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Stato di avanzamento dei progetti e aggiornamenti di stato
In questo articolo
- Istantanea della scheda Panoramica
- Panoramica dei traguardi, degli obiettivi e delle risorse principali
- Aggiornamenti di stato recenti
- Come creare un aggiornamento di stato
- Aggiungere campi personalizzati agli aggiornamenti di stato
- Aggiungere elementi in evidenza a un aggiornamento di stato
- Aggiungere grafici a un aggiornamento di stato
- Promemoria per l'aggiornamento di stato
- Stampare o eliminare un aggiornamento di stato
- Una nota sulla visualizzazione statica
- Privacy
- Contrassegnare un progetto come completato
- Come contrassegnare un progetto come non completato
Chi può usare questa funzionalità?
Visita la pagina dei prezzi per maggiori informazioni.
La sezione panoramica offre una panoramica approfondita dello stato del progetto al quale stai lavorando. I resoconti sullo stato semplificano la creazione di aggiornamenti dello stato complessi, ripetibili e fruibili e la condivisione del lavoro con gli stakeholder principali.
Istantanea della scheda Panoramica
Quando clicchi sulla scheda Panoramica del tuo progetto, ti apparirà una panoramica dello stato di avanzamento attuale.
Dalla scheda Panoramica puoi:
- controllare se il progetto è nei tempi previsti, a rischio, in ritardo, in sospeso, completato o abbandonato
- Richiedere un aggiornamento di stato o aggiornare lo stato del progetto
- visualizzare o modificare i ruoli nel progetto
- visualizzare o modificare la data di scadenza del progetto o l’intervallo di date
- Inviare messaggi ai membri
Panoramica dei traguardi, degli obiettivi e delle risorse principali
Dalla scheda Panoramica potrai inoltre visualizzare traguardi, obiettivi e risorse principali associate al tuo progetto.
Dalla panoramica, puoi:
Nota
Potrai visualizzare solo i portfolio ai quali hai accesso.
Aggiornamenti di stato recenti
Dalla scheda Panoramica puoi dare una rapida occhiata agli aggiornamenti di stato precedenti con un diagramma a punti.
Dalla scheda Dashboard gli utenti potranno accedere a un diagramma del lavoro svolto per monitorare la velocità del team nel tempo e in quanto tempo portano a termine un lavoro. Personalizza i grafici per comparare le attività completate con quelle non completate e altro ancora. Consulta questo articolo per scoprire come mostrare le metriche delle prestazioni generali e dello stato di avanzamento di un progetto o per evidenziare eventuali problemi.
Come creare un aggiornamento di stato
Tutti i membri del progetto possono impostare uno stato per informare gli altri membri del progetto riguardo allo stato di avanzamento.
La struttura a blocchi composta da modelli ti consente di incorporare il lavoro svolto Su Asana con un contesto narrativo che ne spieghi lo stato di avanzamento.
Creare il tuo aggiornamento di stato
Come creare un nuovo aggiornamento di stato:
- Da qualsiasi vista progetto puoi anche selezionare un nuovo stato dal menu a discesa cliccando su Imposta stato se il progetto non ha uno stato, o cliccando sullo stato esistente.
- Nel campo Qual è lo stato? dalla scheda panoramica del progetto.
Dalla finestra di aggiornamento dello stato, puoi:
- aggiungere un titolo
- Inserire i dettagli relativi all'aggiornamento di stato, tra cui stato di avanzamento, nome del progetto, titolare del progetto e date del progetto
- scegliere quali campi personalizzati includere nell'aggiornamento
- Aggiungere una nuova Sezione
- Inserire un riepilogo
- Definisci i passaggi successivi
- Trascina gli elementi in evidenza nell’aggiornamento per aggiungere informazioni rilevanti
- Una volta aggiunto l’aggiornamento, clicca sul pulsante blu Pubblica
Tieni presente che devi selezionare uno stato del progetto prima di pubblicare un aggiornamento di stato del progetto.
Aggiungere campi personalizzati agli aggiornamenti di stato
La possibilità di aggiungere campi personalizzati all’aggiornamento di stato è disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, e piani legacy Business ed Enterprise legacy.
Analogamente a come puoi applicare i valori dei campi personalizzati alle attività all'interno di un progetto per fornire ulteriore contesto e migliorare la creazione di resoconti, puoi anche applicare i campi personalizzati ai progetti all'interno di un portfolio. Il valore del campo personalizzato a cui si fa riferimento in un aggiornamento di stato proviene direttamente dal campo personalizzato applicato al progetto a livello di portfolio.
