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E-Mail-Benachrichtigungen

In diesem Artikel

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie auf Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen zugreifen und diese ändern können, um sicherzustellen, dass Sie über Ihre Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden bleiben, ohne von E-Mails überfordert zu werden.

Um über Aktivitäten in Asana informiert zu bleiben, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten oder Ihren Posteingang nutzen.

Es gibt verschiedene Szenarien, in denen Sie wählen können, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung von Asana erhalten möchten, die jeweils ihre eigenen granularen Einstellungen haben.

  • Neuigkeiten zu Ihrer Arbeit
  • Kommunikation
  • Updates für die Arbeit, an der Sie beteiligt sind
  • Zusammenfassungen
  • Andere Szenarien wie Erinnerungen an verfasste Kommentare und Updates zu Nutzern, die Sie eingeladen haben

So greifen Sie auf die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu

How to access your email notification settings

So greifen Sie auf Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen zu:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto in der oberen Leiste und wählen Sie Einstellungen
  2. Navigieren Sie zum Tab „Benachrichtigungen“
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü E-Mail-Benachrichtigungen und aktivieren/deaktivieren Sie eines der Kontrollkästchen, um Ihre E-Mail-Benachrichtigungen ein-/auszuschalten

Sie können auch in Ihrem Posteingang auf Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen zugreifen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Posteingang
  2. Klicken Sie auf Verwalten Sie die Benachrichtigungen

Schalten Sie Benachrichtigungen aus

Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie diese deaktivieren, indem Sie den Anweisungen im Abschnitt oben folgen, und sich ausschließlich über die Inbox auf dem neuesten Stand in Asana halten.

Für weniger Benachrichtigungen und eine aufgeräumte Inbox:

  • Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen aus
  • Entfernen Sie sich als beteiligte Person aus Aufgaben, Nachrichten oder Projekten
  • Passen Sie die Benachrichtigungen für jedes Projekt unter Meine Einstellungen an
Hinweis iconHinweis

Benachrichtigungen über gelöschte Teams und gelöschte Projekte können nicht ausgeschaltet werden, da sie Links zur Wiederherstellung enthalten.

So filtern Sie Benachrichtigungen:

In der Inbox können Sie Benachrichtigungen filtern, und zwar nach:

  • An mich zugewiesen
  • @Erwähnt
  • Von mir zugewiesen
  • Nur ungelesene
Hinweis iconHinweis

Sehen Sie im Forum, wie andere Asana-E-Mail-Benachrichtigungen verwalten.

Detaillierte E-Mail-Benachrichtigungen

Mit den granularen E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen können Asana-Benutzer die Arten von E-Mail-Benachrichtigungen, die sie erhalten, an ihre persönlichen Vorlieben und ihre Workflow-Bedürfnisse anpassen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen über das Kontrollkästchen neben der Benachrichtigungsbeschreibung.

Granular email notification settings

Tägliche Zusammenfassung

Wir schicken Ihnen täglich (Mo-Fr, mit Ausnahme des Wochenendes) eine klare Übersicht darüber, worauf Sie sich an diesem Tag in Asana konzentrieren müssen. Diese E-Mail wird einen oder alle der drei zutreffenden Abschnitte enthalten:

Bald fällige Aufgaben: Dies sind die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die innerhalb der nächsten 5 Tage fällig sind.

Zuletzt zugewiesene Aufgaben: In diesem Abschnitt werden Aufgaben angezeigt, die Ihnen zuletzt zugewiesen wurden, unabhängig davon, ob die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat oder nicht.

Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben: In diesem Abschnitt werden Aufgaben angezeigt, die Sie zuletzt anderen zugewiesen haben, unabhängig davon, ob die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat oder nicht.

Hinweis iconHinweis

Überfällige Aufgaben werden nicht in den E-Mails mit der täglichen Zusammenfassung angezeigt.

Hinweis iconHinweis

Sind keine Aufgaben in einer dieser Kategorien vorhanden, wird dieser Abschnitt in der E-Mail nicht angezeigt.

Daily Summary

Aktivitäten-Updates

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zu den folgenden Aktivitäten:

  • Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird
  • Die Zuweisung einer Aufgabe an Sie wird aufgehoben
  • Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe, die Ihnen zugewiesen wurde, hat sich geändert
  • Zu einer Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, wurden neue Dateien hinzugefügt
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, enthält neue Kommentare
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, ist als erledigt markiert
  • Eine Aufgabe, an der Sie beteiligt sind, erhält ein Like
  • Ihr Kommentar hat ein „Gefällt mir” erhalten
  • Ihr Anhang hat ein „Gefällt mir” erhalten
  • Ihre Fertigstellung einer Aufgabe hat ein „Gefällt mir” erhalten
  • Eine Nachricht wurde in einem Team oder Projekt gestartet, in dem Sie Mitglied sind
  • Ein Kommentar wurde in einer Nachricht gepostet, der Sie folgen
  • Ein Projekt, in dem Sie Mitglied sind, hat neue Aufgaben
  • Es gibt eine neue Statusaktualisierung für ein Projekt, bei dem Sie Mitglied sind
  • Der Status einer Aufgabe, auf die Sie gewartet haben, wurde geändert
  • Eine Aufgabe wird in einem Board-Ansichtsprojekt von einer Spalte in eine andere verschoben
  • Eine Aufgabe wurde Ihnen zur Genehmigung zugewiesen
Hinweis iconHinweis

Benachrichtigungen über Aktivitäten werden nur für von anderen ausgeführte Aktionen und Änderungen versendet; Sie erhalten keine Benachrichtigung für Aktionen, die Sie selbst durchgeführt haben.

activity tasks 1
activity tasks 2
approval requested

Sie können sich selbst als beteiligte Person an Aufgaben und Nachrichten beteiligen oder entfernen, um Inbox-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Diese werden automatisch generiert, wenn Sie Ihre Aufgaben bearbeiten oder erledigen.

