Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Bidragsspårning i Asana

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Bidragsspårning inom ideella organisationer innebär att hantera den komplexa processen med att ansöka om, säkra, hantera och rapportera om bidrag. Målet är att effektivisera hela bidragens livscykel, från att upptäcka bidragsmöjligheter till att skicka in ansökningar och hantera efterlevnad efter tilldelning. Den här artikeln visar hur du ställer in och hanterar ditt system för bidragsspårning.

Skapa ditt system för bidragsspårning

Grant tracking project

  1. Använd mallen för bidragsspårning från Asanas bibliotek, skapa ett nytt projekt från grunden eller använd Asana AI:s smarta projekt.

  2. Anpassa projektet så att det passar din organisations unika faser, till exempel genom att lägga till avsnitten ”Upptäckt”, ”Inlämnad ansökan”, ”Tilldelad” och ”Efterlevnadsgranskning”.

  3. Använd tidslinjevyn för att få en visuell översikt över alla aktiva bidrag.

  4. Ställ in start- och slutdatum för varje fas i bidragsansökan. Använd beroenden för att säkerställa att uppgifterna utförs i rätt ordning.

Registrera nya bidragsmöjligheter med formulär

  1. Utforma ett anpassat formulär för att samla in alla nödvändiga detaljer för potentiella bidrag.

  2. Lägg till frågor i formuläret för att samla in viktig bidragsinformation såsom bidragsnamn, finansieringsbelopp, deadline för ansökan och obligatoriska dokument.

  3. Dela formulärlänken med ditt team eller publicera den på din ideella organisations webbplats så att möjligheter skickas direkt till ditt Asana-projekt som nya uppgifter.

Organisera och övervaka bidragsinformation med anpassade fält

  1. Skapa anpassade fält för viktiga mätvärden, till exempel ”Prioritetsnivå”, ”Finansieringsbelopp” och ”Godkännandestatus”.

  2. Dessa fält gör det möjligt att sortera och filtrera inom ditt projekt för bättre fokus och hantering av viktiga detaljer.

  3. Använd mappning av anpassade fält för att koppla svaren på frågorna i formuläret direkt till anpassade fält i projektet.

Övervaka flera bidrag med portföljer

  1. Skapa en portfölj för alla bidragsrelaterade projekt.

  2. Lägg till alla bidragsprojekt i den här portfolion för att få en makrovy över din bidragspipeline.

  3. Övervaka förloppet, prioritera effektivt och spåra nyckeltal från en centraliserad panel.

  4. Använd din portfolio för att spåra det övergripande förloppet, statusuppdateringar, viktiga mätvärden och resurstilldelning.

Automatisera arbetsflöden för bidrag med regler och Asana AI

  1. Lägg till regler i ditt projekt för att automatisera arbetsflöden.

  2. Använd regler för att:
     - Meddela teammedlemmar när deadliner närmar sig
    - Flytta uppgifter mellan avsnitt baserat på status
    - Skicka påminnelser om efterlevnadskrav

  3. Använd smart regelverktyg för att automatisera komplexa arbetsflöden och spara tid med Asana AI.

Hantera teamets arbetsbelastning

  1. Få åtkomst till arbetsbelastning i din portfolio eller ditt projekt. Arbetsbelastningsfunktionen kan hjälpa dig att balansera teamresurser.

  2. Övervaka teamkapacitet och fördelning av uppgifter.

  3. Omtilldela eller planera om uppgifter för att förebygga överbelastning.

  4. Använd smarta sammanfattningar för att snabbt förstå projektets status och teamkapacitet.

Rapportering och uppdateringar om förloppet

  1. Skapa paneler för att spåra saker såsom status för bidragsansökningar, kommande deadliner, framgångsgrader och total säkrad finansiering.

  2. Använd Asanas rapporteringsverktyg för att generera insikter om din bidragspipeline och se till att du utnyttjar alla möjligheter på ett effektivt sätt.

  3. Använd smart status för att generera snabba uppdateringar om bidragsprocessen och dela regelbundet de här statusuppdateringarna för att hålla intressenterna informerade.

Genom att implementera de här stegen kan din organisation skapa ett effektivt, transparent och samarbetsinriktat system för att spåra bidrag i Asana. Det här strukturerade tillvägagångssättet hjälper till att säkerställa att inga möjligheter missas och att deadliner konsekvent hålls.

Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Bevaka bidrag i Asana | Asanas hjälpcenter