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- Application Web Asana
- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Découvrez le fonctionnement d’Asana
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Raccourcis clavier
- Paramètres du compte
- Extras
- Paramètres du profil
- Paramètres d’affichage
- Paramètres
- Accessibilité
- Paramètres de notification
- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Partagez des mises à jour de projet
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Intégrez Asana à Tableau.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Complément Asana pour Outlook
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez ServiceNow et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Application Asana pour ChatGPT
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
- Mes tâches
- Actions de tâche
- Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
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- Notes partageables sur Asana
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- Préparation des données pour l'importation CSV
- Propriétaire du projet et membres
- Vue calendrier
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- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
- Utilisez la vue Fichiers.
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- Chronologie
- Fonctionnement des projets
- Importation de données depuis d'autres outils vers des projets Asana
- Vue Gantt
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Personnalisation de projet et vues
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Autorisations individuelles pour un projet
- Autorisations relatives aux tâches
- Présentation des autorisations
- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
- Utilisez des champs personnalisés privés.
- Autorisez l’accès aux formulaires
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- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
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- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
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- Planifiez la stratégie marketing
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- FAQ de l’IA Asana
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- Extension et tarifs du Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
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- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
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- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Résidence des données pour Asana
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
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- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
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- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
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- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Votre compte Asana
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
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- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
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- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
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- GST Singapour
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- GST en Australie
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- TVA (Norvège)
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- Accéder à votre page de facturation
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- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
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- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
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- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
L’interface Asana est conçue pour vous aider à organiser le travail, à collaborer avec votre équipe et à suivre efficacement la progression. Cet article vous présente les principaux domaines d’Asana et vous montre comment naviguer entre les différentes vues et fonctionnalités.
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Interface
L’interface d’Asana est divisée en cinq zones :
- Barre latérale : accès à la page d’accueil, à la liste Mes tâches, à la boîte de réception, aux indicateurs, aux éléments marqués d’une étoile, aux équipes et aux projets
- En-tête : affiche les actions et les vues de projet, la liste Mes tâches ou autre vue en cours d’utilisation
- Barre supérieure : accès à la recherche, au bouton d’ajout rapide, au menu Mes paramètres, aux paramètres, aux ressources d’aide et au chat avec l’IA Asana
- Volet principal : affiche une liste de tâches ou de messages, le calendrier, la progression ou des fichiers
- Volet des détails de tâche : affiche des informations sur une tâche ou des messages
Barre latérale
La barre latérale est votre centre de navigation, situé sur le côté gauche de votre écran.
- Accueil : utilisez la page d’accueil comme tableau de bord Personal pour consulter les tâches à venir, suivre les tâches que vous avez attribuées, trouver des brouillons de messages ou suivre la progression des objectifs. Vous pouvez personnaliser cet espace en choisissant les couleurs, et en ajoutant et déplaçant des widgets selon vos besoins.
- Mes tâches affiche toutes les tâches qui vous sont attribuées. Vous pouvez les afficher sous forme de liste, de tableau ou de calendrier et les organiser par échéance et par priorité.
- La boîte de réception est votre centre de notifications. Vous pouvez y suivre et répondre à toutes les discussions et activités liées aux tâches et projets sur lesquels vous collaborez. Vous recevrez des notifications lorsqu’un collègue vous ajoute à un projet ou à une tâche, vous @mentionne ou aime lorsque vous créez ou terminez une tâche. Consulter régulièrement votre boîte de réception vous aide à faire avancer le travail de votre équipe.
- Indicateurs : vous trouverez ici des rapports, des ressources, des portefeuilles et des objectifs
En-tête
Depuis le titre, vous pouvez :
- Accéder au menu déroulant des actions pour le projet
- Ajouter le projet aux favoris
- Définir un statut pour votre projet
- Consulter la liste des membres du projet
- Partager votre projet
- Accéder au menu Personnaliser
Vues
L’en-tête vous permet de basculer entre les différentes vues des projets. Pour en savoir plus sur les vues de projet, consultez cet article. Cliquez sur le bouton + pour ajouter d’autres vues à l’en-tête.
