Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Mallar för uppgifter

I den här artikeln

Finns tillgängliga med nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och även de tidigare abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Uppgiftsmallar gör det enkelt att standardisera uppgifter i ett projekt. Du kan använda mallarna för att snabbt skapa samma uppgifter om och om igen. Du skapar på så sätt återkommande arbetsflöden och sparar tid eftersom du inte behöver börja om från början med varje ny uppgift.

Anteckning iconAnteckning

Uppgiftsmallar är endast tillgängliga inom projekt. Det är dock möjligt att kopiera uppgifter som inte ingår i ett projekt.

Du kan använda uppgiftsmallar för att skapa följande detaljer:

  • Uppgiftstyp (uppgift, milstolpe eller godkännanden)
  • Uppgiftstitel
  • Tilldelad person
  • Relativt slutdatum
  • Projekt
  • Uppgiftsberoenden
  • Alla anpassade fält
  • Uppgiftsbeskrivning
  • Medarbetare
  • Underuppgifter
  • Bilagor

Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag.

Prova gratis

Komponenter

Uppgiftstyp

Du kan ange uppgiftstypen i uppgiftsmallarna. På så sätt kommer alla uppgifter som skapas från mallen också att vara av den uppgiftstypen.

Tilldelad person

Tilldelade personer kan anges i uppgiftsmallar för att effektivisera upprepade arbetsflöden.

Relativa slutdatum

Uppgiftsmallar låter dig ange relativa slutdatum. Det innebär att i stället för att skapa uppgifter som alltid förfaller på specifika datum (t.ex. 21 januari) kan uppgiftsmallar skapas på ett sådant sätt att deras tillhörande uppgifter får slutdatum som ställs in till ett valfritt antal dagar längre fram i tiden, relativt till när mallen skapas.

Projekt

Att länka uppgiftsmallar till projekt kan förenkla arbetsflöden. Organisera mallar relaterade till specifika initiativ och mål i antingen listor eller tavlor.

Uppgiftsberoenden

Om du lägger till beroenden i uppgiftsmallar kan du märka en uppgift som väntar på en annan uppgift. Det här hjälper team med arbetsflöden för samarbete att enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet.

Anteckning iconAnteckning

För att aktivera beroenden måste du lägga till underuppgifter i uppgiftsmallarna.

Taggar

Taggar ger uppgiftsmallar mer sammanhang och de hjälper också till med att gruppera och kategorisera liknande uppgifter.

Bilagor

Om du lägger till bilagor i uppgiftsmallar kan du bifoga kreativa sammanfattningar, bilder, dokument, PDF-filer och mycket mer.

Skapa en uppgiftsmall

Omvandla en befintlig uppgift till en mall

remove chart

Omvandla en uppgift till en mall:

  1. Klicka på trepunktsikonen.
  2. Välj Omvandla uppgift till mall.

Via knappen Anpassa i projektverktygsfältet

Task templates 1 (1).png

Lägga till en mall:

  1. Klicka på knappen Anpassa.
  2. Rulla nedåt och välj Lägg till mall.

Redigera en befintlig mall

customize template

När du redigerar en befintlig mall har du möjlighet att göra följande:

  1. Markera mallen som en uppgift, en milstolpe eller ett godkännande
  2. Lägga till en titel
  3. Ange en tilldelad person
  4. Lägga till ett relativt slutdatum eller datumintervall
  5. Lägga till ett projekt
  6. Lägg till beroenden
  7. Redigera eller ställ in anpassade fält
  8. Skriv en uppgiftsbeskrivning
  9. Lägg till medarbetare
  10. Lägg till underuppgifter och bilagor
  11. Ta bort din mall

Klicka på Klar för att spara dina malluppgifter när du har redigerat dem.

Skapa uppgifter från befintliga mallar

Mallar kan användas för att skapa uppgifter med hjälp av någon av alla de möjligheter som finns för att lägga till uppgifter i ett projekt. Uppgiftsmallar i ett projekt kan ses och nås genom att klicka på den nedrullningsbara menyn Lägg till ny eller på knappen + bredvid avsnittsrubrikerna. Då visas en nedrullningsbar meny med alla relevanta uppgiftsmallar för projektet.

I den nedrullningsbara menyn Lägg till ny

Task templates 2 (1).png

Använda + -ikonen

Task templates 3 (1).png

Tips för uppgiftsmallar

  • Skriv ”Mall” eller ”Kopiera mig” i uppgiftsnamnet så att det är lätt att hitta med sökning och så att ingen ändrar den av misstag.
  • Kopiera uppgiften genom att klicka på knappen ... i det övre högra hörnet av uppgiften och sedan välja Kopiera uppgift ...
  • Skapa en ”mall” för att göra ett bibliotek av uppgiftsmallar. Tagga alla malluppgifter och märk taggen med en stjärna så att listan kan nås från sidofältet senare.

Vanliga frågor

Vad kan du konfigurera i en Asana-uppgiftsmall?

Med uppgiftsmallar kan du ange uppgiftstyp (uppgift, milstolpe eller godkännande), titel, tilldelad person, relativt slutdatum, projekt, beroenden, anpassade fält, beskrivning, medarbetare, underuppgifter och bilagor.

Hur skapar man en uppgiftsmall i Asana?

Du kan skapa en uppgiftsmall genom att klicka på trepunktsikonen i en befintlig uppgift och välja ”Omvandla uppgift till mall”, eller genom att klicka på knappen Anpassa i projektverktygsfältet och välja ”Lägg till mall”.

Är uppgiftsmallar tillgängliga utanför projekt i Asana?

Uppgiftsmallar är endast tillgängliga inom projekt, men du kan kopiera enskilda uppgifter som inte ingår i ett projekt.

Kan gästanvändare skapa eller redigera uppgiftsmallar?

Gäster i en organisation kan inte redigera eller skapa uppgiftsmallar.

Ytterligare information

  • Uppgiftsmallar är inte tillgängliga på mobilen.
  • Om du omvandlar en uppgift till en mall stängs den ursprungliga uppgiften.
  • Gäster i en organisation kan inte redigera eller skapa uppgiftsmallar.
Anteckning iconAnteckning

Ta en titt på forumtipsen för att skapa bättre uppgiftsmallar.

Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-projektuppgifter.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här använder och skapar du uppgiftsmallar i Asana | Asanas hjälpcenter