KAPACITETER
Ämnen
- Ny navigering i Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Skapa projekt i Asana
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Upptäck populära funktioner
- Snabbstartsguide till Asana
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Samarbeta i Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Använd Asana för teamledare
- Rapportera med paneler
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Anslut dina verktyg till Asana
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Planering med Asana-kalendern
- Spåra projektförloppet.
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Bjud in andra under din provperiod
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Vad är ett arbetsflöde?
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Regelintegreringar och widgetar
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regler
- Villkor och förgrening i regler
- Uppgiftsberoenden
- Projektmallar
- Arbetsflödesverktyget
- Godkännanden
- Anpassa formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Typer av beroenden
- formulär
- Samlingar
- Tidsspårning i Asana
- Dela ett formulär
- Använd regelåtgärder
- Tillämpa samlingar på projekt
- Bevilja behörigheter för regler
- Anpassade formelfält
- Anpassade fält
- Uppgiftsmallar
- Utlös manuella regler.
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Pakethantering och behörigheter
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Använd regelutlösare
- Visa regelhistorik
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Asana och arbetsplats från Meta
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Vimeo och Asana
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Slack och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Instagantt och Asana
- Använd Googles smarta chip
- Google Kalender + Asana
- Kalendrar och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Google Formulär och Asana
- Google och Asana
- Google Kalkylark och Asana
- Integrera Power BI
- Zoom-möten i Asana
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Outlook-tillägg
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Använd Zapier och Asana
- Wufoo och Asana
- Använd Tray.io och Asana.
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Chrome-tillägg och Asana
- Zendesk-integrering
- Webbformulär och Asana
- Outlook-kalender och Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Splunk + Asana
- Asana för Jira Cloud
- API
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- ServiceNow och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- Asana för Tableau-integreringen
- Kom igång med Asana-mål
- Måltyper och mallar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Visa och filtrera dina mål
- Viktade mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kvalitetskontroll
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Fält för uppgift
- Regler i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Textformatering i Asana
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Mina uppgifter
- Uppgiftsåtgärder
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Omvandla uppgifter till projekt
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Vyer i Mina uppgifter
- Förstå uppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Underuppgifter
- Taggar
- Delbara anteckningar i Asana
- Projekt utan team
- Förbereder data för CSV-import
- Projektägare och projektmedlemmar
- Kalendervy
- Listvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Visa filvy
- Avsnitt
- Anteckningsvy
- Tidslinje
- Förstå projekt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Gantt-vy
- Fliken projektöversikt
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Gantt-vy FAQ
- Projektanpassning och vyer
- Tavelvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Projektvy för inbäddade medier
- Projektimport och -export
- Individuella projektbehörigheter
- Uppgiftsbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Projektbehörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Åtkomstnivån redigerare
- Behörigheter för team
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Asana för agila team och Scrumteam
- Använd en RACI-matris i Asana
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Skapa idéer och brainstorma
- Använd pipelines
- Asana för teammöten
- Ge feedback och godkännanden.
- Projektintagning
- Planera och hantera företagsmål
- Planera resurser
- Strategisk planering för organisationer
- Använda Asana för projekthantering
- En-mot-en
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- Använd Asana för kontospårning
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Lanseringsöversikt
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Skapa kreativ produktion
- Kampanjhantering
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Evenemangsplanering med Asana
- Strategisk planering för marknadsföring
- Betatjänster för AI-tillägg
- Kom igång med AI-teamkollegor
- Förstå åtkomstkontroll för AI-teamkollegor
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Dela feedback om AI-funktioner
- Smarta fält
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smart redigerare
- Smarta projekt
- Skapa smarta sammanfattningar
- Kom igång med Asana AI
- Amazon Q-index
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart regelverktyg
- Smart status
- Hantera dina licenser för tillägget AI-teamkollegor
- AI-teamkollegor
- Utlösa AI-assistenter
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Introduktion till Asana AI Studio
- Asana Studio-modeller
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- Åtkomst och behörigheter
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Så här separerar du Asana-konton
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Asana EU-datacenter
- Enterprise-nyckelhantering
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Implementering i flera organisationer
- eDiscovery resurscenter
- Servicekonton
- HIPAA-efterlevnad
- Tvåfaktorsautentisering
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- Ta bort ditt Asana-konto
- E-postpolicy för Asana-konto
- Policy för datakvarhållande
- Tillägg för behörighetshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Globala autentiseringsinställningar
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Kontroller för redigering av profilfält
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Apphantering och integreringar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Asanas datacenter i Japan
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Datalagring för Asana
- Hantera personer i organisationer
- Vi presenterar Asana Gov
- Tilldela licenser i avdelningar
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Universitetsorganisationer
- Hantera en organisation
- Ditt Asana-konto
- Läs om avdelningar i Asana
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Avancerad divisionshantering
- Asana-sandlådor
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- GST i Singapore
- Moms i Sydafrika
- Moms i Sydkorea
- Moms i Schweiz
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Storbritannien
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Australien GST
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- EU VAT
- Moms i Island
- Moms i Indonesien
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Åtkomst till din faktureringssida
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Läsåtkomst
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Avdelningar
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Prissättning och inköp
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Asana för ideella organisationer
- Integreringar tas bort
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Hur får jag support från Asana?
