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Unteraufgaben

In diesem Artikel

Verwenden Sie Unteraufgaben, um die Arbeit einer Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen oder diese auf mehrere Personen aufzuteilen. Unteraufgaben funktionieren wie eigenständige Aufgaben mit allen Feldern einer übergeordneten Aufgabe, werden aber in einer übergeordneten Aufgabe als Teilaufgabe angezeigt.

Unteraufgabe erstellen

So erstellen Sie eine Unteraufgabe:

  • Klicken Sie im Detailfenster der Aufgabe auf die Schaltfläche Unteraufgaben
  • Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine übergeordnete Aufgabe und wählen Sie Unteraufgabe hinzufügen aus dem Menü
  • Oder drücken Sie Tab+S auf Ihrer Tastatur, nachdem Sie eine übergeordnete Aufgabe ausgewählt haben
  • Nachdem Sie eine Unteraufgabe erstellt haben, wählen Sie die Unteraufgabe aus und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um eine weitere zu erstellen

Details von Unteraufgaben

Um auf die Details einer Unteraufgaben zuzugreifen und sie zu ändern:

Klicken Sie auf den Titel der Unteraufgabe.

 

  • Sie können Unteraufgaben innerhalb von Unteraufgaben anlegen, aber nur maximal 5 Ebenen erstellen.
  • In den Details der Unteraufgabe sehen Sie alle Optionen, die Sie auch bei übergeordneten Aufgabe haben, einschließlich der Möglichkeit, mehr Unteraufgaben zu erstellen.

Wenn Sie die Details einer Unteraufgabe öffnen, sehen Sie den Namen der übergeordneten Aufgabe über dem Namen der Unteraufgabe. Klicken Sie auf den Namen der übergeordneten Aufgabe oben im Aufgabenfenster, um zu den Details der übergeordneten Aufgabe zurückzukehren.

Beim Erledigen einer übergeordneten Aufgabe werden die jeweiligen Unteraufgaben nicht ebenfalls als erledigt markiert. Sie müssen separat erledigt werden. Danach werden sie innerhalb der übergeordneten Aufgabe grau markiert.

Anzeige der Unteraufgabenanzahl in Projekten

Ob eine Aufgabe über Unteraufgaben verfügt, lässt sich problemlos in verschiedenen Ansichten und Funktionen in Asana erkennen, wie z. B. Boards, Kalender oder Workload. Halten Sie Ausschau nach dem Symbol für die Unteraufgabenanzahl neben dem Namen einer Aufgabe.

Unteraufgaben in der Listenansicht

Die Listenansicht bietet Projektteams ein Layout, das auf einen Blick erkennen lässt, welche Aufgaben im Projekt noch zu erledigen sind. Teams können eine Momentaufnahme von Zeitvorgaben, wichtigen Vorgängen, Genehmigungsstatus, Aufgabendauer, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Unteraufgaben und weiteren Informationen sehen.

Unteraufgaben werden auch in der Listenansicht dargestellt und sind besonders dann nützlich, wenn ein Projekt mehrere Handlungsebenen aufweist.

 

Asana-Nutzer können Feldwerte wie z. B. auch benutzerdefinierte Felder für Unteraufgaben festlegen. Außerdem können Sie Unteraufgaben ein- oder ausblenden, um entweder das Gesamtbild oder die Details zu sehen.

Indem sie ein umfangreiches Projekt in überschaubare Elemente aufteilen, sehen Nutzer einer erfolgreichen Fertigstellung des Projekts zuversichtlich entgegen.

Diese visuell aufbereitete Liste mit Unteraufgaben ermöglicht es, auf einen Blick Engpässe, potenzielle Probleme und ineffiziente Abläufe zu erkennen.

Unteraufgaben in der Zeitleistenansicht

Unteraufgaben werden in der Zeitleistenansicht angezeigt, so dass Sie einen Gesamtüberblick über Ihre Projekte erhalten. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Unteraufgaben in der Zeitleistenansicht funktionieren.

