Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Komentarze i załączniki do zadań

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Komentarze

Dodawaj komentarze w zadaniach, aby zadawać pytania, przekazywać dodatkowe informacje lub dzielić się statystykami.

Komentarze do zadania pojawiają się u dołu okienka szczegółów zadania.

Każda osoba, która ma dostęp do zadania, może zobaczyć zawarte w nim komentarze. 

Komentarze do zadań obsługują tekst sformatowany, emotikony i załączniki. Możesz również odpowiedzieć bezpośrednio na komentarz, aby prowadzić osobną konwersację, i zareagować na komentarz za pomocą emotikonu.

Komentarze działają w ten sam sposób w kilku innych miejscach w Asanie, w tym w celach, wiadomościach, aktualizacjach statusu i elementach w tabeli. W poniższych krokach jako przykład wykorzystano zadania.

Dodawanie komentarzy

Aby opublikować komentarz:

  • Kliknij pole komentarza, wpisz komentarz i kliknij przycisk Skomentuj.
  • Naciśnij Tab+C na klawiaturze, aby ustawić kursor w polu komentarza.

Współpracownicy zadania otrzymają powiadomienie o nowym komentarzu w swojej skrzynce odbiorczej. Odpowiedzi działają inaczej — zobacz Odpowiedz na komentarz poniżej.

Jeśli utworzysz komentarz i zapomnisz go opublikować, tekst komentarza zostanie zapisany jako wersja robocza i będzie dostępny przy kolejnym wyświetleniu zadania.

Odpowiedz na komentarz

Odpowiedzi umożliwiają udzielenie odpowiedzi na konkretny komentarz zamiast dodawania nowego komentarza u dołu zadania. Odpowiedź jest umieszczona pod komentarzem, do którego należy, więc wymiana zdań na jeden temat pozostaje w jednym miejscu i nie przesuwa pozostałej aktywności zadania poza widok.

Aby odpowiedzieć na komentarz:

  • Najedź kursorem na komentarz
  • Kliknij „Odpowiedz”
  • Wpisz odpowiedź i kliknij przycisk Odpowiedz

Gdy komentarz będzie miał odpowiedzi, możesz również kliknąć przycisk „Odpowiedz” u dołu wątku, aby dodać kolejną odpowiedź.

Odpowiedź może zawierać wszystko, co komentarz: tekst sformatowany, @wzmianki, emoji i załączniki. Jeśli zaczniesz pisać odpowiedź i jej nie wyślesz, zostanie ona zapisana jako wersja robocza i będzie czekać na Ciebie przy kolejnym otwarciu zadania.

Pokaż i ukryj odpowiedzi

  • Odpowiedzi są początkowo ukryte. Pod komentarzem zobaczysz wiersz ze zdjęciami wszystkich osób w wątku, liczbą odpowiedzi i informacją o tym, kiedy opublikowano ostatnią odpowiedź – na przykład 3 odpowiedzi · 2 godziny temu.
  • Kliknij ten wiersz lub strzałkę obok komentarza, aby wyświetlić odpowiedzi. Kliknij ponownie, aby je ukryć.
  • W długim wątku wyświetlane są tylko najnowsze odpowiedzi. Kliknij link znajdujący się nad nimi, aby wyświetlić wcześniejsze.
  • Odpowiedzi są zawsze wyświetlane od najstarszych do najnowszych, nawet jeśli pozostała część aktywności zadania została posortowana od najnowszych.

Warto wiedzieć

  • Możesz odpowiedzieć na komentarz, ale nie możesz odpowiedzieć na odpowiedź. Wątki mają tylko jeden poziom, więc konwersacja nigdy nie staje się łańcuchem, który trzeba przeszukiwać.
  • Odpowiedź powoduje powiadomienie osób, które już są w wątku – autora oryginalnego komentarza, wszystkich, którzy odpowiedzieli, oraz wszystkich, o których wspomnisz za pomocą @wzmianki – a nie wszystkich osób obserwujących zadanie. Pole odpowiedzi wskazuje, ile osób otrzyma powiadomienie; najedź na nie kursorem, aby zobaczyć, kto to będzie.
  • Dodaj @wzmiankę o osobie w odpowiedzi, aby dodać ją do wątku. Otrzyma również powiadomienie o późniejszych odpowiedziach.
  • Odpowiedzi nie są wliczane do liczby ukrytych komentarzy w opcji Pokaż wcześniejsze aktualizacje.

Odpowiedzi w Skrzynce odbiorczej

Odpowiedzi na ten sam komentarz trafiają do Twojej Skrzynki odbiorczej zgrupowane w jeden wątek komentarzy, więc aktywna konwersacja nie wypełnia Twojej Skrzynki odbiorczej oddzielnymi powiadomieniami. Otwórz powiadomienie, aby przeczytać cały wątek w kolejności.