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Säkerhet och behörigheter
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Grunderna i Asana-forumet
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Navigering och visning
Uppgifter representerar genomförbara steg eller att göra-listor för att klargöra vem som är ansvarig för vad och när – men de kan även representera idéer och referenspunkter. Om du är van vid att skicka e-postmeddelanden varje gång du behöver något från en teamkollega kan du prova en uppgift i stället.
Uppgifter lagrar alla filer, kommentarer och bilagor som är relaterade till uppgiften, så att informationen finns på ett och samma ställe. Uppgifter är ofta en del av ett projekt, vilket underlättar för dina teamkollegor.
Skapa uppgifter
- Från den orange knappen snabbinfoga i det övre fältet
- Från knappen Lägg till uppgift i ett projekt.
- Genom att klicka på + bredvid avsnittet.
Anteckning
Du kan också skapa uppgifter från e-postmeddelanden, Slack-meddelanden och andra externa appar.
Tilldelad person
En uppgift kan ha endast en tilldelad person men den kan ha många medarbetare.
Både den tilldelade personen och medarbetare kan se uppgiften, och även redigera den enligt uppgiftens behörighetsinställningar. Uppgiftsskaparen och den tilldelade personen läggs automatiskt till som uppgiftsmedarbetare. Uppgiftsmedarbetarna får aviseringar när uppgiften uppdateras.
Tilldelade uppgifter visas i Mina uppgifter.
För att tilldela en uppgift:
- Klicka på fältet Tilldelad person i uppgiftsdetaljfönstret.
- Börja skriva personens namn eller e-postadress.
- Välj personen från resultatet i det automatiska kompletteringsfältet.
Om du vill ta bort tilldelningen av en uppgift går du till fältet Tilldelad person och klickar på X.
Använd kortkommandot
flik + Mför att tilldela en uppgift till dig själv.
Tilldela kopior av uppgiften
Du kan skapa samma uppgift för flera personer.
För att tilldela flera kopior av en uppgift:
- Öppna uppgiftsdetaljfönstret och klicka på fältet Tilldelad person.
- Klicka på Tilldela kopior av uppgifter.
- Välj vem du vill tilldela en kopia till.
- Klicka på Tilldela
.
Att tilldela kopior innebär inte att den ursprungliga uppgiften tilldelas till flera personer – man skapar flera kopior av uppgiften och tilldelar dem till varje person.
Uppgiftsmedarbetare
Bli medarbetare på en uppgift för att hålla dig informerad om följande ändringar av uppgiften:
- En bilaga läggs till.
- En ny kommentar publiceras.
- Någon gillar uppgiften.
- Uppgiften märks som slutförd.
Medarbetare får aviseringar i inkorgen och kan få aviseringar via e-post beroende på deras inställningar.
Om du vill lägga till en medarbetare i en uppgift klickar du på knappen + bredvid Medarbetare för att lägga till eller ta bort medarbetare.
Om du får aviseringar om en uppgift som du inte längre är intresserad av kan du ta bort dig själv från uppgiftsmedarbetarna genom att klicka på knappen Lämna uppgift.
Om du @omnämner en annan person i en uppgiftsbeskrivning eller i kommentarerna till en uppgift kommer den personen automatiskt att läggas till som medarbetare för uppgiften.
Lägga till flera medarbetare på samma gång
Du kan kopiera alla medarbetare i en uppgift på en gång genom att klicka på kopieringslänken. På så sätt kan du enkelt klistra in listan över medarbetare i en annan uppgift i stället för att lägga till medarbetare manuellt.
Kopiera en lista över medarbetare:
- Öppna en uppgift och klicka på + Lägg till eller ta bort medarbetare bredvid fältet Medarbetare.
- Klicka på kopieringsikonen i det nedre högra hörnet.
- Listan kopieras till urklipp.
- Öppna medarbetarfältet för en annan uppgift och klistra in medarbetarlistan.
- Du kan klistra in med genvägen Kommando + V på Mac eller Ctrl + V på Windows.
Skapa ett projekt, en uppgift eller en underuppgift?
Se vårt ramverk nedan som hjälper dig att välja rätt tillvägagångssätt för dig:
| Skapa ett projekt … | Skapa en uppgift … | Skapa en underuppgift … | Exempel | |
|---|---|---|---|---|
| Insatsnivå | Det är en stor insats med en grupp intressenter som arbetar mot ett mål över tid, eller så vill du ha en central plats för att spåra arbetet. | Du försöker fånga en enskild uppgift för en person som kan uppnås inom några minuter eller arbetsdagar. | Flera personer bidrar till en uppgifts slutförande för att hjälpa dig att dela upp arbetet. | Projekt: Redaktionell kalender Uppgift: Publicera blogginlägg Underuppgift: Samla kundcitat för blogginlägg |
| Komplexitet | Det du gör har många steg, faser, intressenter eller lager. | Du vill kommunicera med en del av intressenterna om en specifik del av arbetet (och inte om hela projektet). | Du försöker dela upp en uppgift i flera mindre delar. | Projekt: nyårskampanj Uppgift: slutföra kampanjmeddelanden Underuppgift: granska kampanjmeddelanden |
Fler resurser för att hantera uppgifter
- Läs vår artikel om att skapa effektiva uppgifter för fler tips och tricks.
- Läs mer om att samarbeta i Asana
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.