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管理者コンソールとは

この記事の内容

この機能を利用できるユーザー
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusiness旧 Enterprise

詳細は料金ページをご確認ください。

管理者コンソールは、組織の Asana ワークスペースを管理するための中心的な場所です。ユーザー管理、セキュリティ設定、請求、組織の分析データなど、すべてを 1 か所で完全に管理できます。

関連記事

組織は管理者コンソールを使用することで、効率的な管理、堅牢なセキュリティ、有益な分析を実現し、Asana の使用を最適化できます。

管理者コンソールへのアクセス方法

この機能にアクセスできるのは、管理者と特権管理者のみです。チーム管理者は管理者コンソールにアクセスできません。

管理者コンソールにアクセスするには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから「管理者コンソール」を選択します。

管理者コンソールのタブ

「インサイト」タブ

チームによる Asana の使用量に関するデータに基づくインサイトを確認できます。

  • チームや個人の日々の活動データをチェックする
  • プロジェクトやタスクのアクティビティを経時的に追跡する
  • チームがどんな場面で Asana をうまく使いこなしているか確認できます。
  • 最近追加されたメンバーや最も影響力のあるメンバーを特定する

「ユーザー」タブ

組織のユーザーとその内容を管理します。

  • 組織内のすべてのメンバーを表示、検索、ソートする
  • 一時停止ユーザー、招待ユーザー、削除ユーザーを表示する
  • 新しいメンバーを追加したり、既存のメンバーを削除したりする
  • 役割、ステータス、ライセンス、ディビジョンの変更
  • メンバーのアクティビティ、ゲストアカウント、保留中の招待を確認する
  • プラン内で使用可能なライセンス数を追跡
  • メンバーシップデータを CSV にインポートおよびエクスポートしてレポートを作成
  • 請求対象となる使用量指標へのユーザーアクセスを制御する

「チーム」タブ

組織全体のチームを表示および管理します。

  • 特定のチームを検索する
  • チームのステータスとプライバシー設定で絞り込む

「ディビジョン」タブ

ディビジョンでメンバーを整理して管理しましょう。

請求タブ

組織のサブスクリプションを管理します。

  • 現在のプランの詳細を確認する
  • お支払い情報を更新する
  • プランを変更またはライセンスを追加
  • 請求書と請求関連書類にアクセスする
  • 請求管理者の確認と再割り当て
  • タイムシートと予算を使用する
  • AI スタジオを管理
  • 請求に関するご質問はサポートにお問い合わせください

「セキュリティ」タブ

セキュリティ対策の実施と管理:

  • SAML と二要素認証を設定する
  • パスワードの要件と強度を管理
  • 外部共有権限を管理する
  • 連携とファイル形式の制限を設定する
  • モバイルのセキュリティ設定 (ダウンロード、スクリーンショット、コピー & ペースト) を構成する

「設定」タブ

組織の設定を構成:

  • 組織の名前とロゴをカスタマイズします。
  • ワークスペースのカスタムブランディングを設定する
  • ドメイン設定と お知らせを管理
  • 組織全体の設定を構成する
  • カスタマイズしたオンボーディング体験を構築する

「アプリ」タブ

連携と接続されたツールを管理:

  • 組織に連携されているすべてのサードパーティアプリを表示
  • 必要に応じてアプリ設定をブロックまたは設定する
  • 各連携の最新のアクティビティと最もアクティブなメンバーを表示
  • サービスアカウントを新規作成する

「リソース」タブ

トレーニングやサポート資料にアクセス：

  • チュートリアル動画やヘルプセンターの記事を見つける
  • Asana から離れることなく学習リソースにアクセス
  • 管理者コンソールの機能に関するサポートを受ける
  • トレーニング資料をチームと共有する

Asana AI

管理者コンソールの「Asana AI」セクションでは、管理者が組織全体での AI 機能の使用方法をコントロールできます。1 か所で、使用量のモニタリング、アクセスの管理、使用限度額の設定が可能です。

  • 特権管理者は、管理者コンソールから組織全体でAsana AIを有効または無効にできます。この設定は、AI を利用できるかどうかを制御するもので、デフォルトではオンになっています。
  • 「概要」タブには、アクティブユーザーによる導入から AI 製品の使用に至るまで、組織全体の AI 使用量のスナップショットが表示されます。
  • 「AI リクエスト」タブでは、Asana ダッシュとAI チームメイトの含まれる使用量とオンデマンド使用量を追跡できます。組織には毎月リクエストの割り当て数が付与され、翌月になると自動的にリセットされます。管理者と請求管理者は、初回使用時、および月次割り当て量の 65%、85%、100% に達した時点でメールによるアラートを受け取ります。
  • 月間のリクエスト数の上限に達すると、上限がリセットされるか、オンデマンド請求が有効になるまで、ユーザーはリクエストベースのアクションを実行できなくなります。オンデマンド請求では、リクエスト 1 件あたり追加料金を支払うことで、割り当てを超えても引き続き使用できます。また、支出の上限を設定することもできます。
  • 「AI スタジオ」タブでは、AI スタジオのワークフローのクレジット使用量を把握できます。オンデマンド請求はクレジットにもご利用いただけ、同じ方法で機能します。
  • 「ユーザー」タブでは、AI リクエストへのアクセス権を持つユーザーを確認したり、いつでもライセンスを追加または削除したりできます。また、一括エクスポートとインポートを使用して、特定のメンバーやチームのアクセス権を管理できます。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana 管理者コンソール: ユーザー、セキュリティ、請求の管理 | ヘルプセンター