Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Kommentarer till uppgifter och bilagor

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Kommentarer

Kommentera en uppgift för att ställa frågor, ge extra information eller insikter.

Kommentarer är synliga längst ner i uppgiftsdetaljfönstret.

Alla som har tillgång till en uppgift kan se kommentarerna till den. 

Uppgiftskommentarer är kompatibla med rik text, emojier och bilagor. Du kan också svara direkt på en kommentar för att föra en sidokonversation och reagera på en kommentar med en emoji.

Kommentarer fungerar på samma sätt på några andra ställen i Asana, däribland mål, meddelanden, statusuppdateringar och punkter i en tabell. Stegen nedan använder uppgifter som exempel.

Lägg till kommentarer

Skriva en kommentar:

  • Klicka i kommentarsfältet, skriv en kommentar och klicka på knappen Kommentera.
  • Tryck på Tab+C på tangentbordet för att fokusera på kommentarsfältet.

Uppgiftsmedarbetarna får en avisering om din nya kommentar i sin inkorg. Svar fungerar annorlunda – se Svara på en kommentar nedan.

Om du skriver en kommentar och glömmer att skicka den sparas kommentartexten som ett utkast till nästa gång du besöker uppgiften.

Svara på en kommentar

Med svar kan du svara på en specifik kommentar i stället för att lägga till en ny kommentar längst ned i uppgiften. Svaret placeras under kommentaren det tillhör, så att en diskussion om ett ämne stannar på ett ställe och inte skjuter undan resten av uppgiftens aktivitet.

Så här svarar du på en kommentar:

  • Håll muspekaren över kommentaren
  • Klicka på Svara
  • Skriv ditt svar och klicka på knappen Svara

När en kommentar har svar kan du även klicka på Svara längst ner i tråden för att lägga till ett till svar.

Ett svar kan innehålla allt som en kommentar kan: rik text, @omnämnanden, emojier och bilagor. Om du påbörjar ett svar och inte skickar det sparas det som ett utkast och väntar på dig nästa gång du öppnar uppgiften.

Visa och dölj svar

  • Svar är dolda till en början. Du kommer att se en rad under kommentaren med foton på alla i tråden, antalet svar och när det senaste svaret publicerades – till exempel 3 svar · 2 timmar sedan.
  • Klicka på den raden eller på pilen intill kommentaren för att visa svaren. Klicka på den igen för att dölja dem.
  • I en lång tråd visas endast de senaste svaren. Klicka på länken ovanför dem för att visa de tidigare.
  • Svar listas alltid från äldsta till nyaste, även om du har sorterat resten av uppgiftens aktivitet med den nyaste först.

Bra att veta

  • Du kan svara på en kommentar, men du kan inte svara på ett svar. Trådar är en nivå djupa, så en konversation blir aldrig en kedja som du måste leta igenom.
  • När du svarar får de personer som redan finns i tråden en avisering – den som skrev den ursprungliga kommentaren, alla som har svarat och alla du @omnämner – i stället för alla som följer uppgiften. Svarrutan visar hur många personer som kommer att meddelas. Håll muspekaren över den för att se vilka.
  • @omnämn någon i ett svar för att lägga till personen i tråden. Hen får också aviseringar om senare svar.
  • Svar räknas inte in i antalet dolda kommentarer i Visa tidigare uppdateringar.

Svar i din inkorg

Svar på samma kommentar kommer till din inkorg grupperade tillsammans som en kommentarstråd, så en aktiv konversation fyller inte din inkorg med separata aviseringar. Öppna aviseringen för att läsa hela tråden i ordning.

Länka till ett svar

Du kan länka till ett enskilt svar på samma sätt som du länkar till en kommentar: håll muspekaren över svaret, klicka på den nedrullningsbara pilen och välj Kopiera länk till kommentar. När du öppnar länken kommer du till uppgiften med tråden redan öppen och skrollad till det svaret.

