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La Gestión de recursos de Asana brinda una vista centralizada de la capacidad productiva de tu equipo, lo que te ayuda a equilibrar los recursos y a asegurarte de que nadie esté sobrecargado o con poco trabajo. La Gestión de recursos te ofrece un análisis de datos en tiempo real sobre la distribución de tareas y te ayuda a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
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¿Qué es la carga de trabajo en Asana?
La gestión de recursos en Asana es una vista general de la capacidad productiva de un equipo. Va más allá de las listas de tareas y los cronogramas de los proyectos, y ofrece una comprensión integral de la carga de trabajo que asume cada miembro del equipo. Proporciona una representación visual de las tareas, lo que permite a los líderes y miembros del equipo tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
Diferencia entre la gestión de recursos del portafolio y la gestión de recursos universal
- Capacidad productiva en un portafolio frente a toda Asana: la gestión de recursos del portafolio se centra en el trabajo dentro de un portafolio específico, lo que brinda a los gerentes un análisis de datos sobre la distribución de la carga de trabajo en varios proyectos. Por otro lado, la gestión de recursos universal abarca todo el espacio de trabajo de Asana y proporciona una perspectiva más amplia sobre los compromisos de una persona en todos los proyectos.
- Vista centrada en el trabajo vs. vista centrada en el usuario: la gestión de recursos del portafolio funciona con una vista “centrada en el trabajo”, que destaca la capacidad productiva para tareas específicas dentro del portafolio. La gestión de recursos universal, en cambio, adopta una vista “centrada en el usuario”, que captura la carga de trabajo de un usuario en todos los proyectos, incluidas las subtareas.
- La gestión de recursos universal captura subtareas: una diferencia notable es que la gestión de recursos universal captura no solo tareas, sino también subtareas. Esta inclusión garantiza una representación más precisa de la carga de trabajo total de una persona, teniendo en cuenta todas las complejidades del proyecto.
Crear una carga de trabajo de portafolio
Para ver la gestión de recursos de un portafolio:
- Abre el portafolio deseado.
- Haz clic en la pestaña de gestión de recursos
- Personaliza tu vista en función de los miembros del equipo, las fechas y la configuración de la carga de trabajo
Los miembros del equipo que tengan tareas asignadas en proyectos dentro del portafolio aparecerán en la vista de gestión de recursos.
Puedes ver las tareas asignadas a cada miembro del equipo al hacer clic en la flecha desplegable que se encuentra junto a su nombre. También puedes colocar el cursor sobre el número para ver el total de tareas. Esto te permitirá reasignar tareas si es necesario y abordar los cuellos de botella.
Puedes crear un portafolio del equipo para agregar todos los proyectos de tu equipo.
Crear una gestión de recursos universal
La gestión de recursos universal te permite ver la capacidad productiva total de un equipo al extraer datos de las tareas y subtareas de todos los proyectos en una vista de gestión de recursos.
- Accede a Recursos
- Abre la pestaña Vistas de la gestión de recursos .
- Haz clic en Crear vista de gestión de recursos o en el botón +Crear
Obtén más información sobre los filtros en la gestión de recursos universal aquí.
Mejores prácticas para la gestión de la carga de trabajo
- Alineación en el campo de esfuerzo: asegúrate de que el campo de esfuerzo se use de manera coherente en todas las tareas. Este campo cuantifica la cantidad estimada de carga de trabajo mediante el recuento de tareas o las horas requeridas para cada tarea, lo que proporciona un dato crucial para los cálculos de la carga de trabajo.
- Establece el máximo de horas para el portafolio o en general: define la capacidad productiva máxima para las personas dentro de un portafolio o en toda la organización. Esto evita de manera proactiva la sobrecarga de los miembros del equipo y fomenta una planificación realista del proyecto.
- Usa los rangos de fechas de entrega: si el trabajo se distribuirá en el tiempo, aprovecha los rangos de fechas de entrega para brindar flexibilidad en la gestión de la carga de trabajo. De lo contrario, usa una fecha de entrega única.
Al integrar estas funciones en tu flujo de trabajo y seguir las Mejores prácticas, puedes optimizar la gestión de la carga de trabajo, mejorar la eficiencia del Equipo y abordar las complejidades del proyecto con facilidad.
Recursos adicionales
- Obtén más información en nuestro artículo sobre portafolios y gestión de recursos universal.
- Descubre cómo aprovechar la carga de trabajo en nuestra capacitación virtual Conoce los análisis de datos con los Informes.
- Obtén más información sobre la gestión de portafolios con nuestro artículo sobre portafolios.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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