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Cos'è la console di amministrazione?

Chi può usare questa funzionalità?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessEnterprise legacy

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La Console di amministrazione è il tuo punto di riferimento per la gestione dello spazio di lavoro Asana della tua organizzazione. Ti offre il controllo completo sulla gestione degli utenti, sulle impostazioni di sicurezza, sulla fatturazione e sugli approfondimenti sull'organizzazione, tutto in un unico posto.

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Utilizzando la Console di amministrazione, le organizzazioni possono garantire una gestione efficiente, una sicurezza solida e analisi approfondite per ottimizzare l'uso di Asana.

Come accedere alla Console di amministrazione

Solo gli amministratori e gli amministratori avanzati possono accedere a questa funzionalità. Gli amministratori del team non hanno accesso alla Console di amministrazione.

Per accedere alla Console di amministrazione:

  1. Clicca sulla tua foto profilo.
  2. Seleziona Console di amministrazione dal menu a discesa.

Schede nella Console di amministrazione

Scheda Approfondimenti

Ottieni approfondimenti basati sui dati sull'utilizzo di Asana da parte del tuo team:

  • Visualizza i dati sulle attività giornaliere per team e dipendenti
  • Monitora le attività dei progetti e delle attività nel corso del tempo
  • Identifica i punti di forza dei team
  • Identificare i membri aggiunti di recente e quelli più influenti

Scheda Utenti

Gestisci gli utenti e i ruoli della tua organizzazione:

  • Visualizza, cerca e ordina tutti i membri della tua organizzazione
  • Visualizzare gli utenti sospesi, invitati o rimossi
  • Aggiungere nuovi membri o rimuovere quelli esistenti
  • Modifica ruoli, stati, licenze e divisioni
  • Visualizzare l'attività dei membri, gli account degli ospiti e gli inviti in sospeso
  • Monitorare i posti disponibili nel tuo piano
  • Importare ed esportare i dati sull'appartenenza ai team in CSV per la creazione di resoconti
  • Controlla l'accesso degli utenti alle metriche del consumo fatturabile

Scheda Team

Visualizza e gestisci i team in tutta l'organizzazione:

  • Cerca team specifici
  • Filtra per stato del team e impostazioni sulla privacy

Scheda Divisioni

Organizza e gestisci i membri con le divisioni.

Scheda Fatturazione

Gestisci l'abbonamento della tua organizzazione:

  • Visualizzare i dettagli del tuo piano attuale
  • Aggiorna i tuoi dati di pagamento
  • Modificare i piani o aggiungere altri posti
  • Accedere alle fatture e alla documentazione di fatturazione
  • Visualizzare e riassegnare il responsabile della fatturazione
  • Utilizzare Fogli ore e budget
  • Gestisci AI Studio
  • Contattare l'assistenza per domande relative alla fatturazione

Scheda Sicurezza

Implementa e gestisci le misure di sicurezza:

  • Configura SAML e l'autenticazione a due fattori
  • Controlla i requisiti e il livello di sicurezza della password
  • Gestire le autorizzazioni per la condivisione esterna
  • Impostare i limiti per le integrazioni e i tipi di file
  • Configura le impostazioni di sicurezza dei dispositivi mobili (download, screenshot, copia/incolla)

Scheda Prodotti

Qui puoi trovare le impostazioni per i tuoi diversi prodotti:

  • Work Management 
  • Client Management
  • Service Management
  • Command
  • Fogli ore e budget

Scheda Impostazioni

Configura le preferenze dell'organizzazione:

  • Personalizza il nome e il logo della tua organizzazione
  • Configura il branding personalizzato per il tuo spazio di lavoro
  • Gestisci le impostazioni del dominio e gli annunci
  • Configurare le preferenze a livello di organizzazione
  • Crea un'esperienza di onboarding personalizzata

Scheda App

Gestisci le integrazioni e gli strumenti collegati:

  • Visualizza tutte le app di terze parti connesse alla tua organizzazione
  • Blocca o configura le impostazioni dell'app secondo necessità
  • Visualizzare l'ultima attività e i membri più attivi per ogni integrazione
  • Creare nuovi account di servizio

Scheda Risorse

Accedi ai materiali di formazione e assistenza:

  • Trova video tutorial e articoli del Centro assistenza
  • Accedi alle risorse di formazione senza uscire da Asana
  • Ricevi assistenza per le funzionalità della console di amministrazione
  • Condividi i materiali formativi con il tuo team

Asana AI

La sezione Asana AI della Console di amministrazione consente agli amministratori di controllare come vengono utilizzate le funzionalità di intelligenza artificiale all'interno della loro organizzazione. Da un unico posto, puoi monitorare l'utilizzo, gestire gli accessi e configurare i limiti di spesa.

  • Gli amministratori avanzati possono attivare o disattivare Asana AI per l'intera organizzazione dalla console di amministrazione. Questa impostazione determina se l'IA è disponibile in generale ed è attivata per impostazione predefinita.
  • La scheda Panoramica mostra una panoramica dell'utilizzo dell'IA in tutta l'organizzazione, dall'adozione da parte degli utenti attivi all'utilizzo dei prodotti IA.
  • La scheda Richieste IA monitora l'utilizzo incluso e on-demand di Dash e degli AI Teammate. La tua organizzazione riceve un numero mensile di richieste disponibili che si azzera automaticamente. Gli amministratori e i responsabili della fatturazione ricevono avvisi via email al primo utilizzo, quindi al raggiungimento del 65%, dell'85% e del 100% dell'assegnazione mensile.
  • Quando viene raggiunto il numero massimo di richieste mensili, gli utenti non possono eseguire alcuna azione basata su richiesta fino al ripristino del numero massimo o all'abilitazione della fatturazione on-demand. La fatturazione on-demand consente di continuare a utilizzare le funzionalità oltre il numero di richieste assegnato, con un costo aggiuntivo per richiesta e la possibilità di impostare un limite di spesa.
  • La scheda AI Studio monitora l'utilizzo dei crediti per i flussi di lavoro di AI Studio. La fatturazione on-demand è disponibile anche per i crediti e funziona allo stesso modo.
  • Dalla scheda Utenti, puoi vedere chi ha accesso alle richieste di IA, aggiungere o rimuovere licenze in qualsiasi momento e utilizzare l'esportazione e l'importazione in blocco per gestire l'accesso per persone o team specifici.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Console di amministrazione di Asana: gestisci utenti, sicurezza e fatturazione | Centro assistenza