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Themen

Projektbeschreibung hinzufügen

Mit einer Projektbeschreibung können Sie Ihr Team willkommen heißen und eine Basis für die Zusammenarbeit in Asana schaffen. Fügen Sie Meeting-Details, Kommunikationskanäle und weitere wichtige Informationen hinzu.

Um Ihre Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie einfach in das Beschreibungsfeld und tippen Sie los.

Projektdetails bearbeiten

Um auf Ihre Projektdetails zuzugreifen oder diese zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen Ihres Projekts. Wählen Sie dann Projektdetails bearbeiten aus.

So bearbeiten Sie Projektdetails.png
 

Projektrollen zuweisen

Unter dem Abschnitt Projektrollen Ihrer Projektübersicht können Sie ganz einfach die projektverantwortliche Person für Ihr Projekt anzeigen und Rollen wie Genehmigende Person, Mitwirkende Person oder eine andere von Ihnen gewählte Rolle zuweisen. Sie müssen nicht aus vordefinierten Rollen auswählen.

Rollen bearbeiten und hinzufügen

Um die Rolle eines Projektmitglieds zu bearbeiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen des Mitglieds.

So bearbeiten Sie Projektrollen.png

Über das Dropdown-Menü können Sie:

  1. Die Rolle hinzufügen oder ändern
  2. Das Mitglied als Projektverantwortlichen festlegen
  3. Das Mitglied aus dem Projekt entfernen

Wichtige Ressourcen

Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer, Dropbox, Google Drive oder OneDrive/Sharepoint ganz einfach über Ihre Projektübersicht an.

Um eine Datei anzuhängen, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.

Schlüsselressourcen

Projekt-Briefing erstellen

Das Hinzufügen eines Projekt-Briefings ermöglicht es Ihnen, Ihrem Team das Was und Warum des Projekts zu erläutern.

Um ein Projekt-Briefing hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Projekt-Briefing erstellen unter dem Abschnitt Wichtige Ressourcen in Ihrer Projektübersicht.

Fügen Sie als Nächstes weitere Informationen hinzu, indem Sie weitere Details angeben. Sie können auch die Vorgeschlagenen Inhalte in der rechten Seitenleiste verwenden.

Projekte – Briefing 2

+ Symbol

Verwenden Sie das Symbol + in Ihrem Projekt-Briefing, um schnell Teammitglieder, Aufgaben, Projekte oder Portfolios zu @Erwähnung oder Links, Emojis, Abschnittswechsel, Tabellen, Bilder oder Medien einzufügen.

+ Symbol

Toolbar

Mit der Projekt-Briefing-Toolbar können Sie Text formatieren und Teammitglieder, Aufgaben, Projekte oder Portfolios @Erwähnung oder Links, Emojis, Abschnittswechsel, Bilder oder Medien einfügen.

toolbarBearbeiten eines vorhandenen Projekt-Briefings

Um ein bestehendes Projekt-Briefing zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol.

Bilder zum Projekt-Briefing hinzufügen

Bilder können ganz einfach zum Projekt-Briefing hinzugefügt werden.

Bilder hinzufügen

So fügen Sie Bilder zu Ihrem Projekt-Briefing hinzu:

  1. Klicken Sie auf das +-Symbol
  2. Wählen Sie Bild

Medien hinzufügen

Um Medien von Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia oder YouTube zu Ihrem Projekt-Briefing hinzuzufügen, klicken Sie auf das Medien-Symbol in Ihrer Toolbar.

Medien hinzufügen 1

So fügen Sie Medien zu Ihrem Projekt-Briefing hinzu:

  1. Klicken Sie auf das +-Symbol
  2. Wählen Sie eine der Medien-Optionen aus
 
 
Medien hinzufügen 2

Fügen Sie im nächsten Fenster Ihren URL-Link ein.

Hinweis iconHinweis

Sie können den Link aus einem dieser Dienste auch direkt in Ihr Projekt-Briefing einfügen. Er zeigt dann die Einbettung automatisch an.

Projekt-Briefing ausdrucken

Zum Ausdrucken Ihres Projekt-Briefings klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Drucken.

Screenshot der Druckfunktion in Asana

Drag & Drop

Mit der Drag-&-Drop-Funktion lassen sich Inhalte ganz einfach verschieben oder neu anordnen.

Drag & Drop per Mausklick

Tabelle in ein Projekt-Briefing einfügen

Beim Einfügen einer Tabelle können Sie beliebige Rich-Text-Elemente hinzufügen. Sie können Zeilen und Spalten einfügen, ganze Zeilen oder Spalten löschen, Tabellen aus Dokumenten kopieren und einfügen und sogar einige hilfreiche Blockelemente (Listen und Bilder) in die Zellen einfügen.

Sie können eine Tabelle einfügen, indem Sie in der Toolbar auf den Dropdown-Pfeil neben Einfügen klicken. Wählen Sie dann Tabelle aus.

table

Slash-Befehle zum Einfügen von Rich Text-Inhalten

Geben Sie „/“ ein, um Elemente in Ihr Dokument einzufügen. Filtern Sie Optionen, indem Sie die gewünschte Option eintippen und/oder mit den Pfeiltasten aus der Dropdown-Liste auswählen. Auf diese Weise können Sie auch Zeilen und Spalten in eine Tabelle einfügen.

Text in Ihrem Projekt-Briefing in Aufgaben umwandeln

Um Text in Ihrem Projekt-Briefing in Aufgaben umzuwandeln:

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt-Briefing
  2. Wählen Sie eine Textstelle aus
  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Umwandeln in... Aufgabe
  4. Sie haben jetzt eine Aufgabe in Ihrem Projekt. Klicken Sie auf den Aufgabenname, um diese zuzuweisen oder weitere Informationen hinzuzufügen.
    Text in Aufgabe umwandeln
    Hinweis iconHinweis

    Sie können Text in Ihrem Projekt-Briefing auch in eine Aufgabe umwandeln, indem Sie die Tastenkombination Strg/Cmd+Shift+Enter nutzen.

    Projekt-Meilensteine

    Projekt-Meilensteine sind über Ihre Projektübersicht verfügbar und können dort eingesehen werden. Klicken Sie auf einen beliebigen Meilenstein, um zugehörige Informationen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Klicken Sie auf das +-Symbol, um einen neuen Meilenstein hinzuzufügen. Meilensteine sind in kostenpflichtigen Asana-Abonnements verfügbar.

    Meilensteine
    Hinweis iconHinweis

    Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Dann starten Sie jetzt Ihre kostenlose Asana-Testphase. Kostenlos testen.

    Projektfortschritt und Statusaktualisierungen

    Sie können den Fortschritt oder den Status jedes Projekts, an dem Sie arbeiten, über den Tab „Projektübersicht“ anzeigen oder aktualisieren.

    Projektfortschritt in Asana
     
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Projektübersicht-Tab in Asana