Link do odpowiedzi

Możesz utworzyć link do pojedynczej odpowiedzi w ten sam sposób, w jaki tworzysz link do komentarza: najedź kursorem na odpowiedź, kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz opcję „Kopiuj link do komentarza”. Po otwarciu linku nastąpi przekierowanie do zadania z już otwartym wątkiem i przewinięciem do tej odpowiedzi.

Gdzie możesz odpowiedzieć

Możesz odpowiadać na komentarze do zadań, celów, wiadomości, aktualizacji statusu i elementów w tabeli. Odpowiedzi nie są dostępne w przypadku kilku rodzajów zadań, w tym zgłoszeń serwisowych i zadań utworzonych na podstawie wiadomości e-mail lub wiadomości w Slack wysłanej do projektu — komentarze do nich nadal działają normalnie.

Usuwanie lub edytowanie komentarzy

Aby usunąć lub edytować komentarz:

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej.
  2. Wybierz Edytuj komentarz.
  3. Wybierz Usuń komentarz.

Możesz tylko usuwać lub edytować własne komentarze.

Edycja i usuwanie działają w ten sam sposób w przypadku odpowiedzi.

Jeśli usuniesz komentarz, który ma odpowiedzi, odpowiedzi pozostaną na swoim miejscu. W miejscu usuniętego komentarza zobaczysz komunikat Ten komentarz został usunięty, dzięki czemu reszta konwersacji będzie nadal wyświetlana w odpowiedniej kolejności.

Przypinanie komentarzy

Jeśli zadanie zawiera ważne komentarze lub odpowiedzi na komentarze i chcesz, aby wszyscy je zobaczyli, możesz je przypiąć na górze Kanału aktywności zadania w okienku szczegółów zadania.

Aby przypiąć komentarz:

  1. Najedź kursor na komentarz i kliknij menu z trzema kropkami

  2. Wybierz Przypnij na górze.

Przypięty komentarz będzie widoczny dwukrotnie w kanale aktywności:

  1. Przypięty na samej górze
  2. W odwrotnej kolejności chronologicznej z innymi aktualizacjami dotyczącymi zadania

Przypięte komentarze są również oznaczone na żółto. Jeśli przypięty komentarz ma odpowiedzi, tekst u góry kanału pokazuje tylko komentarz. Odpowiedzi pozostaną przy oryginalnym komentarzu w dalszej części kanału.

Odpinanie komentarzy

  1. Najedź kursorem na komentarz i kliknij strzałkę listy rozwijanej
  2. Wybierz „Odepnij od góry”

Kanał aktywności

Kanał aktywności zadania tworzą różne związane z nim akcje, w tym utworzenie zadania, zmiany w jego opisie, zmiany nazwy, daty wykonania, osoby odpowiedzialnej, sekcji i nie tylko.

collapsible history

Po kliknięciu opcji Pokaż wcześniejsze aktualizacje zobaczysz możliwą do rozwinięcia historię działań związanych z danym zadaniem.

Komentarze zsynchronizowane z aplikacji Slack

Jeśli komentarz pochodzi ze zsynchronizowanego wątku w aplikacji Slack, odpowiedź na niego zostanie wysłana z powrotem do aplikacji Slack. Przycisk ma nazwę „Odpowiedz w Slacku”, a pole odpowiedzi pokazuje, z którym wątkiem i kanałem Slack jest połączony. Jeśli synchronizacja została wstrzymana, nie będziesz mieć możliwości odpowiedzi na ten komentarz w Asanie.

Załączniki

Plik możesz przesłać do dowolnego zadania w Asanie z okienka szczegółów zadania.

Z komputera

Istnieją dwa sposoby dołączenia pliku zapisanego na komputerze lub za pośrednictwem integracji załączników:

Attach a file from your computer

Przeglądanie dysku:

  1. Kliknij ikonę spinacza u góry okienka zadania
  2. Kliknij Prześlij, aby wybrać plik z komputera, lub wybierz integrację załączników i wyszukaj plik
Drag and drop

Przeciąganie i upuszczanie:

Przeciągnij plik z dowolnego miejsca z komputera i upuść go w okienku szczegółów zadania.

Po dołączeniu plik pojawi się:

  1. W polu załączników do zadania
  2. W kanale aktywności zadania

Możesz również skopiować obrazy lub pliki do schowka i wkleić je jako załączniki do Asany.

Użytkownicy Dysku Google mogą także synchronizować dokumenty z zadaniami w Asanie, aby otrzymywać powiadomienia w Asanie za każdym razem, gdy do zsynchronizowanych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji zostaną dodane nowe komentarze.