Auf Benachrichtigungen antworten

Sie können auf eine E-Mail-Benachrichtigung antworten, um Folgendes zu tun:

  • Die Aufgabe als erledigt markieren - Antworten Sie auf die E-Mail und geben Sie Complete oder Done als erstes Wort in Ihrer Nachricht ein
  • Die Aufgabe kommentieren - Antworten Sie einfach auf die E-Mail
  • Die Aufgabe einem Teamkollegen zuweisen - Beantworten Sie die E-Mail und tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teamkollegen in das „An“ -Feld ein
  • Einen Teamkollegen als Beteiligten einer Aufgabe hinzufügen - Beantworten Sie die E-Mail und tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teamkollegen in das CC: -Feld ein

Solche Tipps finden Sie am Ende Ihrer E-Mail-Benachrichtigungen.

Hinweis iconHinweis

Speichern Sie die Antwortadresse nicht in Ihrer Kontaktliste. Sie wird sich ändern.

Wöchentlicher Bericht

Wöchentliche Berichts-E-Mails sind verfügbar für die Abonnementsstufen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abonnementsstufen Business und Legacy Enterprise.

 

Wir senden Ihnen einmal pro Woche eine E-Mail mit Informationen zum Status von Projekten in Ihren Portfolios.

Hinweis iconHinweis

Sie können maximal 20 Wochenberichte pro Woche erhalten.

Überfällige Aufgabenübersicht

Wenn Sie Aufgaben haben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, erhalten Sie eine wöchentliche Erinnerung an überfällige Aufgaben in Ihrem Posteingang. Diese Mahnungen werden wöchentlich versendet.

Zusammenfassung von Benachrichtigungen

Wenn Sie mehrere Benachrichtigungen innerhalb einer Stunde erhalten, wird Asana diese zu einer einzigen E-Mail zusammenfassen. Wichtige Benachrichtigungen wie Aufgabenzuweisungen werden immer einzeln versandt, aber Neuigkeiten im Zusammenhang mit neuen Aufgaben, die erstellt oder erledigt wurden, werden zusammen versandt.

batch emails

Vor der Zustellung von E-Mail-Benachrichtigungen (über nicht zusammenfassbare Geschehnisse) warten wir 30 Sekunden lang.

Hinweis iconHinweis

Die 30-Sekunden-Grenze für das Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen gilt nur für besonders wichtige Benachrichtigungen. Eine Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist, ist beispielsweise eine kritische Benachrichtigung. Weniger wichtige Benachrichtigungen werden nach 60 Minuten Wartezeit versendet.

Wenn Sie diese Benachrichtigungen innerhalb des Zeitraums von 30 Sekunden archivieren, verschicken wir diese E-Mails nicht.

Zusammenfassungen

Unterschiedliche Typen von Benachrichtigungen werden unterschiedlich zusammengefasst.

Hinweis iconHinweis

Gebündelt bedeutet, dass Benachrichtigungen in einer einzigen E-Mail zusammengefasst werden, um Unordnung zu vermeiden, und nicht gebündelt bedeutet, dass Benachrichtigungen für jedes einzelne Update separat verschickt werden.

Was zusammengefasst wird:

  • Benachrichtigungen über Zuweisungen werden für den vorherigen Verantwortlichen zusammengefasst (aber nicht für den neuen Verantwortlichen - dieser erhält eine kritische Benachrichtigung)
  • Benachrichtigungen über die Fertigstellung von Aufgaben werden zusammengefasst (es sei denn, die fertiggestellte Aufgabe war ein Meilenstein)

Was nicht zusammengefasst wird:

  • Geänderte benutzerdefinierte Felder (wenn aktiviert) werden nicht zusammengefasst
  • Kommentare werden nicht zusammengefasst
  • „X hat die letzte Aufgabe erledigt, auf die Sie gewartet haben“ -Benachrichtigungen werden nicht zusammengefasst
  • Dateibenachrichtigungen werden nicht zusammengefasst

E-Mail-Benachrichtigungen für Projekte

Asana-Nutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen bei Kommentaren oder @Erwähnungen zu einer Aufgabe, an der sie arbeiten.

Alle Mitglieder dieses Projekts sollten bei Kommentaren oder @Erwähnungen E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Damit alle Projektmitglieder E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, stellen Sie sicher, dass alle Kontrollkästchen für Mitgliederbenachrichtigungen im jeweiligen Projekt markiert sind.

Wenn es in einem Projekt eine Änderung des Projektverantwortlichen oder eine Mitgliederanfrage gibt, erhalten Projektmitglieder nur dann Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Felder, wenn sie an einer Aufgabe zusammenarbeiten oder einer Aufgabe folgen, deren Feldwert geändert wurde.

Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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