Var du kan svara

Du kan svara på kommentarer på uppgifter, mål, meddelanden, statusuppdateringar och punkter i en tabell. Svar är inte tillgängliga för vissa typer av uppgifter, däribland serviceförfrågningar och uppgifter som skapats från ett e-postmeddelande eller Slack-meddelande som skickats till ett projekt – kommentarer på dessa fungerar fortfarande som vanligt.

Ta bort eller ändra kommentarer

Ta bort eller redigera en kommentar:

  1. Håll muspekaren över kommentaren och klicka på den nedrullningsbara pilen
  2. Välj Redigera kommentar
  3. Välj Ta bort kommentar

Du kan bara radera eller redigera dina egna kommentarer.

Redigering och radering fungerar på samma sätt för svar.

Om du tar bort en kommentar som har svar stannar svaren där de är. I stället för den borttagna kommentaren ser du Den här kommentaren har tagits bort, så resten av konversationen är fortfarande i ordning.

Fästa kommentarer

Om en uppgift har viktiga kommentarer eller svar på kommentarer som du vill att alla ska se kan du fästa dem högst upp i uppgiftens aktivitetsflöde i fönstret med uppgiftsdetaljer.

Fästa en kommentar:

  1. Håll muspekaren över kommentaren och klicka på trepunktsmenyn

  2. Välj Fäst högst upp

En fäst kommentar visas två gånger i aktivitetsflödet:

  1. Fäst högst upp
  2. Infogad i fallande kronologisk ordning med andra uppgiftsuppdateringar

Fästa kommentarer har en gul markering. Om en fäst kommentar har svar visar texten högst upp i flödet bara kommentaren. Svaren stannar kvar med den ursprungliga kommentaren längre ner i flödet.

Plocka bort kommentarer

  1. Håll muspekaren över kommentaren och klicka på den nedrullningsbara pilen
  2. Välj Plocka bort från högst upp

Aktivitetsflöde

En mängd olika åtgärder skapar flödeshistorik för uppgiftsaktivitet, bland andra skapande av uppgifter, ändringar av beskrivningar, namnändringar, ändringar av slutdatum, ändringar av tilldelad person och ändringar av avsnitt.

collapsible history

Om du klickar på Visa tidigare uppdateringar får du upp en historik över vidtagna åtgärder för den uppgiften.

Kommentarer som synkroniserats från Slack

Om en kommentar kom från en synkroniserad Slack-tråd skickas ditt svar tillbaka till Slack när du svarar på den. På knappen står Svara i Slack, och svarsrutan visar vilken Slack-tråd och vilken kanal den är ansluten till. Om synkroniseringen har pausats kan du inte svara på den kommentaren i Asana.

Bilagor

Du kan ladda upp en fil till en Asana-uppgift från uppgiftsdetaljfönstret.

Från en dator

Om du vill bifoga en fil som du har sparat på din dator, eller via en integrering för bilagor, har du två alternativ:

Attach a file from your computer

Bläddra:

  1. Klicka på gemikonen högst upp i uppgiftsfönstret
  2. Klicka på Ladda upp för att välja en fil från din dator, eller välj en integrering för bilagor och bläddra till filen
Drag and drop

Dra och släpp:

Dra filen från skrivbordet och släpp den i uppgiftsdetaljfönstret i uppgiften.

När du bifogar en fil visas den i:

  1. Fältet för bilagor i uppgiften
  2. Aktivitetsflödet för uppgiften

Det är också möjligt att kopiera och klistra in bilder eller filer i Asana som bilagor från urklipp.

Google Drive-användare kan även synkronisera dokument till Asana-uppgifter för att få aviseringar i Asana när nya kommentarer läggs till i synkroniserade Dokument, Kalkylark eller Presentationer.

Gruppera text och bilagor i en uppgiftskommentar

Användare kan inkludera ett textblock och en eller flera bilagor som är grupperade. Det är enkelt att bifoga en fil eller bifoga en bild och kommentera.

grouped

Det här effektiviserar kommentarer som innehåller både text och bilagor.

Gränser för bilagor

Storleksgränsen för bilagor från din dator är 100 MB per fil. Du kan bifoga större filer från Dropbox eller Google Drive.

