Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Takenreacties en bijlagen

In dit artikel

Reacties

Reageer op een taak om vragen te stellen, extra informatie te geven of inzichten te bieden.

Een reactie op een taak verschijnt onderaan het deelvenster met taakdetails.

Iedereen met toegang tot een taak ziet de reacties op de taak. Taakreacties ondersteunen tekst met opmaak en emoji's.

Reacties toevoegen

Een reactie plaatsen:

  • Klik in het reactieveld, typ een reactie en klik op de knop Reageren.
  • Druk op Tab+C op je toetsenbord om te focussen op het reactieveld.

Medewerkers van de taak ontvangen een melding over je nieuwe reactie in hun inbox.

Wanneer je een reactie opstelt en deze vergeet te verzenden, dan wordt de tekst van je reactie bewaard als concept voor de volgende keer dat je de taak bezoekt.

Reacties verwijderen of bewerken

Een reactie verwijderen of bewerken:

  1. Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
  2. Selecteer Reactie bewerken
  3. Selecteer Reactie verwijderen

Je kunt alleen je eigen reacties verwijderen of bewerken.

Reacties vastzetten

Als een taak belangrijke reacties heeft waarvan je wilt dat iedereen ze ziet, kun je deze reacties vastzetten bovenaan de activiteitsfeed van de taak in het deelvenster met taakdetails.

Een reactie vastzetten:

  1. Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
  2. Selecteer Bovenaan vastzetten

Zodra een reactie is vastgezet, verschijnt deze twee keer in de Activiteitsfeed:

  1. Helemaal bovenaan vastgemaakt
  2. Inline in aflopende chronologische volgorde met andere taakupdates

Vastgemaakte reacties worden ook aangegeven door een geel markeerteken.

Vastmaken reacties ongedaan maken

  1. Beweeg de muis over de reactie en klik op het vervolgkeuzepijltje dat verschijnt
  2. Selecteer Niet meer bovenaan vastmaken

Activiteitsfeed

De verhalen in de activiteitsfeed worden gemaakt door een scala aan acties, waaronder het maken, beschrijven, wijzigen en hernoemen van taken, en wijzigingen aan de vervaldatum, verantwoordelijke, secties en meer.

collapsible history

Als je op Vorige updates tonen klikt, zie je een samenvouwbare geschiedenis van de acties die voor deze taak zijn ondernomen.

Bijlagen

Je kunt een bestand uploaden naar elke Asana-taak vanuit het deelvenster met taakdetails.

Vanaf een computer

Om een bestand bij te voegen dat je hebt opgeslagen op je computer, of via een bijlage-integratie heb je twee opties:

Attach a file from your computer

Bladeren:

  1. Klik op het paperclip-pictogram bovenaan het deelvenster Taken
  2. Klik op Uploaden om een bestand van je computer te selecteren of kies een bijlage-integratie en blader naar het bestand
Drag and drop

Slepen en neerzetten:

Sleep het bestand vanaf elke locatie op je computer en zet het neer in het deelvenster met taakdetails van de taak.

Nadat je een bestand hebt toegevoegd, verschijnt het in:

  1. Het bijlagenveld van de taak
  2. De activiteitsfeed van de taak

Het is ook mogelijk om afbeeldingen of bestanden vanaf je klembord te kopiëren en als bijlagen in Asana te plakken.

Google Drive-gebruikers kunnen ook documenten synchroniseren met Asana-taken om in Asana meldingen te ontvangen wanneer er nieuwe reacties worden toegevoegd aan gesynchroniseerde Docs, Sheets, of Slides.

Groepeer tekst en bijlagen in een reactie op een taak

Gebruikers kunnen een blok tekst en een of meer bijlagen groeperen en zo opnemen. Voeg een bestand of afbeelding toe en reageer naadloos.

grouped

Dit stroomlijnt reacties die zowel tekst als bijlagen bevat.

Bijlage-limieten

Er geldt een limiet van 100 MB per bestand voor bijlagen vanaf je computer. Als je een groter bestand hebt, kun je overwegen deze vanaf Dropbox of Google Drive toe te voegen.

