Loading

Topik

Cara menggunakan Asana untuk pelacakan kandidat

Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Mengelola proses perekrutan secara efektif membutuhkan penataan yang jelas, kolaborasi yang lancar, dan komunikasi yang konsisten. Asana menyediakan solusi komprehensif untuk melacak kandidat melalui pipeline perekrutan Anda sembari mempertahankan visibilitas dan efisiensi. Artikel ini memandu Anda dalam mengatur dan mengoptimalkan alur kerja pelacakan calon Anda di Asana.Candidate tracking project

Penyiapan proyek

Buat proyek pelacakan calon Anda:

Pengaturan bidang kustom:

  • Gunakan bidang kustom untuk melacak informasi kandidat seperti posisi, tahap wawancara, dan status perekrutan.
  • Perbarui bidang ini saat calon pegawai melalui pipeline perekrutan—manfaatkan AI Asana untuk memprediksi kemacetan potensial dan menyarankan penyesuaian linimasa.
  • Buat bidang "Status" dengan opsi seperti Aktif, Ditangguhkan, Ditolak, atau Dipekerjakan.
  • Tambahkan bidang seperti; Posisi yang dilamar, Bagian, Sumber, Tahap wawancara, dan Tanggal mulai yang diharapkan.

Pengelolaan tugas:

  • Buat tugas dan templat tugas.
  • Gunakan templat tugas untuk setiap kandidat baru yang berjudul “[SALIN SAYA] Untuk menambahkan kandidat.”
  • Sertakan Deskripsi yang jelas yang memuat detail informasi yang diperlukan untuk onboarding setiap calon: resume, detail kontak, dan sumber.
  • Gunakan subtugas untuk memecah proses perekrutan menjadi beberapa langkah, misalnya, Anda dapat menambahkan subtugas untuk mengumpulkan umpan balik wawancara. 

Segmentasikan dan tata proyek

Bagi proyek menjadi beberapa Bagian menurut departemen atau tim atau menurut tahap perekrutan:

  • Sertakan bagian terpisah untuk kandidat yang menolak tawaran atau tidak terpilih, dengan mempertahankan bukti proses yang komprehensif.
  • Tetapkan Pemilik Proyek untuk pengawasan.
  • Berikan tugas spesifik kepada manajer perekrutan yang relevan sembari menggunakan komentar untuk kolaborasi.

Otomatiskan Alur Kerja Anda

Tetapkan aturan untuk menyederhanakan proses:

  • Gunakan aturan untuk memberi tahu manajer perekrutan saat calon baru ditambahkan.
  • Buat aturan untuk memindahkan tugas di antara bagian berdasarkan tahap wawancara.
  • Kirim pengingat untuk wawancara terjadwal.
  • Gunakan  pembuat aturan untuk membuat aturan dengan mudah, mengotomatiskan tugas berulang, dan menjaga konsistensi.

Kumpulkan informasi calon menggunakan Formulir Asana:

  • Tambahkan formulir ke proyek Anda yang akan otomatis membuat tugas untuk aplikasi baru.
  • Gunakan formulir untuk mengumpulkan informasi dasar calon pegawai, resume, dan referensi tim.

Komunikasi dan kolaborasi

Pertahankan komunikasi kandidat yang konsisten:

  • Gunakan komentar untuk memusatkan umpan balik dari pewawancara.
  • @menyebut anggota tim untuk melibatkan mereka dalam diskusi.
  • Lampirkan catatan wawancara dan formulir evaluasi langsung ke tugas.

Tingkatkan interaksi kandidat:

  • Kumpulkan referal atau aplikasi langsung menggunakan formulir Asana, yang memastikan pengumpulan data dan pembuatan tugas yang mulus.
  • Otomatiskan pengingat umpan balik kandidat, menggunakan aturan dan AI Asana untuk memastikan komunikasi yang tepat waktu dan konsisten.

Pengelolaan sumber daya

Monitor beban kerja tim perekrutan:

  • Gunakan beban kerja untuk menyeimbangkan jadwal wawancara.
  • Lacak ketersediaan dan kapasitas pewawancara.
  • Berikan kembali tugas saat anggota tim kelebihan beban kerja.

Tinjau dan optimalkan Alur Kerja:

  • Tinjau dasbor proyek secara teratur untuk mendapatkan wawasan yang dibuat oleh AI Asana tentang efisiensi Alur Kerja.
  • Sesuaikan strategi berdasarkan umpan balik AI, dengan fokus pada kemacetan dan tren kepuasan kandidat.

Wawasan yang didukung AI

Manfaatkan fitur AI Asana:

  • Dapatkan wawasan yang dibuat AI tentang kemacetan pipeline.
  • Gunakan Status cerdas untuk pembaruan cepat tentang progres perekrutan.

Pelaporan dan analitika

Lacak metrik perekrutan:

Integrasi dengan alat

Hubungkan dengan beragam alat yang ada:

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, tim perekrutan Anda dapat membuat proses pelacakan kandidat yang efisien, transparan, dan kolaboratif di Asana. Sistem ini membantu memastikan pengalaman positif bagi kandidat dan tim perekrutan sekaligus menjaga keteraturan di sepanjang siklus perekrutan.

Sumber daya tambahan

  • Gunakan templat ini untuk mengatur dan melacak calon untuk semua posisi yang tersedia agar Tim selaras sepanjang proses perekrutan.
  • Lihat semua templat perekrutan dan onboarding di sini.
  • Kunjungi Asana Academy untuk mengikuti kursus online atau berpartisipasi dalam pelatihan langsung.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara mengoptimalkan perekrutan | Pusat Bantuan Asana