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- Commentaires, messages et mises à jour de statut
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- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
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- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
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- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
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- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
- Intégrations de règles pour la productivité et la communication
- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Règles
- Conditions et arborescence dans les règles
- Dépendances des tâches
- Modèles de projet
- Générateur de processus
- Approbations
- Formulaire personnalisé
- Filtrer et trier les champs personnalisés
- Communication par e-mail avec les auteurs de formulaires
- Types de dépendances
- Formulaires
- Actions groupées
- Suivi du temps sur Asana
- Partagez un formulaire
- Définissez les actions de règle
- Appliquez des actions groupées aux projets.
- Autorisez les règles
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- Champs personnalisés
- Modèles de tâche
- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Utilisez des variables dans les règles.
- Définissez des dates dans les règles
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- Déclenchez les règles
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- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
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- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
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- Jira Data Center
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- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
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- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
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- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
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- Calendrier Outlook et Asana
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- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
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- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
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- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Autorisations de contenu d’équipe pour les administrateurs d’équipe
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- Autorisations d’équipe
- Partager et limiter l’accès aux équipes
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- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
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- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
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- Gérer vos licences d’extension AI Teammates
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- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
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- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
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- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
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- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Comment accéder à la console d'administration
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Politique de fidélisation des données
- Extension Gestion des autorisations
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- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Présentation des autorisations de rôle utilisateur
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
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- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
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- Gérer les membres et les équipes d’une division
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- Gérer une organisation
- Votre compte Asana
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
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- Consultez la FAQ sur les invités.
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- TVA Corée du Sud
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- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
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- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
- Facturation
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- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Abonnez-vous à Asana et découvrez les tarifs
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- Découvrez les détails de la formule Asana Personal.
- Asana pour les organisations à but non lucratif
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- Résolution des problèmes liés au navigateur et à la connectivité
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- Arrêt imminent des espaces de projets personnels
- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Fonctionnement des projets
Les projets vous permettent d'organiser les tâches liées à une initiative, un objectif ou un travail important dans différentes vues, notamment une liste, un tableau, une chronologie et un Gantt.
Articles connexes :
- Personnalisation de projet et vues
- Propriétaire du projet et membres
- Importation et exportation de projets
Créer un projet
Pour créer un nouveau projet :
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Un nouvel écran vous propose trois options : créer un Projet vierge, Utiliser un modèle ou Importer une feuille de calcul.
Cliquez sur Projet vierge pour commencer à partir de zéro.
Dans les organisations, vous devez faire partie d'une équipe pour pouvoir créer un projet.
Configurer votre nouveau projet
Sur l'écran des détails du projet, vous pouvez :
- Saisir un nom de projet
- Choisissez l'équipe à laquelle vous souhaitez le rattacher
- Définir ses paramètres de confidentialité
- Sélectionner une disposition parmi les vues Liste, Tableau, Chronologie et Calendrier
- Cliquez sur Create project une fois tous les détails ajoutés.
Votre nouveau projet sera chargé dans le volet principal et apparaîtra dans la barre latérale.
Note
Dans les organisations, le bouton Créer un projet sélectionne automatiquement le nom de l'équipe se trouvant tout en haut de votre barre latérale. Cliquez sur le champ Équipe pour sélectionner manuellement dans quelle équipe votre projet sera créé.
Actions de projet
De nombreuses actions sont à votre disposition pour vos projets sur Asana. Les vues Recherche et Mes tâches ont des variations de ces actions.
Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour accéder aux options suivantes :
- Modifier les détails du projet : modifie le nom, l'équipe, le propriétaire, l'échéance ou la description de votre projet
- Gérer les autorisations de projet
- Définir la couleur et l'icône
- Copier le lien du projet
- Dupliquer
- Enregistrer en tant que modèle
- Ajouter au portefeuille
- Importer/Exporter
- Archiver : pour archiver le projet
- Supprimer le projet
Ajoutez le projet à vos favoris en cliquant sur l'icône en forme d'étoile à côté du nom du projet. Celui-ci apparaît alors sur la barre latérale, ce qui vous permet d'y accéder facilement.
Nom et description du projet
Le nom et la description d'un projet fournissent des renseignements sur la nature du projet et ses objectifs. Lorsque vous ouvrez un projet, son nom est mis en évidence dans l'en-tête.
Pour modifier le nom et la description d'un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Modifier les détails du projet
Les descriptions de projet prennent en charge le texte enrichi et les émoticônes.
Icônes de projets personnalisés
Vous pourrez personnaliser votre projet à l'aide d'icônes de projet personnalisées. Importez une image au format JPG ou PNG pour remplacer l'icône de projet par défaut. Ces icônes personnalisées s'affichent sur la barre latérale, la page d'accueil, les portefeuilles et les pages d'équipe, ce qui vous aide à trouver vos projets.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Définir la couleur et l'icône et accédez à l'onglet Icône personnalisée pour télécharger une image.
Imprimer un projet
Pour imprimer un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Cliquez sur Exporter/Imprimer
- Sélectionnez l'option Imprimer
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- Noms et descriptions des tâches
- Noms et descriptions des sous-tâches
- Noms des sections ou colonnes
- Case à cocher Terminé/Non terminé
- Champs personnalisés
- Échéances des tâches
La version imprimée correspond à la vue actuelle de votre projet ou de Mes tâches. Si vous souhaitez que la version imprimée soit triée ou filtrée, enregistrez la vue filtrée ou triée, puis imprimez.
Cet exemple montre un projet dans lequel les filtres et le tri sont actifs. Cliquez sur Enregistrer la vue à droite avant l'impression, afin que la version imprimée affiche uniquement les tâches filtrées et triées.
Vous pouvez également utiliser l'option d'impression pour enregistrer votre projet au format PDF. La plupart des navigateurs proposent une option « Enregistrer au format PDF » dans leur fenêtre d'impression. Notez que l'impression d'un projet n'est actuellement pas prise en charge dans les onglets d'affichage overview, timeline, workflow, dashboard et Gantt.
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