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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de tablero
- Notas para compartir en Asana
- Importación y exportación de proyectos
- Proyectos sin equipos
- Permisos de proyectos
- Resumen sobre los permisos
- Enlaces de solo lectura
- Permisos de la tarea
- Ajustes de privacidad del proyecto
- Comparte con equipos
- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de acceso a formularios
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
- Nivel de acceso de administrador del proyecto
- Nivel de acceso al proyecto del visor
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- Permisos de equipo
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- Permisos de proyectos individuales
- Asana para metodologías ágiles y Scrum
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- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
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- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica de la organización
- Planifica los recursos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
- Recepción de proyectos
- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
- Uno-a-uno
- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Hoja de ruta de lanzamientos
- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Planifica estratégicamente el marketing
- Planificación de eventos con Asana
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
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- Produzca contenido creativo
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- Funciones de la IA de Asana y controles del administrador
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- Compartir comentarios sobre las funciones de IA
- Personalización de la IA de Asana
- Chat inteligente
- Crea flujos de trabajo con palabras en AI Studio.
- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- AI Studio Plus
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
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- Tu cuenta de Asana
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
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- Asigne licencias en las divisiones
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- Modo de acceso al trabajo
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- Pausar la licencia de un miembro
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- Guía para la migración de datos
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- Importación de usuarios en CSV
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Gestión de recursos
En este artículo
- Gestión de recursos del proyecto
- Gestión de recursos del portafolio
- Gestión de recursos universal
- Editar el esfuerzo de tu equipo
- Pasar el cursor sobre los estados
- Vista detallada
- Arrastrar y descartar tareas
- Zoom
- Total de subtareas en la gestión de recursos
- Ausencia en la gestión de recursos y los planes de capacidad productiva
La gestión de recursos de portafolios y proyectos está disponible en los planes Asana Advanced, Enterprise y Enterprise+, y planes anteriores Business y Legacy Enterprise.
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
La gestión de recursos te ofrece una visión instantánea de la capacidad productiva de tu equipo y te permite ver en detalle en qué se está trabajando en todos los proyectos en un mismo lugar.
Puedes ver la carga de trabajo según el recuento de tareas o el esfuerzo. También puedes establecer la capacidad productiva de cada miembro del equipo para ver rápidamente si alguien tiene demasiado trabajo.
Descubre cómo aprovechar la carga de trabajo en nuestra capacitación virtual Conoce los análisis de datos con los Informes. Regístrate ahora.
Gestión de recursos del proyecto
Agrega una pestaña de gestión de recursos a tus proyectos. Para hacerlo, haz clic en el botón + en el encabezado del proyecto y selecciona Gestión de recursos.
Gestión de recursos del portafolio
Haz clic en los portafolios en el menú lateral, selecciona un portafolio y luego ve a la pestaña de la Gestión de recursos.
La lista de usuarios se forma con todas las personas que tengan trabajo asignado en los proyectos del portafolio.
Nota
Crea un portafolio del equipo para ver el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Crea un portafolio con todos los equipos para ver los proyectos importantes de los que eres encargado y que se comparten entre múltiples equipos.
Campos personalizados
Configura los campos personalizados en función de las prioridades para tener una idea del peso de las tareas.
Filtros
Filtra la vista de la carga de trabajo por rol y por persona mediante un clic en el botón Mostrar.
- Filtra por persona
- Búsqueda por nombre o rol
- Guarda una vista como vista predeterminada para todos. En el menú desplegable, selecciona Guardar diseño como predeterminado.
Haz clic en el botón Filtrar para ocultar proyectos específicos, mostrar u ocultar subtareas, mostrar tareas finalizadas o sin finalizar y mostrar tareas, hitos o aprobaciones.
Gestión de recursos universal
La gestión de recursos universal está disponible en los niveles Asana Enterprise y Enterprise+, y plan anterior Legacy Enterprise. Visita nuestra página de precios para obtener más información.
La gestión de recursos universal te permite ver la capacidad productiva global de un equipo al extraer datos de las tareas y subtareas de todos los proyectos en una vista de gestión de recursos. Las tareas y subtareas deben estar asignadas, tener una fecha de entrega y pertenecer a un proyecto que se contabilizará en la línea de tendencia de la capacidad productiva.
Crear una gestión de recursos universal
Desde la pestaña Recursos:
- Haz clic en + Crear
- Agrega personas para ver su carga de trabajo
Haz clic en el botón Compartir que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista de gestión de recursos para compartir tu gestión de recursos universal. Quien esté mirando la vista de gestión de recursos debe tener permiso para ver las tareas. De lo contrario, las tareas no aparecerán en la vista de gestión de recursos.
Filtros en la gestión de recursos universal
En la vista de gestión de recursos, haz clic en Filtrar. Elige entre:
- Estado de finalización de la tarea
- Incluye tareas de: muestra las tareas de un proyecto, portafolio, equipo, toda la organización o de una persona en particular.
- Tipo de tarea: muestra las tareas, los hitos o las aprobaciones.
- Filtro de subtareas: muestra las subtareas en los resultados o excluye las subtareas de los resultados.
- Personas: puedes seleccionar las personas que deseas ver en la vista de gestión de recursos y buscar por nombre, rol y campos personalizados.
