KAPACITETER
Ämnen
- Ny navigering i Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Skapa projekt i Asana
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Upptäck populära funktioner
- Snabbstartsguide till Asana
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Samarbeta i Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Ställ in vidarebefordran av e-post.
- Ställa in din Asana-profil
- Förstå sekretess och synlighet i Asana
- Ställ in appar
- Kortkommandon
- Kontoinställningar
- Hacks
- Inställningar
- Tillgänglighet
- Aviseringsinställningar
- Asana-översikt för skärmläsaranvändare
- Flera frånvarouppgifter
- Profilinställningar
- Visningsinställningar
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Använd Asana för teamledare
- Rapportera med paneler
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Anslut dina verktyg till Asana
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Planering med Asana-kalendern
- Spåra projektförloppet.
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Bjud in andra under din provperiod
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Vad är ett arbetsflöde?
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Regelintegreringar och widgetar
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regler
- Villkor och förgrening i regler
- Uppgiftsberoenden
- Projektmallar
- Arbetsflödesverktyget
- Godkännanden
- Anpassa formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Typer av beroenden
- formulär
- Samlingar
- Tidsspårning i Asana
- Dela ett formulär
- Använd regelåtgärder
- Tillämpa samlingar på projekt
- Bevilja behörigheter för regler
- Anpassade formelfält
- Anpassade fält
- Uppgiftsmallar
- Utlös manuella regler.
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Ange datum i regler.
- Pakethantering och behörigheter
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Använd regelutlösare
- Visa regelhistorik
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Variabler i regler
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Asana och arbetsplats från Meta
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Vimeo och Asana
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Slack och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Instagantt och Asana
- Använd Googles smarta chip
- Google Kalender + Asana
- Kalendrar och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Google Formulär och Asana
- Google och Asana
- Google Kalkylark och Asana
- Integrera Power BI
- Zoom-möten i Asana
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Outlook-tillägg
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Använd Zapier och Asana
- Wufoo och Asana
- Använd Tray.io och Asana.
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Chrome-tillägg och Asana
- Zendesk-integrering
- Webbformulär och Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Splunk + Asana
- API
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- ServiceNow och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Asana för Tableau-integreringen
- Asana för Jira Cloud
- Kom igång med Asana-mål
- Måltyper och mallar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Visa och filtrera dina mål
- Viktade mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kvalitetskontroll
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Fält för uppgift
- Regler i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Textformatering i Asana
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Mina uppgifter
- Uppgiftsåtgärder
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Omvandla uppgifter till projekt
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Vyer i Mina uppgifter
- Förstå uppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Underuppgifter
- Taggar
- Delbara anteckningar i Asana
- Projekt utan team
- Förbereder data för CSV-import
- Projektägare och projektmedlemmar
- Kalendervy
- Listvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Visa filvy
- Avsnitt
- Anteckningsvy
- Tidslinje
- Förstå projekt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Gantt-vy
- Fliken projektöversikt
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Gantt-vy FAQ
- Projektanpassning och vyer
- Tavelvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Projektvy för inbäddade medier
- Projektimport och -export
- Individuella projektbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Projektbehörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Åtkomstnivån redigerare
- Behörigheter för team
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Uppgiftsbehörigheter
- Arbetsbelastning
- Projektförlopp och statusuppdateringar
- Kapacitetsplanering
- Logga och lämna in tidrapporter
- Hantera tidrapportsgranskare och godkännanden
- Spåra projektbudgetar och projektförloppet med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Rapportering med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Tillägget Tidrapporter och Budgetar
- Asana för agila team och Scrumteam
- Använd en RACI-matris i Asana
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Skapa idéer och brainstorma
- Använd pipelines
- Asana för teammöten
- Ge feedback och godkännanden.
