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Kalenderansicht

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
Personal

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Nutzen Sie Ihren Projektkalender, um den Überblick über wichtige Fristen und Meilensteine in diesem Projekt zu behalten. Sie können auch Teamkalender verwenden, um eine bessere Übersicht zu erhalten, und Sie können den Starttag Ihres Kalenders über Ihre Ansichtseinstellungen anpassen.

Calendar view

Klicken Sie im Projekt in der Kopfzeile auf das Tab Kalender.

Hinweis iconHinweis

Nur Aufgaben und Unteraufgaben mit Fälligkeitsdaten, die dem Projekt zugeordnet sind, werden in der Projekt-Kalenderansicht angezeigt. Unteraufgaben müssen manuell zum Projekt hinzugefügt werden, damit diese in der Kalenderansicht erscheinen.

Wochenansicht

Die Wochenansicht im Projektkalender erleichtert das Erstellen und Einrichten von Arbeitsvorgängen, sodass Sie sich auf jeweils 5–7 Tage konzentrieren können, anstatt auf den gesamten Monat, mit der Option, Wochenenden anzuzeigen.

Week view in calendar

So zeigen Sie Ihren Kalender in der Wochenansicht an:

  1. Klicken Sie in der Kalender-Kopfzeile auf Monatsansicht.
  2. Wählen Sie Wochenansicht aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wenn Sie die Wochenansicht ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Wochenansicht, um die Optionen umzuschalten. Dazu gehören Wochenenden anzeigen und Mehrtägige Aufgaben anzeigen.

Aufgaben als erledigt markieren

task complete

Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Aufgabe und klicken auf das Häkchen-Symbol.

Aufgaben in der Kalenderansicht erstellen

Um eine Aufgabe im Kalender zu erstellen, klicken Sie in den freien Raum eines bestimmten Datums. Geben Sie den Namen der Aufgabe ein und drücken Sie Enter. Sie können jetzt auch Aufgaben in der Kalender-Wochenansicht erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen klicken.

Inline task creation


Sobald die Aufgabe erstellt wurde, können Sie diese direkt anklicken, um die Details der Aufgabe aufzurufen.

task details

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

  1. Eine verantwortliche Person hinzufügen
  2. Die Felder ausfüllen
  3. Beschreibung hinzufügen
  4. Eine Unteraufgabe hinzufügen

Klicken Sie dann außerhalb des Popups oder oben rechts auf das X, um den Vorgang abzuschließen.

So fügen Sie eine Aufgabe mit der Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen hinzu

  1. Sie finden die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen oben links in der Kalenderansicht Ihres Projekts und auch unten an jedem Tag in der Wochenansicht.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
  3. Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe in das Feld ein, das sich öffnet.
  4. Klicken Sie auf die Aufgabe, um das Aufgabenfenster zu öffnen, und fügen Sie Ihrer Aufgabe wie oben beschrieben weitere Details hinzu.

Farben im Projektkalender festlegen

Der beste Weg, um Farben im Projektkalender festzulegen, ist, benutzerdefinierte Felder zu erstellen und Farben für jedes Feld festzulegen. Wenn Sie dann einen Feldwert für ein benutzerdefiniertes Feld einer Aufgabe festlegen, kann diese Farbe in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Setting color for tasks in calendar view

Um Farben in Ihrem Projektkalender festzulegen, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann eine Option aus dem Dropdown-Menü Aufgaben färben nach.

Sie können Asana-Standard wählen, wodurch von anderen Farben, die Sie in Asana verwenden, ausgewählt wird, oder Sie können Ihre Farblogik basierend auf benutzerdefinierten Feldern einstellen. Wenn Sie ausgewählt haben, welches benutzerdefinierte Feld Sie verwenden möchten, können Sie diese Ansicht für alle speichern, damit Ihr gesamtes Team die gleiche Farblogik sieht, wenn es den Projektkalender öffnet.

