In questo articolo
Crea sottoattività per suddividere un'attività in compiti più piccoli o per distribuire il lavoro tra più persone. Le sottoattività funzionano come attività indipendenti e hanno gli stessi campi dell'attività principale, con la differenza che sono incorporate al suo interno.
Come creare una sottoattività:
Clicca sul titolo della sottoattività.
Quando visualizzi i dettagli di una sottoattività, il nome dell'attività principale appare sopra a quello della sottoattività. Per tornare ai dettagli dell’attività principale, clicca sul nome di quest’ultima nella parte superiore del pannello dei dettagli dell’attività.
Se un'attività principale viene contrassegnata come completata, le sottoattività associate non verranno contrassegnate in modo automatico come completate. Dovranno essere contrassegnate separatamente e, al completamento, verranno visualizzate in grigio all'interno dell'attività principale.
Puoi verificare facilmente se un'attività ha delle sottoattività utilizzando le diverse viste e funzionalità di Asana, come le bacheche, il calendario o la gestione delle risorse. Cerca l'icona del totale delle sottoattività accanto al nome di un'attività.
La vista elenco permette ai team di visualizzare i progetti in un layout che aiuta gli utenti a capire rapidamente quanto lavoro resta da fare. I team possono visualizzare una panoramica delle cronologie, i percorsi critici, lo stato di approvazione, la durata delle attività, i traguardi, le dipendenze, le sottoattività e altro ancora.
Le sottoattività possono anche essere visualizzate in un elenco, che risulta particolarmente utile per i progetti a più livelli.
Gli utenti Asana possono impostare i valori dei campi, compresi quelli personalizzati. Inoltre, possono comprimere ed espandere le sottoattività per avere un quadro generale o dettagliato.
Suddividendo un progetto complesso in parti più piccole e facili da gestire, gli utenti sono più fiduciosi sul completamento.
Questa vista mostra le sottoattività in modo da permetterti di individuare immediatamente i colli di bottiglia, i potenziali problemi e le inefficienze.
Nella vista cronologia puoi visualizzare le sottoattività e avere una visione globale dei tuoi progetti. Scopri di più sul funzionamento delle sottoattività nella vista cronologia qui.
Sottoattività e associazione ai progetti
Se vuoi che una sottoattività appaia nell'elenco delle attività, nel calendario e nella cronologia di un progetto insieme alle altre attività, aggiungila manualmente al progetto. Puoi anche aggiungere un incaricato, in quanto le sottoattività non lo ereditano dalle loro attività principali.
Premi Tab+P per visualizzare il campo del progetto della sottoattività.
Nota
La sottoattività apparirà anche nelle viste file, avanzamento e calendario del progetto.
Le sottoattività sono visibili a chiunque può visualizzare l’attività principale. Scopri di più sulle autorizzazioni delle attività.
Se vuoi aggiungere dei campi personalizzati a una sottoattività, è necessario aggiungerla manualmente a un progetto.
Puoi anche riconvertire una sottoattività in attività.
Nota
Non puoi trascinare un’attività principale nelle sue sottoattività.
Per visualizzare le sottoattività associate alle tue attività principali, clicca sull’icona del triangolo nero nella vista elenco del tuo progetto.
Nella vista elenco, puoi espandere o comprimere tutte le sottoattività di primo livello con un clic. Apri il menu Opzioni sul lato destro della barra degli strumenti del progetto e scegli Espanso o Compresso accanto a sottoattività.
Questa operazione interessa solo il primo livello di sottoattività. Le sottoattività più profonde rimangono compresse.
Cerchi un modo migliore per gestire il tuo lavoro? Inizia a utilizzare Asana con una prova gratuita. Prova gratis.
Nota
Hai domande sulle sottoattività? Chiedi alla community.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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