Er is geen opslaglimiet voor het aantal bestanden dat je kunt uploaden.

Bijlage-integraties

Je kunt bestanden rechtstreeks vanuit Box, Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive/SharePoint aan Asana-taken toevoegen.

Elk van deze integraties heeft zijn eigen set toestemmingen die aan hun bestanden zijn gekoppeld. Onze integratie wijzigt op geen enkele wijze de toestemmingen voor je bestanden. Het is dus mogelijk dat je het bestand na het bijvoegen aan een taak ook nog moet delen met je collega's.

 

Bijvoegen vanuit een externe Applicatie:

  1. Klik op het paperclip-pictogram
  2. Selecteer een van de drie opties. Er verschijnt nu een nieuw venster waar je kunt inloggen op het respectievelijk account. Log in en kies het bestand dat je wilt bijvoegen.

Als je op je computer bent ingelogd op meerdere Google-accounts, dan kun je kiezen vanaf welk Google Drive-account je bestanden wilt bijvoegen, ongeacht welke Google-account er momenteel aan je Asana-account is gekoppeld.

Via e-mail

Je kunt bestanden bijvoegen op het moment dat je taken maakt vanuit e-mail. Let op: je kunt alleen e-mails naar Asana doorsturen met een totale maximale grootte van 30 MB.

Via mobiel

Voeg bestanden bij via onze Android-app door een foto te nemen, of gebruik bestanden op je telefoon of uit Google Drive.

Voor iOS-apparaten is het alleen mogelijk om foto's te uploaden.

Een bijlage verwijderen

Een bijlage verwijderen:

In de vervolgkeuzepijl in de naam van de bijlage zijn er drie opties: Goedkeuring aanvragen, Bijlage downloaden en Bijlage verwijderen.

Kies Bijlage verwijderen als je de bijlage wilt verwijderen.

Het verwijderen uit de activiteitsfeed van de thumbnail voor een afbeelding of het verhaal voor een bijlage, verwijdert het bestand niet uit de taak. De activiteitsfeed is een lijst met acties met tijdstempel boven het reactieveld.

Links naar verbonden werk

Links naar verbonden werk bieden context en toegang tot gerelateerd werk, zodat je team snel kan bewegen. Taken naar verbonden werk dienen als visuele indicator dat er elders in Asana naar een object (taken, statusupdates, berichten, enz.) is verwezen (@vermeld). Deze links worden automatisch gemaakt wanneer een gebruiker een taak, statusupdate, bericht of doel in Asana @vermeldt en verschijnen in de activiteitsfeed van het object dat is vermeld. Dit helpt je team om betrouwbaarder te communiceren en met minder inzet te benadrukken waar belangrijke verbanden tussen werk al bestaan, waardoor teams objecten kunnen zien en openen die ze anders misschien over het hoofd hadden gezien. Links naar verbonden werk worden gelabeld met een ↔-symbool en kunnen alleen worden gezien door gebruikers die toegang hebben tot het object dat is @vermeld. Gebruikers die geen toegang hebben, zien niets.

Er is geen limiet voor het aantal links naar verbonden werk die in de activiteitsfeed kunnen verschijnen. Wanneer je op een specifieke link naar verbonden werk klikt, krijg je de taak, de statusupdate, het bericht of het doel dat in Asana is @vermeld te zien. Net als andere items die in de activiteitsfeed verschijnen, kunnen links naar verbonden werk handmatig worden verwijderd.

Voorbeelden

task in comment

@vermelden van een taak in een reactie

In dit voorbeeld refereert Neel in zijn reactie aan een taak

activity feed

Verwijzen in de Activiteitsfeed

In dit voorbeeld verschijnt de referentie van Neel in de activiteitsfeed van de taak

activity feed

Toegang tot objecten

In dit voorbeeld heeft Neel toegang tot de taak Q3-personeelsplan en kan dus de link naar verbonden werk in de activiteitsfeed zien.

activity feed

Geen toegang tot object

In dit voorbeeld heeft Sue geen toegang tot de taak Q3-personeelsplan en kan dus de link naar verbonden werk in de activiteitsfeed niet zien.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Taakreacties en bijlagen