Mehrfachfilter

Sie können Filter auf Ihren Kalender sowohl in der Monats- als auch in der Wochenansicht innerhalb von Projekten und in „Meine Aufgaben“ anwenden.

Filter on calendar week view.png

So wenden Sie Filter an:

  1. Klicken Sie in der von Ihnen gewählten Ansicht (Monats- oder Wochenansicht) auf die Schaltfläche Filter.
  2. Wählen Sie aus den aufgeführten Schnellfiltern aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche +Filter hinzufügen, um zusätzliche Filter aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

Kalenderoptionen

Direkt in der Projektkalenderansicht stehen Ihnen eine Reihe von Optionen zur Verfügung.

Calendar view options

In der Projektkalenderansicht können Sie Folgendes tun:

  1. Zum heutigen Datum zurückkehren oder einen Monat auswählen
  2. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum anzeigen
  3. Ihren Kalender in der Monats- oder Wochenansicht anzeigen
  4. Aufgaben filtern
  5. Weitere Optionen anzeigen, z. B. Wochenenden ein- oder ausblenden oder Aufgaben farblich kennzeichnen
  6. Ihre bevorzugte Ansicht speichern

Speichern einer Kalenderansicht

Calendar saved views.png

  1. Um den Kalender als Ihre Standard-Projektansicht zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Tab Kalender und dann auf Als Standard festlegen.
  2. Sie können Aufgaben filtern und dieses Layout speichern. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um die Ansicht für alle zu speichern, oder auf +Als neuen Tab speichern.

Wenn Sie auf Ansicht speichern klicken, wird diese Projektansicht für alle gespeichert, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie mehr über gespeicherte Ansichten.

Fälligkeitsdatum per Drag & Drop ändern

drag & drop

Klicken Sie in Ihrer Kalenderansicht auf die Aufgabe und ziehen Sie sie auf das neue Fälligkeitsdatum.

Anzahl der Unteraufgaben

Sie können die Anzahl der Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe auch direkt in Ihrer Kalenderansicht ablesen.

ubtask count

In der Kalenderansicht wird die Anzahl der Unteraufgaben neben dem Aufgabennamen angezeigt.

Meine Aufgaben – 7-Tage-Kalenderansicht

So wie Projekte verfügt Meine Aufgaben auch über eine Kalenderansicht. In Ihrem „Meine Aufgaben“-Kalender können Sie Ihre eigenen Fristen und anstehenden Aufgaben im Auge behalten. In der 7-Tage-Kalenderansicht können Sie die täglich fälligen Aufgaben neu anordnen, damit Aufgaben mit der höchsten Priorität ganz oben stehen.

Seven day calendar view

In der 7-Tage-Kalenderansicht von „Meine Aufgaben“ können Sie Folgendes tun:

  • Auf Wochenansicht klicken, um mehrtägige Aufgaben ein- und auszublenden, um zu verhindern, dass lang laufende Aufgaben Ihre Wochenplanung stören. Hier können Sie Ihren Kalender auch nach Wochen- oder Monatsansicht ordnen. 
  • Klicken Sie auf Optionen, um Wochenenden ein- oder auszublenden.
  • Sie können Ihre Kalenderansicht auch so organisieren, dass alle Aufgaben, unerledigte Aufgaben, erledigte Aufgaben oder nur Ihre Aufgaben angezeigt werden, indem Sie in Ihrer Toolbar auf die Schaltfläche „Filter“ klicken.
  • Durch Ziehen und Ablegen von Aufgaben können Sie die Aufgaben, die täglich fällig sind, neu anordnen, damit Aufgaben mit der höchsten Priorität ganz oben stehen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ohne Datum, um nicht geplante Aufgaben (Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum) aufzurufen. Damit können Sie auch auf einen Minikalender zugreifen, um schnell zu bestimmten Tagen zu springen. Sie können Aufgaben aus der Seitenleiste „Ohne Datum“ in die Wochenansicht ziehen, um Aufgaben für bestimmte Tage einzuplanen.

Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So verwenden Sie die Kalenderansicht | Asana Help Center