Asana를 처음 사용하시거나 한동안 무료 버전을 사용하고 있는 경우 모두 Asana Premium 및 Asana Business에서 제공하는 모든 기능을 살펴볼 수 있는 가장 좋은 방법은 체험입니다. Premium 및 Business 기능을 사용하면 프로젝트를 관리하고 가장 작은 할 일부터 가장 큰 이니셔티브까지 모든 업무를 계획대로 원활하게 진행할 수 있습니다. 이 기사에서는 체험 기간 동안 사용할 수 있는 Premium 및 Business 기능의 기능과 이를 시작하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
아직 체험을 시작하지 않았다면 여기에서 무료 체험에 가입할 수 있습니다.
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체험을 시작하기 전에 알아야 할 내용
Asana는 최고의 협업 관리 툴 중 하나로, 팀과 조직 전체의 생산성, 협업, 조율을 강화할 목적으로 개발되었습니다. 모든 것을 이메일, 파일, 끝없는 미팅, 채팅을 통해 처리하는 대신 Asana를 사용하여 한 곳에서 모든 업무를 계획, 관리, 모니터링할 수 있습니다. 또한, Asana는 다른 협업 툴과 연동되어 업무가 분산되지 않습니다.
체험을 원활하게 시작하려면 Asana의 기본 사항에 익숙해져야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 작업 및 프로젝트 생성.
- 마감일이 있는 작업 배정하기.
- 작업 완료 및 상태 업데이트를 위해 이를 댓글로 표시.
- 팀원을 작업과 프로젝트에 추가합니다.
- 목록, 보드, 캘린더, 타임라인 보기와 같은 다양한 프로젝트 보기 사용
- 파일을 보고 작업을 필터링하고 정렬하는 방법.
팀이 체험 기간 중에 Asana를 사용하고 평가할 수 있도록 팀을 초대하세요.
템플릿으로 시작
먼저 팀에 이미 익숙한 프로젝트나 프로세스를 관리하는 데 Asana를 사용하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 구체적인 프로세스는 팀에 따라 다르지만, 시작을 도와주는 수많은 템플릿이 준비되어 있습니다. 가장 많이 사용하는 템플릿 중 일부는 업무 요청, 콘텐츠 캘린더, 제품 출시입니다.
현재 업무와 프로젝트를 스프레드시트로 계획하고 계십니까? CSV 가져오기를 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 Asana로 가져올 수 있습니다.
Asana 기본 버전을 사용하고 있다면 무료 체험을 시작하여 기존 작업과 프로젝트를 관리하는 데 Premium 및/또는 Business 기능을 테스트할 수 있습니다. 특정 프로젝트 내에서 특정 기능을 테스트하고 이를 수행하는 방법에 대해 생각해 보는 것이 좋습니다. 예를 들어, 디자인 요청 프로젝트에서 우선순위 사용자 지정 필드를 사용하거나 이벤트 계획에서 종속 관계를 사용할 수 있습니다. 그런 다음, 이러한 프로젝트를 포트폴리오에 추가하여 모든 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
Asana 프로젝트 아이디어 더 보기, 모범 사용 사례 및 팁, 고객 케이스 스터디 에서 실제 사례를 확인해 보세요.
Business 주요 기능
첫 번째 프로젝트를 선택했다면 체험을 십분 활용할 준비가 되었습니다. 아래 기능들은 Premium 또는 Business에서 제공하는 일부 기능에 불과하지만, 매끄럽게 호환되고 바로 사용할 수 있습니다.
포트폴리오
포트폴리오는 Asana Business 및 Enterprise를 이용하는 모든 고객이 사용할 수 있습니다.
포트폴리오는 특정 이니셔티브나 팀의 모든 프로젝트를 한 곳에서 추적할 수 있는 가장 훌륭한 수단입니다. 가장 자주 사용하는 프로젝트를 간편하게 정리하고 체계적으로 관리할 수 있으며, 프로젝트 소유자, 마감일, 상태, 우선순위 등으로 정렬할 수 있습니다.
포트폴리오 URL을 복사하면 도메인에 있는 Asana 사용자와 포트폴리오를 공유할 수 있습니다.
업무량
포트폴리오 워크로드는 모든 Asana Business 고객이 이용할 수 있습니다.
프로젝트 매니저와 리더는 종종 업무량을 관리하는 데 어려움을 겪습니다. 복잡한 시스템에 의존하거나 이메일, 문서, 회의 정보를 수동으로 취합하여 시간을 낭비할 수 있습니다. 포트폴리오 워크로드는 Asana에서 팀에 이미 배정된 업무를 기준으로 팀의 실행 가능한 업무량을 한눈에 정확하게 표시합니다.
포트폴리오 워크로드는 정보에 입각한 인력 배치 결정을 용이하게 하여 균형 잡힌 워크로드를 보장하고 이니셔티브를 계획대로 진행하는 데 도움이 됩니다.
교정
교정은 모든 Asana Business 및 Enterprise 고객이 이용할 수 있습니다.
교정 기능을 사용하면 이해관계자가 이미지에 실행 가능한 특정 피드백을 남길 수 있습니다. Asana 교정 기능을 사용하면 검토자가 간편하게 애셋에 직접 댓글을 달 수 있으므로 배경 정보와 함께 피드백이 제공됩니다. 각 댓글은 실행 가능한 하위 작업으로 전환되어 작성자가 피드백을 어떻게 반영할지 결정할 수 있습니다.
