Gasten kunnen geen regels maken of bezitten. maar ze kunnen regels activeren. Gasten kunnen geen taaksjablonen maken of bewerken. Gasten kunnen geen aangepaste veldinstellingen maken of bewerken. Gasten kunnen geen teams maken of teaminstellingen bewerken. Gasten kunnen geen video's opnemen met de Vimeo + Asana-integratie.
Opmerking
In een organisatie kunnen gasten gewoonlijk op een passieve manier interageren met betalende functies. Als ze toegang krijgen tot het relevante project, kunnen gasten een aangepaste veldwaarde uit de lijst selecteren, maar kunnen ze dit aangepaste veld niet zelf bewerken. Gasten kunnen bijvoorbeeld een 'dringende' aangepaste veldwaarde wijzigen van 'medium' naar 'hoog', maar ze kunnen de naam van het 'dringende' aangepaste veld niet wijzigen of de opties voor de aangepaste veldwaarde bewerken.
Wat kunnen gasten van een organisatie precies zien?
Er zijn beperkte toestemmingen. Gasten hebben beperkte toegang binnen de werkruimte of organisatie waarvoor ze uitgenodigd zijn, en kunnen alleen zien wat expliciet met hen gedeeld is.
Gasten kunnen andere gebruikers in de organisatie onder specifieke voorwaarden zien –
- Gebruikers die intern zijn voor de organisatie
- Serviceaccounts (d.w.z. Asana-accounts)
- Gebruikers met wie ze een contactpersoon delen
- Gebruikers die intern zijn voor de werkruimte
- Gebruikers die een team met hen delen
- Gebruikers die een project delen waarbij het projectlidmaatschap een actief teamlidmaatschap heeft
Kunnen gasten elkaar in een organisatie zien?
Gasten hebben beperkte toegang binnen de organisatie waartoe ze uitgenodigd zijn en zien alleen wat expliciet met hen gedeeld is.
Als twee mensen elkaar als "privégebruiker" zien, zijn ze beide gasten. Als gasten dit zien, betekent dit dat ze niet samen in hetzelfde Team of project werken. Dit is om ervoor te zorgen dat als je met klanten werkt, zij elkaars namen niet kunnen zien, tenzij je dat wilt. Zodra ze beiden in hetzelfde project of team werken, worden hun namen voor elkaar weergegeven.
Om gasten de namen van elkaar te laten zien, moeten ze op z'n minst van één project of team samen lid zijn. Voeg beide gasten toe aan hetzelfde project of team en ze zullen elkaars namen kunnen zien.
Kunnen gasten elkaars namen zien?
Gasten kunnen elkaars namen alleen zien als ze samen lid zijn van minstens één project. Voeg beide gasten toe als leden aan hetzelfde project, dan kunnen ze elkaars namen zien.
Waarom verschijn ik als een privégebruiker?
Als twee mensen elkaar als "privégebruiker" zien, zijn ze beide gasten.
Gasten hebben beperkte toegang binnen de werkruimte of organisatie waarvoor ze uitgenodigd zijn, en kunnen alleen zien wat expliciet met hen gedeeld is.
Gebruik magische link voor gastauthenticatie
Beschikbaar op Asana Enterprise+ en Asana Gov.
Gebruik magische links voor gastauthenticatie om gasten een naadloze manier te bieden om toegang te krijgen tot gedeelde Asana-inhoud zonder een account aan te maken. Gebruik de magische link-authenticatie voor alleen-gastengebruikers om te voldoen aan FedRAMP- en NIST-normen zonder dat gasten zich moeten aanmelden via volledige SAML- of PIV-oplossingen.
Configureer gastauthenticatie via magische link.
Neem contact op met het Klantondersteuningsteam om dit voor je domein te configureren.
Wie zijn gebruikers die alleen gasten zijn?
