Note
Les comparaisons avec le plan de capacité ne sont disponibles qu'avec Asana Enterprise, Enterprise+ et Legacy Enterprise.
Le mode de comparaison de la gestion des ressources vous permet de visualiser le travail réel et prévu de votre équipe, ainsi que les données du plan de capacité ou les estimations de temps, le tout sur un seul écran. Au lieu de passer de la Gestion des ressources aux feuilles de temps et à la planification de la capacité pour rapprocher manuellement les données, vous pouvez utiliser une vue unique pour identifier les personnes surchargées ou sous-chargées et déterminer si l'exécution est conforme à votre plan initial.
Activer le mode de comparaison
- Ouvrez une vue Gestion des ressources à partir de votre portefeuille ou de la Gestion des ressources.
- Cliquez sur Comparer dans la barre d'outils en haut de l'écran.
- Sélectionnez votre type de comparaison.
Le mode de comparaison n'apparaît que lorsque votre charge de travail est configurée avec un type d'effort pris en charge. Les types d'effort pris en charge sont :
- Pourcentage
- Temps estimé
- Coût estimé
- Temps effectif
- Coût effectif
Si votre gestion des ressources utilise une configuration d'effort différente, l'option Comparer ne sera pas visible tant que vous n'aurez pas basculé vers l'un de ces types pris en charge.
Types de comparaison
Il existe deux façons principales d'utiliser le mode de comparaison :
Estimations de la gestion des ressources par rapport à la planification des capacités : cette comparaison montre comment l'effort estimé pour les tâches dans la gestion des ressources se compare à la capacité planifiée que vous avez définie dans votre plan de capacité. Utilisez cette option pour voir si le travail attribué à votre équipe correspond au plan d'effectifs.
Temps effectif enregistré par rapport au temps estimé : cette comparaison montre le temps effectif enregistré sur les tâches par rapport au temps qui leur avait été initialement estimé. Utilisez cette comparaison pour vérifier si le travail prend plus ou moins de temps que prévu.
Vous pouvez effectuer une comparaison en utilisant soit le temps (heures), soit l'allocation en pourcentage, selon la manière dont votre équipe planifie son travail. Pour les comparaisons basées sur le temps, vous pouvez également passer à une vue des coûts pour voir la comparaison exprimée en euros.
Lecture de la vue de comparaison
Lorsque le mode de comparaison est actif, l'effort planifié de votre plan de capacité apparaît sous la forme d'une ligne pointillée dans la chronologie de la gestion des ressources. Par exemple, une valeur de 1,6 h à côté de la ligne d'un membre de l'équipe indique qu'il lui reste 1,6 heure de capacité pour cette journée.
Cliquez sur une cellule de la chronologie pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui affiche une ventilation par projet, avec des colonnes pour le temps estimé sur les tâches et le temps planifié du plan de capacité, ainsi qu'un total quotidien et la capacité restante.
Cette vue côte à côte vous permet d'identifier rapidement les membres de l'équipe surchargés ou sous-chargés et de prendre des mesures sans quitter l'écran de la gestion des ressources.
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