Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Veelgestelde vragen over gasten

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Een gast is een gebruiker in een organisatie die niet hetzelfde e-maildomein heeft als de organisatie. Gasten kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen aan organisaties om aan specifieke taken, of in specifieke projecten of teams te werken. Je kunt bijvoorbeeld gasten toevoegen voor tijdelijke samenwerkingen of wanneer je met externe consultants werkt.

U kunt samenwerken met cliënten, aannemers, klanten of iedereen die geen e-mailadres heeft bij een goedgekeurd e-maildomein van de organisatie (b.v. @gmail.com of @yahoo.com). Deze gebruikers worden gasten in je organisatie zodra ze zijn uitgenodigd.

Guests

Toestemmingen en zichtbaarheid voor gasten

Waar heeft een gast in een organisatie toegang toe?

Gasten hebben beperkte toegang tot de organisatie en zien alleen wat expliciet met hen gedeeld is.

  • Als je een taak met hen deelt, zullen ze alleen die taak zien.
  • Als je een project met hen deelt, zien zij dat project en alle taken binnen dat project.
  • Als je ze uitnodigt voor een team, zullen ze alle projecten zien die rechtstreeks met dat team zijn gedeeld.
  • Als je ze uitnodigt voor een portfolio, zullen ze alleen projecten binnen de portfolio zien waar ze specifiek voor zijn uitgenodigd.
  • Gasten kunnen geen regels maken of bezitten, maar ze kunnen wel regels activeren.
  • Gasten kunnen geen taaksjablonen maken of bewerken.
  • Gasten kunnen geen instellingen voor aangepaste velden maken of bewerken.
  • Gasten kunnen geen teams maken of teaminstellingen bewerken.
  • Gasten kunnen geen video's opnemen met de Vimeo + Asana-integratie.
Opmerking iconOpmerking

In een organisatie kunnen gasten gewoonlijk op een passieve manier interageren met betalende functies. Als ze toegang krijgen tot het relevante project, kunnen gasten een aangepaste veldwaarde uit de lijst selecteren, maar kunnen ze dit aangepaste veld niet zelf bewerken. Gasten kunnen bijvoorbeeld een 'dringende' aangepaste veldwaarde wijzigen van 'medium' naar 'hoog', maar ze kunnen de naam van het 'dringende' aangepaste veld niet wijzigen of de opties voor de aangepaste veldwaarde bewerken.

Wat kunnen gasten in een organisatie precies zien?

Er zijn beperkte toestemmingen. Gasten hebben beperkte toegang binnen de werkruimte of organisatie waarvoor ze uitgenodigd zijn, en kunnen alleen zien wat expliciet met hen gedeeld is.

Gasten kunnen onder specifieke voorwaarden andere gebruikers in de organisatie zien:

  • Gebruikers die intern zijn binnen de organisatie
  • Serviceaccounts (d.w.z. Asana-accounts)
  • Gebruikers met wie ze een contact delen
  • Gebruikers die intern zijn voor de werkruimte
  • Gebruikers die een team met hen delen
  • Gebruikers die een project delen waar het projectlidmaatschap een actief teamlidmaatschap heeft

Kunnen gasten in een organisatie elkaar zien?

private users

Gasten hebben beperkte toegang binnen de organisatie waartoe ze uitgenodigd zijn en zien alleen wat expliciet met hen gedeeld is.

Als twee mensen elkaar als 'privégebruiker' zien, zijn ze beide gasten. Als gasten dit zien, betekent dit dat ze niet samen in hetzelfde team of project werken. Dit is om ervoor te zorgen dat als je met klanten werkt, zij elkaars namen niet kunnen zien, tenzij je dat wilt. Zodra ze beiden in hetzelfde project of team werken, zullen hun namen voor elkaar worden weergegeven.

Om gasten de namen van elkaar te laten zien, moeten ze op z'n minst van één project of team samen lid zijn. Je hoeft alleen maar beide gasten als leden aan hetzelfde project of team toe te voegen en ze zullen elkaars namen kunnen zien.

Kunnen gasten elkaars namen zien?

Gasten kunnen elkaars namen alleen zien als ze samen lid zijn van minstens één project. Voeg gewoon beide gasten als leden toe aan hetzelfde project, en ze zullen dan elkaars namen kunnen zien.

Waarom verschijn ik als een privégebruiker?

Als twee mensen elkaar als 'privégebruiker' zien, zijn ze beide gasten.

Gasten hebben beperkte toegang binnen de werkruimte of organisatie waarvoor ze uitgenodigd zijn, en kunnen alleen zien wat expliciet met hen gedeeld is.

Beschikbaar op Asana Enterprise+ en Asana Gov.

Authenticatie van gasten via magische links biedt een naadloze manier voor gebruikers die alleen gast zijn om toegang te krijgen tot gedeelde Asana-inhoud. De authenticatie via magische links voor gebruikers die alleen gast zijn, helpt klanten te voldoen aan de FedRAMP- en NIST-normen zonder dat gasten moeten onboarden via volledige SAML- of PIV-oplossingen.

