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Gestion des ressources

Dans cet article

La gestion des ressources des portefeuilles et des projets est disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi que les formules antérieures Business et Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page de tarification.

La Gestion des ressources donne un aperçu de la capacité de votre équipe et une vue d’ensemble de son travail, tous projets confondus.

Vous pouvez suivre la charge de travail en fonction du nombre de tâches ou de l’effort nécessaire. Vous pouvez également définir la capacité de chaque membre de votre équipe afin de repérer en un coup d’œil si un membre est surchargé.

Découvrez comment tirer parti de la gestion des ressources dans notre formation virtuelle Obtenir des indicateurs grâce aux rapports. Inscrivez-vous dès maintenant.

Gestion des ressources de projet

Ajoutez un onglet Gestion des ressources à vos projets en cliquant sur le bouton + dans l’en-tête du projet, puis sur Gestion des ressources. 

Project workload

Gestion des ressources de portefeuille

Cliquez sur Portefeuilles dans la barre latérale, sélectionnez un portefeuille, puis ouvrez l’onglet Gestion des ressources.

Portfolios

Les listes d’utilisateurs comprennent toutes les personnes auxquelles des tâches sont attribuées dans les projets du portefeuille.

Note iconNote

Créez un portefeuille d’équipe pour visualiser le travail de votre équipe sur ses différents projets. Créez un portefeuille interéquipes pour visualiser les projets importants dont vous êtes propriétaires et qui sont partagés par plusieurs équipes.

Champs personnalisés

Définissez des champs personnalisés selon le niveau de priorité pour donner une idée de l’« importance » des tâches.

Filtrer

Filtrez votre vue Gestion des ressources par rôle et par personne en cliquant sur le bouton Afficher.

Filter portfolio workload by people
  • Filtrer par utilisateur
  • Rechercher par nom ou rôle
  • Enregistrez une vue comme vue par défaut pour tout le monde. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer comme disposition par défaut dans le menu déroulant à côté du nom du projet.

Cliquez sur le bouton Filtrer pour masquer des projets spécifiques, afficher ou masquer des sous-tâches, afficher des tâches terminées ou non, et afficher des tâches, des jalons ou des approbations.

Filter by tasks and subtasks

Gestion des ressources universelle

La gestion des ressources est disponible avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec la formule antérieure Legacy Enterprise. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page de tarification.​​

La gestion des ressources vous permet de visualiser la capacité globale d’une équipe en extrayant les données des tâches et des sous-tâches de tous les projets dans une vue Gestion des ressources. Les tâches et sous-tâches doivent être attribuées, avoir une échéance et appartenir à un projet pour être comptabilisées dans la ligne de tendance de l’activité.

Créer une vue Gestion des ressources universelle

Depuis l’allocation des ressources :

  1. Cliquez sur + Créer
  2. Ajoutez des utilisateurs pour consulter leur charge de travail
Note iconNote

Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de la vue Gestion des ressources pour partager votre gestion des ressources universelle. Toute personne qui consulte la vue Gestion des ressources doit avoir l’autorisation de voir les tâches. Dans le cas contraire, la tâche n’apparaîtra pas dans la vue Gestion des ressources.

Filtres dans la gestion des ressources universelle

Dans la vue Gestion des ressources, cliquez sur Filtrer. Choisissez parmi les options suivantes :

  • Statut d’achèvement des tâches
  • Inclure les tâches de : affichez les tâches d’un projet, d’un portefeuille, d’une équipe, de l’ensemble de l’organisation ou d’une personne en particulier.
  • Type de tâche : affichez les tâches, les jalons ou les approbations.
  • Filtre des sous-tâches : affichez les sous-tâches dans les résultats ou excluez-les des résultats.
  • Personnes : sélectionnez les personnes que vous souhaitez voir dans votre vue Gestion des ressources et recherchez par nom, rôle et champs personnalisés.
  • Masquer les projets : vous pouvez masquer certains projets pour qu’ils n’apparaissent pas dans votre gestion des ressources. Cependant, si la tâche est hébergée dans plusieurs projets, elle apparaîtra toujours.
  • Exclure de : ce filtre exclura toutes les tâches du projet, de l’équipe ou des portefeuilles sélectionnés. Même si elles sont hébergées dans d’autres projets, les tâches ne s’afficheront pas.

Afficher les valeurs totales

Disponible dans les formules Asana Enterprise et Enterprise+.

Pour afficher les valeurs totales, cliquez sur Options, sélectionnez Options de disposition et activez Afficher les valeurs totales.

Total values

Créer des vues enregistrées en tant que nouveaux onglets dans la gestion des ressources

La gestion des ressources vous permet de créer des vues enregistrées sous forme de nouveaux onglets. Consultez cet article sur la personnalisation et les vues de projet pour en savoir plus sur les vues enregistrées.

