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La section Aperçu de vos projets vous propose une vue d’ensemble du statut de tout projet sur lequel vous travaillez. Les rapports d’avancement permettent de créer facilement des mises à jour de statut complètes, renouvelables et exploitables, et de partager votre travail avec les principales parties prenantes.

Aperçu de l’onglet Aperçu

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Aperçu de votre projet, vous obtenez un instantané de la progression du projet sur lequel vous travaillez.

Depuis l’onglet Aperçu, vous pouvez :

  1. Vérifier si le projet est dans les délais, à risque, en retard, en attente, terminé ou abandonné
  2. Demander une mise à jour du statut du projet ou mettre à jour ce dernier
  3. Afficher ou modifier les rôles du projet
  4. Afficher ou modifier l’échéance ou la plage de dates du projet
  5. Envoyer un message aux membres.

Vue d’ensemble des jalons, objectifs et ressources clés

Depuis l’onglet Aperçu de votre projet, vous pouvez aussi visualiser les jalons, objectifs et ressources clés associés à votre projet.

milestones overview

Depuis l’aperçu, vous pouvez :

  1. Consulter les ressources clés associées à votre projet
  2. Afficher ou ajouter un nouveau jalon à l’aide de l’icône +
  3. Afficher tous les objectifs associés au projet
Note iconNote

Seuls les portefeuilles auxquels vous avez accès sont affichés.

Dernières mises à jour de statut

Depuis l’onglet Aperçu, vous pouvez consulter l’historique des mises à jour de statut grâce au diagramme à points.

En se rendant dans l’onglet Tableau de bord, les utilisateurs ont également accès à un graphique de progression qui les aide à évaluer la vitesse de leur équipe au fil de temps et la rapidité avec laquelle ils terminent les tâches. Personnalisez ces graphiques pour différencier les tâches terminées des tâches en cours, par exemple. Consultez cet article pour découvrir comment afficher des indicateurs de performance et de progression pour un projet dans son ensemble, mais aussi de mettre en évidence les problèmes rencontrés.

Créer une mise à jour de statut

Tous les membres du projet peuvent définir un statut pour informer les autres membres du projet de la progression du travail.

Le modèle avec une structure sous forme de blocs vous offre un espace où préciser quelles sont les tâches en cours sur Asana. Vous pouvez aussi décrire plus en détails la progression des tâches.

Créer votre mise à jour de statut

Pour créer une nouvelle mise à jour de statut :

  1. Depuis n’importe quelle vue de projet, vous pouvez également sélectionner un nouveau menu déroulant de statut en cliquant sur Définir le statut si le projet n’a pas de statut, ou en cliquant sur le statut existant.
  2. Dans le champ Quel est le statut ? de l’onglet Aperçu de votre projet.

Depuis la fenêtre de mise à jour de statut, vous pouvez :

  1. Ajouter un titre
  2. Compléter les détails de votre mise à jour de statut, y compris la progression, le nom et l’échéance du projet, ainsi que le nom de son propriétaire
  3. Sélectionner les champs personnalisés que vous souhaitez inclure dans la mise à jour
  4. Ajouter une nouvelle section
  5. Ajouter un résumé
  6. Définissez les prochaines étapes à suivre
  7. Faites glisser les éléments clés dans les sections correspondantes pour élaborer votre mise à jour
  8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Publier
Note iconNote

Veuillez noter que vous devez sélectionner un statut de projet avant de pouvoir publier une mise à jour de statut de projet.

Ajouter des champs personnalisés aux mises à jour de statut

La possibilité d’ajouter des champs personnalisés à votre mise à jour de statut est disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Business et Legacy Enterprise.

Portfolio custom fields applied to projects

Tout comme vous pouvez appliquer des valeurs de champs personnalisés aux tâches d’un projet pour fournir un contexte supplémentaire et améliorer les rapports, vous pouvez également appliquer des champs personnalisés aux projets d’un portefeuille. La valeur du champ personnalisé référencée dans une mise à jour de statut provient directement du champ personnalisé appliqué au projet au niveau du portefeuille.

Show or hide fields in status updates

Par exemple, le champ personnalisé « Impact régional » peut être utilisé au niveau du portefeuille pour indiquer la portée ou la priorité de chaque projet, avec différentes valeurs appliquées à des projets individuels. Dans ce cas, la valeur « Impact régional » pour le projet de calendrier éditorial trimestriel EMEA est définie sur « Modéré », et cette valeur peut être reflétée dans la mise à jour du statut du projet. Vous pouvez ainsi facilement intégrer des indicateurs au niveau du portefeuille dans les mises à jour de statut, en fournissant un contexte clair et cohérent aux parties prenantes.

Portfolio custom field referenced in project status update

Les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Profitez de notre essai gratuit Asana pour les découvrir.

