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Aufgabenberechtigungen

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Der Zugriff auf eine Aufgabe in Asana ist kontextbezogen. Es gibt eine Vielzahl an Situationen, die darauf Einfluss haben, wer auf eine Aufgabe zugreifen kann. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Berechtigungseinstellungen einer Aufgabe ermitteln und wie Sie den Zugriff auf eine Aufgabe gewähren oder einschränken können.

AufgabeZugriff für
Private AufgabeNur Aufgabenbeteiligte
Sichtbare AufgabeAlle Unternehmensmitglieder

Aufgabe in einem Projekt, das nur für Mitglieder sichtbar ist

Aufgabenbeteiligte und Projektmitglieder
Aufgabe in einem Projekt, das nur für ein Team sichtbar istAufgabenbeteiligte, Projektmitglieder und Teammitglieder
Aufgabe in einem Projekt, das mit dem Unternehmen geteilt wirdAufgabenbeteiligte, Projektmitglieder, Teammitglieder und Unternehmensmitglieder

Private Aufgaben

Private Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet sind, sind nur für Beteiligte sichtbar. Ein Banner oben und das Projektfeld zeigen Informationen zur Sichtbarkeit und zur Projektzugehörigkeit an. Aufgaben, die in „Meine Aufgaben“ erstellt werden, sind standardmäßig privat.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine private Aufgabe ohne Projektzuordnung, die nur für Beteiligte sichtbar ist.

Gewähren Sie Zugriff auf private Aufgaben, indem Sie die Aufgabe sichtbar machen, sie zu einem Projekt mit anderen Mitgliedern hinzufügen oder jemanden als Beteiligten hinzufügen. Bevor die Aufgabe zu einem Projekt hinzugefügt wird, sollten Sie sich die Projektberechtigungen ansehen.

Um den Zugriff auf eine Aufgabe einzuschränken, entfernen Sie sie aus allen Projekten, entfernen Sie alle Beteiligten oder machen Sie sie privat. Entfernen Sie sich nicht selbst als Beteiligte Person der Aufgabe. Andernfalls verlieren Sie ebenfalls den Zugriff auf die Aufgabe.

 

Sichtbare Aufgaben

Sichtbare Aufgaben sind für alle Personen in Ihrem Unternehmen sichtbar. Das Projektfeld zeigt an, ob die Aufgabe zu einem Projekt gehört.

Zugriffsrechte für Aufgaben

Ihre Möglichkeit, mit einer Aufgabe zu interagieren, hängt in erster Linie von Ihrer Mitgliedschaftsstufe im Projekt ab.

1. Projektbasierte Berechtigungen

Wenn sich eine Aufgabe in einem Projekt befindet, bestimmt Ihre Rolle auf Projektebene Ihre Aufgabenberechtigungen:

  • Projekt-Editoren: Können alle Aufgabenfelder ändern, einschließlich Titel, Beschreibung und benutzerdefinierter Felder.
  • Projekt-Kommentarzugriff: Kann Kommentare und Anhänge posten. Sie können in der Regel keine Aufgabendetails bearbeiten, es sei denn, ihnen wurde die Aufgabe zugewiesen (siehe unten: Erhöhung der Berechtigungen für zugewiesene Aufgaben).
  • Projekt-Ansichtszugriff: Kann die Aufgabe anzeigen, aber nicht bearbeiten oder kommentieren.

2. Standard für Aufgabenbeteiligte (Aufgaben-SAL)

Projekte können so konfiguriert werden, dass eine standardmäßige Zugriffseinstellung für Aufgabenbeteiligte festgelegt wird.

  • Kann bearbeiten: Beteiligte, die zu einer Aufgabe hinzugefügt werden, erhalten standardmäßig volle Bearbeitungsrechte.
  • Kommentarzugriff: Beteiligte, die zu einer Aufgabe hinzugefügt werden, erhalten standardmäßig Kommentarzugriff.
  • Administratoren können dies in den Projekteinstellungen unter dem Tab „Berechtigungen“ anpassen.

Regeln für Sonderberechtigungen

Erweiterung für zugewiesene Aufgaben

Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, erhalten Sie vorübergehend „erweiterte“ Berechtigungen, solange Sie die verantwortliche Person sind, auch wenn Ihr Zugriff auf Projektebene eingeschränkt ist.

