Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana AI-anpassning

I den här artikeln

Den här hjälpartikeln kompletterar Asana AI-funktioner och adminkontroller och ger mer information om vissa Advanced-inställningar och anpassningar som finns tillgängliga i adminkonsolen.

Inställningar som diskuteras i den här artikeln hanteras via underavsnittet Advanced-inställningar i avsnittet Asana AI i adminkonsolen.

Relaterade artiklar:

Asana AI-leverantörer och funktionsöversikt

Asana AI gör det möjligt för kunder att separat aktivera eller inaktivera modeller som tillhandahålls av Asanas AI-partner med hjälp av tredjepartsservrar. Det här valet hanteras i avsnittet Advanced-inställningar i adminkonsolen.

Val av leverantör

I avsnittet Advanced-inställningar i adminkonsolen kan administratörer:

  • aktivera eller inaktivera vissa AI-leverantörer från tredje part
  • Visa vilka AI-leverantörer som för närvarande är aktiverade för Asana AI.

Viktiga överväganden

Krav på AI-leverantörer

Det är viktigt att notera att Asana AI-funktioner fortfarande kräver att minst en AI-leverantör (t.ex. OpenAI eller Anthropic) är aktiverad. Om inga AI-partner är aktiverade är AI-funktioner inte tillgängliga för din organisation.

Begränsningar för leverantörshosting

Modeller som tillhandahålls av AWS Bedrock finns på samma Amazon Web Services-infrastruktur (AWS) där Asanas kärnplattform alltid har funnits. Eftersom AWS är Asanas befintliga molntjänstleverantör håller AWS Bedrock AI-databearbetningen inom AWS-nätverket, vilket förbättrar säkerheten och integriteten. Eftersom AWS Bedrock är en kärnkomponent i Asana AI kan den inte inaktiveras separat. Kunder som inte vill använda AWS Bedrock kan inaktivera Asana AI helt i adminkonsolen. Till skillnad från AWS Bedrock finns modeller som tillhandahålls av OpenAI och Anthropic för närvarande på tredjepartsservrar utanför vårt AWS-nätverk.

Funktionsuppdelning av AI-partner från tredje part

Funktion

Leverantör

Smart chatt

Anthropic

Smart regelverktyg

OpenAI och Anthropic

Smarta fält

OpenAI

Smart redigerare

OpenAI

Smart status

Anthropic

Smarta projekt

OpenAI

Smarta sammanfattningar för projekt, uppgifter, portföljer och inkorgen

OpenAI och Anthropic

Smart import för uppgifter

Anthropic

Smart import för projekt

Anthropic

Smarta mål

Anthropic

Asana Studio

OpenAI eller Anthropic – beroende på tillgänglighet och användarnas val

Proaktiv AI

Vad är proaktiv AI?

Proaktiv AI är en funktion som visar AI-genererat innehåll för användarna vid optimal tidpunkt, utan att de behöver begära det manuellt. Ett exempel på proaktiv AI är att skicka en smart sammanfattning av projektet till projektmedlemmar när vissa typer av relevanta aktiviteter har inträffat, utan att de uttryckligen behöver be om det.

Proaktiv AI använder data från din organisation – inklusive metadata och användargenererat innehåll – för att identifiera rätt tidpunkt för att visa AI-funktioner och insikter, och rätt användare att visa dem för.

Hur fungerar proaktiv AI?

Det finns en mängd olika Asana AI-funktioner som fungerar proaktivt, men det allmänna flödet är:

  • Användare skapar och redigerar arbetsinnehåll (såsom uppgifter eller projekt) under sin regelbundna användning av Asana. Dessa aktiviteter sammanställs och analyseras för att identifiera mönster på hög nivå om hur arbetet fortskrider.
  • När vissa mönster känns igen eller villkor uppfylls bestämmer Asana AI en optimal tid för att utlösa en proaktiv AI-funktion och identifierar de mest relevanta användarna att visa funktionen för.
  • Användare görs medvetna om den proaktiva AI-funktionen genom en avisering eller ett gränssnittselement.
  • De kan välja att vidta en rekommenderad uppföljningsåtgärd, registrera sig för liknande återkommande resultat kontinuerligt och/eller avvisa den proaktiva AI:n.

Till exempel kan en användare få en proaktiv insikt om en smart sammanfattning av ett projekt i Asana eftersom projektet uppfyller vissa villkor, till exempel att det har uppnått ett visst antal nya aktiviteter. Användarna som får de proaktiva insikterna väljs ut baserat på en mängd olika relevansfaktorer, till exempel användare som nyligen har lagts till i projektet eller projektadministratörer, för att säkerställa att proaktiva funktioner är relevanta för rätt personer vid rätt tidpunkt.

Efter att ha upplevt den proaktiva AI-funktionen kan användaren välja att vidta en uppföljningsåtgärd, till exempel att välja att få insikter regelbundet eller att kopiera insikterna för att dela dem med andra.

Hur skyddas mina data med proaktiv AI?

