Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Hjälp ditt team att anpassa sig till Asana

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

För att lyckas med att införa Asana i hela teamet krävs mer än att bara lära sig funktionerna – det handlar om att ändra hur människor engagerar sig i, organiserar och kommunicerar om arbetet. Den här artikeln ger ett strukturerat tillvägagångssätt för att hjälpa ditt team att anpassa sig till Asana på ett effektivt sätt och uppnå varaktig framgång.

Relaterade artiklar

Ramverket Asanas väg till förändring

Baserat på erfarenheter från hundratals kundimplementeringar följer framgångsrika team en strukturerad strategi i sex steg:

1. Definiera ditt ”Varför” och sätt ihop ditt introduktionsteam

Innan du introducerar dina team behöver du ett tydligt och övertygande svar på den här frågan: Vilka problem kommer implementeringen av Asana att lösa och hur? Du måste också föreställa dig hur framgång ser ut och fundera på vad som kommer att vara möjligt i framtiden genom att använda Asana som inte är möjligt nu.

Samla ditt förändringsnätverk

Framgångsrika implementeringar kräver hjälp av människor som är lika engagerade i Asana som du. Identifiera en grupp personer som kan stödja lanseringen. Ditt förändringsnätverk bör omfatta personer som är motiverade att säkerställa framgång, har en mångsidig representation från viktiga team, känner till sina teams processer och kan påverka förändring. Sikta på mellan 3 och 10 personer och var strategisk.

Åtgärdssteg:

  • Dokumentera specifika problem som Asana kommer att lösa
  • Fastställ mätbara framgångsvärden
  • Utse 2–3 teammästare
  • Skapa en kommunikationsplan

2. Analysera er nuvarande situation 

Utvärdera teamets befintliga processer för arbetshantering, verktyg och problemområden. Genom att förstå din utgångspunkt kan du skräddarsy Asana-implementeringen efter dina specifika behov.

Frågor att fundera över:

  1. Hur spårar ditt team arbetet idag?
  2. Vilka verktyg använder ni i dag?
  3. Var uppstår kommunikationsproblem?
  4. Vilka processer fungerar bra och som du vill behålla?

3. Utforma ditt första arbetsflöde

Börja med ett arbetsflöde med stor inverkan i stället för att försöka migrera allt på en gång. Välj en process som involverar flera teammedlemmar och har tydliga resultat. Att skapa ett arbetsflöde hjälper till att sätta standarden för hur människor arbetar i Asana. När du överväger ditt första arbetsflöde måste det ha vissa egenskaper:

  • Mycket samarbete: Leta efter processer som kräver mycket samarbete och involverar flest personer. Asana kommer snabbt att förbättra synligheten och samordningen.
  • Lätt att skapa mallar för: Identifiera projekt som du använder regelbundet. Du kan skapa projektmallar för att effektivisera arbetsflödet och spara mycket tid åt teamet.
  • Trasig: Alla processer som är trasiga eller utspridda i olika verktyg är bra kandidater eftersom Asana snabbt kan göra arbetsflödet effektivare. Genom att använda en trasig process kan du omedelbart ta itu med problem och visa hur Asana kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt.
  • Verksamhetskritisk: Att flytta en process som påverkar teammål till Asana kan ge omedelbar effekt.
  • Motiverar användning av Asana: Ett av dina viktigaste mål med att införa Asana är att få en kritisk massa som använder Asana regelbundet. Leta efter ett arbetsflöde som får folk att använda Asana tidigt och ofta, såsom ett förfrågningsprojekt eller veckomöten.

4. Förbered ditt team och fira framgångar

Att skapa en kommunikations- och utbildningsplan är ett utmärkt sätt att undvika vanliga fallgropar vid teknikinförande.

  1. Ange ett lanseringsdatum för din kickoff. Skapa energi och planera det som ett spännande evenemang.
  2. Skicka regelbundna uppdateringar när du räknar ner till lanseringsdatumet.
  3. Använd materialet du skapade när du definierade ditt "varför Asana". Förklara varför Asana är viktigt och varför just nu. Utan brådskan kommer teamkollegor inte att se behovet av att ändra sitt arbetssätt.
  4. Berätta om hur detta var en teaminsats av alla i förändringsnätverket. Hjälp teamkollegor att se hur de var representerade.
  5. Skicka inte bara några e-postmeddelanden. Överväg olika medier, till exempel videor eller chattkanaler, så att människor kan få information om lanseringen på olika sätt.

Implementeringstips:

  • Anordna ett kickoff-möte med teamet
  • Tillhandahåll praktiska utbildningssessioner
  • Skapa snabba referensguider
  • Fira slutförda uppgifter och milstolpar

5. Skapa förutsättningar för framgång

Att fastställa konventioner är viktigt för att förhindra att Asana blir ohanterligt. Några vanliga normer är:

När man ska skapa vad:

  • Om du har en grupp människor som är nya i Asana och som kommer att ha flera stora insatser kan du skapa ett nytt team (detta bör vara ganska sällsynt)
  • Om du har en stor insats (minst 10 större uppgifter) som involverar en del av ett befintligt team eller hela teamet, skapa ett nytt projekt inom det teamet
  • Om du har en mindre insats som logiskt passar in i ett befintligt projekt kan du lägga till den uppgiften
  • Använd underuppgifter för att dela upp en uppgift i mindre steg

Tilldela arbete

Ett av de största hindren för personer som börjar använda Asana är att tilldela arbete till någon annan. Ge det ett namn och normalisera det. Uppgifter kan vara förfrågningar, idéer osv. Det är bra om chefer kommer igång med detta och ber sina närmaste medarbetare att tilldela dem uppgifter.

Namngivningskonvention

Namnge uppgifter med hjälp av handlingsord och beskriva vad den tilldelade personen behöver göra med hjälp av dessa handlingsord.

Slutdatum

Gemensamma överenskommelser om slutdatum kommer att säkerställa att inget arbete glöms bort. Den som tilldelar uppgiften ska alltid ställa in ett slutdatum och ange i uppgiftsbeskrivningen om slutdatumet är flexibelt. Håll slutdatum uppdaterade. Om ett slutdatum kommer att missas ska du notera det i kommentarerna och uppdatera uppgiften. Det hjälper till att förhindra att människor faller tillbaka i sina gamla vanor.

Snabba svar

Gör Asana till en innehållsrik och relevant plats för kommunikation och etablera det som en central referenskälla. Fastställ förväntningar kring hur ofta personer förväntas kontrollera Asana. Uppmuntra bekräftelse och kommunikation om att aviseringar har setts.

6. Mät och utöka användningen

Spåra förlopp i förhållande till de första framgångsvärdena och utöka gradvis användningen av Asana till ytterligare arbetsflöden och teammedlemmar.

Några vanliga sätt att mäta framgång:

  • Gör en undersökning bland teammedlemmar om användning och tillfredsställelse
  • Spåra slutförandenivåer för uppgifter och projekthastighet
  • Övervaka mätvärden för engagemang i Asana
  • Dokumentera tidsbesparingar och effektivitetsvinster

Ytterligare resurser

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här hjälper du team att anpassa sig till Asana | Asanas hjälpcenter