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Genere informes con la gestión de recursos

En este artículo

La gestión de recursos de Asana ofrece una vista centralizada de la capacidad productiva de tu equipo, lo que te ayuda a equilibrar los recursos y a garantizar que nadie esté sobrecargado o con poco trabajo. Obtén análisis de datos en tiempo real sobre la distribución de tareas y toma decisiones informadas sobre la asignación de recursos.

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Qué es la carga de trabajo en Asana

Obtén una vista panorámica de la capacidad productiva de tu equipo con la gestión de recursos en Asana. Va más allá de las listas de tareas y los cronogramas de los proyectos, y ofrece una comprensión integral de la carga de trabajo que asume cada miembro del equipo. Proporciona una representación visual de las tareas, lo que permite a los líderes de equipo y a los miembros tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.

Diferencia entre la gestión de recursos del portafolio y la gestión de recursos universal

  • Compare la capacidad productiva en un portafolio con Toda Asana: la gestión de recursos del portafolio se centra en el trabajo dentro de un portafolio específico, lo que brinda a los jefes un análisis de datos sobre la distribución de la carga de trabajo en varios proyectos. Por otro lado, la gestión de recursos universal abarca todo el espacio de trabajo de Asana, lo que proporciona una perspectiva más amplia sobre los compromisos de una persona en todos los proyectos. Enfócate en el trabajo, no en el usuario. Vista centrada en el usuario: la carga de trabajo del portafolio funciona con una vista “centrada en el trabajo”, que destaca la capacidad productiva para tareas específicas dentro del portafolio. La gestión de recursos universal, por el contrario, adopta una vista “centrada en el usuario”, ya que captura la carga de trabajo de un usuario en todos los proyectos, incluidas las subtareas. La gestión de recursos universal captura las subtareas: una diferencia notable es que la gestión de recursos universal captura no solo las tareas, sino también las subtareas. Garantiza una representación más precisa de la carga de trabajo total de una persona, teniendo en cuenta todas las complejidades del proyecto.

    Crea una carga de trabajo del portafolio

    Para ver la carga de trabajo de un portafolio, sigue estos pasos:

    1. Ve al portafolio que quieres.
    2. Haz clic en la pestaña Gestión de recursos.
    3. Personaliza la vista en función de los miembros del equipo, las fechas y los ajustes de la carga de trabajo.

    Muestra a los miembros del equipo que tienen tareas asignadas en los proyectos del portafolio en la vista de gestión de recursos.

    Haz clic en la flecha del menú desplegable junto al nombre de cada miembro del equipo para ver las tareas asignadas. También pasa el cursor sobre el número para ver el recuento de tareas. Reasigna tareas si es necesario y aborda los cuellos de botella. Crea un portafolio del equipo para agregar todos los proyectos del equipo.

    Crea una gestión de recursos universal

    La gestión de recursos universal te permite ver la capacidad productiva de un equipo al extraer datos de las tareas y subtareas de todos los proyectos en una vista de gestión de recursos.

  • Ve a Recursos
  • Ve a la pestaña Vistas de la carga de trabajo
  • Haz clic en Crear vista de carga de trabajo o en el botón +Crear

    • Obtén más información sobre los filtros en la gestión de recursos universal aquí.

    Gestiona las mejores prácticas de la carga de trabajo

    • Alinea el campo de esfuerzo: Asegúrate de usar el campo de esfuerzo de manera uniforme en todas las tareas. Este campo cuantifica la cantidad estimada de carga de trabajo mediante el recuento de tareas o las horas necesarias para cada tarea, lo que proporciona un punto de datos crucial para los cálculos de la carga de trabajo. Establezca un máximo de horas para el portafolio o en general: defina la capacidad productiva máxima para las personas dentro de un portafolio o en toda la organización. Esto evita de forma proactiva la sobrecarga de los miembros del equipo y fomenta la planificación realista de los proyectos. Utiliza rangos de fechas de entrega: si el trabajo se distribuye, aprovecha los rangos de fechas de entrega para proporcionar flexibilidad en la gestión de la carga de trabajo. Si no es así, usa una sola fecha de entrega.

      Integra estas funciones en tu flujo de trabajo y sigue las mejores prácticas para optimizar la gestión de la carga de trabajo, mejorar la eficiencia del equipo y abordar las complejidades del proyecto con facilidad.

      Consulta más recursos

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Este artículo se tradujo con IA.

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