Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Komentarze i załączniki do zadania

W tym artykule

Komentarze

Dodawaj komentarze w zadaniach, aby zadawać pytania, przekazywać dodatkowe informacje lub dzielić się statystykami.

Komentarze do zadania pojawiają się u dołu okienka szczegółów zadania.

Każda osoba, która ma dostęp do zadania, może zobaczyć zawarte w nim komentarze. Komentarze do zadań obsługują tekst sformatowany i emotikony.

Dodawanie komentarzy

Aby opublikować komentarz:

  • Kliknij pole komentarza, wpisz komentarz i kliknij przycisk Skomentuj.
  • Naciśnij Tab+C na klawiaturze, aby ustawić kursor w polu komentarza.

Współpracownicy zadania otrzymają w powiadomienie o nowym komentarzu w swojej skrzynce odbiorczej.

Jeśli utworzysz komentarz i zapomnisz go opublikować, tekst komentarza zostanie zapisany jako wersja robocza i będzie dostępny przy kolejnym wyświetleniu zadania.

Usuwanie lub edytowanie komentarzy

Aby usunąć lub edytować komentarz:

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Edytuj komentarz.
  3. Wybierz Usuń komentarz.

Możesz tylko usuwać lub edytować własne komentarze.

Przypinanie komentarzy

Jeśli zadanie zawiera ważne komentarze i chcesz, aby wszyscy je zobaczyli, możesz je przypiąć na górze kanału aktywności zadania w okienku szczegółów zadania.

Aby przypiąć komentarz:

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz „Przypnij na górze”.

Przypięty komentarz będzie widoczny dwukrotnie w Kanał aktywności:

  1. Przypięty na samej górze
  2. W odwrotnej kolejności chronologicznej z innymi aktualizacjami dotyczącymi zadania.

Przypięte komentarze są również oznaczone na żółto.

Odpinanie komentarzy

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Odepnij od góry.

Kanał aktywności

Kanał aktywności zadania tworzą różne związane z nim akcje, w tym utworzenie zadania, zmiany w jego opisie, zmiany nazwy, daty wykonania, osoby odpowiedzialnej, sekcji i nie tylko.

collapsible history

Po kliknięciu opcji Pokaż wcześniejsze aktualizacje zobaczysz możliwą do rozwinięcia historię działań związanych z danym zadaniem.

Załączniki

Plik możesz przesłać do dowolnego zadania w Asanie z okienka szczegółów zadania.

Z komputera

Istnieją dwa sposoby dołączenia pliku zapisanego na komputerze lub za pośrednictwem integracji z załącznikami:

Attach a file from your computer

Przeglądanie:

  1. Kliknij ikonę spinacza u góry okienka zadania.
  2. Kliknij „Prześlij”, aby wybrać plik z komputera lub wybierz integrację załączników i wyszukaj plik.
Drag and drop

Przeciągnij i porzuć:

Przeciągnij plik z dowolnego miejsca z pulpitu i porzuć go w okienku szczegółów zadania.

Po dołączeniu plik pojawi się:

  1. W polu załączników do zadania
  2. W kanale aktywności zadania

Możesz również skopiować obrazy lub pliki do schowka i wkleić je jako załączniki do Asana.

Użytkownicy Dysku Google mogą także synchronizować dokumenty z zadaniami w Asanie, aby otrzymywać powiadomienia w Asanie za każdym razem, gdy do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji zostaną dodane nowe komentarze.

Grupowanie tekstu i załączników w komentarzu do zadania

Użytkownicy mogą dołączyć w komentarzu blok tekstu oraz jeden lub więcej zgrupowanych ze sobą załączników. Dołącz plik lub obraz i z łatwością dodaj komentarz.

grouped

Usprawnia to dodawanie komentarzy zawierających zarówno tekst, jak i załączniki.

Limity dotyczące załączników

Limit rozmiaru pliku wynosi 100 MB w przypadku załączników dodawanych z komputera. Jeśli chcesz dołączyć większy plik, rozważ dodanie go z usługi Dropbox lub Dysku Google.

