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Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben

In diesem Artikel

Verfügbar in den Stufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie in den Legacy-Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise von Asana.

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Wenn die Änderung der Fälligkeitsdaten von Aufgaben mit Abhängigkeiten zu einer Überschneidung der Fälligkeitsdaten führt, kann diese Funktion die Fälligkeitsdaten basierend auf Ihren Präferenzen automatisch verschieben. Die automatische Datumsanpassung für abhängige Aufgaben ist jetzt in der Listen-, Board-, Kalender-, Zeitleisten- und Gantt-Ansicht verfügbar.

In der Listen-, Board-, Kalender-, Zeitleisten- und Gantt-Ansicht des Projekts stehen drei verschiedene Optionen zur Verschiebung von Abhängigkeiten zur Auswahl. Um auf die Einstellungen für Projektabhängigkeiten zuzugreifen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Projekts und klicken Sie auf Abhängigkeiten verwalten

Sie können wählen, ob Sie den Puffer zwischen abhängigen Aufgaben beibehalten, den Puffer verbrauchen oder den Puffer ignorieren möchten. Keine ist die Standardeinstellung für die Verschiebung von Abhängigkeiten. Nur neue Projekte mit einem Gantt-Tab werden auf Puffer verbrauchen gesetzt.

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Voraussetzungen für die automatische Datumsanpassung

Damit die Fristen automatisch angepasst werden, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Eine Aufgabe wurde als abhängig von einer anderen markiert
  • Für die abhängigen und vorhergehenden Aufgaben wurden Fälligkeitsdaten festgelegt. Dies funktioniert auch, wenn ein Start- und ein Fälligkeitsdatum festgelegt sind.
  • Die Abhängigkeitseinstellung ist so festgelegt, dass der Puffer beibehalten oder verbraucht wird.
Aufgaben sind nicht als erledigt markiert. Die automatische Datumsanpassung hat keine Auswirkungen auf erledigte Aufgaben.
  • Nur für Pufferverbrauch: Die Änderung einer der Aufgaben verursacht eine Überschneidung der Daten.

Diese Funktionalität gilt nicht automatisch auch für Unteraufgaben. Wenn Sie die automatische Datumsanpassung für Unteraufgaben aktivieren möchten, müssen Sie eine Abhängigkeit der Unteraufgaben von der übergeordneten Aufgabe herstellen.

Verwendung der automatischen Datumsanpassung in der Listenansicht

Sie können die automatische Anpassung verwenden, während Sie Daten in der Listenansicht aktualisieren.

Wenn die Einstellung Puffer verbrauchen aktiviert ist, wird bei einer Änderung des Fälligkeitsdatums einer vorhergehenden Aufgabe das Datum der abhängigen Aufgabe aktualisiert, wenn die Änderung eine Überschneidung verursacht, und bei einer Änderung des Fälligkeitsdatums einer abhängigen Aufgabe wird das Datum der vorhergehenden Aufgabe aktualisiert, wenn die Änderung eine Überschneidung verursacht.

Durch die automatische Datumsanpassung bewirkt eine Änderung des Startdatums auch eine Änderung des Fälligkeitsdatums derselben Aufgabe (und umgekehrt).

Die Funktion zur automatischen Anpassung der Abhängigkeiten überspringt automatisch die Wochenenden. Sie können dies auch über die Projekteinstellungen im Menü Anpassen bearbeiten.

Außerdem funktioniert sie sowohl bei Datumsverschiebungen nach hinten als auch nach vorne. Wenn das Datum einer vorhergehenden Aufgabe auf einen späteren Zeitpunkt verschoben wird, kann diese vorhergehende Aufgabe auch ihre abhängigen Aufgaben mit auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Wenn jedoch „Puffer verbrauchen“ aktiviert ist, hat das Verschieben des Datums einer abhängigen Aufgabe keine Auswirkungen auf die vorhergehenden Aufgaben, da es keine Überschneidungen gibt.

Wenn das Datum einer abhängigen Aufgabe auf einen früheren Zeitpunkt vorverlegt wird, bleibt die vorhergehende Aufgabe unverändert. Wenn jedoch „Puffer verbrauchen“ aktiviert ist, kann die abhängige Aufgabe auch die vorhergehende Aufgabe zurückschieben, wenn das Datum einer abhängigen Aufgabe zurückgeschoben wird.

