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- Nouvelle navigation sur Asana
- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Découvrez le fonctionnement d’Asana
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Raccourcis clavier
- Paramètres du compte
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- Paramètres du profil
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- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
- Utilisez Asana pour les chefs d’équipe
- Rapports avec les tableaux de bord
- Inviter les membres de votre équipe sur Asana
- Reliez vos outils avec Asana
- Suivre les initiatives et suivre le travail avec les portefeuilles et les tableaux de bord
- Créez des rapports avec la Gestion des ressources
- Principales intégrations d’Asana
- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
- Suivre la progression du projet.
- Partagez des mises à jour de projet
- Comment annuler votre essai Asana
- Ma période d'essai est terminée, qu'advient-il de mes tâches, règles et processus ?
- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
- Achetez une inscription après un essai
- Fixez-vous des objectifs lors de votre essai Asana
- Invitez d'autres personnes au cours de votre essai
- Transformez votre essai en plan payant
- Attribuez automatiquement le travail avec des champs personnalisés
- Établissez les bases de votre processus
- Automatisez la progression du travail d’une étape à l’autre
- Ajoutez du mouvement à votre processus
- À propos des processus
- Tâches hébergées dans plusieurs logements pour éviter les silos d'informations
- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
- Demandez une révision de tâche avec une simple automatisation
- Utilisez les dépendances pour commencer le travail au bon moment.
- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
- Champs personnalisés de formule
- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Application Asana sur Claude
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack et Asana
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
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- Utilisez Zapier et Asana
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- Utilisez Tray.io avec Asana.
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- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana pour Jira Cloud
- API
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- ServiceNow et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
- Vues de portefeuille
- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Gérez les autorisations de portefeuille individuel.
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- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
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- Vue d’ensemble des portefeuilles
- Progression et rapports de portefeuille
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- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Autorisations individuelles pour un projet
- Autorisations relatives aux tâches
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- Modifiez la restriction sur les valeurs des champs personnalisés.
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- Autorisez l’accès aux formulaires
- Autorisations de projet
- Liens en lecture seule
- Paramètres de confidentialité du projet
- Partagez avec les équipes
- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
- Niveau d’accès éditeur
- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
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- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
- Je me lance avec les AI Teammates
- Comprendre le contrôle d’accès pour les AI Teammates
- Personnalisation de l’IA Asana
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- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
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- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
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- Importation intelligente
- Éditeur intelligent
- Projets intelligents
- Créez des résumés intelligents
- Commencer à utiliser Asana AI
- Rapport Amazon Q
- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
- Statuts intelligents
- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
- AI Teammates
- Activer les AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- Déploiement multi-entreprise
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
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- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
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- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Résidence des données pour Asana
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
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- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
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- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
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- GST Singapour
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- TVA Corée du Sud
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- Taxe de vente des États-Unis
- TVA du Royaume-Uni
- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
- Ajout de modes de paiement pour les clients facturés manuellement
- GST en Australie
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- Paiements réalisés en devises MXN et BRL
- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
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- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
- Intégrations bientôt obsolètes
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- Comment obtenir de l’aide d’Asana ?
- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
- Supprimez accidentellement
- Sécurité et autorisations
- Créez des tâches et des sous-tâches
- Découvrez les bases du forum Asana.
- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Suivi du temps sur Asana
Dans cet article
- Activer le suivi du temps dans votre projet
- Champs Temps estimé et Temps effectif
- Création de rapports de suivi du temps
- Minuteur de suivi du temps en direct
- Lecture des informations de suivi du temps depuis l'API
- Cumuls de sous-tâches de suivi du temps
- Assistance au suivi du temps dans les modèles
- Assistance au suivi du temps pour l'importation et l'exportation
Disponible avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec les anciennes formules Business et Legacy Enterprise.
Rendez-vous sur la page dédiée à la tarification pour en savoir plus.
La fonctionnalité native de suivi du temps d'Asana vous permet d'évaluer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche, ainsi que d'enregistrer le temps qui lui est réellement consacré. Ces données de temps précieuses permettent de prendre des décisions éclairées concernant les charges de travail et la gestion des ressources, d'estimer en temps réel la progression des projets grâce à de meilleures informations et d'améliorer la prévision et budgétisation.
Vous pouvez réaliser un suivi manuel du temps ou utiliser la journalisation pour calculer automatiquement le temps total passé, en tenant compte des différentes sessions de travail dédiées à une tâche. Il est également possible de consulter les données de suivi du temps dans les tableaux de bord, et le temps estimé peut être trié comme d'autres champs personnalisés.
Explorez le suivi du temps gratuitement. Profitez d'un essai Asana gratuit dès aujourd'hui.
Activer le suivi du temps dans votre projet
Pour activer le suivi du temps dans votre projet :
- Cliquez sur Personnaliser en haut à droite.
- Cliquez sur les champs
- Cliquez sur + Ajouter
- Sélectionnez Horaire de votre travail dans la liste
Champs Temps estimé et Temps effectif
Les champs personnalisés Temps estimé et Temps effectif seront ajoutés au projet. Ils peuvent également être ajoutés depuis la bibliothèque de champs personnalisés.