Een gebruiker die alleen gast is, verwijst naar een gebruiker die niet tot een startpaginadomeinnaam behoort. Gasten met een startpaginadomein in AsanaGov gaan nog steeds door de SAML-flow van hun startpaginadomein en hebben geen problemen met de-provisioning.
Wanneer verloopt de link –
Links verlopen na 15 minuten en zijn alleen voor eenmalig gebruik op Asana Gov.
Gasten en facturering
Betaal ik voor gasten in een betalende organisatie?
Nee. Gasten tellen niet mee voor je totale lidmaatschapsaantal bij het upgraden van een hele organisatie.
Opmerking: leden van betaalde organisaties die gasttoegang in andere organisaties gebruiken, hebben nog steeds een licentie in hun startpagina-organisatie.
Kan een gast een organisatie upgraden naar een betaald niveau?
Nee, alleen een lid van een gratis organisatie of de factureringsbeheerder van een betalende organisatie kan een upgrade aanvragen of je betalend abonnement wijzigen.
Beheer gasten
Nodig gasten uit in een organisatie.
Over het algemeen kan elk lid een gast toevoegen aan een organisatie. Gasten van een organisatie kunnen ook andere gasten uitnodigen voor je organisatie door de projecten en taken te delen waar ze toegang toe hebben gekregen.
Superbeheerders van afdelingen met een Enterprise-, Enterprise+- of Legacy Enterprise-abonnement kunnen ook een beleid opstellen over wie het is toegestaan om externe gasten voor de organisatie uit te nodigen in de beheerdersconsole.
Kan een gast een beheerder van een organisatie worden?
Nee. Je moet een volledig lid van de organisatie zijn om beheerder van een betalende organisatie te worden.
Zet een gast om naar een lid of vice versa.
Nee. Het is niet mogelijk om een gast eenvoudig om te zetten naar een lid of vice versa.
Maak van een gast een lid door hem of haar een e-mailadres te geven onder het domein van je organisatie en dit e-mailadres toe te voegen aan zijn of haar Asana-account. Op deze manier worden ze lid van de organisatie en niet langer een gast.
Werk met klanten in je organisatie.
Nodig klanten uit voor je organisatie als gasten.
Organisatielidmaatschap wordt bepaald door het e-maildomein van je bedrijf (michael@yourco.com is een onderdeel van de yourco.com-organisatie). Nodig mensen zonder e-mailadres met het e-maildomein van je bedrijf uit als gast voor je organisatie.
Verwijder een gast, maar de persoon verschijnt nog steeds in de typeahead wanneer je een taak toewijst. Waarom is dat?
Organisaties kunnen uit meerdere teams en afdelingen bestaan. Het is mogelijk dat je, toen je een gast verwijderde, hem of haar uit een team of afdeling in je organisatie hebt verwijderd, maar dat je er toen niet voor hebt gekozen om hem of haar uit de organisatie zelf te verwijderen.
Daardoor komen deze personen niet voor in je teams of afdelingen, maar bestaan ze nog wel in de organisatie, en verschijnen ze ook in het typeahead wanneer je taken toewijst. Om ze te verwijderen, nodig ze opnieuw uit voor een team met het uitdrukkelijke doel om ze te verwijderen, zoals getoond en uitgelegd in dit Helpcentrum-artikel. Gasten en leden die uit een werkruimte of organisatie zijn verwijderd, ontvangen een e-mailbericht.
Gebruiksvoorwaarden voor gasten
Gasten zijn onderworpen aan clausule 2.4 (Voorwaarden voor acceptabel gebruik) van de Abonnementvoorwaarden van Asana. Gebruik gastaccounts voor samenwerking met externe bedrijfspartners zoals klanten of contractanten. Klanten die de Asana-dienst gebruiken, mogen werknemers, of werknemers van zijn filialen, geen toegang tot de Asana-dienst verlenen als gasten in plaats van eindgebruikersabonnementen voor deze werknemers aan te schaffen.