  • Für Personen mit Kommentarzugriff: Wenn einer Person mit Kommentarzugriff eine Aufgabe zugewiesen wird, kann sie diese erledigen, die verantwortliche Person ändern und das Fälligkeitsdatum für diese Aufgabe anpassen.
  • Für Personen mit Ansichtszugriff: Wenn einer Person mit Ansichtszugriff eine Aufgabe zugewiesen wird, kann sie diese kommentieren und mit „Gefällt mir“ markieren.

Berechtigungen für Aufgaben, die in mehreren Projekten enthalten sind

Wenn eine Aufgabe in mehreren Projekten existiert (Mehrfachzuordnung), wendet Asana die höchste Berechtigungsstufe für alle diese Projekte an.

  • Beispiel: Wenn Sie in Projekt A „Ansichtszugriff“ haben, aber in Projekt B „Editor-Zugriff“, und die Aufgabe in beiden Projekten vorhanden ist, haben Sie für diese Aufgabe „Editor-Zugriff“.

Tabelle zur Zusammenfassung der Berechtigungen

Aktion für eine Aufgabe 

Editor für Aufgaben

Ansichtszugriff auf die Aufgabe

Kommentarzugriff auf die Aufgabe

Titel/Beschreibung bearbeiten

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Benutzerdefinierte Felder ändern

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❌

❌

Kommentare/„Gefällt mir”-Angaben posten

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Verantwortliche Person/Fälligkeitsdatum ändern

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✅

Aufgabe erledigen

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❌

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Aufgabe löschen 

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❌

❌

Ähnliche Ressourcen

Um mehr über bestimmte Zugriffsebenen zu erfahren und darüber, wie Sie die Privatsphäre Ihres Teams verwalten können, lesen Sie diese Artikel:

Aufgabenberechtigungen managen

Zugriff auf eine öffentliche Aufgabe gewähren, die nicht zu einem Projekt gehört

Wenn Sie jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen, erhält diese Person Zugriff auf eine Aufgabe. Mitglieder des Unternehmens haben bereits Zugriff über die Suche.

Wenn Sie die Aufgabe zum Projekt hinzufügen, haben Projektmitglieder Zugriff darauf. Bevor die Aufgabe hinzugefügt wird, sollten Sie sich die Projektberechtigungen und die Projektmitglieder ansehen.

Den Zugriff auf eine öffentliche Aufgabe beschränken, die nicht zu einem Projekt gehört?

Wenn Sie alle Aufgabenbeteiligten außer sich selbst entfernen, erhalten Unternehmensmitglieder keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr, können aber immer noch über die Suche auf die Aufgabe zugreifen.

Klicken Sie im Aufgabenfenster auf die Schaltfläche für Aufgabenaktionen und wählen Sie Sichtbarkeit einschränken (privat) aus. Da die Aufgabe zu keinem Projekt gehört, ist sie jetzt nur noch für Sie und die Beteiligten sichtbar.

Aufgaben in einem Projekt, das nur mit dem Unternehmen oder Team geteilt wird

public project

Um zu überprüfen, ob sich eine Aufgabe in einem Projekt befindet, dessen Datenschutzeinstellung „Nur mit dem Unternehmen oder Team geteilt“ lautet, zeigt das Projektfeld das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört. Innerhalb des Projekts zeigt die Kopfzeile die Sichtbarkeitseinstellungen des Projekts an.

Wer kann Aufgaben in einem Projekt sehen, das nur für ein Team sichtbar oder für das Unternehmen freigegeben ist?

see tasks public project

Wer kann Aufgaben in einem Projekt sehen, das nur für ein Team sichtbar oder mit dem Unternehmen geteilt ist:

Nur Team: Projektmitglieder, Beteiligte an der Aufgabe und Mitglieder des Teams, in dem sich das Projekt befindet.

Mit dem Unternehmen geteilt: Alle Mitglieder des Unternehmens.

Wie kann ich Zugriff auf Aufgaben in einem Projekt gewähren, das nur für ein Team sichtbar ist?

Jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen – Dadurch erhält diese Person Benachrichtigungen über die Aufgabe. Wenn die Person bereits ein Projekt- oder Teammitglied ist, hat sie bereits Zugriff auf die Aufgabe.

Jemanden als Projektmitglied hinzufügen – Dadurch erhält diese Person Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt. Wenn die Person ein Teammitglied ist, hat sie bereits Zugriff auf die Aufgabe.

Jemanden als Mitglied des Teams hinzufügen – Dadurch erhält diese Person Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.

Wie kann ich Zugriff auf Aufgaben in einem Projekt gewähren, das mit dem Unternehmen geteilt wird?