교정은 검토자가 아이디어를 명확하게 표현하고 크리에이터가 아이디어를 통합할지 여부를 결정할 수 있도록 하여 피드백 프로세스를 간소화하는 동시에 중앙 집중식 기록을 유지합니다.
양식
팀이 문서와 이메일을 통해 요청을 제출하고 프로젝트 요구 사항을 개략적으로 설명하는 데 익숙할 수도 있습니다. 하지만 이러한 방식으로 정보를 관리하면 체계적으로 정리되지 않으며, 완전하지 않기 때문에 혼란을 야기하거나, 지연을 야기하거나, 업무를 간과할 수 있습니다. 양식 을 만들어 요청 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 제출된 양식은 특정 프로젝트에 직접 연결되어 필수 정보를 미리 캡처하고 한 곳에서 쉽게 추적할 수 있습니다.
Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나
Premium 주요 기능
사용자 지정 필드
사용자 지정 필드를 사용하면 각 작업 또는 포트폴리오의 프로젝트에서 일괄적으로 특정 세부 정보를 추적할 수 있으며, 스프레드시트의 열과 같습니다. 사용자 지정 필드로 프로젝트나 포트폴리오를 필터링 및 정렬하고, 위험한 상태인 업무, 승인 등을 보고할 수 있습니다.
필드 이름과 값은 사용자 지정이 가능하므로 단계, 우선순위, 비용이나 워크플로, 팀, 회사에 중요한 모든 사항에 대해 필드를 생성할 수 있습니다. 사용자 지정 필드가 변경될 때 알림을 받을 수 있어 업무를 계획대로 진행하고 승인을 명확하게 할 수 있습니다.
Asana Business 고객은 모든 사람이 정확한 필드를 사용하고 일관성을 유지하도록 사용자 지정 필드를 잠글 수도 있습니다.
템플릿
Asana에서 제작한 템플릿을 사용하거나 직접 사용자 지정 템플릿을 생성하고 저장하여 팀의 공통 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 설정에 걸리는 시간을 단축하고 매번 동일한 단계에 따라 업무를 진행하여 놓치는 일이 없도록 관리할 수 있습니다. 여기서 전체 템플릿 갤러리를 확인하세요.
CSV 가져오기를 사용하여 클릭 몇 번만으로 기존 스프레드시트를 프로젝트로 전환할 수도 있습니다.
시작일
시작일은 막바지에 서두르는 일 없이 마감일을 준수할 수 있도록 언제 업무를 시작해야 하는지 나타냅니다. 또한, 프로젝트를 계획할 때 구체적인 마감일을 지정하여 일정에 문제가 발생하지 않게 관리할 수 있습니다.
블로그 게시물 초안을 작성하거나 동영상을 제작하는 것과 같이 여러 날에 걸쳐서 해야 하는 작업에 시작일을 사용하세요.
작업 종속성
복잡한 프로젝트를 계획대로 진행하고 정확한 업무를 기한 내에 완료할 수 있도록 작업을 다른 작업 대기 중으로 설정합니다. 이렇게 하면 효과적으로 명확한 프로세스를 수립하고 혼란을 최소화할 수 있습니다. 종속 관계는 또한 진행 상태 또는 작업 완료 상태와 관련하여 개인과 지속적으로 확인할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다.
첫 번째 초안이 작성된 후 검토하는 업무나 최종 QA 후 웹 페이지를 실제로 업로드하는 업무와 같이 순서대로 진행되어야 하는 작업에 종속 관계를 사용하세요.
타임라인
프로젝트의 모든 업무가 어떻게 구성되는지 실시간으로 나타내는 멋진 보기를 생성하여 프로젝트를 알맞은 단계에서 시작하고 마감일을 준수할 수 있습니다. 타임라인을 사용하면 몇 분 만에 프로젝트 계획을 확인하고, 공유하고, 조정할 수 있습니다.
타임라인은 작업 간 관계를 시각화할 수 있어 작업에 종속 관계가 있거나 시작일이 지정된 경우 가장 큰 효과를 발휘할 수 있습니다. 업무가 진행됨에 따라 손쉽게 작업을 끌어다 놓아서 일정을 확인하고 타이밍 충돌을 파악할 수 있습니다.
질문에 대한 답변 받기
Premium 또는 Business를 사용하면서 궁금한 점이 있으시다면 다음 리소스를 참조하세요.
- 기능에 대한 자세한 정보와 단계별 지침은 Asana 도움말 센터에서 확인하세요.
- Asana 아카데미 Premium 과정에서 자세한 주문형 교육을 받거나 가까운 곳에서 진행되는 교육에 참가하세요.
- 커뮤니티 포럼에서 빠른 답변을 얻으려면 Asana 커뮤니티에 문의하세요.
- 이 외에도 참고할 수 있는 자료가 많습니다! Premium 또는 Business 기능을 모두 확인해보세요.
- 멤버십, 청구 또는 체험 관련 질문은 영업팀에 문의하거나 고객지원팀에 문의하시기 바랍니다.