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Entendendo os ciclos no Command

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Os ciclos no Command by Asana são períodos recorrentes, como uma ou duas semanas, que ajudam a sua equipe a ver como o trabalho está progredindo e o que vem a seguir. Ao contrário dos sprints tradicionais, vocês não preenchem os ciclos manualmente. A sua equipe define a ordem de prioridade dos tíquetes, e o Command aloca os trabalhos aos ciclos com base no volume que a equipe normalmente conclui.

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Como funcionam os ciclos

Cada ciclo abrange um intervalo de datas definido, com base na duração do ciclo escolhida pela sua equipe. O Command preenche os próximos ciclos com os tíquetes planejados por ordem de prioridade, usando o ritmo recente da sua equipe para decidir quanto trabalho cabe em cada um deles.

Cada ciclo tem um cabeçalho que mostra o seu nome e o intervalo de datas. Dentro de um ciclo, os tíquetes são listados por estágio e, em seguida, por prioridade, de modo que o trabalho mais próximo de ser concluído aparece no topo:

  • Em revisão: o trabalho está concluído e em revisão de código.
  • Em andamento: uma pessoa ou agente de programação está trabalhando nisso.
  • Não iniciado: planejado para o ciclo, mas ainda não iniciado.

À medida que os tíquetes são concluídos, o restante do trabalho avança, e o Command atualiza quais tíquetes se enquadram em cada ciclo.

Ciclos em comparação com sprints

Se a sua equipe estiver acostumada com sprints, os ciclos parecerão familiares, mas com algumas diferenças importantes:

 

Sprints

Ciclos no Command

Duração fixa

Sim

Sim, você escolhe a duração

Preenchimento da iteração

A equipe estima os tíquetes e se compromete com uma quantidade determinada

O comando preenche cada ciclo com base no ritmo recente da sua equipe

Estimativas

Story points ou tamanhos em cada tíquete

Não necessário

Alterar o plano

Replanejar no próximo Sprint

Reordene os tíquetes a qualquer momento e os ciclos serão atualizados automaticamente

Trabalho não concluído

Movido para o próximo Sprint durante o planejamento

Passa automaticamente para os próximos ciclos

Como o Command planeja os ciclos por você, a sua equipe pode gastar menos tempo dimensionando e se comprometendo com o trabalho e mais tempo decidindo o que é mais importante.

Definir a duração do ciclo

A duração do ciclo é configurada no nível do espaço. Para defini-la ou ajustá-la, abra as configurações do seu espaço, localize a configuração do ciclo, escolha a duração do ciclo e salve as alterações.

Planeje e priorize o trabalho em ciclos

A principal tarefa de planejamento da sua equipe é definir prioridades. Para alterar o que está planejado para um ciclo:

  • Reordene os tíquetes. Arraste um tíquete para cima para movê-lo para um ciclo anterior ou para baixo para movê-lo para um ciclo posterior. O Command recalcula quais tíquetes se encaixam em cada ciclo.
  • Adicione ou remova trabalhos. Planeje novos tickets a partir do backlog ou remova tickets do plano. Os próximos ciclos se ajustam para corresponder.

Você não pode atribuir um tíquete a um ciclo específico diretamente. Em vez disso, a sua posição na ordem de prioridade e o ritmo da sua equipe determinam onde ele será alocado. Para saber quando um determinado tíquete ou lançamento deverá estar concluído, consulte a sua previsão. Saiba mais em Como entender as previsões no Command.

Para se concentrar em um ciclo, selecione o cabeçalho dele para recolhê-lo ou expandi-lo. Um ciclo recolhido oculta os seus tíquetes, mas mantém o nome e o intervalo de datas visíveis.

Use os ciclos nos rituais da equipe

Os ciclos funcionam melhor quando os rituais da equipe se concentram em fazer avançar os trabalhos:

  • Reuniões em pé: analise os tíquetes que estão em revisão e em andamento no ciclo atual. Cada tíquete mostra o tempo que passou no estágio, e os tíquetes que estão demorando muito mais do que o habitual são destacados, por isso, concentre-se neles primeiro.
  • Planejamento: em vez de estimar e preencher um sprint, analise a ordem de prioridade e ajuste-a. Verifique as previsões de lançamentos para saber se ainda estão em dia.
  • Retrospectivas: ao final de um ciclo, analise os tíquetes que levaram muito mais tempo do que o normal e debata o que os atrasou.
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