Barre supérieure
La barre supérieure d’Asana vous donne un accès rapide aux actions importantes que vous pouvez effectuer où que vous soyez sur Asana.
Depuis la barre supérieure globale, vous pouvez :
- Cliquer sur le bouton Créer pour créer une tâche, un projet, un message, une équipe, un portefeuille, un objectif, un collègue IA ou inviter quelqu’un sur Asana
- Rechercher : recherchez des tâches, des projets et plus encore au sein de votre organisation
- Accéder à vos paramètres, à votre profil, basculer entre vos espaces de travail et vos organisations, créer un nouvel espace de travail ou une nouvelle équipe, ou vous déconnecter
Note
En savoir plus sur la configuration de votre profil.
Volet principal
Lorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne dans la barre latérale, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal. C’est également là que vous verrez les résultats de recherche, les notifications de la boîte de réception et les messages.
Depuis le volet principal, vous pouvez :
- Ajouter une nouvelle tâche, section, jalon ou approbation
- Marquer une tâche comme terminée ou non terminée, consulter ou modifier le nom de la tâche
- Filtrer, trier et regrouper les tâches
- Afficher, masquer et réorganiser les colonnes
- Identifier le responsable d’une tâche, son échéance et d’autres champs personnalisés
- Personnaliser le projet
Volet des détails des tâches
Le volet des détails des tâches donne des informations sur la tâche sélectionnée dans le volet principal.
Depuis le volet des détails de tâche, vous pouvez :
- Marquer la tâche comme terminée ou non terminée
- Aimer la tâche, joindre des fichiers, ajouter des sous-tâches, copier l’URL de la tâche, afficher la tâche en plein écran, afficher plus d’actions et fermer le volet des détails de tâche
- Modifier le nom de la tâche
- Attribuer la tâche
- Définir une échéance et une heure limite
- Identifier le projet auquel la tâche appartient ou l’ajouter à un projet
- Définir des dépendances
- Définir des champs personnalisés
- Ajouter une description pour donner plus d’informations sur les tâches
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Consultez l’article sur les tâches pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans le volet des détails de tâche.
Projets et équipes
Projets
Les projets sont utilisés pour saisir les processus de votre équipe, des feuilles de route des produits à l’organisation d’événements en passant par les ordres du jour des réunions d’équipe hebdomadaires. Ils vous permettent d’organiser les tâches liées à des initiatives, des objectifs ou des projets à grande échelle dans différentes vues, telles que la liste, le tableau, la chronologie et le diagramme de Gantt.
Depuis la section Projets de la barre latérale, vous pouvez accéder aux projets existants, ajouter une étoile à ceux que vous utilisez fréquemment pour un accès rapide, parcourir les projets et créer de nouveaux projets et portefeuilles. Vous pouvez trier les portefeuilles et les projets par ordre alphabétique, par date de création et par pertinence. Le tri par Top affiche les projets et portefeuilles pertinents pour vous en fonction de vos interactions avec eux.
Équipes
Les équipes sont des groupes de personnes au sein de votre organisation qui collaborent sur des projets. Chaque équipe a ses propres membres, administrateurs, projets, messages et calendriers. Les équipes constituent un moyen pratique d’accorder un accès groupé aux projets, aux rapports et aux objectifs.
Pour accéder aux équipes, cliquez sur Équipes dans la barre latérale.
Indicateurs
Dans l’ onglet Indicateurs, vous pouvez analyser et organiser le travail effectué au sein des équipes, des projets et des tâches. Vous pouvez alors accéder aux objectifs, aux rapports, aux ressources et aux portefeuilles.
Nouvelle expérience de navigation sur Asana
Asana teste une nouvelle navigation. Pour en savoir plus, consultez cet article sur la nouvelle navigation sur Asana.
Cet article a été traduit par l’IA.
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