- Projektintagning
- Planera och hantera företagsmål
- Planera resurser
- Strategisk planering för organisationer
- Använda Asana för projekthantering
- En-mot-en
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- Använd Asana för kontospårning
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Lanseringsöversikt
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Skapa kreativ produktion
- Kampanjhantering
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Evenemangsplanering med Asana
- Strategisk planering för marknadsföring
- Betatjänster för AI-tillägg
- Kom igång med AI-teamkollegor
- Förstå åtkomstkontroll för AI-teamkollegor
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Dela feedback om AI-funktioner
- Smarta fält
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smart redigerare
- Smarta projekt
- Skapa smarta sammanfattningar
- Kom igång med Asana AI
- Amazon Q-index
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart regelverktyg
- Smart status
- Hantera dina licenser för tillägget AI-teamkollegor
- AI-teamkollegor
- Utlösa AI-assistenter
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Introduktion till Asana AI Studio
- Asana Studio-modeller
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- Åtkomst och behörigheter
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Så här separerar du Asana-konton
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Asana EU-datacenter
- Enterprise-nyckelhantering
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- eDiscovery resurscenter
- Servicekonton
- HIPAA-efterlevnad
- Tvåfaktorsautentisering
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- Ta bort ditt Asana-konto
- E-postpolicy för Asana-konto
- Policy för datakvarhållande
- Tillägg för behörighetshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Globala autentiseringsinställningar
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Kontroller för redigering av profilfält
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Apphantering och integreringar
- Asanas datacenter i Japan
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Datalagring för Asana
- Implementering med flera organisationer
- Rollerna administratör och superadministratör i Asana
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Hantera personer i organisationer
- Vi presenterar Asana Gov
- Tilldela licenser i avdelningar
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Universitetsorganisationer
- Hantera en organisation
- Ditt Asana-konto
- Läs om avdelningar i Asana
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Avancerad divisionshantering
- Asana-sandlådor
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- GST i Singapore
- Moms i Sydafrika
- Moms i Sydkorea
- Moms i Schweiz
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Storbritannien
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Australien GST
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- EU VAT
- Moms i Island
- Moms i Indonesien
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Åtkomst till din faktureringssida
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Läsåtkomst
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Avdelningar
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Prissättning och inköp
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Asana för ideella organisationer
- Asana-abonnemang och prissättning
- Integreringar tas bort
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Hur får jag support från Asana?
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Säkerhet och behörigheter
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Grunderna i Asana-forumet
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Navigering och visning
Portfolioöversikt
Tillgänglig i Asana-nivåerna Advanced, Enterprise och Enterprise+, samt äldre nivåerna Business och Legacy Enterprise. Besök vår prissida för mer information.
Portfolior ger dig en helhetsbild över alla dina viktiga projekt, på ett och samma ställe. Med projektportfoliohantering kan du organisera dina viktigaste projekt, övervaka projektstatus i realtid, söka efter mer information och samtidigt hålla teamet uppdaterat om förloppet. Du kan också komma åt portfolior på Android- och iOS-enheter.
Utforska portföljer gratis. Starta en gratis Asana-provperiod i dag.
Relaterade artiklar
- Portfoliointegritet och delning
- Portfoliovyer
- Portfolioförlopp och rapportering
- Vanliga frågor om portfolior
Lär dig hur du använder portfolior i vår virtuella utbildning Få insikter med rapportering. Registrera dig nu.
Skapa en portfolio
Det finns olika sätt att skapa en portfolio:
- Klicka på knappen Projekt + i sidofältet och klicka på Ny portfolio
- Gå till Portfolior i sidofältet och klicka på +Skapa
Lägga till projekt i portfolior
Du kan lägga till projekt i en portfolio på följande sätt:
- Klicka på Lägg till arbete för att söka efter ett befintligt projekt.
- Skapa ett nytt projekt genom att klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid + Lägg till arbete och välja Skapa nytt projekt
Du kan ta bort ett projekt från din portfolio när som helst.
