Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Arbetsbelastning

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+Businesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Arbetsbelastning för portfolior och projekt är tillgängligt med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Arbetsbelastning ger en visuell ögonblicksbild av teamets kapacitet och en inblick i vad teamet arbetar med i olika projekt – allt på ett och samma ställe.

Det är möjligt att följa upp arbetsbelastning baserat på antal uppgifter eller på insatsen. Du kan också ställa in kapaciteten för varje teammedlem för att snabbt upptäcka om någon är överbelastad.

Lär dig hur du får ut det mesta av arbetsbelastning i vår virtuella utbildning Få insikter med rapportering. Registrera dig nu.

Arbetsbelastning för projekt

Lägg till en arbetsbelastningsflik i dina projekt genom att klicka på + -knappen i projektsidhuvudet och klicka på Arbetsbelastning. 

Project workload

Arbetsbelastning för portfölj

Klicka på portfolior i sidofältet, välj en portfolio och gå sedan till fliken Arbetsbelastning.

Portfolios

Alla som har tilldelats arbete i de olika projekten i portfolion finns med i användarlistorna.

Anteckning iconAnteckning

Skapa en teamportfolio för att se teamets arbete i de olika projekten. Skapa en teamövergripande portfolio för att se alla dina viktiga projekt som delas av flera team.

Anpassade fält

Ställ in anpassade fält enligt prioritet för att få en uppfattning om uppgiftens betydelse.

Filtrera

Filtrera arbetsbelastningsvyn efter roll eller person genom att klicka på knappen Visa.

Filter portfolio workload by people
  • Filtrera efter person
  • Sök efter namn eller roll
  • Spara en vy som standardvy för alla. Välj Spara layout som standard i den nedrullningsbara menyn bredvid projektets namn.

Klicka på knappen Filtrera för att dölja specifika projekt, visa eller dölja underuppgifter, visa slutförda eller ej slutförda uppgifter och visa uppgifter, milstolpar eller godkännanden.

Filter by tasks and subtasks

Universell arbetsbelastning

Universal arbetsbelastning är tillgänglig med abonnemangsnivåerna Asana Enterprise och Enterprise+ samt med det tidigare abonnemanget Legacy Enterprise. Gå till vår prissättningssida för mer information.​​

Med universell arbetsbelastning kan du se den globala kapaciteten för ett team genom att hämta data från uppgifter och underuppgifter i alla projekt till en arbetsbelastningsvy. Uppgifter och underuppgifter måste vara tilldelade, ha ett slutdatum och tillhöra ett projekt för att räknas in i trendlinjen för kapacitet.

Skapa en universell arbetsbelastning

Från Resurstilldelning:

  1. Klicka på + Skapa.
  2. Lägg till personer för att se deras arbetsbelastning
Anteckning iconAnteckning

Klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet av arbetsbelastningsvyn för att dela din universella arbetsbelastning. Den som tittar på arbetsbelastningsvyn måste ha behörighet att se uppgiften. Annars visas inte uppgiften i arbetsbelastningsvyn.

Filter i universell arbetsbelastning

Klicka på Filtrera i arbetsbelastningsvyn. Välj mellan:

  • Slutförandestatus för uppgift
  • Inkludera uppgifter från: Visa uppgifter från ett specifikt projekt, en portfölj, ett team, hela organisationen eller som ägs av en specifik person.
  • Uppgiftstyp: visa uppgifter, milstolpar eller godkännanden.
  • Underuppgiftsfilter: Visa underuppgifter i resultaten eller uteslut underuppgifter från resultaten.
  • Personer: du kan välja de personer du vill se i din arbetsbelastningsvy och söka efter namn, roll och anpassade fält.
  • Dölj projekt: Du kan dölja vissa projekt från att visas i din arbetsbelastning. Men om uppgiften är multi-homed i ett annat projekt kommer den fortfarande att visas.
  • Uteslut från: det här filtret utesluter alla uppgifter från det valda projektet, teamet eller portföljerna. Även om de är multi-homed i andra projekt visas inte uppgifterna.

Visa totala värden

Tillgängligt med Asana Enterprise- och Enterprise+-abonnemang.

Om du vill visa totala värden klickar du på Alternativ, väljer layoutalternativ och aktiverar Visa totala värden.

