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Déploiement multi-organisation

Dans cet article

Asana facilite la collaboration entre les équipes à l’échelle de toute une organisation. Pour les clients soumis à des exigences strictes en matière de séparation des données, le déploiement multi-organisation permet à chaque entité de conserver des données distinctes et isolées. Les clients peuvent ainsi associer un domaine de messagerie à plusieurs organisations Asana et répartir équipes et données en sous-organisations.

Disponible pour les entreprises disposant des formules Asana Enterprise+ et supérieures.

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

À qui s’adresse cette fonctionnalité ?

Le

déploiement multi-organisation s’adresse aux organisations devant respecter des exigences de résidence des données, la loi américaine sur la portabilité et la responsabilité des assurances maladie (« Health Insurance Portability and Accountability Act », HIPAA) et les clés de chiffrement Enterprise (EKM), afin de se conformer aux réglementations locales en matière de protection des données et de confidentialité.

Cette fonctionnalité permet aux clients d’étendre leur déploiement Asana à plusieurs régions géographiques tout en respectant les exigences locales en matière de données. Le déploiement multi-organisation permet aussi l’isolation des données et la séparation des administrateurs, ainsi que le contrôle administratif de chaque organisation de sous-niveau.

Cette fonctionnalité résout les problèmes pour :

  • Les entreprises nécessitant une séparation stricte des données, par exemple lorsque la réglementation impose une séparation totale entre unités commerciales (ex. : banques d’investissement).
  • Les entreprises dont les données issues de différentes unités géographiques doivent être stockées dans des centres de données distincts.
  • Les entreprises ne pouvant appliquer des contrôles tels que EKM ou HIPAA qu’à certaines parties de leur organisation.

Mise en place de sous-organisations

Après la migration vers un déploiement multi-organisation, veillez à vérifier tous les paramètres de vos sous-organisations Asana dans la console d’administration.

Depuis l’onglet Paramètres, choisissez des noms d’organisation uniques et des logos spécifiques afin de distinguer clairement chaque sous-organisation.

  • Exemple : si vous avez plusieurs unités commerciales avec des besoins distincts en matière de résidence des données, nommez les organisations en indiquant leurs régions, afin que les membres appartenant à plusieurs organisations sachent dans laquelle ils travaillent. (Entr. 1 : Entr. Acme – États-Unis et Entr. 2 : Entr. Acme – UE)

Lors de l’utilisation du déploiement multi-organisation, veuillez noter les points suivants :

  • Toute nouvelle sous-organisation est vide à sa création. Les utilisateurs doivent y être invités pour pouvoir y accéder.
  • Une organisation principale reste accessible à tous les utilisateurs (c’est également là que sont placés les nouveaux utilisateurs ayant activé l’adhésion automatique).
  • Toute modification apportée à l’authentification SAML et à l’authentification unique (SSO) de Google attribuera les organisations Asana associées à votre domaine de messagerie.


Pour activer le déploiement multi-organisation, veuillez contacter notre service commercial.




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Gestion des déploiements multi-organisations | Centre d’aide Asana