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Perguntas frequentes – convidados

Neste artigo

Convidado é um usuário de uma organização que não compartilha o domínio de e-mail da organização. Convide convidados para organizações para trabalhar em tarefas, projetos ou equipes específicas. Adicione convidados para colaborações temporárias ou ao trabalhar com consultores externos, por exemplo. Use a classe “guide-content”.

Colabore com clientes, terceiros, consumidores ou qualquer pessoa com um domínio de endereço de e-mail diferente dos aprovados pela organização (ex: com endereços @gmail.com ou @yahoo.com). Após o convite, esses usuários se tornarão convidados na sua organização. Use

Convidados

Permissões e visibilidade dos convidados

Acesse o que um convidado de uma organização pode acessar.

Os convidados têm acesso limitado à organização e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.

  • Compartilhe uma tarefa com eles – verão apenas essa tarefa.
  • Compartilhe um projeto com eles – verão esse projeto e todas as tarefas dentro dele.
  • Convide-os para uma equipe – verão todos os projetos compartilhados diretamente com essa equipe.
  • Convide-os para um portfólio – verão apenas os projetos dentro do portfólio para os quais foram especificamente convidados.
  • Os convidados não podem criar ou possuir regras. mas podem desencadear regras. Os convidados não podem criar ou editar modelos de tarefas. Os convidados não podem criar ou editar configurações de campos personalizados. Os convidados não podem criar equipes ou editar configurações de equipe. Os convidados não podem gravar vídeos usando a integração Vimeo + Asana.
    Nota iconNota

    Em uma organização, os convidados geralmente podem interagir com funcionalidades pagas de forma passiva. Caso recebam acesso a um projeto, os convidados poderão selecionar um valor do campo personalizado na lista, mas não poderão editar esse campo. Por exemplo: o convidado pode modificar o valor do campo personalizado “urgência” de média para alta, mas não poderá alterar o nome “urgência” ou editar as opções disponíveis nos campos personalizados.

    O que exatamente os convidados de uma organização podem ver?

    Limite as permissões. Os convidados têm acesso limitado dentro da organização ou espaço de trabalho para o qual são convidados e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.

    Veja outros usuários da organização sob condições específicas:

    • Usuários internos da organização
    • Contas de serviço (ou seja, contas Asana)
    • Usuários com quem compartilham um contato
    • Usuários internos do espaço de trabalho
    • Usuários que compartilham uma equipe com eles
    • Usuários que compartilham um projeto em que a associação ao projeto tem uma associação ativa à equipe

    Os convidados podem ver uns aos outros em uma organização? Use

    Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    Os convidados têm acesso limitado dentro da organização para a qual receberam o convite e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.

    Se dois usuários se virem como “usuário privado”, ambos são convidados. Se os convidados virem isso, significa que não estão trabalhando juntos na mesma equipe ou no mesmo projeto. Isso garante que, ao trabalhar com clientes, eles não vejam os nomes uns dos outros, a menos que você o permita. Quando ambos estiverem trabalhando no mesmo projeto ou equipe, seus nomes serão exibidos um para o outro.

    Para que os convidados vejam os nomes uns dos outros, devem ser membros de, pelo menos, um projeto ou equipe em comum. Adicione os dois convidados ao mesmo projeto ou equipe para que eles vejam os nomes um do outro.

    Permita que os convidados vejam os nomes uns dos outros.

    Para que os convidados vejam os nomes uns dos outros, devem ser membros de pelo menos um projeto em comum. Adicione os dois convidados como membros do mesmo projeto e eles terão visibilidade mútua dos nomes.

    Por que estou aparecendo como usuário privado – finalmente.

    Se duas pessoas se virem como “usuário privado”, ambas são convidadas.

    Os convidados têm acesso limitado dentro da organização ou espaço de trabalho para o qual são convidados e só podem ver o que for explicitamente compartilhado com eles.

    Disponível no Asana Enterprise+ e no Asana Gov.