Total values

Skapa sparade vyer som nya flikar i universell arbetsbelastning

Universell arbetsbelastning stöder skapande av sparade vyer som nya flikar. Läs den här artikeln om projektanpassning och vyer för mer information om sparade vyer.

Redigera teamets insats

Med arbetsbelastning kan du visa och redigera teammedlemmarnas insats. Använd timmar, poäng eller procent som arbetsbelastning.

 
  1. Klicka på insatsikonen.
  2. Välj insatstyp

Tilldelning av timmar och poäng

När du väljer timmar eller poäng som insats fördelas de jämnt över de dagar de sträcker sig över. För uppgifter som tar mer än en dag att slutföra kommer insatsen att fördelas jämnt över vardagar. Om en uppgift pågår från en fredag till en måndag beräknas den ta 5 timmar på fredagen och 5 timmar på måndagen.

Procentuell fördelning

Bestäm hur stor procentandel av tiden som ska läggas på en viss uppgift och fördela den över så många dagar som behövs. Om du planerar att arbeta med en uppgift under 50 % av din tid under en vecka, kommer den uppgiften att ta upp 50 % av din tid under hela veckan.

Anteckning iconAnteckning

Använd startdatum för att redogöra för uppgifter som tar mer än en dag att slutföra.

Helger i arbetsbelastning

Arbetsbelastning fördelar inte insatsen under helger om det inte behövs. Om du har en 10-timmars uppgift med startdatum på måndag och slutdatum på söndag, kommer den att ta 2 timmar per dag under vardagar. Men om en uppgift har startdatum på lördag och slutdatum på söndag tar den 5 timmar per dag.

Visa statistik

Håll muspekaren över en användares diagram för att se hur många uppgifter den personen har slutfört en viss dag.

Anteckning iconAnteckning

Håll muspekaren över kolumnrubriken för en viss dag för att visa det totala antalet uppgifter för flera olika teammedlemmar den dagen. Håll muspekaren över ett namn för att visa det totala antalet uppgifter eller insatser över tid för den personen.

Detaljerad vy

Klicka på pilen intill en person för att få en detaljerad vy över projekt och uppgifter för den personen.

Anteckning iconAnteckning

Klicka på projektnamnet för att öppna projektstatusrutan.

Dra och släpp uppgifter

Dra och släpp uppgifter för att planera om eller omtilldela till en annan person i ett projekt.

  • När du omtilldelar uppgifter låser sig kalendern för att undvika misstag. När du är färdig med att omtilldela kan du dra uppgiften för att planera om.
  • Du kan skapa uppgifter direkt i arbetsbelastningsvyn. För att skapa en uppgift klickar du på den tilldelade personen, datumet och projektet som du vill schemalägga uppgiften till och namnger uppgiften. Klicka sedan i uppgiftsdetaljerna för att lägga till ytterligare information.
Anteckning iconAnteckning

Använd multival för att planera om flera uppgifter på samma gång: håll ned Command-/Ctrl-tangenten och markera alla uppgifter som du vill planera om och/eller omtilldela.

Zoom

Klicka på knappen Zooma för att välja mellan dagar, veckor, månader, kvartal, halvår eller år. Klicka på I dag för att snabbt komma till dagens datum.

Anteckning iconAnteckning

Använd zoomen för att justera vyn baserat på hur ditt schema för arbete och uppföljning ser ut.

Antal underuppgifter i arbetsbelastningen

Du kan se antalet underuppgifter i en specifik uppgift direkt från arbetsbelastning.

 

Antalet underuppgifter visas bredvid uppgiftsnamnet i den detaljerade vyn i arbetsbelastningen.

Frånvaro i arbetsbelastnings- och kapacitetplaner

Du kan se en kollegas nästa ledighet i arbetsbelastnings- och kapacitetsplaner. Det går fortfarande att tilldela uppgifter under den här tidsperioden, men konflikter visas med en liten varningssymbol med en förklaring. Asana-användare kan hantera sin frånvaroinformation i sina profilinställningar.

OOO workload

Lägg märke till det skuggade området i exemplet ovan. Jamie är frånvarande från 8 januari till 9 januari, och hens uppgift som förfaller den 8 januari är i konflikt med den perioden.

Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana Workload.

Anteckning iconAnteckning

Har du frågor om arbetsbelastningshantering? Fråga Asana-communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Arbetsbelastning