Les projets vous permettent d'organiser les tâches liées à une initiative, un objectif ou un travail important dans différentes vues, notamment une liste, un tableau, une chronologie et un Gantt.
Créer un projet
Pour créer un nouveau projet :
- Cliquez sur le bouton Ajout rapide.
- Sélectionner un projet
Un nouvel écran vous propose trois options : créer un Projet vierge, Utiliser un modèle ou Importer une feuille de calcul.
Cliquez sur Projet vierge pour commencer à partir de zéro.
Dans les organisations, vous devez faire partie d'une équipe pour pouvoir créer un projet.
Configurer votre nouveau projet
Sur l'écran des détails du projet, vous pouvez :
- Saisir un nom de projet
- Choisissez l'équipe à laquelle vous souhaitez le rattacher
- Définir ses paramètres de confidentialité
- Sélectionner une disposition parmi les vues Liste, Tableau, Chronologie et Calendrier
- Cliquez sur Create project une fois tous les détails ajoutés.
Votre nouveau projet sera chargé dans le volet principal et apparaîtra dans la barre latérale.
Note
Dans les organisations, le bouton Créer un projet sélectionne automatiquement le nom de l'équipe se trouvant tout en haut de votre barre latérale. Cliquez sur le champ Équipe pour sélectionner manuellement dans quelle équipe votre projet sera créé.
Actions de projet
De nombreuses actions sont à votre disposition pour vos projets sur Asana. Les vues Recherche et Mes tâches ont des variations de ces actions.
Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour accéder aux options suivantes :
- Modifier les détails du projet : modifie le nom, l'équipe, le propriétaire, l'échéance ou la description de votre projet
- Gérer les autorisations de projet
- Définir la couleur et l'icône
- Copier le lien du projet
- Dupliquer
- Enregistrer en tant que modèle
- Ajouter au portefeuille
- Importer/Exporter
- Archiver : pour archiver le projet
- Supprimer le projet
Note
Ajoutez le projet à vos favoris en cliquant sur l'icône en forme d'étoile à côté du nom du projet. Celui-ci apparaît alors sur la barre latérale, ce qui vous permet d'y accéder facilement.
Nom et description du projet
Le nom et la description d'un projet fournissent des renseignements sur la nature du projet et ses objectifs. Lorsque vous ouvrez un projet, son nom est mis en évidence dans l'en-tête.
Pour modifier le nom et la description d'un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Modifier les détails du projet
Les descriptions de projet prennent en charge le texte enrichi et les émoticônes.
Icônes de projets personnalisés
Vous pourrez personnaliser votre projet à l'aide d'icônes de projet personnalisées. Importez une image au format JPG ou PNG pour remplacer l'icône de projet par défaut. Ces icônes personnalisées s'affichent sur la barre latérale, la page d'accueil, les portefeuilles et les pages d'équipe, ce qui vous aide à trouver vos projets.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Définir la couleur et l'icône et accédez à l'onglet Icône personnalisée pour télécharger une image.
Imprimer un projet
Pour imprimer un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Cliquez sur Exporter/Imprimer
- Sélectionnez l'option Imprimer
Votre version imprimée comprend les éléments suivants :
- Noms et descriptions des tâches
- Noms et descriptions des sous-tâches
- Noms des sections ou colonnes
- Case à cocher Terminé/Non terminé
- Champs personnalisés
- Échéances des tâches
La version imprimée correspond à la vue actuelle de votre projet ou de Mes tâches. Si vous souhaitez que la version imprimée soit triée ou filtrée, enregistrez la vue filtrée ou triée, puis imprimez.
Cet exemple montre un projet dans lequel les filtres et le tri sont actifs. Cliquez sur Enregistrer la vue à droite avant l'impression, afin que la version imprimée affiche uniquement les tâches filtrées et triées.
Vous pouvez également utiliser l'option d'impression pour enregistrer votre projet au format PDF. La plupart des navigateurs proposent une option « Enregistrer au format PDF » dans leur fenêtre d'impression. Notez que l'impression d'un projet n'est actuellement pas prise en charge dans les onglets d'affichage overview, timeline, workflow, dashboard et Gantt.
Parcourir les projets
Trouvez les projets que vous avez créés ou qui ont été partagés avec vous avec le répertoire des projets. Le répertoire des projets vous permet de consulter l'ensemble des projets auxquels vous avez accès. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide de la barre de recherche dans le répertoire ou à l'aide de filtres.
Pour accéder au répertoire du projet :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Projets dans la barre latérale
- Sélectionner Parcourir les projets
Dupliquer un projet
Dupliquez un projet afin de l'utiliser comme modèle pour vos processus courants.
Pour dupliquer un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du titre du projet
- Sélectionnez Dupliquer
Vérifiez les champs souhaités ; ils seront inclus dans votre nouveau projet. Cliquez sur Créer un nouveau projet une fois terminé.
Note
Pour les processus que vous utilisez très souvent, pensez à utiliser des modèles de projet plutôt que de dupliquer les projets un à un.
Archiver un projet
Archiver les projets vous permet de vous concentrer sur les projets actifs. Seuls les administrateurs du projet peuvent archiver un projet.
Pour archiver un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Archives
Toute personne disposant d'un lien menant au projet archivé peut y accéder rapidement. Un projet archivé ressort également toujours dans les résultats de Recherche.
Les tâches qui vous ont été attribuées faisant partie de projets archivés seront toujours affichées dans votre liste Mes tâches.
Note
Vous souhaitez marquer un projet comme terminé ? Nous vous recommandons de terminer un projet en statut de projet, car l'archivage d'un projet ne mettra pas à jour son statut.
Désarchiver un projet
Vous pouvez à tout moment désarchiver un projet à partir de son titre ou de la barre latérale.
Pour désarchiver un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Désarchiver
- Ou cliquez sur le bouton de restauration dans le coin supérieur droit
Note
Les projets archivés n'expirent jamais et ne sont pas supprimés.
Supprimer un projet
La suppression d'un projet entraîne sa suppression pour toutes les personnes qui y sont associées. Assurez-vous de ne supprimer que des projets que personne ne veut conserver. Seuls les administrateurs du projet peuvent supprimer des projets.
Note
Les tâches attribuées et les tâches associées à d'autres projets ne seront pas supprimées.
Pour supprimer un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Supprimer le projet
Note
Tous les membres du projet recevront une notification par e-mail de la suppression et la personne qui l'a supprimée recevra un lien de récupération. Ce lien expirera dans 30 jours. Les e-mails de suppression de projet ne seront pas envoyés si le projet a été créé il y a moins d'un jour et qu'il ne contient aucune tâche.
Transférer un projet vers une autre équipe
Vous pouvez uniquement transférer un projet à des équipes dont vous êtes membre.
Pour transférer un projet à une autre équipe :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Modifier les détails du projet
- Saisissez le nom de l'équipe de destination
Transférez les projets vers un autre espace de travail ou une autre organisation
Les espaces de travail et les organisations sont cloisonnés. Pour transférer un projet vers un autre espace, vous devez créer un projet dans l'espace de travail ou l'organisation de votre choix, puis copier et coller manuellement les listes de tâches du projet existant dans le nouveau projet concerné.
Les outils tiers comme celui-ci peuvent vous aider à transférer ou à copier un projet Asana vers un autre espace de travail. Asana n'est pas responsable des outils tiers.
Copier le lien d'un projet
Copier l'URL du projet pour le partager facilement avec les membres de l'équipe.
Pour copier le lien d'un projet :
- Cliquez sur le menu déroulant
- Sélectionnez Copier le lien du projet
Note
Découvrez des conseils de configuration de projet sur le forum.
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