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In questo articolo

Come creare un modulo
Aggiungere chi ha inviato il modulo come collaboratore
Ramificazione dei moduli
Impostazioni dei moduli
Aggiungere allegati a un modulo
Visualizzare l’anteprima di un modulo
Usare i moduli come un modello
Accedi ai moduli dalla vista elenco dei progetti
Moduli multipli per lo stesso progetto
Duplicare un modulo
Comunicazione basata su moduli per utenti non Asana

Disponibile con i livelli Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, nonché con i livelli legacy Premium, Business e Enterprise legacy di Asana. Alcune funzionalità dei moduli, come la ramificazione, la personalizzazione dell’intestazione, i moduli multipli per lo stesso progetto e la personalizzazione del messaggio di conferma sono disponibili solo per i livelli Advanced, Enterprise ed Enterprise+, oltre che per i livelli legacy Business ed Enterprise legacy.

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I moduli standardizzano il modo in cui il lavoro viene avviato dal tuo team, raccolgono le informazioni necessarie e garantiscono che nessun dettaglio venga tralasciato. Puoi utilizzare i moduli con team interni ed esterni, per raccogliere e consolidare le informazioni e ridurre al minimo conflitti, indecisioni o incomprensioni.

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Come creare un modulo

I moduli sono parte dei Progetti Asana. Quando qualcuno compila un modulo, questo apparirà come una nuova attività nel progetto a cui è collegato.

Come creare un modulo:

Accedi a un progetto e vai al menu Personalizza.
Vai a Aggiungi e clicca su moduli. Da qui, puoi personalizzare il contenuto del modulo.
Clicca su Pubblica

Come creare un modulo.png

Dalla scheda Moduli, puoi creare, modificare e condividere i moduli. Il modulo avrà lo stesso nome del Progetto a cui è associato, ma puoi cambiarlo e aggiungere una descrizione per fornire istruzioni o informazioni a chi lo invia.

I moduli includono anche due campi predefiniti, nome ed email, di modo che tu possa ottenere le informazioni di contatto delle persone che inviano richieste di lavoro al tuo team. Puoi scegliere di eliminare questi campi al momento della creazione dei moduli.

Nota

Se elimini il campo email, il mittente non riceverà la relativa email di conferma.

Aggiungere intestazioni ai moduli

Aggiungi intestazioni ai moduli per organizzare le domande in Sezioni.

Come aggiungere un’intestazione:

Clicca sulla scheda Contenuto modulo
Scorri verso il basso fino alla sezione Contenuto e clicca su Intestazione
Trascina e rilascia l'intestazione nella posizione desiderata

Puoi anche passare il mouse sul modulo e cliccare su + Aggiungi un'intestazione.

Puoi accedere ai moduli direttamente dalla Home tramite il widget moduli.

Il widget mostra i tuoi moduli recenti e i tuoi moduli preferiti. Puoi creare un nuovo modulo direttamente dal widget tramite il pulsante + Aggiungi nuovo.
Aggiungi i widget alla tua pagina Home cliccando sul pulsante Personalizza nell'angolo in alto a destra.

Aggiungere chi ha inviato il modulo come collaboratore

Tieni aggiornata la persona che ha inviato il modulo aggiungendola automaticamente come collaboratore all’attività creata dal modulo inviato. Attiva o disattiva l’impostazione dalla scheda Impostazioni.

aggiungi le persone nella mia organizzazione che hanno inviato il modulo come collaboratori dell'attività toggle.png

Ramificazione dei moduli

Disponibile con i livelli Advanced, azienda e Enterprise+ di Asana, e con i livelli legacy Business e Enterprise legacy.

La ramificazione dei moduli consente di creare domande di follow-up associate a particolari risposte a domande a selezione singola o multipla.

Da qui, passa il mouse e clicca sull’icona Aggiungi una ramificazione.

aggiungere una ramificazione in un modulo.png

Nota

Puoi avere fino a cinque livelli di ramificazione all'interno delle ramificazioni.

Impostazioni dei moduli

Dalla scheda Impostazioni, puoi:

scegliere una sezione per le attività
scegliere un campo per il titolo dell'attività
designare un incaricato predefinito per ogni invio del modulo
copiare tutte le risposte nella descrizione dell'attività
selezionare chi può accedere al modulo
aggiungere un messaggio di conferma personalizzato
includere un pulsante in modo che chi invia possa facilmente completare un altro invio

La possibilità di aggiungere un incaricato predefinito e un messaggio di conferma personalizzato è disponibile nei livelli Advanced, Enterprise e Enterprise+ di Asana, nonché nei livelli legacy Asana Business e Enterprise legacy.

Aggiungere allegati a un modulo

Aggiungi una domanda con allegati al tuo modulo, così chi lo invia potrà allegare brief creativi, immagini, documenti, PDF e altro ancora. Una volta inviato il modulo, gli allegati aggiunti verranno inclusi nell’attività creata nel tuo progetto.

Per aggiungere un allegato, clicca sull’icona Allegato sotto la lista delle domande.

