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Découvrez le fonctionnement d’Asana

Dans cet article

Que vous travailliez sur une simple tâche ou un projet complexe, Asana facilite la collaboration, rationalise les processus et vous aide à atteindre vos objectifs. Dans cet article, découvrez ce qu’il est possible de faire avec Asana et comment Asana est structuré.

Commencez dès aujourd’hui avec un essai gratuit Asana.

Découvrez Asana – qu’est-ce que c’est ?

Asana est une plateforme de gestion du travail complète qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail de A à Z. Que vous planifiiez un lancement de produit, gériez des demandes de création ou coordonniez des réunions d’équipe, Asana offre à votre équipe la clarté, la structure et l’automatisation alimentée par l’IA dont elle a besoin pour donner le meilleur d’elle-même.

Organisez-vous avec Asana

Concevez la structure d’Asana pour créer un lien transparent entre les utilisateurs et le travail dont ils sont responsables. Voici un aperçu de l’organisation d’Asana – enfin.

Organisez le travail

  1. Objectifs – Définissez des objectifs de haut niveau qui représentent les priorités générales d’une organisation ou d’une équipe. Ils sont définis dans les objectifs Asana et fournissent une orientation claire pour le travail effectué. – Portfolios : les portefeuilles sont des conteneurs qui regroupent des projets connexes. Ils aident à suivre la progression vers des initiatives ou des objectifs spécifiques. Projets : organisez et gérez le travail lié à une initiative spécifique. Les projets hébergent des tâches et des sous-tâches, permettant de diviser le travail en unités gérables et de faciliter la collaboration. – Enfin, les tâches représentent les éléments d’action individuels au sein d’un projet. Elles ont des échéances et peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l’équipe. Sous-tâches : les sous-tâches sont de plus petites unités de travail au sein d’une tâche, souvent utilisées pour décomposer des tâches plus complexes en étapes gérables.

    Comment Asana est organisé

    Organisez les personnes

    1. Les organisations sont basées sur le domaine de messagerie partagé de votre entreprise et relient toutes les personnes de votre entreprise qui utilisent Asana.
    2. Commencez par une tâche

      Créez une tâche dès votre arrivée sur Asana. Lorsque vous créez une tâche, définissez un propriétaire, une échéance et ajoutez des collaborateurs afin que chacun sache ce qui est dû et pour quand. Une fois la tâche terminée, vous et vos collaborateurs recevez une notification afin que tout le monde soit informé et sur la même longueur d’onde. Apprenez à créer une tâche.

      Mes tâches est votre plateforme centrale pour gérer les tâches qui vous ont été attribuées. Vérifiez le statut, les échéances, réorganisez et hiérarchisez vos tâches pour vous assurer de vous concentrer sur les plus importantes. Explorez Mes tâches.

      Organisez les tâches en projets

      Si vous avez une initiative avec plusieurs flux de travail et tâches, créez un projet. Commencez par organiser votre travail en sections, ajoutez des jalons, puis suivez votre travail dans l’une des nombreuses vues de projet proposées par Asana : liste, calendrier, diagramme de Gantt, tableau ou chronologie. Apprenez à créer des projets.

      Collaborez avec votre équipe

      Une fois que vous avez créé une tâche ou un projet, faites avancer le travail avec vos collègues. Asana vous permet de communiquer sur vos tâches et projets au même endroit, en temps réel. Apprenez à utiliser ces fonctionnalités de consolidation d’équipe pour vous assurer que le travail se déroule en toute transparence.

      Commentaires : chaque tâche dispose d’une section de commentaires où vous pouvez poser des questions ou y répondre. Conservez l’historique des discussions d’une tâche dans un fil de discussion unique auquel tous vos collaborateurs peuvent se référer.

      @mentions : @mentionnez des collègues n’importe où dans une tâche pour les ajouter automatiquement en tant que collaborateurs et les informer de votre commentaire.

      Consultez des ressources supplémentaires

      • Participez à cette formation en direct pour vous familiariser rapidement avec Asana. Découvrez comment créer des tâches efficaces – vous ne savez pas par où commencer ? Lisez Naviguer dans Asana
      • Explorez la catégorie Premiers pas dans le forum de la communauté Asana pour obtenir des conseils et des exemples d’Asana et de la communauté. Cliquez sur le bouton « Suivre » pour rester informé des nouveaux contenus adaptés aux débutants.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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