Grupowanie tekstu i załączników w komentarzu do zadania

Użytkownicy mogą dołączyć w komentarzu blok tekstu oraz jeden lub więcej zgrupowanych ze sobą załączników. Dołącz plik lub obraz i z łatwością dodaj komentarz.

grouped

Usprawnia to dodawanie komentarzy zawierających zarówno tekst, jak i załączniki.

Limity dotyczące załączników

Limit rozmiaru pliku wynosi 100 MB w przypadku załączników dodawanych z komputera. Jeśli chcesz dołączyć większy plik, rozważ dodanie go z usługi Dropbox lub Dysku Google.

Możesz przesłać nieograniczoną liczbę plików.

Integracje dotyczące załączników

Pliki możesz dołączać do zadań w Asanie bezpośrednio z usług Box, Dropbox, Dysk Google i Microsoft OneDrive/SharePoint.

Każda z tych integracji ma własny zestaw uprawnień powiązanych z plikami. Nasza integracja nie zmienia w żaden sposób uprawnień do plików, więc może być konieczne udostępnienie pliku współpracownikom po dołączeniu go do zadania.

 

Aby dołączyć plik z zewnętrznej aplikacji:

  1. Kliknij ikonę spinacza
  2. Wybierz jedną z trzech opcji, a pojawi się nowe okno umożliwiające zalogowanie się na odpowiednie konto. Zaloguj się i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

Jeśli jesteś zalogowany(-a) na wielu kontach Google na swoim komputerze, możesz wybrać, z którego konta Dysku Google chcesz dołączyć pliki, niezależnie od tego, które konto Google jest aktualnie powiązane z Twoim kontem w Asanie.

Za pośrednictwem poczty e-mail

Możesz dołączać pliki podczas tworzenia zadań za pomocą wiadomości e-mail. Pamiętaj, że do Asany możesz przesyłać wiadomości e-mail o maksymalnym rozmiarze 30 MB

Za pośrednictwem aplikacji mobilnej

Dołącz pliki za pomocą naszej aplikacji na Androida, robiąc zdjęcie lub używając plików z telefonu lub Dysku Google.

W przypadku urządzeń z systemem iOS możliwe jest jedynie przesyłanie zdjęć.

Usuwanie załącznika

Aby usunąć załącznik:

Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nazwie załącznika, a wyświetlą się trzy opcje: Wyślij prośbę o zatwierdzenie, Pobierz załącznik i Usuń załącznik.

Wybierz opcję Usuń załącznik.

Usunięcie miniatury obrazu lub aktywności dotyczącej załącznika z kanału aktywności nie spowoduje usunięcia pliku z zadania. Kanał aktywności to lista działań oznaczonych sygnaturą czasową nad polem komentarza.

Linki do powiązanej pracy

Linki do powiązanej pracy umożliwiają dodanie informacji kontekstowych do powiązanych ze sobą zadań i umożliwiają Twojemu zespołowi szybsze wykonywanie działań. Linki te pokazują w formie wizualnej, że dany element (zadanie, aktualizacja statusu, wiadomość itp.) został @wspomniany w innym miejscu w Asanie. Są one tworzone automatycznie za każdym razem, kiedy użytkownik @wspomni o zadaniu, aktualizacji, wiadomości lub celu w Asanie i są wyświetlane w kanale aktywności wspomnianego elementu. Dzięki temu Twój zespół może sprawniej się komunikować i łatwo wskazywać ważne połączenia pomiędzy istniejącymi zadaniami, co pomaga uniknąć przeoczenia ważnych elementów. Linki do powiązanej pracy są oznaczone tagiem z symbolem ↔ i są widoczne wyłącznie dla użytkowników, którzy mają już dostęp do @wzmiankowanych elementów. Użytkownicy, którzy nie mają dostępu, nie zobaczą tych linków.

Nie ma limitu liczby linków do powiązanej pracy, które mogą pojawić się w jednym kanale aktywności. Kliknięcie konkretnego linku spowoduje otwarcie zadania, aktualizacji statusu, wiadomości lub celu w Asanie, który został @wzmiankowany. Podobnie jak inne elementy w kanale aktywności, linki do powiązanej pracy można usunąć ręcznie.

Przykłady

task in comment

Dodawanie @wzmianki o zadaniu w komentarzu

W tym przykładzie Neel odnosi się do zadania w swoim komentarzu

activity feed

Odniesienia w kanale aktywności

W tym przykładzie odnośnik Neela pojawia się w kanale aktywności tego zadania

activity feed

Dostęp do obiektów

W tym przykładzie Neel ma dostęp do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy jest widoczny w kanale aktywności

activity feed

Brak dostępu do obiektów

W tym przykładzie Sue nie ma dostępu do zadania „Plan kadrowy na III kw.”, więc link do powiązanej pracy nie jest widoczny w kanale aktywności.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Komentarze i załączniki do zadań w Asanie | Centrum pomocy