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Entendendo as previsões no Command

Neste artigo

As previsões indicam quando os tíquetes e lançamentos no Command deverão estar concluídos. O Command as calcula automaticamente com base na classificação dos tíquetes da sua equipe e no tempo real que os trabalhos recentes da equipe levaram para serem concluídos, para que a sua equipe não precise estimar tíquetes individualmente. Use as previsões para planejar as entregas, identificar antecipadamente a pressão sobre o cronograma e ver como as mudanças na prioridade ou no escopo afetam os prazos.

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Por que o Command faz previsões de datas automaticamente?

Muitas equipes planejam estimando cada tíquete antecipadamente, por exemplo, com story points, e somando essas estimativas. A estimativa consome tempo em todas as sessões de planejamento, e as estimativas individuais costumam ser difíceis de acertar, especialmente à medida que os agentes de programação assumem mais trabalho e alteram o tempo necessário para a conclusão das tarefas.

O Command adota uma abordagem diferente. Em vez de pedir às pessoas que estimem o esforço com antecedência, ele usa o tempo que o trabalho da sua equipe realmente levou. Esse histórico já reflete a forma de trabalhar da sua equipe na prática, incluindo revisões de código, interrupções e transferências. A sua equipe gasta menos tempo fazendo estimativas, e as previsões permanecem atualizadas à medida que o trabalho avança, sem que ninguém precise recalculá-las.

Isso também muda a finalidade das reuniões de planejamento. Em vez de dedicar reuniões à atribuição de tamanhos aos tíquetes e à discussão de pontos, a sua equipe pode se concentrar nas decisões: o que priorizar em seguida, o que retirar de um lançamento e como desbloquear o trabalho que está demorando mais do que o habitual.

As previsões não devem ser exatas para cada tíquete individual. Elas são mais úteis para um grupo de tíquetes, como um ciclo ou um lançamento, onde oferecem aos gerentes de engenharia, gerentes de produto e demais participantes uma visão realista de quando o trabalho provavelmente será concluído.

Como o Command calcula as previsões

O Command usa uma simulação de Monte Carlo para prever quando o trabalho estará pronto. Em vez de calcular uma única data, ele executa muitas versões possíveis dos próximos trabalhos da sua equipe e usa os resultados para gerar um intervalo de datas de finalização prováveis. Isso é semelhante à forma como as previsões meteorológicas indicam um intervalo de resultados prováveis, em vez de um resultado exato.

A simulação se baseia em três elementos:

  • Classificação dos tíquetes. O seu backlog é classificado, e o Command o analisa de cima para baixo. Um tíquete com classificação mais alta é agendado antes de um trabalho com classificação mais baixa, portanto, mover um tíquete para cima geralmente antecipa a sua previsão.
  • Histórico de duração do ciclo. Em vez de uma estimativa fixa por tíquete, o Command usa o intervalo de tempos que os tíquetes da sua equipe levaram para ser concluídos nos últimos três ciclos.
  • Dias úteis. A simulação ignora os dias não úteis, como fins de semana, e trata o cronograma como uma sequência contínua de dias úteis. Os resultados são exibidos como datas do calendário.

As previsões servem para o planejamento, não para assumir compromissos. Elas são atualizadas automaticamente quando a classificação do tíquete ou o ritmo da sua equipe mudam. As previsões são geradas pelo Command e não podem ser editadas manualmente.

Ler uma projeção

As previsões são apresentadas como percentis, escritos como P seguidos de um número. Cada percentil indica a probabilidade de o trabalho terminar até essa data. Por exemplo, P85 significa que há 85% de chance de o tíquete ser concluído até essa data, com base no ritmo recente da sua equipe.

Um percentil mais alto indica uma data posterior e mais cautelosa, pois abrange uma parcela maior dos resultados simulados. Um percentil mais baixo indica uma data mais próxima e mais otimista.

Para ver o intervalo completo de um tíquete:

  1. Na lista de tíquetes classificados, selecione a previsão no tíquete.
  2. Revise a tabela que se abrirá. Ela lista cada percentil com sua data prevista.

Quando as previsões ficam disponíveis

O Command precisa de uma quantidade suficiente de trabalhos concluídos pela sua equipe para poder prever as datas:

  1. Conclua os seus primeiros tíquetes. Até que o seu Espaço de equipe tenha trabalho suficiente concluído, o Command mostrará quantos tíquetes ainda precisam ser concluídos. Por exemplo: “Conclua mais 10 tíquetes para desbloquear as datas de entrega previstas”.
  2. Reunir dados. Depois de atingir esse número, o Command exibe a mensagem “Reunindo dados” até que a sua equipe tenha concluído três ciclos.
  3. Use as previsões. Após três ciclos, as previsões aparecem nos tíquetes e lançamentos.

Se o ritmo da sua equipe mudar ou o trabalho for interrompido, o intervalo entre os percentis pode aumentar enquanto o Command atualiza a sua linha de base.

Previsões para lançamentos

A previsão de um lançamento se baseia nos tíquetes vinculados a ele. O Command usa a previsão do último tíquete vinculado por ordem de prioridade, em vez de adicionar um tempo separado para o próprio lançamento.

Você pode definir uma data prevista para um lançamento. O Command compara essa data com a previsão e mostra a probabilidade de concluir o lançamento na data prevista ou antes dela. Definir uma data prevista não altera a previsão. As datas-alvo estão disponíveis apenas para lançamentos, não para tíquetes individuais.

A previsão de lançamento muda quando você reordena ou conclui tíquetes vinculados, ou quando adiciona ou remove tíquetes do lançamento. Use-a para comparar cenários de planejamento e decidir se deve ajustar a prioridade ou o escopo, e revise-a regularmente à medida que o trabalho da sua equipe for mudando.

 



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