Loading

Ämnen

Förstå arbetsytor

Asana-konton är gratis och personliga. Asana-konton ger tillgång till delade arbetsytor och organisationer för att användare ska kunna samarbeta med andra Asana-användare.

Relaterade artiklar

Med ett enda Asana-konto kan du gå med i flera arbetsytor och organisationer, för att samarbeta med olika grupper av Asana-användare. Du kan också skapa nya arbetsytor med en personlig e-postadress eller med en företags-e-postadress om du är administratör. De arbetsytor och organisationer du tillhör är separata enheter, var och en med sin egen unika uppsättning av personer, projekt och uppgifter.

Eftersom varje arbetsyta och organisation är separata enheter kan inte dina kollegor se vilka arbetsytor eller organisationer du tillhör. Du kan inte heller se vilka arbetsytor eller organisationer dina kollegor tillhör. Läs mer om sekretessen mellan de olika ytorna här.

account diagram

Läs mer om behörighetsinställningarna för projekt och uppgifter inom varje arbetsyta och organisation.

Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Vad är en arbetsyta?

En arbetsyta är en grupp personer som arbetar tillsammans med projekt och uppgifter. Alla grupper kan använda arbetsytor och de kräver inte en delad företags-e-postdomän vilket organisationer gör.

Personer som skapar ett Asana-konto med en personlig e-postadress (t.ex. @gmail.com eller @yahoo.com) börjar med en arbetsyta. Endast konton som använder personliga e-postadresser kan skapa nya arbetsytor, såvida du inte är administratör.

workspace diagram

Anteckning iconAnteckning

Om du har en företags-e-postdomän kan du i stället överväga att använda en organisation.

Personer i din arbetsyta

I en arbetsyta finns det två typer av personer: medlemmar och gäster. Medlemmar har full åtkomst till arbetsytan medan gäster bara kan komma åt de projekt, uppgifter och meddelanden som någon har delat med dem.

Medlemmar i arbetsytan

Medlemmar i arbetsytan har full åtkomst till alla projekt som har sekretessinställningen delad med organisationen, samt öppna uppgifter och meddelanden i arbetsytan.

Alla medlemmar i arbetsytan kan göra följande:

  • Byta namn på arbetsytan.
  • Uppgradera arbetsytan till ett betalabonnemang.
  • Bli betalningsansvarig för en betalande arbetsyta.
  • Bjuda in eller ta bort personer från arbetsytan.
  • Omvandla personer till medlemmar eller gäster.

Gäster

Gäster är personer med begränsad åtkomst till arbetsytan. Gäster kan bara se de projekt du har delat. Du kan bjuda in leverantörer, kunder eller andra tredje parter som gäster, vilket ger dem åtkomst till relevanta projekt och uppgifter utan att ge dem åtkomst till allt i arbetsytan.

Gäster kan inte:

  • Byta namn på arbetsytan.
  • Uppgradera arbetsytan till ett betalabonnemang.
  • bli betalningsansvarig för den betalande arbetsytan
  • Bjuda in personer som fullvärdiga medlemmar i arbetsytan.
  • Ta bort personer.
  • Omvandla personer till medlemmar eller gäster.

Gäster kan:

  • Skapa nya projekt och uppgifter.
  • Göra ändringar i de projekt och uppgifter som de har tillgång till.
  • Bjuda in andra gäster
  • skriva meddelanden.

Identifiera medlemmar och gäster

Navigera till din adminkonsol. I fliken Medlemmar i det vänstra sidofältet kan du:

  1. Visa användare per medlemskapsstatus
  2. Visa användarinformation
  3. Ta bort användare
  4. Bjuda in medlemmar
Anteckning iconAnteckning

Medlemmar i arbetsytan kan även omvandla en medlem till en gäst i det här fönstret.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Förstå arbetsytor