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Kalenderansicht

In diesem Artikel

Sehen Sie sich den Kalender Ihres Projekts an, um wichtige Fristen und Meilensteine innerhalb dieses Projekts zu verfolgen. Sie können auch Teamkalender für eine bessere Übersicht verwenden und den Starttag Ihres Kalenders über Ihre Anzeigeeinstellungen anpassen.

Calendar view

Klicken Sie im Projekt auf die Registerkarte Kalender in der Kopfzeile.

Hinweis iconHinweis

Nur Aufgaben und Unteraufgaben mit Fälligkeitsdaten, die dem Projekt zugeordnet sind, werden in der Projektkalenderansicht angezeigt. Unteraufgaben müssen dem Projekt manuell hinzugefügt werden, um in der Kalenderansicht angezeigt zu werden.

Wochenansicht

Die Projektkalender-Wochenansicht erleichtert das Erstellen und Einrichten von Arbeiten, sodass Sie sich mit der Option, Wochenenden anzuzeigen, auf jeweils 5-7 Tage und nicht auf den gesamten Monat konzentrieren können.

Week view in calendar

So zeigen Sie Ihren Kalender in der Wochenansicht an:

  1. Klicken Sie in der Kalenderüberschrift auf Monatsansicht.
  2. Wählen Sie Wochenansicht aus dem Dropdown-Menü.
  3. Sobald die Wochenansicht ausgewählt wurde, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Wochenansicht, um die Option umzuschalten. Dazu gehören Wochenenden anzeigen und mehrtägige Aufgaben anzeigen.

Erledige Aufgaben

task complete

Um eine Aufgabe abzuschließen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Aufgabe und klicken Sie auf das Häkchensymbol.

Aufgaben in der Kalenderansicht erstellen

Um eine Aufgabe in einem Kalender zu erstellen, klicken Sie auf das leere Feld an einem bestimmten Datum, geben Sie den Aufgabennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können jetzt auch Aufgaben in der Kalenderwochenansicht erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen klicken.

Inline task creation


Sobald die Aufgabe erstellt wurde, können Sie direkt darauf klicken, um auf die Details der Aufgabe zuzugreifen.

task details

Von hier aus können Sie:

  1. Verantwortlichen hinzufügen
  2. Füllen Sie die Felder aus
  3. Beschreibung hinzufügen
  4. Unteraufgabe hinzufügen

Klicken Sie dann vom Popup-Fenster weg oder klicken Sie auf das X oben rechts, um den Vorgang abzuschließen.

So fügen Sie eine Aufgabe über die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen hinzu

  1. Sie finden die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen oben links in der Kalenderansicht Ihres Projekts und auch unten an jedem Tag in der Wochenansicht.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Aufgabe hinzufügen, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
  3. Fügen Sie Ihren Aufgabennamen in das Feld ein, das angezeigt wird.
  4. Klicken Sie auf die Aufgabe, um den Aufgaben-Detailbereich zu öffnen und weitere Details zu Ihrer Aufgabe hinzuzufügen, wie oben erwähnt.

Einstellen von Farben in Ihrem Projektkalender

Die beste Möglichkeit, Farben im Projektkalender festzulegen, besteht darin, benutzerdefinierte Felder zu erstellen und Farben für jedes Feld festzulegen. Wenn Sie dann einen benutzerdefinierten Feldwert für Aufgaben festlegen, kann diese Farbe in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Setting color for tasks in calendar view

Um Farben im Kalender Ihres Projekts festzulegen, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü Farbaufgaben aus.

Sie können Asana Default auswählen, das aus anderen Farben, die Sie in Asana festgelegt haben, zieht, oder Sie können Ihre Farblogik basierend auf benutzerdefinierten Feldern festlegen. Sobald Sie ausgewählt haben, welches benutzerdefinierte Feld Sie verwenden möchten, können Sie diese Ansicht für alle speichern, damit Ihr gesamtes Team die gleiche Farblogik sieht, wenn es den Projektkalender anzeigt.

Multifilter

Sie können Filter sowohl in der Monats- als auch in der Wochenansicht in Projekten und in Meine Aufgaben auf Ihren Kalender anwenden.

