Nota
Las comparaciones con el plan de capacidad productiva solo están disponibles en Asana Enterprise, Enterprise+ y Legacy Enterprise.
El modo de comparación en la gestión de recursos te permite ver el trabajo real y planificado de tu equipo junto con los datos del plan de capacidad productiva o las estimaciones de tiempo, todo en una sola pantalla. En lugar de cambiar entre la gestión de recursos, las planillas de horarios y la planificación de la capacidad productiva para conciliar los datos manualmente, puedes usar una sola vista para identificar quién tiene asignaciones excesivas o insuficientes y si la ejecución se ajusta a tu plan original.
Cómo activar el modo de comparación
- Abre una vista de la gestión de recursos desde tu portafolio o desde la gestión de recursos universal.
- Haz clic en Comparar en la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona el tipo de comparación.
El modo de comparación solo aparece cuando tu gestión de recursos está configurada con un tipo de esfuerzo compatible. Los tipos de esfuerzo admitidos incluyen:
- Porcentaje
- Tiempo estimado
- Costo estimado
- Tiempo real
- Costo real
Si tu carga de trabajo utiliza una configuración de esfuerzo diferente, la opción Comparar no estará visible hasta que cambies a uno de estos tipos compatibles.
Tipos de comparación
Hay dos formas principales de usar el modo de comparación:
Estimaciones de la gestión de recursos frente a la planificación de la capacidad productiva: esta comparación muestra cómo el esfuerzo estimado en las tareas en la gestión de recursos se compara con la capacidad planificada que estableciste en tu plan de capacidad productiva. Usa esta opción para ver si el trabajo asignado a tu equipo coincide con la planificación del personal.
Tiempo real registrado frente al tiempo estimado: esta comparación muestra cómo el tiempo real registrado en las tareas se compara con el tiempo que se estimó originalmente para ellas. Utiliza esto para comprobar si el trabajo está tomando más o menos tiempo de lo esperado.
Puedes comparar usando el tiempo (horas) o el porcentaje de asignación, según la manera en que tu Equipo planifique su trabajo. Para las comparaciones basadas en el tiempo, también puedes cambiar a una vista de costos para ver la comparación expresada en dólares.
Leer la vista de comparación
Cuando el modo de comparación está activo, el esfuerzo planificado de tu plan de capacidad productiva aparece como una línea de puntos en el cronograma de la gestión de recursos. Por ejemplo, un valor de 1,6 h junto a la fila de un miembro del equipo indica que a esa persona le quedan 1,6 horas de capacidad productiva para ese día.
Haz clic en una celda del cronograma para abrir una ventana emergente que muestra un desglose por proyecto, con columnas para el tiempo estimado en las tareas y el tiempo planificado del plan de capacidad productiva, junto con una cifra de total diario y capacidad productiva restante.
Esta vista en paralelo te permite identificar rápidamente a los miembros del equipo que tienen asignaciones excesivas o insuficientes y tomar medidas sin salir de la pantalla de la gestión de recursos.
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