Loading

Ämnen

Använd formulär i Asana Starter, Advanced, Enterprise, och Enterprise+ samt äldre abonnemang Premium, Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Den här artikeln handlar om att dela formulär, inklusive hur man delar dem, vem de delas med och hur man bäddar in formulär på interna eller offentliga webbplatser.

Läs relaterade artiklar.

Dela ett formulär

Formulär är som standard privata för din organisation. Ändra detta i inställningarna för formuläret.

form access options.png

Kontrollera vem som kan komma åt formuläret genom att välja ett av tre alternativ: Alla kan komma åt, Endast organisationen eller Inaktiverat.

När formuläret är redo att delas, använd knappen Dela formulär och lägg till mottagare med namn eller e-postadress, eller klicka på knappen Kopiera länk så att länken kopieras till ditt klippbord. Dela länken med dina teamkollegor i Asana, samt med alla som inte har ett Asana-konto, så att de kan fylla i formuläret.

dela formulär i Asana.png

När formuläret är ifyllt får den som har skickat in formuläret ett bekräftelsemeddelande, och formuläret hamnar som en ny uppgift i motsvarande projekt.

Skicka en e-postbekräftelse med en sammanfattning av formuläret efter att det har skickats in.
Anteckning iconAnteckning
Formuläret måste innehålla en fråga om en e-postadress, och den som skickar in det måste uppge sin e-postadress för att kunna skicka formuläret.

Om den som skickar in formuläret är en del av ditt Asana-utrymme, lägg till personen som en medarbetare till uppgiften. Om personen inte är en del av ditt Asana-utrymme och du vill att hen ska följa med, skicka en inbjudan till ditt utrymme. Lägg till medarbetare, prioritera arbete, ändra uppgiftsdetaljer och få igång arbetet så att uppgiften slutförs.

Bädda in formulär på interna eller externa webbplatser

Bädda in formulär var som helst. På så sätt kan du koppla inlämningar direkt till ditt arbetsflöde, vilket minskar onödigt jobb om jobb.

Så här bäddar du in ett formulär

Bädda in ett formulär:

Gå till fliken Inställningar. Bläddra ner till Formulärinställningar. Kopiera den inbäddade koden. Klistra in den på webbplatsen där du vill dela formuläret.

Bädda in på en öppen webbplats

När du bäddar in ett formulär på en öppen webbplats, se till att behörigheterna för formuläret är inställda på Alla har åtkomst.

Skärmbild 2023-12-01 at 16.38 1.png

Läs mer om behörigheter för formulär i vår artikel om behörigheter för åtkomst till formulär.

Inaktivera inbäddningsfunktionen för formulär

Inaktivera inbäddningsfunktionen för din domän från adminkonsolens flik Säkerhet under avsnittet Administratörskontroller.

adminkonsolens säkerhetsflik

Inaktivera inbäddningsfunktionen för formulär. Gå till din adminkonsol och klicka på fliken Säkerhet. Klicka på Åtkomstbehörigheter för formulär.

inbäddningsbehörigheter

Här kan du aktivera eller inaktivera alternativet Tillåt medlemmar att bädda in formulär.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Dela ett formulär