Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Förstå uppgifter

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Uppgifter representerar genomförbara steg eller att göra-listor för att klargöra vem som är ansvarig för vad och när – men de kan även representera idéer och referenspunkter. Om du är van vid att skicka e-postmeddelanden varje gång du behöver något från en teamkollega kan du prova en uppgift i stället.

Uppgifter lagrar alla filer, kommentarer och bilagor som är relaterade till uppgiften, så att informationen finns på ett och samma ställe. Uppgifter är ofta en del av ett projekt, vilket underlättar för dina teamkollegor.

Skapa uppgifter

Det finns tre huvudsakliga sätt att skapa uppgifter på:
  1. Från den orange knappen snabbinfoga i det övre fältet
  2. Från knappen Lägg till uppgift i ett projekt.
  3. Genom att klicka på + bredvid avsnittet.
Anteckning iconAnteckning

Du kan också skapa uppgifter från e-postmeddelanden, Slack-meddelanden och andra externa appar.

Tilldelad person

En uppgift kan ha endast en tilldelad person men den kan ha många medarbetare.

Både den tilldelade personen och medarbetare kan se uppgiften, och även redigera den enligt uppgiftens behörighetsinställningar. Uppgiftsskaparen och den tilldelade personen läggs automatiskt till som uppgiftsmedarbetare. Uppgiftsmedarbetarna får aviseringar när uppgiften uppdateras.

Anteckning iconAnteckning

Tilldelade uppgifter visas i Mina uppgifter.

För att tilldela en uppgift:

  1. Klicka på fältet Tilldelad person i uppgiftsdetaljfönstret.
  2. Börja skriva personens namn eller e-postadress.
  3. Välj personen från resultatet i det automatiska kompletteringsfältet.

Om du vill ta bort tilldelningen av en uppgift går du till fältet Tilldelad person och klickar på X.

Anteckning iconAnteckning

Använd kortkommandot flik + M för att tilldela en uppgift till dig själv.

Tilldela kopior av uppgiften

Du kan skapa samma uppgift för flera personer.

Tilldela till flera personer.png

För att tilldela flera kopior av en uppgift:

  1. Öppna uppgiftsdetaljfönstret och klicka på fältet Tilldelad person.
  2. Klicka på Tilldela kopior av uppgifter.
  3. Välj vem du vill tilldela en kopia till.
  4. Klicka på Tilldela
    .
Anteckning iconAnteckning

Att tilldela kopior innebär inte att den ursprungliga uppgiften tilldelas till flera personer – man skapar flera kopior av uppgiften och tilldelar dem till varje person.

Uppgiftsmedarbetare

Bli medarbetare på en uppgift för att hålla dig informerad om följande ändringar av uppgiften:

  • En bilaga läggs till.
  • En ny kommentar publiceras.
  • Någon gillar uppgiften.
  • Uppgiften märks som slutförd.

Medarbetare får aviseringar i inkorgen och kan få aviseringar via e-post beroende på deras inställningar.

Om du vill lägga till en medarbetare i en uppgift klickar du på knappen + bredvid Medarbetare för att lägga till eller ta bort medarbetare.

Om du får aviseringar om en uppgift som du inte längre är intresserad av kan du ta bort dig själv från uppgiftsmedarbetarna genom att klicka på knappen Lämna uppgift.

Anteckning iconAnteckning

Om du @omnämner en annan person i en uppgiftsbeskrivning eller i kommentarerna till en uppgift kommer den personen automatiskt att läggas till som medarbetare för uppgiften.

Lägga till flera medarbetare på samma gång

Du kan kopiera alla medarbetare i en uppgift på en gång genom att klicka på kopieringslänken. På så sätt kan du enkelt klistra in listan över medarbetare i en annan uppgift i stället för att lägga till medarbetare manuellt.

Kopiera uppgiftsmedarbetare

Kopiera en lista över medarbetare:

  1. Öppna en uppgift och klicka på + Lägg till eller ta bort medarbetare bredvid fältet Medarbetare.
  2. Klicka på kopieringsikonen i det nedre högra hörnet.
  3. Listan kopieras till urklipp.
  4. Öppna medarbetarfältet för en annan uppgift och klistra in medarbetarlistan.
  5. Du kan klistra in med genvägen Kommando + V på Mac eller Ctrl + V på Windows.

Skapa ett projekt, en uppgift eller en underuppgift?

Se vårt ramverk nedan som hjälper dig att välja rätt tillvägagångssätt för dig:

Skapa ett projekt …Skapa en uppgift …Skapa en underuppgift …Exempel
InsatsnivåDet är en stor insats med en grupp intressenter som arbetar mot ett mål över tid, eller så vill du ha en central plats för att spåra arbetet.Du försöker fånga en enskild uppgift för en person som kan uppnås inom några minuter eller arbetsdagar.Flera personer bidrar till en uppgifts slutförande för att hjälpa dig att dela upp arbetet.Projekt: Redaktionell kalender
Uppgift: Publicera blogginlägg
Underuppgift: Samla kundcitat för blogginlägg
KomplexitetDet du gör har många steg, faser, intressenter eller lager.Du vill kommunicera med en del av intressenterna om en specifik del av arbetet (och inte om hela projektet).Du försöker dela upp en uppgift i flera mindre delar.Projekt: nyårskampanj
Uppgift: slutföra kampanjmeddelanden
Underuppgift: granska kampanjmeddelanden

Fler resurser för att hantera uppgifter

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Förstå uppgifter