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Fonctionnement d'Asana

Dans cet article

Qu'il s'agisse d'une tâche simple ou d'un projet complexe, Asana vous permet de collaborer, de rationaliser les processus et d'atteindre vos objectifs en toute simplicité. Dans cet article, vous découvrirez les possibilités qu’offre Asana et apprendrez la façon dont Asana est structuré.

Profitez dès aujourd'hui d'un essai gratuit Asana.

Asana, qu'est-ce que c'est ?

Asana est une plateforme de gestion du travail complète qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail de bout en bout. Que vous planifiez un lancement de produit, que vous gériez des demandes de création ou que vous coordonniez des réunions d'équipe, Asana offre la clarté, la structure et l'automatisation basée sur l'IA dont votre équipe a besoin pour se dépasser.

Comment Asana s'organise-t-il ?

La structure d’Asana est conçue pour établir un lien fluide entre les utilisateurs et le travail dont ils sont responsables. Voici un aperçu de la façon dont Asana s'organise :

Structure du travail

  1. Objectifs : Les objectifs sont des buts généraux qui représentent les priorités principales d'une organisation ou d'une équipe. Ils sont définis dans les Objectifs Asana et indiquent clairement l'orientation du travail à effectuer.
  2. Portefeuilles : les portefeuilles sont des conteneurs qui regroupent des projets liés entre eux. Ils permettent de suivre la progression vers des initiatives ou des objectifs spécifiques.
  3. Projets : les projets permettent d'organiser et de gérer le travail lié à une initiative donnée. Les projets contiennent des tâches et des sous-tâches, ce qui permet de diviser le travail en unités faciles à gérer et de faciliter la collaboration.
  4. Tâches : Les tâches représentent les actions à entreprendre individuelles au sein d'un projet. Elles ont des échéances et peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l'équipe.
  5. Sous-tâches : les sous-tâches sont des unités de travail plus petites au sein d'une tâche ; elles sont souvent utilisées pour décomposer des tâches plus complexes en étapes plus faciles à gérer.

How Asana is organized 

Comment les employés sont organisés

  1. Les organisations se basent sur votre domaine de messagerie professionnel et connectent toutes les personnes qui utilisent Asana au sein de votre société.
  2. Les équipes sont des groupes fonctionnels au sein d'une organisation, qui correspondent généralement aux services de l'entreprise, comme le marketing ou le service commercial, ou à des groupes géographiques (ex. : Antenne de Lyon).
  3. Les membres sont des utilisateurs qui disposent d'un accès complet à l'espace de travail ou à l'organisation et à ses fonctionnalités.
  4. Les invités ont un accès plus limité et sont souvent invités à collaborer sur des projets ou des tâches spécifiques.

Tout commence par la création des tâches

La création d'une tâche peut faire partie des premières actions que vous effectuez sur Asana. Lorsque vous créez une tâche, vous désignez un responsable, vous fixez une échéance et vous ajoutez des collaborateurs, afin que chacun sache ce qui doit être fait et pour quand. Lorsque la tâche est terminée, vous et vos collaborateurs recevez une notification afin que tout le monde soit informé et sur la même longueur d'onde. Apprenez à créer des tâches.

Mes tâches : votre hub central pour gérer les tâches qui vous ont été attribuées. Vous pouvez vérifier le statut et les échéances des tâches, les réorganiser et les hiérarchiser afin de vous assurer que vous vous concentrez sur le travail le plus essentiel. Découvrez Mes tâches.

Organiser les tâches en projets

Si vous travaillez sur une initiative comportant plusieurs flux de travail et tâches, il est préférable de configurer un projet. Commencez par organiser votre travail en sections, ajoutez des jalons, puis suivez votre travail dans l'une des nombreuses vues de projet proposées par Asana : liste, calendrier, diagramme de Gantt, tableau ou chronologie. Apprenez à créer des projets.

Collaborer avec votre équipe

Une fois que vous avez créé une tâche ou un projet, vous pouvez faire avancer le travail de votre équipe. Avec Asana, vous pouvez communiquer au sujet de vos tâches et de vos projets au même endroit, en temps réel. Découvrez ces fonctionnalités de renforcement de l'esprit d'équipe pour que le travail se déroule de manière fluide.

Commentaires : Chaque tâche comporte une section de commentaires dans laquelle vous pouvez poser des questions ou y répondre. L'historique des discussions d'une tâche est rassemblé dans un seul fil de discussion que tous vos collaborateurs peuvent consulter. 

@mentions : Vous pouvez @mentionner des collègues n’importe où dans une tâche ; ils seront alors automatiquement ajoutés en tant que collaborateurs et recevront une notification concernant votre commentaire.

Foire aux questions

Asana, qu'est-ce que c'est ?

Asana est une plateforme de gestion du travail qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail de bout en bout grâce à l'automatisation basée sur l'IA.

Structure du travail sur Asana ?

Sur Asana, le travail suit une hiérarchie : les objectifs représentent des buts généraux, les portefeuilles regroupent des projets liés, les projets permettent d'organiser les tâches pour des initiatives spécifiques, et les tâches et sous-tâches divisent le travail concret en éléments faciles à gérer.

En quoi consistent les tâches sur Asana ?

Les tâches sont des actions à entreprendre individuelles qui peuvent être attribuées aux membres de l'équipe avec des échéances ; lorsqu'elles sont terminées, tous les collaborateurs reçoivent des notifications pour rester sur la même longueur d'onde.

Comment collaborer sur des tâches sur Asana ?

Vous pouvez collaborer en ajoutant des commentaires à n'importe quelle tâche et en utilisant des @mentions pour informer vos collègues, qui sont automatiquement ajoutés en tant que collaborateurs et informés de votre commentaire.

 

Ressources supplémentaires

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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