Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Werkbelasting

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Portfolio- en projectwerkbelasting zijn beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.

Werkbelasting geeft je een visuele momentopname van de teamcapaciteit, en een beter inzicht in waar je team aan werkt in de verschillende projecten, alles op één plek.

Je kunt de werkbelasting bekijken op basis van het aantal taken of de inzet. Je kunt ook capaciteit instellen voor elk teamlid om snel te zien wanneer iemand te veel werk heeft.

Leer hoe je werkbelasting kunt beïnvloeden met onze virtuele training Inzichten verwerven met rapportage. Registreer je nu.

Werkbelasting van het project

Voeg een werkbelastingtabblad toe aan je projecten door op de knop + in je projectkoptekst te klikken en op Werkbelasting te klikken. 

Project workload

Werkbelasting van de portfolio

Klik op portfolio's in de zijbalk, selecteer een portfolio en navigeer vervolgens naar het tabblad werkbelasting.

Portfolios

Gebruikerslijsten worden bevolkt door iedereen die werk toegewezen heeft gekregen in de projecten in de portfolio.

Opmerking iconOpmerking

Maak een teamportfolio om het werk van je team over projecten heen te zien. Maak een teamoverschrijdende portfolio om belangrijke projecten te zien die je bezit en die door meerdere teams gedeeld worden.

Aangepaste velden

Stel aangepaste velden in op basis van prioriteit om een idee te krijgen van hoe zwaar een taak is.

Filteren

Filter je werkbelastingweergave op rol en persoon door op de knop weergeven te klikken.

Filter portfolio workload by people
  • Filteren op persoon
  • Zoeken op naam of rol
  • Standaard een weergave opslaan als de standaardweergave voor iedereen. Vanuit het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam, selecteer je Indeling opslaan als standaard.

Klik op de knop Filter om specifieke projecten te verbergen, subtaken weer te geven of te verbergen, voltooide of onvoltooide taken weer te geven en taken, mijlpalen of goedkeuringen weer te geven.

Filter by tasks and subtasks

Universele werkbelasting

Universele werkbelasting is beschikbaar op de Asana Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy tier Legacy Enterprise. Ga naar onze prijzen-pagina voor meer informatie.​​

Met universele werkbelasting kun je de globale capaciteit van een team bekijken door gegevens uit taken en subtaken in alle projecten in een werkbelastingweergave te trekken. Taken en subtaken moeten toegewezen zijn, een vervaldatum hebben en behoren tot een project dat in de capaciteitstrendlijn moet worden opgenomen.

Een universele werkbelasting maken

Van middelenplanning:

  1. Klik op + Maken
  2. Voeg personen toe om hun werkbelasting te zien
Opmerking iconOpmerking

Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek van je werkbelastingweergave om je universele werkbelasting te delen. Wie de werkbelastingweergave bekijkt, moet toestemming hebben om de taak te zien. Anders verschijnt de taak niet in de werkbelastingweergave.

Filters in universele werkbelasting

Klik in de werkbelastingweergave op Filter. Kies uit:

  • Voltooiingsstatus van taak
  • Taken opnemen van: Toon taken van een specifiek project, portfolio, team, de hele organisatie of eigendom van een specifieke persoon.
  • Taaktype: toon taken, mijlpalen of goedkeuringen.
  • Subtakenfilter: toon subtaken in de resultaten of sluit subtaken uit van de resultaten.
  • Personen: je kunt de personen selecteren die je in je werkbelastingweergave wilt zien en zoeken op naam, rol en aangepaste velden.
  • Projecten verbergen: je kunt bepaalde projecten verbergen zodat ze niet in je werkbelasting verschijnen. Als de taak echter multi-homed is in een ander project, wordt deze nog steeds weergegeven.
  • Uitsluiten van: dit filter sluit alle taken uit van het geselecteerde project, team of portfolio's. Zelfs als ze ook in andere projecten zijn opgenomen, worden taken niet weergegeven.

Totaal aantal waarden weergeven

Beschikbaar op de Asana-niveaus Enterprise en Enterprise+.

Om totale waarden weer te geven, klik je op Opties, selecteer je Indelingsopties en schakel je Totale waarden weergeven in.

Total values

Opgeslagen weergaven maken als nieuwe tabbladen in universele werkbelasting

Universele werkbelasting ondersteunt de aanmaak van opgeslagen weergaven als nieuwe tabbladen. Zie dit artikel over projectaanpassing en weergaven voor meer informatie over opgeslagen weergaven.