Hoe kan ik authenticatie van gasten via een magische link configureren?

Neem contact op met het klantondersteuningsteam om dit voor je domein te configureren.

Wie zijn gebruikers die alleen gast zijn?

Een gebruiker die alleen gast is, is een gebruiker die niet tot een thuisdomein behoort. Gasten met een thuisdomein in AsanaGov doorlopen nog steeds de SAML-flow van hun thuisdomein en hebben geen probleem met het intrekken van toegangsrechten.

Wanneer verloopt de link?

Links verlopen na 15 minuten en zijn alleen voor eenmalig gebruik op Asana Gov.

Gasten en facturering

Moet ik betalen voor gasten in een betalende organisatie?

Neen. Gasten worden niet meegerekend in je algemene lidmaatschapsaantal bij het upgraden van een hele organisatie.

Opmerking: Leden van betaalde organisaties die gasttoegang gebruiken in andere organisaties, nemen nog steeds een licentie in beslag in hun thuisorganisatie.

Kan een gast een organisatie upgraden naar een betalend niveau?

Nee, alleen een lid van een gratis organisatie of de factureringsbeheerder van een betalende organisatie kan een upgrade aanvragen of je betalend abonnement wijzigen.

Gastenbeheer

Wie kan gasten uitnodigen in een organisatie?

Over het algemeen kan elk lid een gast toevoegen aan een organisatie. Gasten van een organisatie kunnen ook andere gasten uitnodigen voor je organisatie door de projecten en taken te delen waar ze toegang toe hebben gekregen.

Superbeheerders van afdelingen met een Enterprise-, Enterprise+- of Legacy Enterprise-abonnement kunnen ook een beleid opstellen over wie het is toegestaan om externe gasten voor de organisatie uit te nodigen door gebruik te maken van instellingen voor het uitnodigen van gasten in de beheerdersconsole.

Kan een gast een beheerder van een organisatie worden?

Neen. Je moet een volledig lid van de organisatie zijn om beheerder van een betalende organisatie te worden.

Kan ik een gast omzetten naar een lid of vice versa?

Nee. Het is niet mogelijk om een gast zomaar om te zetten naar een lid of vice versa.

Je kunt gasten alleen omzetten in leden door hen een e-mailadres te geven onder het domein van je organisatie en hen dit e-mailadres te laten toevoegen aan hun Asana-account. Op deze manier zouden ze lid van de organisatie worden en niet langer een gast zijn.

Hoe werk ik met klanten in mijn organisatie?

Je kunt klanten als gasten voor je organisatie uitnodigen.

Het organisatielidmaatschap wordt bepaald door het e-maildomein van je bedrijf (michael@yourco.com is een onderdeel van de yourco.com-organisatie). Degenen die geen e-mailadres @ het e-maildomein van je bedrijf hebben, kunnen uitgenodigd worden voor je organisatie als een gast.

Ik heb een gast verwijderd, maar de persoon verschijnt nog steeds in de typeahead wanneer ik een taak toewijs. Waarom is dat?

Organisaties kunnen uit meerdere teams en afdelingen bestaan. Het is mogelijk dat je, toen je een gast verwijderde, hem of haar uit een team of afdeling in je organisatie hebt verwijderd, maar er toen niet voor hebt gekozen om hem of haar uit de organisatie zelf te verwijderen.

Daarom komen deze personen niet voor in je teams of afdelingen, maar bestaan ze mogelijk nog wel in de organisatie en verschijnen ze in het typeahead wanneer je taken toekent. Om ze te verwijderen, moet je ze opnieuw uitnodigen tot een team met het uitdrukkelijke doel om ze te verwijderen, zoals getoond en uitgelegd in dit artikel van het Helpcentrum. Gasten en leden die uit een werkruimte of organisatie zijn verwijderd, ontvangen een e-mailbericht.

Kunnen gasten alleen-weergeven-licenties hebben? 

Ja, gasten kunnen verder worden beperkt zodat ze geen bewerkingsmogelijkheden hebben. Ongeacht de licentie tellen ze niet mee voor het totale aantal leden.

Voorwaarden voor aanvaardbaar gebruik voor gasten

Gasten zijn onderworpen aan clausule 2.4 (Voorwaarden voor aanvaardbaar gebruik) van de Abonnementsvoorwaarden van Asana. Gastaccounts zijn bedoeld voor samenwerking met externe zakelijke partners zoals klanten of contractanten. Klanten die de Asana-dienst gebruiken, mogen werknemers, of werknemers van zijn filialen, geen toegang tot de Asana-dienst verlenen als gasten in plaats van eindgebruikersabonnementen voor deze werknemers aan te schaffen.

As the Community

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Veelgestelde vragen over Asana-gasten: toegang en toestemmingen | Helpcentrum