    Autentique convidados por meio de links mágicos para que eles acessem conteúdo compartilhado na Asana sem criar uma conta. Use a autenticação por link mágico para usuários convidados para atender aos padrões FedRAMP e NIST sem exigir que os convidados façam a integração por meio de soluções SAML ou PIV completas.

    Configure a autenticação de convidados por meio de link mágico.

    Para configurar isso no seu domínio, entre em contato com a equipe de suporte ao cliente.

    Defina quem são os usuários apenas convidados.

    Usuários convidados são aqueles que não pertencem a nenhum domínio. Convidados com um domínio inicial na AsanaGov ainda passarão pelo fluxo SAML do seu domínio inicial e não terão a preocupação de desprovisionamento.

    Quando o link expira – verifique.

    Os links expiram em 15 minutos e são de uso único apenas na Asana Gov.

    Gerencie convidados e faturamento

    Pague pelos convidados de uma organização paga.

    Não. Os convidados não contam para o número de membros ao fazer o upgrade de toda a organização.

    Observação: membros de organizações pagas que usam o acesso de convidado em outras organizações ainda ocuparão uma licença na organização de origem.

    Faça o upgrade de uma organização para um plano pago.

    Não, somente um membro de uma organização gratuita ou o responsável pelo faturamento de uma organização pagante pode fazer upgrade ou modificar o plano pago. Gerencie convidados

    Quem pode adicionar convidados a uma organização?

    Geralmente, qualquer membro pode adicionar um convidado a uma organização. Além disso, convidados da organização podem adicionar outros convidados à sua organização ao compartilhar os projetos e tarefas às quais receberam acesso.

    Defina, como superadministrador de divisões em um plano Enterprise, Enterprise+ ou Legacy Enterprise, uma política sobre quem está autorizado a convidar pessoas externas para a organização, usando os controles de convites de membros no painel do administrador.

    Um convidado pode se tornar administrador de uma organização?

    Não. É necessário ser membro pleno de uma organização para se tornar administrador de uma organização paga.

    Converta um convidado em membro ou vice-versa.

    Não. Não é possível converter um convidado em membro ou vice-versa.

    A única forma possível de converter um convidado em membro pleno é proporcionando-lhe um endereço de e-mail no domínio da sua organização e adicionando o e-mail à conta do convidado na Asana. Dessa forma, torne-se membro da organização e deixe de ser um convidado.

    Trabalhe com clientes na sua organização.

    Convide clientes para a sua organização como convidados.

    Defina a participação em uma organização pelo domínio de e-mail da empresa (michael@yourco.com faz parte da organização suaempresa.com). Convide pessoas que não tiverem um endereço de e-mail com o domínio da sua empresa para participar da organização como convidados.

    Remova um convidado, mas ele ainda aparece nos resultados de autopreenchimento quando você atribui uma tarefa. Por quê?

    Organizações podem ter várias equipes e divisões. Ao remover um convidado, você pode tê-lo removido de uma equipe ou divisão da sua organização, mas não da própria organização.

    Portanto, eles não aparecem em suas equipes ou divisões, mas ainda podem existir na organização e aparecer no tipo de cabeçalho quando você está atribuindo tarefas. Para removê-lo, convide-o novamente para uma equipe com o propósito expresso de fazer o desprovisionamento, conforme mostrado e explicado neste artigo do Centro de Ajuda. Convidados e membros removidos de um espaço de trabalho ou organização receberão uma notificação por e-mail.

    Use termos aceitáveis para convidados

    Os convidados estão sujeitos à cláusula 2.4 (Termos de uso aceitável) dos termos de subscrição da Asana. Use contas convidadas para colaborar com parceiros de negócios externos, como clientes e fornecedores. Os clientes que utilizam os serviços da Asana não estão autorizados a oferecer acesso convidado a funcionários diretos ou a funcionários de afiliados, para os quais devem ser adquiridas licenças de usuários finais.

    Como a comunidade

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Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Perguntas frequentes dos convidados – escolha palavras curtas quando possível.