I moduli standardizzano il modo in cui il lavoro viene avviato dal tuo team, raccolgono le informazioni necessarie e garantiscono che nessun dettaglio venga tralasciato. Puoi utilizzare i moduli con team interni ed esterni, per raccogliere e consolidare le informazioni e ridurre al minimo conflitti, indecisioni o incomprensioni per il tuo team.
I moduli sono parte dei progetti Asana. Quando qualcuno compila un modulo, questo apparirà come una nuova attività nel progetto a cui è collegato.
Aggiungi intestazioni ai tuoi moduli per organizzare le domande in Sezioni.
Tieni aggiornata la persona della tua organizzazione che ha inviato il modulo aggiungendola automaticamente come collaboratore all'attività creata dal modulo inviato. Attiva o disattiva l'impostazione dalla scheda delle impostazioni.
La ramificazione dei moduli consente di creare domande di follow-up associate a particolari risposte a domande a selezione singola o a selezione multipla.
Da qui, passa il mouse e clicca sull'
Icona Aggiungi un ramo.
Nota
Puoi avere fino a cinque livelli di ramificazione all'interno delle ramificazioni.
Impostazioni moduli
Dalla scheda Impostazioni, puoi:
- Seleziona una Sezione per le attività
- Seleziona un campo per il titolo dell'attività
- Designare un Incaricato predefinito per ogni invio del modulo
- Copiare tutte le risposte nella descrizione dell'attività
- Seleziona chi può accedere al modulo
- Aggiungere un messaggio di conferma personalizzato
- Includere un pulsante in modo che chi invia possa facilmente completare un altro invio
La possibilità di aggiungere un incaricato predefinito e un messaggio di conferma personalizzato è disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+ , oltre che per i piani legacy Business ed Enterprise legacy.
Aggiungere allegati a un modulo
Aggiungi una domanda con allegato al tuo modulo, così chi lo invia potrà allegare brief creativi, immagini, documenti, PDF e altro ancora. Una volta inviato il modulo, gli allegati aggiunti verranno inclusi nell'attività creata nel tuo progetto.
Per aggiungere un allegato, clicca sull'Icona Allegato sotto la lista delle domande.
Dopo che hai aggiunto una domanda, puoi:
- Cambiare o modificare il nome della domanda e aggiungere una descrizione
- Consentire di aggiungere più allegati
- Attivare/disattivare il campo Obbligatorio
Visualizzare l'anteprima di un modulo
Durante la creazione del modulo, puoi visualizzarlo in anteprima in qualsiasi momento per vedere come apparirà a chi lo invia cliccando su Visualizza modulo.
Usare i moduli come un modello
I modelli di progetto creati da Asana includono i moduli.
Come creare un modello di modulo:
- Da Scegli il modello di un progetto, clicca su Richieste di creatività.
- Clicca sul pulsante Usa modello quando vai al modello di un modulo.
Dai modelli di progetto si verrà reindirizzati a un modulo di Richieste di creatività che acquisirà tutte le richieste del tuo team e le organizzerà per te.
Quando selezioni Usa modello, puoi rinominare il modello e iniziare il tuo nuovo progetto con il modello di modulo.
Puoi specificare la Sezione in cui apparirà il modulo nelle impostazioni del modulo per i modelli.
Nota
Scopri i suggerimenti della community per creare moduli efficaci.
I moduli possono essere gestiti e inviati facilmente dalla vista elenco del progetto utilizzando l’Icona dei moduli.
Come accedere ai moduli e utilizzarli nella vista elenco dei progetti
Trovare l'Icona dei moduli: puoi trovare l'Icona dei moduli nella vista elenco del progetto, accanto al nome del progetto o alle attività. Questa Icona ti consente di accedere ai moduli e di gestirli direttamente dal progetto.
Modifica dei moduli: gli editor e gli amministratori del progetto possono cliccare sull'Icona dei moduli per modificare il modulo e le sue impostazioni. Ciò include l'aggiunta o la modifica delle domande dei moduli e l'assegnazione dei moduli inviati a Sezioni specifiche.
Invio dei moduli: i commentatori e i visualizzatori del progetto possono utilizzare l'Icona dei moduli per inviare attività tramite il modulo. Non è necessario l'accesso in modifica per usare questa funzionalità.
Indirizzamento delle attività dei moduli e mappatura alle sezioni
Quando crei o modifichi un modulo, puoi decidere dove verranno inserite le attività inviate associando gli invii del modulo a una Sezione specifica del tuo progetto.
