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- Navegação na Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Como a Asana funciona
- Crie projetos na Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Todos os recursos da Asana
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Aplicativo da Asana para Web
- Nova navegação na Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações da conta
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Atalhos do teclado
- Configurações
- Configurações de exibição
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- Recursos beta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configure o encaminhamento de e-mails
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- Configurações de notificações
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- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Estruture seus projetos de forma clara
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Principais integrações com a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
- Asana para líderes de equipe
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto adequado ao seu trabalho
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Monitorar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Definir datas nas regras
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campos em formulários
- Aplique coleções a projetos.
- Painel de gestão para modelos de projeto
- Widgets e integrações com as regras
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Personalização de formulários
- Campos personalizados
- Dependências de tarefas
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
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- Condições e ramificação nas regras
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Defina permissões de regras.
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Perguntas frequentes sobre Coleções
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- integração de regras com a HubSpot
- Campos personalizados de referência
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Modelos de tarefa
- Formulários
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de projetos
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- Formulários Google e Asana
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- Use os chips inteligentes do Google.
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- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
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- Visualize e filtre as metas.
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- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Tipos e modelos de Meta
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Comece a usar as Metas na Asana
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- Economize tempo na Asana.
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- Opções Advanced de importação de CSV
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- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Registro e envio de planilhas de horas
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Projetos com várias etapas
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
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- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Como usar a Asana no monitoramento de contas
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- Introdução ao Asana AI Studio
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- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
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- Acionar os assistentes de IA
- Gestão das licenças do complemento de Assistentes de IA
- Modelos de assistentes de IA
- Habilidades do Assistente de IA
- Entenda o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para os assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como criar ou descobrir um assistente de IA
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Configurações de conformidade na Asana
- Gestão e integrações de aplicativos
- Complemento de gestão de permissões
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- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
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- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- Gerenciar pessoas nas organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gestão das configurações da organização
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
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- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gestão dos membros de uma organização
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- Desprovisione usuários.
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- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Perguntas frequentes dos convidados
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Um convidado é um usuário de uma organização que não compartilha o mesmo endereço de domínio do e-mail desta. Os convidados podem ser adicionados às organizações para trabalhar em tarefas, equipes ou projetos específicos. Você pode adicionar convidados para colaborações temporárias ou ao trabalhar com consultores externos, por exemplo.
Você pode colaborar com clientes, terceiros, consumidores ou qualquer pessoa com um domínio de endereço de e-mail diferente dos aprovados pela organização (ex: com endereços @gmail.com ou @yahoo.com). Com o convite, essas pessoas se tornam convidados na sua organização.
Permissões e visibilidade para convidados
O que um convidado de uma organização pode acessar?
Os convidados têm acesso limitado à organização e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.
- Se você compartilhar com eles uma tarefa, só poderão ver essa tarefa.
- Ao compartilhar um projeto, eles verão aquele projeto e todas as tarefas dentro dele.
- Se você os convidar para uma equipe, eles verão todos os projetos compartilhados diretamente com essa equipe.
- Se os convidar para um portfólio, verão apenas os projetos dentro do portfólio para os quais tiverem sido especificamente convidados.
- Os convidados não podem criar nem ser proprietários de uma regra, mas podem desencadeá-la.
- Os convidados não podem criar nem editar modelos de tarefas.
- Os convidados não podem criar nem editar as configurações de campos personalizados.
- Os convidados não podem criar equipes nem editar as configurações das equipes.
- Convidados não podem gravar vídeos usando a integração Vimeo + Asana.
Nota
No geral, os convidados de uma organização podem interagir com funcionalidades pagas de forma indireta. Caso recebam acesso a um projeto, os convidados poderão selecionar um valor do campo personalizado da lista, mas não poderão editar esse campo. Por exemplo: o convidado pode modificar o valor do campo personalizado “urgência” de média para alta, mas não poderá alterar o nome “urgência” ou editar as opções disponíveis nos campos personalizados.
O que exatamente os convidados de uma organização podem acessar?
As permissões são limitadas. Os convidados têm acesso limitado dentro da organização ou espaço de trabalho para o qual são convidados e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.
Os convidados podem ver outros usuários na organização sob condições específicas:
- Usuários internos da organização
- Contas de serviço (ou seja, contas da Asana)
- Usuários com quem compartilham um contato
- Usuários internos do espaço de trabalho
- Usuários que compartilham uma equipe com eles
- Usuários que compartilham um projeto em que a participação no projeto inclui uma participação ativa na equipe
Os convidados de uma organização podem ver outros convidados?
Os convidados têm acesso limitado dentro da organização para a qual receberam o convite e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.
Se dois usuários virem um ao outro como “usuário privado”, então ambos são convidados. Quando os convidados veem isso, significa que não estão trabalhando juntos no mesmo projeto ou na mesma equipe. Isso garante que, ao trabalhar com clientes, eles não vejam os nomes uns dos outros, a menos que você o permita. Uma vez que estejam trabalhando no mesmo projeto ou na mesma equipe, seus respectivos nomes são exibidos entre si.