Automatische Anpassung von Fälligkeitsdaten in der Praxis

Wenn eine Aufgabe mit Abhängigkeiten ihre Daten in einer beliebigen Ansicht außer Zeitleiste und Gantt geändert hat, wird ein Modal angezeigt, das alle resultierenden Datumsänderungen für abhängige Aufgaben anzeigt. Sie können die neuen Daten innerhalb des Modals anpassen und die Änderungen bestätigen, woraufhin alle abhängigen Aufgabendaten entsprechend aktualisiert werden.

Die Datumsauswahl zeigt an, auf welche Abhängigkeiten das Projekt eingestellt ist.

Sie können auf das Symbol für die Einstellungen der Projektabhängigkeiten oben rechts in der Datumsauswahl klicken, um die Abhängigkeitseinstellungen des Projekts zu öffnen.

Sie können mit den Daten für die übergeordnete Aufgabe herumspielen und die neuen Fälligkeitsdaten für abhängige Aufgaben auf der rechten Seite sehen. Sobald die Änderungen gespeichert sind, werden die neuen Fälligkeitsdaten in der Listenansicht angezeigt.

Verwenden der Funktion zum automatischen Verschieben von Daten in der Board- und Kalenderansicht

  1. In der Board- oder Kalenderansicht müssen Sie auf die Aufgabe klicken, um das Aufgabenfenster zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf das Fälligkeitsdatum, um die Datumsauswahl zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Vorschau, um abhängige Aufgaben zu überprüfen.
  4. Fügen Sie Ihr neues Fälligkeitsdatum oder Ihren neuen Datumsbereich auf der linken Seite hinzu, um zu sehen, wie sich dies auf abhängige Aufgaben auswirkt.
  5. Der neue Datumsbereich für abhängige Aufgaben wird auf der rechten Seite angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihr neues Fälligkeitsdatum zu speichern und die Daten aller abhängigen Aufgaben automatisch zu verschieben.

Automatische Anpassung in der Board- und Kalenderansicht

Boardansicht

Klicken Sie auf das Fälligkeitsdatum, um die Datumsauswahl zu öffnen und Ihr neues Fälligkeitsdatum oder Ihren neuen Datumsbereich hinzuzufügen.

Kalenderansicht

Wenn Sie in der Kalenderansicht die Aufgabe von einem Datum auf ein anderes ziehen, wird das gleiche Bestätigungsmodal angezeigt und die Daten werden im Aufgabenbereich geändert.

Klicken Sie hier, um Beispiele für die automatische Anpassung in der Zeitleistenansicht zu sehen.

Optionen für das Koordinieren von Abhängigkeiten

Es stehen drei verschiedene Optionen zur Verschiebung von Abhängigkeiten zur Auswahl.

Um auf die verschiedenen Optionen zur Terminverschiebung zuzugreifen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Projekts und wählen Sie Abhängigkeiten verwalten oder klicken Sie auf das Symbol Projektabhängigkeitseinstellungen in der Datumsauswahl.

Dependency settings

In der Zeitleistenansicht können Sie auf Optionen in der oberen rechten Ecke der Zeitleistenansicht Ihres Projekts klicken und dann Einstellungen für Projektabhängigkeiten auswählen. Die Optionen werden weiter unten erläutert.

Zeitleisten-Abhängigkeit

Beachten Sie, dass die Anforderungen für die automatische Verschiebung von Fälligkeitsdaten wie folgt lauten:

  • Eine Aufgabe wurde als abhängig von einer anderen markiert, entweder blockierend oder blockiert durch eine andere Aufgabe.
  • Für die blockierenden und blockierten Aufgaben sind Fälligkeitsdaten festgelegt. Startdaten beeinträchtigen diesen Prozess nicht.
Aufgaben sind nicht als erledigt markiert. Datumsänderungen haben keine Auswirkungen auf erledigte Aufgaben.

Fälligkeitsdatum-Puffer mit Lag-Shifting beibehalten

Wählen Sie Puffer beibehalten aus, um den zeitlichen Abstand zwischen voneinander abhängigen Aufgaben beizubehalten. Hier spricht man von Lag-Shifting.

Sie können wählen, ob Sie einen Puffer für alle abhängigen Aufgaben oder nur für nachgelagerte abhängige Aufgaben beibehalten möchten.

