Loading

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Dela ett formulär

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Den här artikeln handlar om att dela formulär, inklusive hur du delar dem, vem de delas med och hur du bäddar in formulär internt eller på öppna webbplatser.

Relaterade artiklar:

Dela ett formulär

Formulär är som standard privata för din organisation. Detta kan ändras i inställningarna för formuläret.

form access options.png

Kontrollera vem som har åtkomst till formuläret genom att välja ett av följande tre alternativ: Alla har åtkomst, Endast organisationen eller Inaktiverad.

När formuläret är redo att delas kan du använda knappen Dela formulär och lägga till mottagare via namn eller e-post, eller klicka på knappen Kopiera länk så att länken kopieras till ditt klippbord. Du kan dela länken med dina teamkollegor i Asana, samt med alla som inte har ett Asana-konto, så att de kan fylla i formuläret.

sharing forms in Asana.png

När formuläret är ifyllt får den som har skickat in formuläret ett bekräftelsemeddelande, och formuläret hamnar som en ny uppgift i ditt projekt.

Den som skickar in formuläret får även en e-postbekräftelse efteråt.

Anteckning iconAnteckning

Formuläret måste innehålla en fråga om en e-postadress, och den som skickar in det måste uppge sin e-postadress för att kunna skicka formuläret.

Om den som skickar in formuläret är del av ditt Asana-utrymme kan du lägga till personen som en medarbetare till uppgiften. I annat fall kan du bjuda in personen till ditt Asana-utrymme.

Du kan sedan lägga till medarbetare, prioritera arbete, ändra uppgiftsdetaljer för att få arbetet att komma igång och se till att uppgiften slutförs.

Bädda in formulär på interna eller externa webbplatser

Formulär kan bäddas in var som helst. På så sätt kan du koppla inlämningar direkt till ditt arbetsflöde, vilket minskar onödigt jobb om jobb.

How to embed a form

Så här bäddar du in ett formulär:

  1. Gå till fliken Inställningar
  2. Rulla ned till Formulärinställningar
  3. Kopiera den inbäddade koden
  4. Klistra in den på den webbplats där du vill dela formuläret

Inbäddning på en öppen webbplats

När du bäddar in ett formulär på en öppen webbplats ska du se till att behörigheterna för formuläret är inställda på Alla har åtkomst.

Screenshot 2023-12-01 at 16.38 1.png

Läs mer om behörigheter för formulär i vår artikel om behörigheter för åtkomst till formulär.

Inaktivera inbäddningsfunktionen för formulär

Enterpise-superadministratörer kan inaktivera inbäddningsfunktionen för sin domän från fliken Säkerhet i adminkonsolen, i avsnittet Administratörskontroller.

admin console security tab

Inaktivera inbäddningsfunktionen för formulär:

  1. Gå till adminkonsolen och klicka på fliken Säkerhet
  2. Klicka på Behörigheter för åtkomst av formulär

embedding permissions

Här kan du aktivera eller inaktivera alternativet Tillåt medlemmar att bädda in formulär.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Dela ett formulär i Asana | Hjälpcenter