- Durée estimée
- Temps effectif
- Le journal de temps permet d'enregistrer le temps passé lors de chaque session de travail dédiée à une tâche
- Le temps total est automatiquement calculé à partir des journaux de temps
Création de rapports de suivi du temps
Les tableaux de bord permettent de créer des rapports de suivi du temps pour les projets, exactement comme les autres champs personnalisés.
Durée estimée par responsable
Cet exemple montre comment estimer le temps nécessaire pour réaliser les tâches d'un projet en fonction de chaque responsable. Recréez ce graphique en sélectionnant les données suivantes :
- Axe horizontal (X) : Responsable
- Axe vertical (Y) : Champ personnalisé > Temps estimé
Temps estimé par groupe de responsables
Vous pouvez également créer un rapport sur le temps total estimé pour les tâches en fonction d'un groupe de responsables au sein du projet.
Temps effectif total, par section
Vous pouvez également créer un rapport sur le temps effectif total. Ce tableau de bord affiche le temps effectif total par section.
Recréez ce graphique en sélectionnant les données suivantes :
- Axe horizontal (X) : Section
- Axe vertical (Y) : Saisie de temps > Temps effectif
Temps effectif total par champ personnalisé
Rapport sur le temps effectif total par champ personnalisé dans un projet.
Recréez ce graphique en sélectionnant les données suivantes :
- Axe vertical (X) : Champ personnalisé > Service
- Axe vertical (Y) : Saisie de temps > Temps effectif
Minuteur de suivi du temps en direct
Vous pouvez maintenant enregistrer le temps effectif passé sur une tâche en démarrant et en arrêtant le minuteur en direct.
Lorsque le minuteur est lancé, une fenêtre pop-up apparaît en bas à droite de l'écran avec le minuteur en cours et le nom de la tâche. Si vous cliquez sur cette fenêtre, vous serez redirigé vers la tâche concernée. Vous pouvez ainsi suivre avec précision et en toute simplicité le temps passé sur une tâche donnée.
Si vous cliquez sur Temps effectif dans une tâche, vous pourrez voir chaque session de travail enregistrée par le minuteur, ainsi que l'utilisateur qui a déclenché le minuteur. Dans l'exemple ci-dessus, la durée de la tâche a été estimée à 1 heure et a été réalisée en deux sessions différentes, l'une de 45 minutes et l'autre de 15 minutes.
Lecture des informations de suivi du temps depuis l'API
Il est maintenant possible de lire les informations de suivi du temps pour les tâches depuis l'API. Pour en savoir plus, consultez notre forum.
Cumuls de sous-tâches de suivi du temps
Les valeurs des champs Temps effectif et Temps estimé dans les sous-tâches sont cumulées avec la valeur de la tâche parente.
Lorsque les sous-tâches sont en vue Liste, les valeurs Temps effectif et Temps estimé de la sous-tâche et les valeurs Temps effectif et Temps estimé de la tâche parente sont affichées séparément.
Lorsque les sous-tâches sont réduites en vue Liste, les valeurs Temps effectif et Temps estimé de la sous-tâche sont cumulées et ajoutées aux valeurs de la tâche parente.
Les valeurs Temps effectif et Temps estimé affichées à côté de la tâche parente indiquent la somme des valeurs Temps effectif et Temps estimé de la tâche parente et de la sous-tâche.
Dans l'exemple ci-dessus, les valeurs Temps effectif de deux sous-tâches (45 minutes et 30 minutes) sont ajoutées à la valeur Temps effectif de la tâche parente (1 heure, 0 minute), pour donner un total de 2 heures, 15 minutes. Les valeurs Temps estimé sont cumulées de la même manière.
Assistance au suivi du temps dans les modèles
Les champs de suivi du temps sont pris en charge par les modèles. Les champs Temps estimé et Temps effectif seront reportés sur tout projet créé à partir d'un modèle où ces champs sont présents.
Assistance au suivi du temps pour l'importation et l'exportation
Il est possible d'importer et d'exporter des valeurs de suivi du temps via CSV.
Exportation des saisies de temps (bêta)
Remarque : cette fonctionnalité est actuellement en disponibilité limitée et peut ne pas être visible par tous les utilisateurs.
Exportez facilement des données complètes de suivi du temps de vos projets au format CSV pour l'analyse et la création de rapports. L'exportation du suivi du temps vous permet de télécharger des entrées de temps détaillées organisées par personne et par date. Cela offre une meilleure visibilité sur la façon dont le temps est passé entre les projets. Par exemple, les chefs de projet peuvent faire une exportation CSV d'un projet pour identifier le temps passé à y travailler par Bob le mois dernier.
Pour exporter des saisies de temps en CSV :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de votre projet
- Cliquez sur Synchroniser/Exporter
- Cliquez sur Saisies de temps en CSV
Exporter le temps total par tâche
Si vous souhaitez que le temps total enregistré par tâche (sans les dates où l'heure a été enregistrée ou qui l'a enregistrée), vous pouvez utiliser l'exportation CSV standard de toutes les tâches du projet.
Note
Une valeur de 1 h 30 min sera exportée au format 1:30
Importer
Lors de l'importation de valeurs de suivi du temps, Asana reconnaît les formats suivants :
- hh :mm
- _hr _min
- _h _m
Les nombres seuls sont considérés comme les valeurs équivalentes aux heures. Par exemple, importer une valeur de 15 équivaudra à une durée de 15 heures.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités de suivi du temps Asana.
Cet article a été traduit par l’IA.
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