Ad esempio, il campo personalizzato "Impatto regionale" potrebbe essere utilizzato a livello di portfolio per indicare l'ambito o la priorità di ciascun progetto, con valori diversi applicati ai singoli progetti. In questo caso, il valore “Impatto regionale” per il progetto del calendario editoriale trimestrale EMEA è impostato su “Moderato”, e questo valore può essere riportato nell’aggiornamento di stato del progetto. In questo modo è più facile trasferire gli approfondimenti a livello di portfolio negli aggiornamenti di stato, fornendo un contesto chiaro e coerente per gli stakeholder.
I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Scopri come funzionano con una prova gratuita di Asana. Prova gratis.
Aggiungere elementi in evidenza a un aggiornamento di stato
Puoi trascinare gli elementi in evidenza, ad esempio traguardi raggiunti o attività scadute nel tuo aggiornamento di stato per aggiungere informazioni rilevanti. L'aggiunta di questi elementi fornisce un approfondimento visivo sui risultati ottenuti di recente o sugli eventuali ostacoli che il tuo team dovrà affrontare.
Una volta aggiunti gli elementi in evidenza e pubblicato l'aggiornamento di stato, Asana ricorderà la struttura dei blocchi e l'ordinamento per gli aggiornamenti futuri.
Puoi anche riordinare le sezioni Riepilogo, Risultati raggiunti e Passaggi successivi trascinandole dove ritieni opportuno.
Aggiungere grafici a un aggiornamento di stato
Puoi aggiungere grafici al tuo aggiornamento di stato per offrire una rappresentazione visiva del lavoro svolto.
Promemoria per l'aggiornamento di stato
Tutti i giovedì, i titolari di un progetto riceveranno un'attività per aggiornare lo stato del progetto, con scadenza venerdì. Se sei il titolare di un progetto e non desideri ricevere questi promemoria, li puoi disattivare.
Come disattivare i promemoria degli aggiornamenti di stato:
- Vai alla vista Aggiornamento di stato
- Clicca su Ricordami di aggiornare lo stato ogni venerdì
Gli aggiornamenti di stato appariranno nella panoramica e nei messaggi del progetto.
Stampare o eliminare un aggiornamento di stato
Per stampare o eliminare un aggiornamento di stato:
- Clicca sull’Icona con tre puntini accanto all’aggiornamento di stato.
- Clicca su Stampa aggiornamento di stato o Elimina aggiornamento di stato.
Puoi eliminare solo gli aggiornamenti di stato che hai pubblicato tu, non quelli pubblicati da altri.
Una nota sulla visualizzazione statica
Gli aggiornamenti di stato hanno lo scopo di fornire un'istantanea dello stato del progetto in un dato momento. Per questo motivo, i dati vengono bloccati al momento della pubblicazione. Ciò include nome del progetto, campi personalizzati, nomi delle attività, date di scadenza e incaricati.
Ciò significa che se il nome o la data di scadenza di un'attività vengono modificati dopo la pubblicazione, l'aspetto dell'attività nell'aggiornamento non cambierà, in modo da consentirti di avere una visione completa del progetto in un dato momento.
Privacy
Tutte le persone aggiunte come collaboratori a un aggiornamento di stato potranno vedere tutti i contenuti del resoconto, anche se non hanno accesso al progetto.
Ciò significa che potranno vedere qualsiasi dettaglio o informazione relativa all'attività inclusa nel resoconto. Tuttavia, se cliccano su un'attività, un traguardo, ecc. che è parte di un progetto al quale non hanno accesso, visualizzeranno una pagina di richiesta d'accesso e non potranno accedere ai dati, a meno che non ottengano l'accesso.
Contrassegnare un progetto come completato
I progetti possono essere completati, indipendentemente dall'esistenza di uno stato del progetto.
Come contrassegnare un progetto come completato
- Clicca sui tre puntini e seleziona l’opzione Completato dal menu a discesa.
- Clicca su Imposta stato se il progetto non ha uno stato o clicca sullo stato esistente per selezionare Completato dal menu a discesa.
I progetti completati dovrebbero essere contrassegnati come Completato nell’aggiornamento di stato, invece che archiviarli. Consigliamo di farlo prima di archiviarli. Archiviare un progetto ti consente di concentrarti sui progetti in corso, ma lo stato del progetto non viene aggiornato.
Contrassegnare un progetto come completato aiuta a distinguerlo da tutti gli altri stati nel riepilogo dei progetti nei portfolio e nei resoconti.
Come contrassegnare un progetto come non completato
Una volta completato il progetto, la pagina della Panoramica avrà questo aspetto:
Per contrassegnare un progetto come non completato, clicca su Completato per selezionare uno stato aggiornato dal menu a discesa.
Gli utenti possono inoltre disattivare le notifiche per questo aggiornamento spuntando la casella nell’angolo in alto a destra.
Un progetto che è stato completato e archiviato viene visualizzato con lo stato Completato e riporterà un banner con la dicitura "Il progetto è archiviato".
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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