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Comentários

Comente em uma tarefa para fazer perguntas, fornecer informações adicionais ou oferecer insights.

Os comentários de uma tarefa serão exibidos na parte inferior do painel de detalhes desta tarefa.

Qualquer pessoa com acesso a uma tarefa verá os comentários contidos nela. Os comentários de tarefas suportam o formato rich text e emojis.

Adicionar comentários

Para publicar um comentário:

  • Clique no campo de comentários, digite um comentário e depois clique no botão Comentar.
  • Pressione Tab+C no teclado para acessar diretamente o campo de comentários.

Os colaboradores da tarefa receberão, na Caixa de entrada, uma notificação sobre o seu novo comentário.

Se você escrever um comentário e esquecer de enviá-lo, o texto ficará salvo como rascunho até você abrir a tarefa novamente.

Excluir ou editar comentários

Para excluir ou editar um comentário:

  1. Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta do menu suspenso que irá aparecer.
  2. Selecione Editar o comentário.
  3. Selecione Excluir comentário.

Você só pode excluir ou editar seus próprios comentários.

Fixar comentários

Se uma tarefa contiver comentários importantes que você deseje serem vistos por todos, fixe-os no topo do feed de atividades, no painel de detalhes da tarefa.

Para fixar um comentário:

  1. Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta do menu suspenso que irá aparecer.
  2. Selecione Fixar no topo.

Quando um comentário é fixado, ele é exibido duas vezes no feed de atividades:

  1. Fixado no topo
  2. Em ordem cronológica com as demais atualizações da tarefa

Os comentários fixados também são destacados com um marcador amarelo.

Desafixar comentários

  1. Passe o mouse sobre o comentário e clique na seta do menu suspenso que irá aparecer.
  2. Selecione Desafixar do topo.

Feed de atividades

Diversas ações geram registros no feed de atividades da tarefa, incluindo criação de tarefas, alterações na descrição, no nome, na data de conclusão, no responsável, na seção, entre outras.

collapsible history

Ao clicar em Mostrar atualizações anteriores, você verá um histórico recolhível das ações realizadas nessa tarefa.

Anexos

É possível adicionar arquivos a qualquer tarefa Asana no painel de detalhes da tarefa.

De um computador

Para anexar um arquivo do seu computador ou por meio de uma integração de anexos, você tem duas opções:

Attach a file from your computer

Procurar:

  1. Clique no ícone de clipe de papel na parte superior do painel de tarefas.
  2. Clique em Enviar para selecionar um arquivo do seu computador ou escolha uma integração de anexo e procure o arquivo.
Drag and drop

Arrastar e soltar:

Arraste o arquivo de qualquer lugar na sua área de trabalho e solte-o no painel de detalhes da tarefa em questão.

Depois de anexar um arquivo, ele será exibido nos seguintes locais:

  1. No campo de anexos das tarefas
  2. No feed de atividades da tarefa

Imagens e arquivos também podem ser copiados e colados na Asana como anexos, a partir da área de transferência.

Os usuários do Google Drive também podem sincronizar documentos com tarefas na Asana para receber notificações quando novos comentários forem adicionados aos Documentos, Planilhas ou Apresentações sincronizados.

Agrupar texto e anexos no comentário das tarefas

Os usuários podem incluir, de maneira agrupada, um bloco de texto e um ou mais anexos. Anexe um arquivo ou uma imagem e comente sem interrupções.

grouped

Isto facilita e agiliza os comentários que contêm textos e anexos.

Limites de anexos

Existe um limite de 100 MB por arquivo para anexos enviados do seu computador. Se o arquivo exceder esse limite, anexe-o a partir do Dropbox ou do Google Drive.

Não há limite de armazenamento quanto ao número de arquivos que pode ser enviado.

Integrações de anexos

Arquivos do Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive/SharePoint podem ser anexados diretamente nas tarefas da Asana.

Cada uma dessas integrações tem o respectivo conjunto de permissões aplicáveis aos arquivos. A nossa integração não altera as permissões dos arquivos, então pode ser necessário compartilhar o arquivo com os colegas depois de anexá-lo a uma tarefa.

 

Para anexar a partir de um aplicativo externo:

  1. Clique no ícone do clipe de papel.
  2. Ao selecionar uma das três opções, uma janela se abrirá para fazer login na conta do respectivo serviço. Em seguida, basta escolher o arquivo a anexar.

Se você tiver se autenticado em mais de uma conta Google no seu computador, poderá selecionar arquivos de qualquer uma delas, mesmo que não seja a conta vinculada à Asana.

Por e-mail

É possível anexar arquivos ao criar tarefas por e-mail. Observe que somente e-mails com tamanho total de até 30 MB podem ser encaminhados para a Asana.

Por meio de dispositivos móveis

Anexe arquivos com o nosso aplicativo para Android tirando uma foto ou usando arquivos do seu telefone ou do Google Drive.

Para alguns dispositivos iOS, talvez seja possível enviar apenas fotos.

Excluir um anexo

Para excluir um anexo:

Ao clicar na seta do menu suspenso no nome do anexo, três opções estarão disponíveis: Solicitar aprovação, Baixar anexo e Excluir anexo.

Escolha Excluir anexo se desejar excluí-lo.

A remoção da miniatura de uma imagem ou o registro de um anexo do feed de atividades não remove o arquivo das tarefas. O feed de atividades é apenas uma lista de ações com data e hora acima do campo de comentários.

Links de trabalho vinculado

Os links de trabalho vinculado fornecem contexto e acesso aos trabalhos relacionados, acelerando o progresso da equipe. Os links de trabalho vinculado são indicadores visuais de objetos (tarefas, atualizações de status, mensagens etc.) referenciados (@mencionado) em outro lugar na Asana. Esses links são criados automaticamente sempre que um usuário @mencionar uma tarefa, atualização de status, mensagem ou meta na Asana e aparecerão no feed de atividades do objeto mencionado. Eles ajudam a equipe a se comunicar de forma mais confiável e com menos esforço, destacando conexões importantes que já existem entre as atividades e permitindo que as equipes visualizem e acessem elementos que, de outra forma, poderiam passar despercebidos. Os links de trabalhos vinculados são identificados com o símbolo ↔ e podem ser visualizados somente por usuários que têm acesso ao objeto @menção. Os links não ficarão visíveis para os usuários que não têm acesso.

O feed de atividades pode armazenar uma quantidade ilimitada de links de trabalho vinculado. Ao clicar em um link específico de trabalho vinculado, o usuário será direcionado à tarefa, atualização de status, mensagem ou meta da Asana que foi @mencionada. Assim como os outros itens que aparecem no feed de atividades, os links de trabalho vinculado também podem ser excluídos manualmente.

Exemplos

task in comment

@Mencionar uma tarefa em um comentário

No exemplo abaixo, Neel enviou um comentário que faz referência a uma tarefa.

activity feed

Referenciar o objeto no feed de atividades

Neste exemplo, a referência feita por Neel aparece no feed de atividades da tarefa mencionada.

activity feed

Com acesso ao objeto

No exemplo a seguir, Neel tem acesso à tarefa “Q3 staffing plan” (Plano de recrutamento do 3º trimestre), portanto consegue visualizar o link de trabalho vinculado no feed de atividades.

activity feed

Sem acesso ao objeto

Neste exemplo, Sue não tem acesso à tarefa “Q3 staffing plan”, portanto, não consegue ver o link do trabalho vinculado no feed de atividades.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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