Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Aufgabenberechtigungen

In diesem Artikel

Der Zugriff auf eine Aufgabe in Asana ist kontextbezogen. Es gibt eine Vielzahl an Situationen, die darauf Einfluss haben, wer auf eine Aufgabe zugreifen kann. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Berechtigungseinstellungen einer Aufgabe identifizieren und wie Sie den Zugriff auf eine Aufgabe gewähren oder einschränken können.

AufgabeZugriff durch
Privat AufgabeNur Aufgabenbeteiligte
Sichtbare AufgabeAlle Unternehmensmitglieder

Aufgabe in einem nur für Mitglieder sichtbaren Projekt

Aufgabenbeteiligte und Projektmitglieder
Aufgabe in einem Projekt, das nur für Teams sichtbar istAufgabenbeteiligte, Projektmitglieder und Teammitglieder
Aufgabe in einem Projekt, das mit dem Unternehmen geteilt wirdAufgabenbeteiligte, Projektmitglieder, Teammitglieder und Unternehmensmitglieder

Private Aufgaben

Private Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind, sind nur für die Beteiligten sichtbar. Ein Banner oben und das Projektfeld zeigen Informationen zur Sichtbarkeit und Projektzugehörigkeit an. Aufgaben, die in „Meine Aufgaben“ erstellt werden, sind standardmäßig privat.

Private Aufgabe

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine private Aufgabe ohne Projektzuordnung, die nur für Beteiligte sichtbar ist.

Aufgabenbeteiligte

Gewähren Sie Zugriff auf private Aufgaben, indem Sie die Aufgabe sichtbar machen, sie zu einem Projekt mit anderen Mitgliedern hinzufügen oder jemanden als Beteiligten hinzufügen. Bevor Sie die Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen, sollten Sie sich die Projektberechtigungen ansehen.

Zugriff gewähren

Um den Zugriff auf eine Aufgabe einzuschränken, entfernen Sie sie aus einem Projekt, entfernen Sie alle Beteiligten oder machen Sie sie privat. Entfernen Sie sich nicht selbst als Beteiligter der Aufgabe. Andernfalls verlieren Sie ebenfalls den Zugriff auf die Aufgabe.

auf privat setzen

Sichtbare Aufgaben

Sichtbare Aufgaben sind für alle Personen in Ihrem Unternehmen sichtbar. Das Projektfeld gibt an, ob die Aufgabe zu einem Projekt gehört.

sichtbare Aufgabe

Aufgabenberechtigungen verwalten

Zugriff auf eine öffentliche Aufgabe gewähren, die nicht zu einem Projekt gehört

Wenn Sie jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen, erhält diese Person Zugriff auf eine Aufgabe. Mitglieder des Unternehmens haben bereits Zugriff über die Suche.

Wenn Sie die Aufgabe zum Projekt hinzufügen, erhalten Projektmitglieder Zugriff. Bevor Sie die Aufgabe hinzufügen, beachten Sie die Berechtigungen des Projekts und die Projektmitglieder.

Wie beschränke ich den Zugriff auf eine Aufgabe, die nicht zu einem Projekt gehört?

Wenn Sie alle Aufgabenbeteiligten außer sich selbst entfernen, erhalten Unternehmensmitglieder keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr, können aber immer noch über die Suche auf die Aufgabe zugreifen.

Klicken Sie in den Aufgabendetails im rechten Fenster auf die Schaltfläche „Aufgabenaktionen“ und wählen Sie Sichtbarkeit einschränken (privat). Da die Aufgabe zu keinem Projekt gehört, ist sie jetzt nur noch für Sie und etwaige Beteiligte sichtbar.

Aufgaben in einem Projekt, das nur mit dem Unternehmen oder dem Team geteilt wird

Projekte, die nur für das Unternehmen oder das Team sichtbar sind

Um zu überprüfen, ob sich eine Aufgabe in einem Projekt mit der Datenschutzeinstellung Mit Unternehmen geteilt oder Nur für Team sichtbar befindet, zeigt das Projektfeld das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört. Innerhalb des Projekts gibt die Kopfzeile die Sichtbarkeit des Projekts an.

 

Wer kann Aufgaben in einem Projekt sehen, das nur für Teams oder mit dem Unternehmen geteilt ist?

Aufgaben in einem sichtbaren Projekt anzeigen

Wer kann Aufgaben in einem Projekt sehen, das nur für Teams oder mit dem Unternehmen geteilt wird:

Nur für Teams: Projektmitglieder, Aufgabenbeteiligte und Mitglieder des Teams, in dem das Projekt ausgeführt wird.

Mit Unternehmen geteilt: Alle Mitglieder des Unternehmens.

 

Wie kann ich den Zugriff auf Aufgaben in einem Projekt nur für Teams gewähren?

Jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen – Dadurch erhält die Person Updates zur Aufgabe. Wenn die Person bereits ein Projekt- oder Teammitglied ist, hat sie bereits Zugriff auf die Aufgabe.