Modifier l’effort de l’équipe

Grâce à la Gestion des ressources, vous pouvez consulter et modifier le type d’effort servant à évaluer la capacité de votre équipe. Utilisez des heures, des points ou des pourcentages pour mesurer l’effort de votre charge de travail.

 
  1. Cliquez sur l’icône d’effort
  2. Sélectionnez le type d’effort

Répartition des heures et des points

Lorsque vous choisissez des heures ou des points comme effort, ils sont répartis uniformément sur tous les jours sur lesquels ils sont répartis. Pour les tâches se déroulant sur plusieurs jours, l’effort est réparti de manière égale sur les jours de la semaine concernés. Si une tâche s’étend du vendredi au lundi, l’outil compte 5 h le vendredi et 5 h le lundi.

Allocation en pourcentage

Décidez du pourcentage de temps à consacrer à une tâche spécifique et répartissez-le sur autant de jours que nécessaire. Si vous prévoyez de travailler sur une tâche pendant 50 % de votre temps dans une semaine, cette tâche prendra 50 % de votre temps pendant toute la semaine.

Note iconNote

Utilisez des dates de début pour comptabiliser les tâches nécessitant plusieurs jours de travail.

Week-ends dans la gestion des ressources

La gestion des ressources ne répartit pas l’effort pendant les week-ends, sauf si cela est nécessaire. Si vous avez une tâche de 10 heures dont la date de début est fixée au lundi et l’échéance au dimanche, celle-ci prendra 2 heures par jour en semaine. En revanche, si une tâche a pour date de début le samedi et pour échéance le dimanche, elle prendra 5 heures par jour.

Statistiques flottantes

Passez votre curseur sur le graphique d’un utilisateur pour voir le nombre de tâches accomplies au cours d’une journée donnée.

Note iconNote

Passez votre curseur sur un jour spécifique en haut du tableau afin d’afficher le total des tâches de plusieurs membres de l’équipe pour une journée donnée. Passez votre curseur sur le nom d’un utilisateur pour voir le nombre total de ses tâches ou l’effort qui lui est demandé au fil du temps.

Vue détaillée

Cliquez sur la flèche à côté d’une personne pour afficher une vue plus détaillée de ses projets et tâches.

Note iconNote

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue du statut du projet en cliquant sur le nom du projet.

Faire glisser et abandonner les tâches

Faites glisser une tâche pour la reprogrammer ou l’attribuer à quelqu’un d’autre au sein d’un projet.

  • Lorsque vous réattribuez des tâches, le calendrier est verrouillé afin d’éviter les erreurs. Une fois la tâche concernée réattribuée, vous pouvez la faire glisser pour la reprogrammer.
  • Vous pouvez créer des tâches à partir de la vue Gestion des ressources. Pour ce faire, cliquez directement sur le responsable, la date ou le projet au sein duquel vous souhaitez planifier la tâche et saisissez le nom de celle-ci. Vous pouvez ensuite cliquer sur les détails de la tâche pour ajouter des informations supplémentaires.
Note iconNote

Sélection multiple pour reprogrammer plusieurs tâches à la fois : maintenez la touche Commande ou Ctrl enfoncée et cliquez sur les tâches que vous souhaitez reprogrammer et/ou réattribuer.

Zoom

Cliquez sur le bouton Zoom et choisissez entre Jours, Semaines, Mois, Trimestres, Semestres ou Années. Cliquez sur Aujourd’hui pour revenir rapidement à la date du jour.

Note iconNote

Utilisez le zoom pour ajuster votre vue en fonction de votre calendrier de planification et de suivi.

Nombre de sous-tâches dans la gestion des ressources

Vous pouvez voir le nombre de sous-tâches d’une tâche directement depuis la gestion des ressources.

 

Le nombre de sous-tâches s’affiche à côté du nom de la tâche correspondante dans la vue détaillée de la gestion des ressources.

Absences du bureau dans la gestion des ressources et les plans de capacité

Vous pouvez consulter les prochains congés d’un collègue sur la vue Gestion des ressources et les plans de capacité. Les tâches peuvent toujours être attribuées pendant cette période, mais les conflits sont indiqués par un petit signe d’avertissement accompagné d’une explication. Les utilisateurs d’Asana peuvent gérer leurs informations d’absence du bureau via les paramètres de leur profil.

OOO workload

Notez la zone grisée dans l’exemple ci-dessus. Jamie est absent du 8 au 9 janvier, et sa tâche due le 8 janvier entre en conflit avec cette période.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités de la gestion des ressources Asana.

Note iconNote

Vous avez des questions sur la gestion des ressources ? Posez-les à la communauté.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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