Effektivisera kommunikationen, hantera resurser effektivt och upprätthåll tydlig synlighet i projektförloppet – det är viktigt för framgångsrika produktlanseringar. Använd Asana för att hantera dessa behov. Den här hjälpartikeln visar hur du använder Asanas funktioner för effektiv produktutveckling. Ta en titt på hur vi kan göra det här med hjälp av ett teknikföretag som lanserar en ny mobilappfunktion som exempel.
Konfigurera projektet
Skapa ett nytt projekt
Skapa ett projekt i Asana för att samla in och organisera idéer för nya produkter eller funktioner, eller använd vår mall för produktutveckling. Använd vår produktutvecklingsmall för att komma igång. Anpassa projektet genom att lägga till avsnitt för faserna i din utvecklingscykel: idé, prototyp, utveckling, testning och lansering.
Definiera milstolpar och tidslinjer
Definiera viktiga milstolpar såsom ”Funktionsspecifikationer slutförda”, ”MVP-lansering” och ”Betatestning”. Lägg till milstolpar i tidslinjevyn. Anpassa milstolparna till projektets tidslinje med hjälp av Gantt-vyn för att tydligt se deadlines.
Hantera uppgifter
Lägg till uppgifter och underuppgifter
Dela upp en uppgift för funktionsutveckling genom att skapa
underuppgifter såsom ”Designa användargränssnitt”, ”Utveckla backend” och ”Genomför kvalitetstester”. Använd en annan nivå av underuppgifter för att beskriva ytterligare steg: ”Designa inloggningsskärm”, ”Implementera API:er” och ”Kör enhetstester”.
Lägg till anpassade fält
Spåra uppgiftsstatus och prioritet med hjälp av anpassade fält. Skapa fält för status (med alternativ som ”pågående” och ”granskning”), prioritet (t.ex. ”hög” och ”medel”) och komplexitet (t.ex. ”låg” och ”hög”).
Samarbeta och kommunicera
Använd kommentarer och bilagor för att centralisera feedback och fildelning.
Bifoga designmodeller, filer för kodgranskning och dokument direkt till uppgifter. Använd @omnämnanden för att lägga till medarbetare och ta med teammedlemmar i diskussioner i uppgiftskommentarer.
Hantera resurser
Skapa en portfolio
Skapa en
portfolio för produktutveckling och lägg till varje Asana-projekt så att du kan hålla koll på dem alla på ett och samma ställe.
Balansera resurser med arbetsbelastning
Använd arbetsbelastning för att se teamets kapacitet och nuvarande uppgifter. Identifiera potentiella överbelastningar och tilldela uppgifter på nytt för att balansera arbetsbelastningen effektivt.
Automatisera ditt arbetsflöde
Ställ in återkommande uppgifter för uppgifter som bör upprepas regelbundet. Skapa regler i projektet, till exempel: När en uppgift flyttas till avsnittet ”Klar”, lägg till en kommentar för att meddela QA-teamet att uppdatera dokumentationen.
Rapportera och få insikter
Använd paneler för att få insikter i realtid och för att övervaka nyckeltal såsom slutförandegrad för uppgifter och deadliner.
Skapa en panel för att spåra mätvärden som Slutförda uppgifter, Kommande deadliner och Blockerade uppgifter. Använd färdiga widgetar eller skapa anpassade rapporter för att få djupare insikter.
Skapa anpassade rapporter för att spåra projektets hälsa och teamets prestationer.
Använd Asanas rapporteringsverktyg för att skapa rapporter om projektstatus, teamets arbetsbelastning och resursanvändning. Dela rapporterna med intressenter för att öka transparensen och fatta välgrundade beslut.
Integrera med DevOps-verktyg
Synkronisera utvecklingsförloppet mellan olika plattformar med hjälp av Slack-, GitHub- och Jira-integreringar.
Koppla Asana-uppgifter till Slack-kanaler för aviseringar i realtid. Anslut till GitHub för att synkronisera kodincheckningar och ärendespårning. Integrera med Jira för att anpassa utvecklingsinsatser och upprätthålla konsekvens i uppgiftshanteringen.
Utnyttja AI för prediktiva insikter
Identifiera och minska risker med Asana AI.
Använd
Asanas AI-verktyg för att förutse potentiella förseningar i projektet. Få AI-drivna svar på dina frågor om projekthantering med
smarta svar som hjälper dig att fatta välgrundade beslut snabbt. Använd detta för att få rekommendationer om att omtilldela uppgifter eller justera tidslinjer för att hålla dig i fas. Använd smart status för att snabbt generera uppdateringar om statusen för dina projekt, vilket gör det lättare att hålla intressenter informerade utan att behöva gå igenom allt. Använd smarta sammanfattningar för att få kortfattade sammanfattningar av dina projekt, uppgifter och portfolior, så att du kan förstå de viktigaste punkterna utan att behöva läsa igenom långa beskrivningar.
I alla faser erbjuder Asana en centraliserad plattform för samarbete, uppgiftshantering och kommunikation, vilket hjälper team att hålla sig organiserade och fokuserade på att leverera framgångsrika produkter. Följ de här stegen för att använda Asana för att skapa en sammanhängande, effektiv och smidig produktutvecklingsprocess, samtidigt som du förbättrar kommunikationen och hanterar resurser effektivt.
Ytterligare resurser