Ajout d’éléments clés à votre mise à jour de statut

Pour élaborer votre mise à jour, vous pouvez glisser-déposer des éléments clés, tels que les jalons terminés ou les tâches en retard. Vous obtenez ainsi un aperçu visuel des indicateurs de réussite de l’équipe, mais également des freins éventuels.

Une fois vos éléments clés ajoutés et la mise à jour de statut publiée, Asana conserve la structure et l’organisation de la section pour vos futures mises à jour.

highlight ordering
Note iconNote

Pour réorganiser les sections Résumé, Ce que nous avons accompli et Étapes à suivre, il vous suffit de les glisser-déposer à l’endroit souhaité.

Ajouter des graphiques à une mise à jour de statut

Vous pouvez ajouter des graphiques à vos mises à jour de statut pour visualiser concrètement votre travail.

charts

Rappels de mise à jour de statut

Tous les jeudis, chaque propriétaire de projet se voit attribuer une tâche lui demandant de mettre à jour le statut de son projet pour le vendredi. Si vous êtes le propriétaire d’un projet et ne souhaitez pas recevoir ces rappels, vous pouvez les désactiver.

turn off status update reminders

Pour désactiver les rappels de mise à jour du statut :

  1. Accédez à la vue Mise à jour de statut
  2. Cliquez sur le bouton Me rappeler de mettre le statut à jour tous les vendredis
Note iconNote

Les mises à jour du statut s’affichent dans les vues Aperçu et Messages du projet.

Imprimer ou supprimer une mise à jour de statut

delete status

Pour imprimer ou supprimer une mise à jour de statut :

  1. Cliquez sur les trois points à côté de la mise à jour de statut.
  2. Cliquez sur Imprimer la mise à jour de statut ou Supprimer la mise à jour de statut.
Note iconNote

Vous pouvez supprimer les statuts de projet que vous avez vous-même publiés, mais pas ceux publiés par d’autres personnes.

À propos des instantanés

Les mises à jour de statut vous donnent un aperçu détaillé du statut du projet à un instant T. Lors de la publication d’un nouveau statut, vous obtenez un instantané qui vous permet de visualiser, entre autres, Cela comprend notamment le nom du projet, les champs personnalisés, les noms des tâches, les échéances et les responsables.

Ainsi, si le nom d’une tâche ou les échéances changent après la publication du statut, l’apparence de la tâche dans la mise à jour restera la même. Vous pouvez donc vous référer à votre publication et obtenir un compte-rendu complet du statut d’un projet à un moment donné.

Confidentialité

Toute personne ajoutée en tant que collaborateur lors d’une mise à jour du statut peut consulter l’ensemble du rapport, même si elle n’a pas accès au projet en question.

Ainsi, tous les collaborateurs pourront consulter les détails ou le texte de toute tâche comprise dans le rapport. Toutefois, si les collaborateurs cliquent sur une tâche, un jalon ou tout autre élément appartenant à un projet auquel ils n’ont pas accès, ils verront s’afficher une page leur proposant de demander l’accès à ces éléments. Les données essentielles du projet ne seront donc pas accessibles, sauf si l’accès leur est accordé.

Marquer un projet comme terminé

Les projets peuvent être marqués comme terminés indépendamment du statut de projet défini.

completing a project

Pour terminer un projet :

  1. Cliquez sur les trois points et sélectionnez l’option Terminé dans le menu déroulant.
  2. Si le projet n’a pas encore de statut, cliquez sur Définir le statut pour en sélectionner un. Si le projet a déjà un statut, cliquez sur ce dernier et sélectionnez l’option terminé dans le menu déroulant.
Note iconNote

Pour indiquer qu’un projet est terminé, vous devez effectuer une mise à jour de statut et non l’archiver. Nous vous recommandons de marquer vos projets comme terminés avant de les archiver. L’archivage d’un projet vous permet de vous concentrer sur un autre projet en cours, mais ne met pas pour autant à jour le statut du projet.

Note iconNote

Marquer un projet comme terminé vous permet de distinguer aisément le statut Terminé des autres statuts dans les résumés de projet consultables dans les portefeuilles et les rapports.

Marquer un projet comme non terminé

Lorsqu’un projet est terminé, la vue Aperçu ressemble à ceci :

completed project status

Pour marquer un projet comme non terminé, cliquez sur Terminé, puis sélectionnez un nouveau statut dans le menu déroulant.

notifications

Les utilisateurs peuvent également activer les notifications pour cette mise à jour en cochant la case à cet effet dans le coin supérieur droit.

Un projet marqué comme terminé et archivé affichera le statut Terminé, et présentera un bandeau sur lequel sera écrit : « Ce projet est archivé. »

Restore project
 
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Cet article a été traduit par l’IA.

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Progression des projets et mises à jour des statuts