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Defina permissões de regras.

Neste artigo

Use regras nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos antigos Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Edite regras, assim como os campos personalizados, por outros membros do projeto por padrão. Este artigo aborda as permissões de regras, incluindo quem pode ativar, desativar e desencadear regras.

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Observe as notas importantes sobre as permissões de regras

  • Usuários com permissões suficientes em um projeto ou portfólio podem atribuir a si mesmos a propriedade das regras e editá-las. Consulte “Quem pode editar e reivindicar a propriedade de uma regra”. Ao atualizar regras em projetos e modelos, o editor deve ter as permissões corretas para salvar todas as regras. Por exemplo, se a regra adiciona tarefas a outro projeto, o editor também deve ter permissões de edição nesse outro projeto. Quando uma regra é duplicada por meio da duplicação de projeto, o usuário duplicador se torna o proprietário com privilégios insuficientes. Neste caso, desative a regra, mas o proprietário ainda terá acesso para edição. As regras são projetadas para continuar em execução mesmo quando as permissões de controle de acesso do proprietário forem alteradas. Por exemplo, se uma regra for configurada para adicionar tarefas a um projeto e você perder o acesso a esse projeto, a regra continuará a ter acesso a ele. Quando uma regra for copiada ou duplicada por meio de modelos de projeto, o usuário que criar um projeto a partir do modelo se tornará o proprietário da regra. Aqui, desative a regra apenas se o duplicador de modelos tiver permissões de controle de acesso insuficientes para a regra. Por exemplo, não edite um projeto ao qual a regra deseja adicionar tarefas. Se um usuário sair de um projeto, a regra não será interrompida. No entanto, se não houver outros usuários interagindo com o projeto, desative a regra.

    Ative ou desative uma regra.

    Qualquer usuário com acesso de edição de fluxos de trabalho em um projeto com regras pode ativar ou desativar uma regra criada por outra pessoa.

    Usuários com esse acesso também são os únicos que podem visualizar o histórico de alterações.

    Edite e reivindique a propriedade de uma regra

    Edite regras com base nas permissões de projeto ou portfólio de um usuário. Isso significa que os usuários com acesso para editar fluxos de trabalho em um projeto ou portfólio podem editar quaisquer regras que existam nesse projeto ou portfólio. Os criadores de regras não podem impedir que usuários com permissões de projeto ou portfólio editem regras.

    Usuários com acesso para editar fluxos de trabalho podem reivindicar a propriedade de uma regra acessando a guia Configurações da regra e clicando em Tornar-se proprietário. O proprietário atual da regra receberá um e-mail e uma notificação na caixa de entrada informando que a propriedade da regra foi alterada.

    Edite regras com ações ou desencadeadores externos

    Edite regras com desencadeadores ou ações externas apenas se for o proprietário da regra. Remova apenas os componentes de aplicativo de uma regra de aplicativo. Para substituir ou adicionar componentes de aplicativo, o editor deve assumir a propriedade da regra.

    Restrinja ainda mais quem pode modificar as regras.

    Como usuário de um plano pago, restrinja outros usuários de visualizar ou comentar em projetos sem conceder acesso a eles. Leia mais sobre permissões individuais de projeto. Usuários dos planos Enterprise e Enterprise+ podem restringir ainda mais isso, permitindo que apenas os administradores do projeto modifiquem o fluxo de trabalho e a aparência do projeto.

    Quando o proprietário de uma regra sai da Asana

    Quando o proprietário de uma regra é removido, a propriedade da regra será automaticamente transferida para um administrador do projeto, desde que a regra não tenha ações ou desencadeadores externos.

    Se não houver um administrador do projeto, a propriedade será transferida para um proprietário do projeto ou, se não houver um administrador do projeto, para um editor do projeto.

    Acione regras

    Desencadeie uma regra a partir de qualquer lugar (Web, dispositivos móveis, integrações externas). Quando um elemento de uma tarefa é atualizado, verificamos se essa tarefa está em algum projeto com regras, e também se essa ação corresponde ao desencadeador de alguma dessas regras. Qualquer pessoa pode desencadear uma regra, inclusive convidados.

    Projetos aos quais você não tem acesso

    Desencadeie regras em projetos aos quais você não tem acesso, mas o ícone de relâmpago amarelo que indica quando uma regra está sendo executada não será exibido.

    Permissões de convidado

    Convidados não podem criar nem ser proprietários de regras, mas podem desencadeá-las.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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