Unteraufgaben- und Projektzugehörigkeit

Sie können Ihrem Projekt manuell eine Unteraufgabe hinzufügen, wenn Sie möchten, dass diese in der Aufgabenliste, dem Kalender und der Zeitleiste Ihres Projekts zusammen mit Ihren anderen Aufgaben angezeigt wird. Darüber hinaus können Sie auch einen Verantwortlichen angeben, da Unteraufgaben nicht automatisch derselben Person zugewiesen werden, wie ihre Elternaufgaben.

So verknüpfen Sie ein Projekt mit einer Unteraufgabe:

  • Klicken Sie auf die Chat-Blase, um die Details der Unteraufgaben zu öffnen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabenaktionen
  • Wählen Sie Zu Projekt hinzufügen aus dem Dropdown-Menü
  • Geben Sie den Namen des Projekts ein, zu dem Sie die Unteraufgaben hinzufügen möchten

Sobald die Unteraufgabe mit einem Projekt verknüpft ist:

  • Die Unteraufgabe wird in der Aufgabenliste des Projekts angezeigt
  • Der Name des Projekts wird in den Details der Unteraufgabe angezeigt

Drücken Sie Tab+C auf Ihrer Tastatur, um das Projektfeld der Unteraufgaben zu fokussieren.

Hinweis iconHinweis

Die Unteraufgabe wird auch in den Dateien, dem Fortschritt und den Kalenderansichten des Projekts angezeigt.

Berechtigungen für Unteraufgaben

Unteraufgaben sind für jeden sichtbar, der die Aufgabe sehen kann. Erfahren Sie mehr über Aufgabenberechtigungen.

Wenn Sie einer Unteraufgabe benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten, muss die Unteraufgabe zunächst manuell zu einem Projekt hinzugefügt werden.

Aufgaben in Unteraufgaben umwandeln

So wandeln Sie eine Aufgabe in eine Unteraufgabe um:

  • Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie als neue übergeordnete Aufgabe festlegen möchten, um ihre Details im Aufgabenfenster zu öffnen
  • Klicken Sie auf die zu konvertierende Aufgabe und ziehen Sie diese in den Unteraufgabenbereich des offenen Aufgabenfensters der neuen übergeordneten Aufgabe
  • Um eine Aufgabe in eine Unteraufgabe umzuwandeln, müssen beide Aufgaben im Hauptfenster in derselben Liste stehen (ein Projekt, ein Tag oder „Meine Aufgaben“).

Sie können auch umgekehrt verfahren, um eine Unteraufgabe in eine Aufgabe umzuwandeln.

Hinweis iconHinweis

Sie können keine übergeordnete Aufgabe in Ihre eigenen Unteraufgaben ziehen.

Unteraufgaben löschen

So löschen Sie eine Unteraufgabe:

  1. Klicken Sie auf die Unteraufgaben, die Sie löschen möchten
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  3. Klicken Sie auf Ausgewählte Unteraufgabe löschen

Aufklappbare Unteraufgaben

Um Unteraufgaben anzuzeigen, die zu Ihrer übergeordneten Aufgabe gehören, klicken Sie in der Listenansicht Ihres Projekts auf das schwarze Dreieck.

Alle Unteraufgaben ein- und ausblenden

In der Listenansicht können Sie alle Unteraufgaben der ersten Ebene mit einem Klick erweitern oder einklappen. Öffnen Sie das Menü Optionen auf der rechten Seite der Projekt-Symbolleiste und wählen Sie Erweitert oder Ausgeblendet neben Unteraufgaben.

Dabei ist nur die erste Ebene der Unteraufgaben betroffen. Tiefere Unteraufgaben bleiben ausgeblendet.

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Hinweis iconHinweis

Fragen zu Unteraufgaben? Fragen Sie die Community.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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