Loading
Plattform
ASANA AI
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Spåra bidrag i Asana

I den här artikeln

Spåra bidrag inom ideella organisationer innebär att hantera den komplexa processen att ansöka om, säkra, hantera och rapportera om bidrag. Effektivisera hela bidragsprocessen – från att hitta möjligheter till att skicka in ansökningar och hantera efterlevnad. Den här artikeln guidar dig genom att konfigurera och hantera ditt system för bidragsspårning.

Ställ in ditt system för bidragsspårning

Spårningsprojekt för bidrag

Använd kortare ord när det är möjligt.

Använd bidragsspårning mall från Asanas bibliotek eller skapa ett nytt projekt från grunden eller med hjälp av Asana AI:s smarta projekt.

  • Anpassa projektet så att det passar din organisations unika faser, till exempel genom att lägga till avsnitt för Upptäckt, Applikation inskickad, Tilldelad och Efterlevnadsgranskning.

  • Använd tidslinjevyn för en visuell översikt över alla aktiva bidrag.

  • Ställ in start- och slutdatum för varje fas i bidragsansökan. Använd beroenden för att säkerställa att uppgifterna utförs i rätt ordning.

    • Fånga upp nya bidragsmöjligheter med formulär

Skriv kortare ord när det är möjligt. Skapa ett anpassat formulär för att samla in all nödvändig information för potentiella bidrag.
  • Lägg till frågor i formuläret för att samla in viktig bidragsinformation såsom bidragsnamn, finansieringsbelopp, deadline för ansökan och nödvändiga dokument.
  • Dela formulärlänken med ditt team eller publicera den på din ideella organisations webbplats för att få möjligheter att skickas direkt till ditt Asana-projekt som nya uppgifter.

    • Organisera och övervaka bidragsinformation med anpassade fält Skapa anpassade fält för viktiga mätvärden såsom ”Prioritetsnivå”, ”Finansieringsbelopp” och ”Godkännandestatus”. Skapa anpassade fält för viktiga mätvärden såsom prioriteringsnivå, finansieringsbelopp och godkännandestatus. Välj kortare ord när det är möjligt.

    Sortera och filtrera inom projektet för att få bättre fokus och hantera viktiga detaljer.

  • Använd mappning av anpassade fält för att koppla svaren på frågorna i formuläret direkt till anpassade fält i projektet.

    • Övervaka flera bidrag med portföljer

Välj kortare ord när det är möjligt. Skapa en portfolio för alla bidragsrelaterade projekt.

  • Lägg till alla bidragsprojekt i portfolion för att få en makrovy över din bidragspipeline.

  • Övervaka förloppet, prioritera effektivt och spåra viktiga mätvärden från en centraliserad panel.

  • Använd din portfolio för att spåra övergripande förlopp, statusuppdateringar, viktiga mätvärden och resurstilldelning.

    • Automatisera bidragsarbetsflöden med regler och Asana AI

Välj kortare ord när det är möjligt.

Lägg till regler i ditt projekt för att automatisera arbetsflöden.

  • Använd regler för att – meddela teammedlemmar när deadlines närmar sig – flytta uppgifter mellan avsnitt baserat på status – skicka påminnelser om efterlevnadskrav.
  • Använd det smarta regelverktyget för att automatisera komplexa arbetsflöden och spara tid med Asana AI.

  • Ställ frågor till Asana AI om ditt projekt med hjälp av smart chatt. Det kan hjälpa till att optimera teamets kapacitet, säkerställa balanserad arbetsbelastning och hjälpa dig att strategiskt fördela resurser.

    • Hantera teamets arbetsbelastning

Välj kortare ord när det är möjligt.

Få åtkomst till arbetsbelastning från din portfolio eller ditt projekt. Använd arbetsbelastningsfunktionen för att balansera teamets resurser.

  • Övervaka teamets kapacitet och uppgiftsfördelning.

  • Tilldela om eller schemalägg om uppgifter för att förhindra överbelastning.

  • Använd smarta sammanfattningar för att snabbt förstå projekthälsa och teamkapacitet.

    • Rapportera och uppdatera förloppet

Skapa paneler för att spåra saker som bidragsansökans status, kommande deadlines, framgångsgrader och total finansiering som säkrats. Skapa paneler för att spåra saker som status för bidragsansökningar, kommande deadlines, framgångsgrad och total finansiering.

  • Använd Asanas rapporteringsverktyg för att generera insikter om din bidragspipeline och se till att du utnyttjar alla möjligheter effektivt.

  • Använd smart status för att generera snabba uppdateringar om bidragsprocessen och dela regelbundet dessa statusuppdateringar för att hålla intressenter informerade.

    • Genomför dessa steg för att skapa ett effektivt, transparent och samarbetsinriktat system för att spåra bidrag i Asana. Det här strukturerade tillvägagångssättet hjälper till att säkerställa att inga möjligheter missas och att deadliner uppnås konsekvent.

    Ytterligare resurser

    • Kolla in våra mallar för ideella organisationer för att snabbt komma igång med dina projekt.

      Läs våra fallstudier för att ta reda på hur EarthEnable, Venture for America och Hope for Haiti hanterar bidrag med Asana. Läs våra fallstudier för att lära dig hur EarthEnable, style="font-size: 11pt;color: #1155cc;text-decoration: underline;text-decoration-skip-ink: none;text-wrap-mode: wrap;">Venture for America och Hope for Haiti hanterar bidrag med Asana.

    • Besök Asana Academy för att registrera dig för en live-utbildning eller ta en av våra kurser på begäran.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Behärska bidragsspårning med Asana – effektivisera din ideella organisations arbetsflöde