Mappatura dei moduli alle Sezioni vs. regole: se hai impostato una regola che sposta automaticamente i moduli inviati in una Sezione specifica, questa regola non verrà sovrascritta dall'impostazione di mappatura dei moduli.
Comportamento predefinito per la Sezione: se non associ esplicitamente un modulo a una Sezione, le attività inviate tramite il modulo verranno automaticamente inserite nella “prima Sezione del progetto”. Nella maggior parte dei casi, questa è la Sezione predefinita, che si trova di solito nelle viste bacheca o Gantt.
Rimozione della Sezione predefinita: se desideri rimuovere la Sezione predefinita dalla tua vista elenco, ti basterà mappare le attività inviate tramite i moduli a una sezione specifica. Una volta associata, la Sezione predefinita scomparirà dalla vista elenco, contribuendo a mantenere organizzato il progetto.
Nota
Se un utente elimina la Sezione a cui è associato il modulo, il modulo tornerà per impostazione predefinita alla prima Sezione del progetto.
Moduli multipli per lo stesso progetto
Disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+, e piani legacy Business ed Enterprise legacy.
Ogni progetto ha scopi e funzionalità diversi ed è quindi importante riunire i diversi tipi di input e informazioni, in modo che i progetti vengano sfruttati al meglio. Puoi creare moduli multipli per uno stesso progetto, così che si adattino ai diversi tipi di richieste di lavoro incluse al suo interno. La possibilità di creare più moduli contribuisce a ottimizzare i flussi di lavoro e a ridurre al minimo le attività superflue, che spesso aumentano il carico di lavoro degli utenti.
Nota
Invia e gestisci le richieste di lavoro in un unico posto. Inizia a utilizzare Asana Advanced con una prova gratuita. Prova gratis
Duplicare un modulo
Duplicare i moduli può aiutarti a risparmiare tempo quando ripeti la procedura di ricezione.
Per duplicare un modulo, clicca sull'Icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra e seleziona Duplica modulo.
Da qui, puoi selezionare un progetto in cui duplicare questo modulo e cliccare su Duplica.
Dal menu Personalizza, puoi visualizzare tutti i moduli.
Nota
In un progetto puoi avere un massimo di 20 moduli.
Quando duplichi un progetto, puoi anche scegliere di duplicare il modulo. Basta selezionare la casella moduli quando si duplica il progetto desiderato.
I moduli si duplicano automaticamente tramite i modelli creati da Asana, i modelli personalizzati e l'API.
Duplicare una domanda in un modulo
Per duplicare una domanda, clicca sull'Icona +. Puoi quindi modificare la domanda duplicata e le sue ramificazioni.
Segnalare un abuso in un modulo
Per segnalare un abuso tramite i moduli, clicca su Segnala un abuso. Il team responsabile della sicurezza di Asana riceverà una notifica e potrà effettuare le verifiche del caso e intervenire di conseguenza.
La comunicazione basata sui moduli, altrimenti chiamata monitoraggio delle richieste, consente agli utenti che non utilizzano Asana di rispondere ai moduli inviati via email senza dover disporre di una licenza Asana. Consulta il nostro articolo dedicato per scoprire di più sulla comunicazione via email con chi invia i moduli.
Domande frequenti
Come faccio a creare un modulo su Asana?
Vai a un progetto, clicca sul menu Personalizza, seleziona Aggiungi > Moduli, personalizza il contenuto del modulo e clicca su Pubblica per renderlo disponibile per l'invio.
Posso aggiungere allegati a un modulo di Asana?
Sì, puoi aggiungere al tuo modulo una domanda con allegato, in modo che chi lo invia possa allegare brief per i progetti grafici, immagini, documenti, PDF e altri file, che verranno inclusi nell'attività creata.
Quanti moduli posso inserire in un unico progetto?
Puoi creare fino a 20 moduli per progetto per i livelli Advanced, Enterprise ed Enterprise+, oltre che per i livelli precedenti Business ed Enterprise legacy.
Cosa succede quando qualcuno invia un modulo Asana?
Quando qualcuno invia un modulo, questo crea una nuova attività nel progetto a cui è collegato. Inoltre, chi invia il modulo riceverà un'email di conferma contenente un riepilogo del modulo inviato, se ha completato la domanda che richiedeva l'indirizzo email.
Agentic Work Management
Asana Service Management
Asana Client Management
Command by Asana
StackAI di Asana