Ta bort ett projekt från en portfolio:
- Högerklicka på kolumnen projektnamn och välj Ta bort från portfolio
- Gå till projektets översiktsflik, bläddra ner till Anslutna portfolior, klicka på trepunktsikonen intill portfolions namn och klicka på Ta bort från portfolio
Anteckning
Upptäck tips för att organisera och hantera portfolior i forumet.
Arkivera portfolior
Genom att arkivera portfolior kan du arkivera portfolior som inte längre är aktiva, vilket hjälper dig att fokusera på aktiva portfolior samtidigt som du bevarar portfolions historik.
Det finns tre sätt att arkivera en portfolio:
- Från den nedrullningsbara menyn intill portfolions namn.
- Klicka på trepunktsikonen i portföljdetaljfönstret.
- Högerklicka på en portfolio och välj Arkivera portfolio
En arkiverad portfolio kommer att:
- visa en banner högst upp på portfoliosidan som indikerar att den är arkiverad
- Visa en arkivikon bredvid namnet.
- fortfarande vara tillgänglig via sökning, oavsett var den visas i användargränssnittet (till exempel favoriter, teamsidor, i andra portfolior osv.) eller via en länk.
Arkiverade portfolior räknas inte med i portfoliogränser.
Så här avarkiverar du en portfolio:
- Klicka på Avarkivera portfolio i den nedrullningsbara menyn i portfolion eller i fönstret med portfoliodetaljer.
- Klicka på knappen Återställ i arkivbannern i portfolion.
- Högerklicka på en portfolio och välj Avarkivera portfolio
Lägga till projektmallar i portfolior
- Klicka på Anpassa
- Rulla ned till Projektmallar.
- Välj en mall och klicka på knappen + Lägg till i portfolio
När du har lagt till en projektmall i portfolion visas den i den nedrullningsbara menyn bredvid Lägg till arbete och kan användas för att skapa nya projekt i portfolion.
Om du vill ta bort en mall från portfolion klickar du på knappen Ta bort från portfolio. Du kan endast se alternativet Ta bort från portfolio för mallar som redan lagts till i portfolion.
Inbäddade portfolior
Att lägga till portfolior till portfolior gör att du smidigt kan integrera och spåra ditt arbete i flera projekt. På så sätt kan du enkelt bevaka ditt arbete och kommunicera framsteg till intressenter.
- Klicka på +Lägg till arbete och välj eller skriv namnet på en portfolio
- Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid +Lägg till arbete och välj Skapa ny portfolio
Flikarna Tidslinje är inaktiverade för portfolior som innehåller andra portfolior. Inaktiveringen kan upphävas genom att ta bort inbäddade portfolior.
projektöversikt
Klicka på ett projekt i portfoliovyn för att visa det högra fönstret.
Från det högra fönstret i portfolion kan du göra följande med projekten:
- Få åtkomst till projektet direkt för att visa dess uppgifter, resurser och tidslinje.
- Dela projektet med andra intressenter.
- Kopiera länken, ta bort och byta namn på projektet.
- Stänga det högra fönstret.
- Lägga till eller redigera ett slutdatum eller datumintervall.
- Uppdatera eller begär en statusuppdatering
- Visa, kommentera och dela den senaste statusuppdateringen
- Visa tidigare statusuppdateringar
- Visa projektbeskrivningen från projektöversikten.
- Visa projektmedlemmar.
För kapslade portfolior från portfolions högra fönster kan du:
- Få åtkomst till projektet direkt för att visa dess uppgifter, resurser och tidslinje.
- Dela projektet med andra intressenter
- Kopiera länken, ta bort och byta namn på projektet.
- Stänga det högra fönstret.
- Lägga till eller redigera ett slutdatum eller datumintervall.
- Uppdatera eller begär en statusuppdatering
- Visa, kommentera och dela den senaste statusuppdateringen
- Visa tidigare statusuppdateringar
- Visa projektbeskrivning från projektöversikt
- Visa projektmedlemmar.
Läs mer om de olika portfolio views och hur du anpassar din portfoliovy.
Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.