Filter on calendar week view.png

So wenden Sie Filter an:

  1. Klicken Sie in der von Ihnen gewählten Ansicht (Monats- oder Wochenansicht) auf die Schaltfläche Filter.
  2. Wählen Sie aus den aufgelisteten Schnellfiltern oder klicken Sie auf die Schaltfläche + Filter hinzufügen, um weitere Filter aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

Kalenderoptionen

Sie haben eine Reihe von verschiedenen Optionen direkt in der Projektkalenderansicht.

Calendar view options

In der Projektkalenderansicht können Sie:

  1. Kehre zum heutigen Datum zurück oder wähle einen Monat aus
  2. Aufgaben ohne Fälligkeitsdaten anzeigen
  3. Zeigen Sie Ihren Kalender in der Monats- oder Wochenansicht an
  4. Aufgaben filtern
  5. Weitere Optionen wie Ausblenden und Anzeigen von Wochenenden oder Farbaufgaben anzeigen
  6. Speichern Sie Ihre bevorzugte Ansicht

Speichern einer Kalenderansicht

Calendar saved views.png

  1. Um Kalender als Standardprojektansicht zu speichern, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Registerkarte Kalender und klicken Sie auf Als Standard festlegen.
  2. Sie können Aufgaben filtern und dieses Layout speichern. Klicken Sie auf Ansicht speichern, um die Ansicht für alle zu speichern, oder +Als neue Registerkarte speichern.

Wenn Sie auf Ansicht speichern klicken, wird diese Projektansicht für alle Personen gespeichert, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Hinweis iconHinweis

Lesen Sie mehr über gespeicherte Ansichten.

Fälligkeitsdatum per Drag & Drop ändern

drag & drop

Klicken und halten Sie die Aufgabe in Ihrer Kalenderansicht und verschieben Sie sie auf das neue Fälligkeitsdatum.

Anzahl der Unteraufgaben

Sie können die Anzahl der Unteraufgaben für eine bestimmte Aufgabe auch direkt in Ihrer Kalenderansicht anzeigen.

ubtask count

Die Anzahl der Unteraufgaben wird neben dem Aufgabennamen in der Kalenderansicht angezeigt.

Meine Aufgaben 7-Tage-Kalenderansicht

Neben Projekten hat Ihre Meine Aufgaben auch eine Kalenderansicht. Rufen Sie Ihren Kalender „Meine Aufgaben“ auf, um Ihre eigenen Fristen und anstehenden Aufgaben zu verfolgen. Mit der 7-Tage-Kalenderansicht können Sie Aufgaben, die jeden Tag fällig sind, neu anordnen, um Ihre Aufgaben mit der höchsten Priorität an der Spitze zu halten.

Seven day calendar view

In der Ansicht Meine Aufgabe 7-Tage-Kalender können Sie:

  • Klicken Sie in die Wochenansicht, um mehrtägige Aufgaben ein- und auszuschalten, um zu verhindern, dass lange laufende Aufgaben Ihre Wochenplanung überladen. Hier können Sie Ihren Kalender auch nach Wochenansicht oder Monatsansicht bestellen. 
  • Klicken Sie auf Optionen, um Wochenenden ein- oder auszublenden.
  • Sie können auch Ihre Kalenderansicht organisieren, um alle Aufgaben, unvollständige Aufgaben, erledigte Aufgaben oder nur Ihre Aufgaben anzuzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Filter in Ihrer Symbolleiste klicken.
  • Durch Ziehen und Ablegen von Aufgaben können Sie Aufgaben, die jeden Tag fällig sind, neu anordnen, um Ihre Aufgaben mit der höchsten Priorität an der Spitze zu halten.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kein Datum, um ungeplante Aufgaben aufzurufen (Aufgaben, die kein Fälligkeitsdatum haben). Auf diese Weise können Sie auch auf einen Minikalender zugreifen, sodass Sie schnell zu bestimmten Reisedaten springen können. Sie können Aufgaben aus der Seitenleiste Kein Datum in die Wochenansicht ziehen, um Aufgaben für bestimmte Tage zu planen.

Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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