Para que os convidados vejam os nomes uns dos outros, devem ser membros de, pelo menos, um projeto ou equipe em comum. Basta adicionar os dois convidados ao mesmo projeto ou equipe, e eles conseguirão ver os nomes um do outro.
Os convidados podem ver os nomes uns dos outros?
Para que os convidados vejam os nomes uns dos outros, devem ser membros de, pelo menos, um projeto em comum. Basta adicionar os dois convidados como membros do mesmo projeto e eles terão visibilidade mútua dos nomes.
Por que estou aparecendo como usuário privado?
Se dois usuários virem um ao outro como “usuário privado”, então ambos são convidados.
Os convidados têm acesso limitado dentro da organização ou espaço de trabalho para o qual são convidados e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.
Autenticação de convidado por link mágico
Disponível no Asana Enterprise+ e no Asana Gov.
A autenticação de convidados por meio de links mágicos oferece uma maneira descomplicada para os usuários que são apenas convidados acessarem o conteúdo compartilhado da Asana. A autenticação por link mágico para usuários apenas convidados ajuda os clientes a atender aos padrões FedRAMP e NIST sem exigir que os convidados façam a integração por meio de soluções SAML ou PIV completas.
Como posso configurar a autenticação de convidados por link mágico?
Para configurar isso para o seu domínio, entre em contato com a equipe de suporte ao cliente.
Quem são os usuários somente convidados?
Um usuário somente convidado é um usuário que não pertence a nenhum domínio principal. Os convidados com um domínio principal na AsanaGov ainda passarão pelo fluxo SAML do seu domínio principal e não terão a preocupação com o desprovisionamento.
Quando o link expirará?
Os links expiram em 15 minutos e são de uso único na Asana Gov.
Convidados e faturamento
Preciso pagar pelos convidados numa organização paga?
Não. Os convidados não contam para o número de membros ao fazer o upgrade de toda a organização.
Observação: os membros de organizações pagas que usam o acesso de convidado em outras organizações ainda ocuparão uma licença na sua organização de origem.
Um convidado pode fazer o upgrade de uma organização para um plano pago?
Não, somente um membro de uma organização gratuita ou o responsável pelo faturamento de uma organização pagante pode fazer upgrade ou modificar o plano pago.
Gestão de convidados
Quem pode adicionar convidados a uma organização?
Qualquer membro pode adicionar um convidado a uma organização. Além disso, os convidados da organização podem adicionar outros convidados à sua organização ao compartilhar os projetos e tarefas às quais receberam acesso.
Os superadministradores de divisões em um plano Enterprise, Enterprise+ ou Legacy Enterprise também podem definir políticas sobre quem está autorizado a convidar pessoas externas para a organização, utilizando os controles de convites de membros no painel do administrador.
Os convidados podem se tornar administradores de uma organização?
Não. É necessário ser membro pleno de uma organização para se tornar administrador de uma organização paga.
Posso converter um convidado em membro e vice-versa?
Não. Não é possível simplesmente converter um convidado em membro ou vice-versa.
A única forma possível de converter um convidado em membro pleno é proporcionando-lhe um endereço de e-mail no domínio da sua organização e adicionando o e-mail à conta do convidado na Asana. Dessa forma, a pessoa se tornaria membro da organização e deixaria de ser um convidado.
Como posso trabalhar com clientes na minha organização?
Você pode convidar clientes para a sua organização como convidados.
A participação em uma organização é definida pelo domínio de e-mail da empresa (michael@yourco.com é parte da organização suaempresa.com). Pessoas que não tiverem um endereço de e-mail com o domínio corporativo podem participar da organização como convidados.
Eu removi um convidado, mas ele ainda aparece nos resultados de autopreenchimento quando atribuo uma tarefa. Por quê?
Organizações podem ter várias equipes e divisões. É possível que, quando você removeu um convidado, ele tenha saído de uma equipe ou divisão na sua organização, mas você não tenha marcado a opção de removê-lo da organização propriamente dita naquele momento.
Por isso, ela não está nas suas equipes ou divisões, mas ainda pode existir na organização e aparecer nos resultados de autopreenchimento ao atribuir tarefas. Para removê-la, você precisa convidá-la novamente para uma equipe para então poder removê-la, conforme descrito neste artigo do Centro de ajuda. Os convidados e membros removidos de um espaço de trabalho ou de uma organização receberão uma notificação por e-mail.
Termos de uso aceitável para convidados
Os convidados estão sujeitos à cláusula 2.4 (Termos de uso aceitável) dos Termos de subscrição da Asana. As contas convidadas são destinadas à colaboração com parceiros de negócios externos, como clientes e fornecedores. Os clientes que utilizam os serviços da Asana não estão autorizados a oferecer acesso convidado a funcionários diretos ou a funcionários de afiliados, para os quais devem ser adquiridas licenças de usuários finais.
Este artigo foi traduzido por IA.
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