De inzet voor je team bewerken

Bekijk en bewerk de inzet van je teamleden met behulp van werkbelasting. Gebruik uren, punten of procent als je werkbelasting.

 
  1. Klik op het inzetpictogram
  2. Selecteer het type inzet

Toewijzing van uren en punten

Wanneer je uren of punten als inzet kiest, worden ze gelijkmatig verdeeld over de dagen waarover ze zijn gespreid. Als een taak meer dan één dag in beslag neemt, wordt de inzet gelijkmatig verdeeld over de weekdagen. Als een taak van vrijdag tot maandag loopt, zullen er 5 uur op vrijdag vallen en 5 uur op maandag.

Percentagetoewijzing

Bepaal het percentage tijd dat aan een specifieke taak moet worden besteed en verdeel het over zoveel dagen als nodig is. Als je van plan bent om 50% van je tijd in een week aan een taak te werken, zal die taak 50% van je tijd in beslag nemen gedurende de hele week.

Opmerking iconOpmerking

Gebruik startdatums om rekening te houden met taken die meer dan één dag in beslag nemen.

Weekends in werkbelasting

Werkbelasting verdeelt de inzet niet over het weekend, tenzij dat nodig is. Als je een taak van 10 uur hebt met een startdatum van maandag en een vervaldatum van zondag, duurt het 2 uur per dag op werkdagen. Als een taak echter een startdatum van zaterdag en een vervaldatum van zondag heeft, duurt deze 5 uur per dag.

Beweeg over statussen

Beweeg met de muis over de grafiek van een persoon om een aantal van zijn of haar taken op een bepaalde dag te zien.

Opmerking iconOpmerking

Beweeg met de muis over een kolomtitel voor een bepaalde dag om het totaal aantal taken van meerdere teamleden op die dag te zien. Beweeg met de muis over de naam van een persoon om het totaal aantal taken of de inzet van die persoon in de loop van de tijd te zien.

Inzoomen

Klik op het dakje-symbool om projecten en taken per persoon te tonen in een detailweergave.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt de projectstatusmodule openen door op de projectnaam te klikken.

Afgebroken taken slepen en neerzetten

Sleep taken en zet ze neer om de tijd opnieuw te plannen of de taken aan iemand anders binnen een project toe te wijzen.

  • Wanneer je taken opnieuw toewijst, wordt het schema vergrendeld om fouten te verminderen. Na het opnieuw toewijzen, kun je de taak verslepen om opnieuw in te plannen.
  • Je kunt taken aanmaken in de werkbelastingweergave door direct op je werkbelasting te klikken onder de verantwoordelijke, datum en het project dat je wilt plannen, en de naam van je taak in te typen. Je kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen.
Opmerking iconOpmerking

Meerdere keuzes herplannen in bulk: druk op de Command/Control-toets en klik op alle taken die je opnieuw wilt plannen en/of toewijzen terwijl je de Command/Control-toets ingedrukt houdt.

Zoom

Klik op de zoomknop om te kiezen tussen dagen, weken, maanden, kwartalen, halve jaren of jaren. Klik op Vandaag om snel terug te gaan naar de dag van vandaag.

Opmerking iconOpmerking

Gebruik de zoomfunctie om je weergave aan te passen aan de planning van je werk en de tijd die je nodig hebt, om overzicht te houden.

Aantal subtaken op werkbelasting

Je kunt het aantal subtaken voor een bepaalde taak rechtstreeks vanuit werkbelasting bekijken.

 

Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam op workload in de detailweergave.

Afwezigheid (OOO) op werkbelasting en capaciteitsplannen

Je kunt de volgende vrije tijd van een collega bekijken op werkbelasting- en capaciteitsplannen. Taken kunnen nog steeds worden toegewezen tijdens deze periode, maar conflicten worden aangegeven met een klein waarschuwingsteken met een uitleg. Asana-gebruikers kunnen hun afwezigheidsinformatie beheren via hun profielinstellingen.

OOO workload

Let op het gearceerde gebied in het bovenstaande voorbeeld. Jamie is OOO van 8 januari tot 9 januari, en zijn taak die vervalt op 8 januari is in strijd met deze periode.

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Werkbelasting.

Opmerking iconOpmerking

Heb je vragen over werkbelastingbeheer? Vraag het aan de gemeenschap.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Werkbelasting