Puffer für alle abhängigen Aufgaben beibehalten

Alle Aufgaben in der Abhängigkeitskette werden verschoben, einschließlich der vorhergehenden Aufgabe. Das Fälligkeitsdatum der vorhergehenden Aufgabe und der abhängigen Aufgabe wird relativ zum Fälligkeitsdatum der verschobenen Aufgabe verschoben.

Maintain all

Puffer für nachfolgende abhängige Aufgaben beibehalten

Die vorhergehende Aufgabe wird nicht verschoben, und nur die nachgelagerten Aufgaben in der Abhängigkeitskette werden verschoben.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im bereitgestellten Screenshot-Beispiel. In diesem Beispiel behalten wir den Puffer für alle abhängigen Aufgaben bei.

  1. Veranstaltungsort für die Party auswählen, fällig am 30. Mai.
  2. Catering organisieren, fällig am 1. Juni.
  3. Einladungen verschicken, fällig am 13. Juni.

Veranstaltungsort für die Party auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum Einladungen verschicken blockiert.

Wenn Sie das Fälligkeitsdatum von Catering organisieren um eine Woche auf den 8. Juni verschieben, bedeutet dies, dass sich das Fälligkeitsdatum von Einladungen verschicken um eine Woche verschiebt, um die Zeitpuffer zu erhalten. Die Lücke zwischen Veranstaltungsort für Party auswählen und Catering organisieren ändert sich, wenn sich das Fälligkeitsdatum von Catering organisieren ändert.

Fälligkeitsdatum-Puffer mit Slack Shifting verbrauchen

Wählen Sie Puffer verbrauchen, um den zeitlichen Abstand zwischen voneinander abhängigen Aufgaben zu verbrauchen, es sei denn, es treten Konflikte auf. Hier spricht man von „Slack Shifting“.

Wenn der Zeitpuffer zwischen zwei abhängigen Aufgaben ausgeschöpft wird, verändert sich das Fälligkeitsdatum der einen Aufgabe nicht im Verhältnis zum Fälligkeitsdatum der verschobenen Aufgabe.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im bereitgestellten Screenshot-Beispiel.

  1. Veranstaltungsort für die Party auswählen, fällig am 1. Juni.
  2. Catering organisieren, fällig am 3. Juni.
  3. Einladungen verschicken, fällig am 10. Juni.

Veranstaltungsort für die Party auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum Einladungen verschicken blockiert.

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Mit der Verschiebung von Slack hat die Verschiebung des Fälligkeitsdatums von Catering organisieren auf den 7. Juni keine Auswirkungen auf die anderen Aufgaben, da es keinen Konflikt mit dem Fälligkeitsdatum verursacht. Ebenso wird der Puffer zwischen Catering organisieren und Einladungen versenden nicht beibehalten – die 7-Tage-Lücke wird zu einer 3-Tage-Lücke.

In der zweiten Phase des Beispiels wird Catering organisieren noch von Veranstaltungsort für Party auswählen blockiert. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum für Catering organisieren auf den 31. Mai vorverlegen, führt dies zu einem Konflikt mit dem Fälligkeitsdatum der Abhängigkeit. Daher muss das Fälligkeitsdatum von Veranstaltungsort für die Party auswählen verschoben werden, um dies zu berücksichtigen. Das Fälligkeitsdatum von Veranstaltungsort für Party wählen wird um einen Tag nach vorne verschoben, um die Abhängigkeit zu berücksichtigen, und erhält ein neues Fälligkeitsdatum vom 30. Mai.

Puffer für Fälligkeitsdatum ignorieren

Wählen Sie Keine, um den zeitlichen Abstand zwischen voneinander abhängigen Aufgaben zu ignorieren, selbst wenn Konflikte entstehen. Mit dieser Option wird der Zeitpuffer weder beibehalten noch ausgeschöpft. Konflikte zwischen Fälligkeitsdaten von abhängigen Aufgaben werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im bereitgestellten Screenshot-Beispiel.

  1. Veranstaltungsort für die Party auswählen, fällig am 1. Juni.
  2. Catering organisieren, fällig am 3. Juni.
  3. Einladungen verschicken, fällig am 10. Juni.

Veranstaltungsort für die Party auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum Einladungen verschicken blockiert.

Wenn Sie **Keine** ausgewählt haben, wird die Zeit zwischen den Fälligkeitsdaten vollständig ignoriert. Im Beispiel ändern sich die Fälligkeitsdaten und berücksichtigen nicht die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Blockierte Aufgaben können weiterhin vor Aufgaben erledigt werden, von denen sie abhängig sind.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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