Proaktiv AI använder samma säkerhets- och integritetspraxis som resten av Asanas AI-funktioner. Det finns inga ändringar i Asana AI-skyddsåtgärderna.

Du kan läsa mer om Asanas säkerhets- och integritetsrutiner i vårt Förtroendecenter.

Webbåtkomst

Webbåtkomst är en funktion som gör det möjligt för Asana AI att få åtkomst till information från webben för att ge mer exakta och aktuella svar. Den här funktionen är för närvarande begränsad till Asana AI Studio, där användare kan konfigurera sina smarta arbetsflöden för att göra webbsökningar och läsa webbsidor som är tillgängliga på det offentliga internet. När den här funktionen är aktiverad hjälper den Asana AI att leverera mer omfattande svar genom att införliva information i realtid från källor på webben.

Så här fungerar det

Webbåtkomst har två delar:

  1. Webbsökning
  2. Webblänkar

För att använda funktioner för webbåtkomst måste administratörer aktivera funktionen i avsnittet Asana AI i adminkonsolen.

Webbsökning

Webbsökning utför en webbsökning och hämtar resultat baserat på nyckelord som bestäms av Asana AI.

  • Konfiguration: Om det är aktiverat i adminkonsolen måste regelskapare uttryckligen aktivera webbåtkomst när de skapar en Asana Studio-regel.
  • Intelligent sökning: När ett smart arbetsflöde körs avgör Asana AI automatiskt om en webbsökning skulle förbättra svarskvaliteten. Sökningar kommer inte att ske vid varje interaktion.
  • Källhänvisningar: När Asana AI använder information från webben kommer den att inkludera hänvisningar till de ursprungliga källorna.

Webblänkar

Webblänkar besöker och hämtar resultat endast från en användardefinierad URL

  • På som standard: Om det är aktiverat i adminkonsolen kommer Asana AI som standard att läsa innehåll från specifika webbadresser som användare tillhandahåller när de skapar eller kör ett smart arbetsflöde via Asana Studio. Användare kan inaktivera det här i inställningarna för sin specifika Asana Studio-regel.
  • Vilka länkar som läses: AI läser alla länkar som finns i regelns vägledning, samt alla länkar i uppgiften som utlöser det smarta arbetsflödet. Den läser inte länkar i @omnämnda uppgifter eller projekt.

Viktiga överväganden

Webbåtkomst är inte tillgänglig för HIPAA-kompatibla arbetsytor på grund av begränsningar som fastställts av Asanas AI-partner. Webbsökningsfunktionen är för närvarande endast tillgänglig med OpenAI-modeller.

Tredjepartsdata

Vad är data från tredje part?

Tillgång till tredjepartsdata gör det möjligt för användare att göra sökningar, hämta information och dela innehåll med anslutna applikationer som Google Drive, Slack, Salesforce och Microsoft 356. Dessa dataanslutningar kan aktiveras och hanteras genom att ansluta ditt Amazon Q Business-index till Asana. Amazon Q Business är en oberoende produkt som köps via Amazon Web Services. 

Hur används data från tredje part?

Endast data från uttryckligen anslutna datakällor kommer att användas i Asana-funktioner:

  • Asana  smart chatt söker automatiskt efter relevant information i Asana och alla anslutna datakällor för att svara på användarnas frågor.
  • Asana Studio gör det möjligt för användare att ansluta datakällor från tredje part i regelkonfigurationsinställningarna. När den är ansluten kommer den här datakällan att användas när du kör den användardefinierade uppsättningen instruktioner. 

Hur skyddas mina data med proaktiv AI?

Varken Asana eller våra AI-partner använder dina data för att träna AI-modeller. Dessutom är Asanas AI-partner enligt avtal skyldiga att ta bort kunddata när en AI-fråga har slutförts. 

Om du vill veta mer om hur AWS hanterar data kan du besöka Amazon Q index Security and Data Protection.

AI för Asana Gov-kunder

Asana Gov-kunder har som standard alla AI-funktioner inaktiverade, men de här funktionerna kan aktiveras samtidigt som de fortsätter att uppfylla FedRAMP-kraven. Superadministratörsbehörighet krävs för att aktivera Asana AI-funktioner. 

För Asana Gov-kunder drivs alla aktiverade AI-funktioner av AWS Bedrock som upprätthåller en FedRAMP-auktorisering. Modeller som tillhandahålls av AWS Bedrock finns på samma Amazon Web Services-infrastruktur (AWS) som Asana Gov. Eftersom AWS är Asanas befintliga molntjänstleverantör håller AWS Bedrock AI-databearbetning inom AWS-infrastrukturen. 

Alla AI-funktioner är inte tillgängliga för Asana Gov-användare eftersom vissa funktioner kräver data utanför Asana Govs infrastruktur. Följande funktioner är inaktiverade och kan inte aktiveras för Asana Gov-domäner: 

  • Åtkomst till webbinnehåll 
  • Dataanslutningar från tredje part

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana AI-anpassning