Projectsjablonen in Asana zijn vooraf ontworpen raamwerken die je kunt gebruiken als startpunten voor nieuwe projecten, waardoor je tijd bespaart en consistente taakstructuren garandeert.
Als je bijvoorbeeld vaak vergelijkbare marketingcampagnes uitvoert, kun je een projectsjabloon maken met standaardtaken, deadlines en instructies, zodat je de campagnestructuur voor elk nieuw project eenvoudig kunt repliceren zonder helemaal opnieuw te beginnen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en consistente workflow.
In dit artikel leer je over de verschillende soorten sjablonen en hoe je ze kunt gebruiken.
Gerelateerde artikelen
Wat zijn projectsjablonen?
Projectsjablonen zijn vooraf gebouwde projectopstellingen die je herhaaldelijk kunt gebruiken voor vergelijkbare soorten werk. In plaats van elke keer opnieuw projecten te maken, kun je tijd besparen door sjablonen te gebruiken om een vaste structuur te repliceren met vooraf gedefinieerde taken, vervaldatums en andere details.
Je kunt sjablonen maken voor terugkerende workflows of standaardprocessen binnen je team.
Sjablonen kunnen gebaseerd zijn op verschillende projecttypes, zoals marketingcampagnes, productlanceringen of onboardingprocessen.
Er zijn verschillende soorten sjablonen die je kunt gebruiken:
- Sjabloon gemaakt van bestaande projecten
- Aangepaste sjablonen
- Door Asana samengestelde sjablonen
Sjablooncomponenten
Projectsjablonen kunnen aanpasbaar zijn om een van de volgende relevante details op te nemen:
- Taken
- Mijlpalen
- Subtaken
- Taakbeschrijvingen
- Vervaldatums
- Verantwoordelijken
- Secties
- Aangepaste velden
- Formulieren
- Regels
- Bundels
- Bijlagen
Sjablonen gemaakt van bestaande projecten
Als je een workflow hebt die je wilt repliceren voor andere projecten, kun je een bestaand project opslaan als sjabloon.
Je kunt bijvoorbeeld een projectsjabloon maken voor de onboarding van nieuwe werknemers. Met dit sjabloon kun je de vooraf gedefinieerde structuur snel repliceren zonder elke taak handmatig opnieuw te maken.
Als je een bestaand project als sjabloon wilt opslaan, klik je op het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam en klik je op Opslaan als sjabloon.
Door Asana samengestelde sjablonen
Door Asana samengestelde sjablonen zijn vooraf gemaakte sjablonen die je kunnen helpen verschillende workflows op te zetten die je verder kunt aanpassen om aan de behoeften van je team te voldoen.
Om door Asana samengestelde sjablonen te vinden bij het maken van een project, selecteer je Een sjabloon gebruiken en navigeer je naar het tabblad Inspiratie vinden. Je kunt hier een specifiek type use-case en Indeling kiezen. Scrol naar beneden om alle beschikbare sjablonen te zien.
Je kunt op de verschillende soorten projectsjablonen klikken om te zien hoe de structuur eruit ziet. Om het sjabloon te gebruiken, klik je op Sjabloon gebruiken in de rechterbovenhoek.
Voorbeelden van wanneer je sjablonen gebruikt
Een routekaart voor productlancering is een duidelijk voorbeeld van wanneer je projectsjablonen gebruikt. Het is waarschijnlijk dat het project waarin je productlanceringen bijhoudt er elk jaar hetzelfde uitziet. In plaats van een project vanaf het begin te maken, kun je een projectsjabloon met vooraf gedefinieerde componenten gebruiken om je jaarlijkse productroutekaart te maken.
Een ander voorbeeld zijn redactionele agenda's. Elke keer dat je een nieuw stuk inhoud maakt, volgt het dezelfde fasen en doorloopt het hetzelfde proces. Je kunt projectsjablonen gebruiken om het maken van een redactionele agenda te vereenvoudigen.
Extra middelen
Agentic Work Management
Asana Service Management
Asana Client Management
Command by Asana
StackAI door Asana