Det finns ingen begränsning för hur många filer du kan ladda upp.

Integreringar för bilagor

Du kan bifoga filer från Box, Dropbox, Google Drive eller Microsoft OneDrive/SharePoint direkt till Asana-uppgifterna.

Integreringarna har egna behörigheter som är kopplade till filerna. Vår integrering ändrar inte behörigheter för filerna, vilket innebär att du kan behöva dela filen med dina kollegor efter att ha bifogat den till en uppgift.

 

Bifoga från en extern applikation:

  1. Klicka på gemikonen
  2. Välj ett av de tre alternativen för att öppna ett nytt fönster där du kan logga in på det aktuella kontot. Logga in och välj filen du vill bifoga.

Om du är inloggad på flera Google-konton på din dator kan du välja vilket Google Drive-konto du vill bifoga filer från, oavsett vilket Google-konto som är kopplat till ditt Asana-konto.

Via e-post

Du kan bifoga filer när du skapar uppgifter via e-post. Observera att storleksgränsen för vidarebefordrade e-postmeddelanden till Asana är 30 MB

Via mobil

Bifoga filer via vår Android-app genom att ta ett foto eller använda filer från din telefon eller Google Drive.

Från iOS-enheter är det endast möjligt att ladda upp foton.

Ta bort en bilaga

Ta bort en bilaga:

Du har tre alternativ i den nedrullningsbara pilen i namnet på bilagan: Begär godkännande, Ladda ned bilagan och Ta bort bilagan.

Välj Ta bort bilagan om du vill ta bort den.

Du tar inte bort filen från uppgiften om du tar bort miniatyrbilden för en bild eller historiken för en bilaga från aktivitetsflödet. Aktivitetsflödet är en lista med tidsstämplade åtgärder ovanför kommentarsfältet.

Länkar för tillhörande arbete

Länkar för tillhörande arbete ger ett sammanhang och åtkomst till tillhörande arbete som gör det möjligt för teamet att agera snabbt. Länkar för tillhörande arbete är ett synligt tecken på att någon har hänvisat till (@omnämnt) ett objekt (uppgifter, statusuppdateringar, meddelanden etc.) någon annanstans i Asana. De här länkarna skapas automatiskt när en användare @omnämner en uppgift, en statusuppdatering, ett meddelande eller ett mål i Asana och visas i aktivitetsflödet för det objekt som har omnämnts. Det här hjälper teamet att kommunicera enklare och på ett pålitligare sätt för att belysa viktiga redan existerande samband mellan arbete, vilket gör det möjligt för teamet att få tillgång till objekt som de annars kunde ha missat. Länkar för tillhörande arbete är taggade med symbolen ↔ och kan endast ses av användare som har tillgång till det @omnämnnda objektet. Användare som inte har åtkomst kommer inte att se något.

Det finns ingen gräns för hur många länkar för tillhörande arbete som kan visas i aktivitetsflödet. Genom att klicka på en länk kommer du till uppgiften, statusuppdateringen, meddelandet eller målet i Asana som @omnämns. I likhet med andra punkter som visas i aktivitetsflödet, går det att radera länkar för tillhörande arbete manuellt.

Exempel

task in comment

@omnämna en uppgift i en kommentar

I det här exemplet hänvisar Neel till en uppgift i sin kommentar

activity feed

Hänvisning i aktivitetsflödet

I det här exemplet visas Neels hänvisning i uppgiftens aktivitetsflöde

activity feed

Objektåtkomst

I det här exemplet har Neel åtkomst till uppgiften ”Bemanningsplan för kvartal 3” och kan därför se länken för tillhörande arbete i aktivitetsflödet

activity feed

Ingen objektåtkomst

I det här exemplet har Sue ingen åtkomst till uppgiften ”Bemanningsplan för kvartal 3” och kan därför inte se länken för tillhörande arbete i aktivitetsflödet.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Kommentarer till uppgifter och bilagor i Asana | Hjälpcenter