Możesz przesłać nieograniczoną liczbę plików.

Integracje dotyczące załączników

Pliki możesz dołączać do zadań w Asanie bezpośrednio z usług Box, Dropbox, Dysk Google i Microsoft OneDrive/SharePoint.

Każda z tych integracji ma własny zestaw uprawnień powiązanych z plikami. Nasza integracja nie zmienia w żaden sposób uprawnień do plików, więc może być konieczne udostępnienie pliku współpracownikom po dołączeniu go do zadania.

 

Aby dołączyć plik z zewnętrznej aplikacji:

  1. Kliknij ikonę spinacza.
  2. Wybierz jedną z trzech opcji, a pojawi się nowe okno umożliwiające zalogowanie się na odpowiednie konto. Zaloguj się i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

Jeśli jesteś zalogowany(-a) na wielu kontach Google na swoim komputerze, możesz wybrać, z którego konta Dysku Google chcesz dołączyć pliki, niezależnie od tego, które konto Google jest aktualnie powiązane z Twoim kontem w Asana.

Za pośrednictwem poczty e-mail

Możesz dołączać pliki podczas tworzenia zadania za pomocą wiadomości e-mail. Pamiętaj, że do Asana możesz przesyłać wiadomości e-mail o maksymalnym rozmiarze 30 MB.

Za pośrednictwem aplikacji mobilnej

Dołącz pliki za pomocą naszej aplikacji na Androida, robiąc zdjęcie lub używając plików z telefonu lub Dysku Google.

W przypadku urządzeń z systemem iOS możliwe jest jedynie przesyłanie zdjęć.

Usuwanie załącznika

Aby usunąć załącznik:

Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nazwie załącznika, a wyświetlą się trzy opcje: Zatwierdzenia, Pobierz załącznik i Usuń załącznik.

Wybierz opcję Usuń załącznik.

Usunięcie miniatury obrazu lub aktywności dotyczącej załącznika z kanału aktywności nie spowoduje usunięcia pliku z zadania. Kanał aktywności to lista działań oznaczonych sygnaturą czasową nad polem komentarza.

Linki do powiązanej pracy

Linki do powiązanej pracy umożliwiają dodanie informacji kontekstowych do powiązanych ze sobą zadań i umożliwiają Twojemu zespołowi szybsze wykonywanie działań. Linki te pokazują w formie wizualnej, że dany element (zadanie, aktualizacja statusu, wiadomość itp.) został @wspomniany w innym miejscu w Asanie. Są one tworzone automatycznie za każdym razem, kiedy użytkownik @wspomni o zadaniu, aktualizacji, wiadomości lub celu w Asanie i są wyświetlane w kanale aktywności wspomnianego elementu. Dzięki temu Twój zespół może sprawniej się komunikować i łatwo wskazywać ważne połączenia pomiędzy istniejącymi zadaniami, co pomaga uniknąć przeoczenia ważnych elementów. Linki do powiązanej pracy są oznaczone symbolem ↔ i są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do obiektu oznaczonego @wzmianką. Użytkownicy, którzy nie mają dostępu, nie zobaczą tych linków.

Nie ma limitu liczby linków do powiązanej pracy, które mogą pojawić się w jednym kanale aktywności. Kliknięcie konkretnego linku spowoduje otwarcie zadania, aktualizacji statusu, wiadomości lub celu w Asanie, który został @wzmiankowany. Podobnie jak inne elementy w kanale aktywności, linki do powiązanej pracy można usunąć ręcznie.

Przykłady

task in comment

Dodawanie @wzmianki o zadaniu w komentarzu

W tym przykładzie Neel odnosi się do zadania w swoim komentarzu.

activity feed

Kanał aktywności

W tym przykładzie odnośnik Neela pojawia się w kanale aktywności tego zadania.

activity feed

Dostęp do obiektów

W tym przykładzie Neel ma dostęp do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy jest widoczny w kanale aktywności.

activity feed

Brak dostępu do obiektów

W tym przykładzie Sue nie ma dostępu do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy nie jest widoczny w kanale aktywności.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Komentarze i załączniki do zadania