Aufgaben in Projekten, die die Sichtbarkeitseinstellung „Mit dem Unternehmen geteilt“ haben, sind bereits für jedes Unternehmensmitglied zugänglich.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Aufgabenbeteiligte entfernen – Diese Personen erhalten dann keine Aufgabenbenachrichtigungen mehr. Projekt- oder Teammitglieder können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.
  • Projektmitglieder entfernen – diese Personen erhalten keine Aufgaben- und Projektbenachrichtigungen mehr. Wenn sie jedoch auch ein Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, dann sind die Aufgabe und alle anderen Aufgaben im Projekt für die Person sichtbar, weil das Projekt öffentlich sichtbar ist.
  • Die Aufgabe aus dem Projekt entfernen – die Projektmitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber die Aufgabenbeteiligten können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.
  • Die Sichtbarkeit des Projekts auf „privat“ einschränken – Teammitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe oder auf das Projekt, aber Projektmitglieder und Aufgabenbeteiligte können weiterhin auf die Aufgabe zugreifen.

Aufgaben in einem Projekt, das nur für Mitglieder sichtbar ist

private project

Überprüfen, ob sich eine Aufgabe in einem Projekt befindet, das nur für Mitglieder sichtbar ist:

  1. Das Projektfeld im Fenster mit den Aufgabendetails zeigt das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um das Projekt zu laden.
  2. Nachdem das Projekt geladen ist, zeigt die Kopfzeile an, dass das Projekt Nur für Projektmitglieder sichtbar ist.

Wer kann diese Aufgabe sehen?

Projektmitglieder und Aufgabenbeteiligte können diese Aufgabe sehen.

private to

Wie kann ich Zugriff auf Aufgaben in einem Projekt gewähren, das nur für Mitglieder sichtbar ist?

  1. Jemanden als Aufgabenbeteiligten hinzufügen – Dadurch erhält diese Person Zugriff nur auf diese Aufgabe. Wenn die Person ein Projektmitglied ist, hat sie bereits Zugriff.
  2. Jemanden als Projektmitglied hinzufügen – Dadurch erhält die Person Zugriff auf alle Aufgaben im Projekt.
  3. Machen Sie das Projekt für sein Team sichtbar, indem Sie die Sichtbarkeitseinstellungen auf „Nur Team“ ändern – Dadurch können die Mitglieder des Teams auf das Projekt und seine Aufgaben zugreifen.
  4. Das Projekt für das Unternehmen sichtbar machen, indem Sie die Sichtbarkeitseinstellungen auf „Für das Unternehmen freigegeben“ ändern – Dadurch erhalten alle Mitglieder des Unternehmens Zugriff.

Wie schränke ich den Zugriff auf diese Aufgabe ein?

  • Aufgabenbeteiligte entfernen – Diese Personen haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe. Wenn sie jedoch auch Projektmitglieder sind, können sie vom Projekt aus wieder auf die Aufgabe zugreifen.
  • Projektmitglieder entfernen – Diese Personen haben keinen Zugriff mehr auf diese Aufgabe oder auf andere Aufgaben im Projekt, es sei denn, sie sind noch Beteiligte.
  • Die Aufgabe aus dem Projekt entfernen – Projektmitglieder haben dann keinen Zugriff mehr auf die Aufgabe, aber Aufgabenbeteiligte können weiterhin auf sie zugreifen.

Zugriffsanfragen für private Aufgaben

screen that displays the option to request access to a private task

Sie können sich an die verantwortliche Person einer privaten Aufgabe wenden, um den Zugriff darauf anzufordern:

  1. Klicken Sie auf den Link zur privaten Aufgabe. Sie sehen dann den oben stehenden Bildschirm.
  2. Klicken Sie auf Zugriff anfordern, um Zugriff von der verantwortlichen Person anzufordern.
  3. Die verantwortliche Person wird benachrichtigt und hat die Möglichkeit, Sie als Beteiligte(n) hinzuzufügen.

Wenn die Aufgabe keine verantwortliche Person hat, geht die Anfrage an den Aufgabenersteller, wenn diese Person noch über die Bearbeitungsrechte verfügt. Wenn der Ersteller nicht über Bearbeitungsrechte verfügt, erhält der erste Beteiligte mit Bearbeitungsrechten die Anfrage. Wenn die Aufgabe für die Mitglieder eines Projekts zugänglich ist, geht die Anfrage an die projektverantwortliche Person. Wenn das Projekt keine verantwortliche Person hat, geht die Anfrage an ein Projektmitglied mit Bearbeitungsrechten.

 

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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