Dopo aver aggiunto una domanda, puoi:

cambiare o modificare il nome della domanda e aggiungere una descrizione
consentire di aggiungere più allegati
attivare o disattivare il campo Obbligatorio

Visualizzare l’anteprima di un modulo

Durante la creazione del modulo, puoi visualizzarlo in anteprima in qualsiasi momento per vedere come apparirà a chi lo invia cliccando su Visualizza modulo.

anteprima di un modulo.png

Usare i moduli come un modello

I modelli di progetto creati da Asana includono i moduli.

richieste di creatività

Come creare un modello di modulo:

Da Scegli il modello di un progetto, clicca su Richieste di creatività
Clicca sul pulsante Usa modello quando vai al modello di un modulo

Dai modelli di progetto si verrà reindirizzati a un modulo di Richieste di creatività che acquisirà tutte le richieste del tuo team e le organizzerà per te.

Quando selezioni Usa modello, puoi rinominare il modello e iniziare il tuo nuovo progetto con il modello di modulo.

Puoi specificare la Sezione in cui il modulo apparirà nelle impostazioni del modulo per i modelli.

Nota

Esplora i suggerimenti della community per creare moduli efficaci.

Accedi ai moduli dalla vista elenco dei progetti

I moduli possono essere facilmente gestiti e inviati dalla vista elenco del progetto utilizzando l’icona del modulo.

Come accedere ai moduli e utilizzarli nella vista elenco dei progetti

Trovare l’icona del modulo: puoi trovare l’icona del modulo nella vista elenco del progetto, accanto al nome del progetto o alle attività. Questa icona ti consente di accedere e gestire i moduli direttamente dal progetto.
Modifica dei moduli: gli editor e gli amministratori dei progetti possono cliccare sull’icona del modulo per modificare il modulo e le sue impostazioni. Ciò include l'aggiunta o la modifica di domande nei moduli e la mappatura degli invii dei moduli a Sezioni specifiche.
Invio di moduli: i commentatori e i visualizzatori dei progetti possono utilizzare l’icona del modulo per inviare le attività tramite il modulo. Non hanno bisogno dell’accesso in modifica per usare questa funzionalità.

Indirizzamento delle attività dei moduli e mappatura delle sezioni

Quando crei o modifichi un modulo, puoi decidere dove verranno inserite le attività inviate mappando gli invii dei moduli a una sezione specifica del tuo progetto.

Mappatura delle sezioni dei moduli vs. regole: se disponi di una regola che sposta automaticamente i moduli inviati in una sezione specifica, questa regola non verrà sovrascritta dall’impostazione di mappatura dei moduli.
Comportamento predefinito della sezione: se non si mappa esplicitamente un modulo a una sezione, le attività inviate tramite il modulo verranno automaticamente spostate nella “prima sezione del progetto”. Nella maggior parte dei casi, questa è la sezione predefinita, comunemente visualizzata nelle viste bacheca o Gantt.
Rimozione della sezione predefinita: se desideri rimuovere la sezione predefinita dalla vista elenco, è sufficiente mappare gli invii dei moduli a una sezione specifica. Una volta eseguita la mappatura, la sezione predefinita scomparirà dalla vista elenco, aiutandoti a mantenere organizzato il tuo progetto.

Nota

Se un utente elimina la sezione a cui è associato il modulo, questo verrà automaticamente associato alla prima sezione del progetto

Moduli multipli per lo stesso progetto

Disponibile con i livelli Advanced, azienda e Enterprise+ di Asana, nonché con i livelli legacy Asana Business e Enterprise legacy.

Ogni Progetti ha scopi e funzionalità diversi ed è quindi importante riunire i diversi tipi di input e informazioni, in modo che i progetti vengano sfruttati al meglio. È possibile creare moduli multipli per uno stesso progetto, così che si adattino ai diversi tipi di richieste di lavoro incluse al suo interno. La possibilità di creare più moduli contribuisce a ottimizzare i flussi di lavoro e a ridurre al minimo le attività superflue, che spesso aumentano il carico di lavoro degli utenti.

Nota

Invia e gestisci le richieste di lavoro in un unico posto. Inizia con una prova gratuita di Asana Advanced. Prova gratis

Duplicare un modulo

Duplicare i moduli può aiutarti a risparmiare tempo quando ripeti il processo di ricezione.

Per duplicare un modulo, clicca sull’icona con tre puntini nell’angolo in alto a destra e seleziona Duplica modulo.

Da qui, puoi selezionare un Progetti in cui duplicare questo modulo e cliccare su Duplica.

Dal menu Personalizza, puoi visualizzare tutti i moduli.

Nota

in un progetto puoi avere un massimo di 20 moduli.

Quando duplichi un progetto, puoi anche scegliere di duplicare il modulo. Basta selezionare la casella Modulo quando si duplica il progetto desiderato.

I moduli si duplicano automaticamente tramite i modelli creati da Asana, i modelli personalizzati e l'API.

Duplicare una domanda in un modulo

Per duplicare una domanda, clicca sull’icona +. Puoi quindi modificare la domanda duplicata e le sue ramificazioni.

Per segnalare un abuso tramite i moduli, clicca su Segnala un abuso. Il team responsabile della sicurezza di Asana riceverà una notifica e potrà effettuare le verifiche del caso e intervenire di conseguenza.

Comunicazione basata su moduli per utenti non Asana

La comunicazione basata sui moduli, altrimenti nota come monitoraggio delle richieste, consente agli utenti non Asana di rispondere ai moduli inviati via email senza bisogno di una licenza Asana. Consulta il nostro articolo dedicato per saperne di più sulla comunicazione via email con gli utenti che inviano i moduli.

Vuoi saperne di più? Scopri tutte le funzionalità dei moduli di Asana.

Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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