Jemanden als Projektmitglied hinzufügen – Dadurch erhält die Person Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt. Wenn die Person ein Teammitglied ist, hat sie bereits Zugriff auf die Aufgabe.

Jemanden als Mitglied des Teams hinzufügen – Dadurch erhält die Person Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.

Wie kann ich Zugriff auf Aufgaben in einem Projekt mit der Sichtbarkeit „Mit Unternehmen geteilt“ gewähren?

Aufgaben in Projekten, die die Datenschutzeinstellungen mit Unternehmen geteilt haben, sind bereits für jedes Unternehmensmitglied zugänglich.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Aufgabenbeteiligte entfernen  – diese Personen erhalten dann keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Projekt- oder Teammitglieder können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.
  • Projektmitglieder entfernen — sie erhalten keine Aufgaben- und Projektbenachrichtigungen mehr. Wenn sie jedoch auch ein Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, dann sind alle Aufgaben im Projekt für die Person sichtbar, weil das Projekt öffentlich sichtbar ist.
  • Die Aufgabe aus dem Projekt entfernen — Projektmitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber Aufgabenbeteiligte können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.
  • Die Sichtbarkeit des Projekts auf „privat“ einschränken — Teammitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf das Projekt, aber Projektmitglieder und Aufgabenbeteiligte können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Aufgaben in einem Projekt, das nur für Mitglieder sichtbar ist

private Projekte

So überprüfen Sie, ob sich eine Aufgabe in einem Projekt befindet, das nur für Mitglieder sichtbar ist:

  • Das Projektfeld in den Aufgabendetails im rechten Fenster zeigt das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  • Nach dem Laden des Projekts zeigt die Kopfzeile an, dass das Projekt Nur für Projektmitglieder sichtbar ist.

    • Über dem Projektfeld in den Aufgabendetails im rechten Fenster wird eine gelbe Leiste angezeigt, wenn der Zugriff auf die Aufgabe auf eine Gruppe von Personen begrenzt ist. Diese gelbe Leiste zeigt genau an, wer Zugriff auf die Aufgabe hat.

Wer kann diese Aufgabe sehen?

Projektmitglieder und Aufgabenbeteiligte können diese Aufgabe sehen.

sichtbar für

Wie kann ich Zugriff auf Aufgaben in einem Projekt gewähren, das nur für Mitglieder sichtbar ist?

  1. Jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen – Dadurch erhält die Person Zugriff auf diese eine Aufgabe. Wenn sie Projektmitglieder sind, haben sie bereits Zugriff.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen – Dadurch erhalten sie Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.
  3. Das Projekt für das Team sichtbar machen, indem die Sichtbarkeitseinstellungen auf „Nur für das Team“ geändert werden – Dadurch können die Mitglieder des Teams auf das Projekt und seine Aufgaben zugreifen.
  4. Das Projekt für das Unternehmen sichtbar machen, indem die Sichtbarkeitseinstellungen auf „Mit dem Unternehmen geteilt“ geändert werden – Dadurch erhalten alle Mitglieder des Unternehmens Zugriff.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Aufgabenbeteiligte entfernen  – diese Personen haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe. Wenn sie jedoch auch Projektmitglieder sind, können sie über das Projekt erneut auf die Aufgabe zugreifen.
  • Projektmitglieder entfernen — sie haben keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf andere Aufgaben im Projekt, es sei denn, sie sind noch Beteiligte.
  • Die Aufgabe aus dem Projekt entfernen — Projektmitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber Aufgabenbeteiligte können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Zugriffsanfragen für private Aufgaben

Bildschirm, der die Option zum Anfordern des Zugriffs auf eine private Aufgabe anzeigt

Sie können sich an die verantwortliche Person einer privaten Aufgabe wenden, um den Zugriff darauf anzufordern:

  1. Klicken Sie auf den Link zur privaten Aufgabe. Sie sehen den obigen Bildschirm.
  2. Klicken Sie auf Zugriff anfordern, um den Zugriff von der verantwortlichen Person anzufordern.
  3. Die verantwortliche Person wird benachrichtigt und hat die Möglichkeit, Sie als Beteiligter hinzuzufügen.

Wenn die Aufgabe keine verantwortliche Person hat, geht die Anfrage an die Person, die die Aufgabe erstellt hat, wenn diese noch über Bearbeitungszugriff verfügt. Wenn die Person, die die Aufgabe erstellt hat, keinen Bearbeitungszugriff hat, erhält der erste Beteiligte mit Bearbeitungszugriff die Anfrage. Wenn die Aufgabe für Mitglieder eines Projekts zugänglich ist, senden Sie die Anfrage an die projektverantwortliche Person. Wenn das Projekt keine verantwortliche Person hat, wird die Anfrage an ein Mitglied mit Bearbeitungszugriff in diesem Projekt gesendet.

Sie suchen nach einer besseren Möglichkeit, Ihre Arbeit zu verwalten? Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Kostenlos testen

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Aufgabenberechtigungen in Asana