- Ocultar proyectos: puedes ocultar ciertos proyectos para que no aparezcan en tu gestión de recursos. Sin embargo, si la tarea está en varios proyectos en otro proyecto, seguirá apareciendo.
- Excluir de: este filtro excluirá todas las tareas del proyecto, equipo o portafolios seleccionados. Incluso si están en varios proyectos en otros proyectos, las tareas no se mostrarán.
Mostrar valores totales
Disponible en los planes Asana Enterprise y Enterprise+.
Para mostrar los valores totales, haz clic en Opciones, selecciona Opciones de diseño y activa la opción Mostrar valores totales.
Crear vistas guardadas como nuevas pestañas en la gestión de recursos universal
La gestión de recursos universal admite la creación de vistas guardadas como pestañas nuevas. Consulta este artículo sobre la personalización y las vistas de los proyectos para obtener más información sobre las vistas guardadas.
Editar el esfuerzo de tu equipo
Visualiza y edita el esfuerzo de los miembros de tu equipo a través de la gestión de recursos. Usa horas, puntos o porcentajes como tu esfuerzo de gestión de recursos.
- Haz clic en el ícono de esfuerzo
- Selecciona el tipo de esfuerzo
Asignación de horas y puntos
Cuando eliges horas o puntos como esfuerzo, se dividen de manera uniforme en los días en que se reparten. Si una tarea tarda más de un día en finalizarse, el esfuerzo se dividirá en partes iguales entre los días de la semana. Si la tarea transcurre de viernes a lunes, corresponderán 5 horas para el viernes y 5 para el lunes.
Asignación porcentual
Decide el porcentaje de tiempo que se debe dedicar a una tarea específica y distribúyelo en tantos días como sea necesario. Si planeas trabajar en una tarea el 50 % de tu tiempo en una semana, esa tarea ocupará el 50 % de tu tiempo durante toda la semana.
Usa las fechas de inicio para tener en cuenta las tareas que tardan más de un día en finalizarse.
Fines de semana en la gestión de recursos
La gestión de recursos no distribuye el esfuerzo durante los fines de semana a menos que sea necesario. Si tienes una tarea de 10 horas con una fecha de inicio del lunes y una fecha de entrega del domingo, tomará 2 horas por día durante la semana. Sin embargo, si una tarea tiene una fecha de inicio del sábado y una fecha de entrega del domingo, tomará 5 horas por día.
Pasar el cursor sobre los estados
Pasa el cursor sobre los gráficos de las personas para ver el conteo de sus tareas en un día dado.
Pasa el cursor sobre el encabezado de la columna de un día específico para ver el total de las tareas de múltiples miembros del equipo en un día específico. Pasa el cursor sobre el nombre de una persona para ver el recuento total de tareas o el esfuerzo a lo largo del tiempo.
Vista detallada
Haz clic en el signo de intercalación para mostrar los proyectos y las tareas por persona en una vista detallada.
Puedes abrir el modo de estado del proyecto si haces clic en el nombre del proyecto.
Arrastrar y descartar tareas
Arrastra y suelta cualquier tarea para reprogramarla o reasignársela a alguien más dentro de un proyecto.
- Cuando reasignas tareas, el cronograma se bloquea para reducir las probabilidades de error. Después de haberla reasignado, puedes arrastrarla para volver a programarla.
- Puedes crear tareas en la vista de gestión de recursos si haces clic directamente en la gestión de recursos debajo del responsable, la fecha y el proyecto que quisieras programar, y debes escribir el nombre de tu tarea. Luego, puedes hacer clic en los detalles de la tarea y agregar información adicional.
Reprogramación masiva de selección múltiple: presiona la tecla
Comando/Controly haz clic en todas las tareas que deseas reprogramar o reasignar manteniendo presionada la teclaComando/Control.
Zoom
Haz clic en el botón Zoom para seleccionar entre Días, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres o Años. Haz clic en Hoy para volver rápidamente al día de hoy.
Usa el zoom para ajustar tu vista basada en la planificación de tu trabajo y para supervisar el intervalo de tiempo.
Total de subtareas en la gestión de recursos
Puedes ver la cantidad de subtareas de una tarea en particular directamente desde la gestión de recursos.
El recuento de subtareas aparecerá junto al nombre de la tarea en la vista detallada de la gestión de recursos.
Ausencia en la gestión de recursos y los planes de capacidad productiva
Puedes ver el próximo tiempo libre de un colega en la gestión de recursos y los planes de capacidad productiva. Aun así, se pueden asignar tareas durante este período, pero los conflictos se indican con un pequeño signo de advertencia con una explicación. Los usuarios de Asana pueden gestionar su información de ausencia en los ajustes de su perfil.
Ten en cuenta el área sombreada en el ejemplo anterior. Jamie está fuera de la oficina del 8 al 9 de enero, y su tarea con fecha de entrega el 8 de enero entra en conflicto con este período.
¿Quieres saber más? Echa un vistazo a todas las funciones de la gestión de recursos de Asana.
¿Tienes preguntas sobre la gestión de la carga de trabajo? Pregunta a la comunidad.
Este artículo se tradujo con IA.
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