Produkter
AI Platform
Ämnen
- Du har bjudits in till Asana. Vad händer nu?
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Hur Asana fungerar
- Skapa projekt i Asana
- Upptäck populära funktioner
- Olika typer av uppgifter
- Använda Asanas hjälpresurser
- Snabbstartsguide till Asana
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Alla Asana-funktioner
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Asanas skrivbordsapp
- Ny navigation i Asana
- Använda Asana
- Förstå sekretess och synlighet i Asana
- Ställa in din Asana-profil
- Asana-översikt för skärmläsaranvändare
- Kortkommandon
- Hacks
- Tillgänglighet
- Flera frånvarouppgifter
- Inställningar
- Profilinställningar
- Aviseringsinställningar
- Kontoinställningar
- Inställningar för vidarebefordran av e-post
- Visningsinställningar
- Appinställningar
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetshantering
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Strukturera dina projekt tydligt
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Dela projektuppdateringar
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- De mest populära Asana-integreringarna
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och paneler
- Rapportering med arbetsbelastning
- Asana för teamledare
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Välja rätt projektutkast för ditt arbete
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Spåra projektförloppet
- Planering med Asana-kalendern
- Anslut dina verktyg till Asana
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut. Vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Ställa in datum i regler
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Använd anpassade ID-fält.
- Mappa fält i formulär
- Tillämpa samlingar på projekt
- Hanteringspanel för projektmallar
- Regelintegreringar och widgetar
- Visa regelhistorik
- Använd regelutlösare
- Anpassa formulär
- Uppgiftsberoenden
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Godkännanden
- Anpassade formelfält
- Villkor och förgrening i regler
- Tidsuppföljning i Asana
- Typer av beroenden
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Utlös manuella regler.
- Typer av anpassade fält och begränsningar
- Regler
- Bevilja behörigheter för regler
- Använd regelåtgärder
- Variabler i regler
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- Regelintegrering med PagerDuty
- Vanliga frågor om samlingar
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- HubSpot-regelintegrering
- Anpassade referensfält
- Samlingar
- Mallar för uppgifter
- Formulär
- Mallar för statusuppdateringar
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Dela ett formulär
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Projektmallar
- Anpassade fält
- Instagantt och Asana
- Använd Zapier och Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Asana för Gmail-tillägg
- Asana för Tableau-integreringen
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- Asana för Adobe Creative Cloud
- Använd Googles smarta chip
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Jira Data Center
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade integreringar och Microsoft 365-integreringar
- API
- Asana för Outlook-tillägg
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Integrering mellan GitHub och Asana
- Google Kalender + Asana
- Vimeo och Asana
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Använd Tray.io och Asana.
- ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Asana och arbetsplats från Meta
- Splunk + Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- Asana-appen i ChatGPT
- Asana-appen i Claude
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Integrering av Microsoft Teams och Asana
- Asana för Jira Cloud
- Outlook-kalender och Asana
- Zoom-möten i Asana
- Kalendrar och Asana
- Chatta med Asana i Slack-kanaler
- Synkronisering av Slack-kommentarer i Asana
- Enkel inloggning med Microsoft
- Slack och Asana
- Salesforce-integrering i Asana
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Måltyper och mallar
- Kartor över målstrategier
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Kom igång med Asana-mål
- Omvandla uppgifter till projekt
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Uppgiftsfält
- Regler i Mina uppgifter
- Kvalitetskontroll
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Underuppgifter
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Taggar
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Fliken projektöversikt
- Visa filvy
- Tavelvy
- Projektvy för inbäddade medier
- Projekt utan team
- Förbereda data för CSV-import
- Avsnitt
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Import och export av projekt
- Tidslinje
- Anteckningsvy
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Kalendervy
- Listvy
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Projektägare och projektmedlemmar
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och projektvyer
- Gantt-vy FAQ
- Delbara anteckningar i Asana
- Sidor i Asana (tidigare Anteckningar)
- Gantt-vy
- Behörigheter för team
- Översikt över behörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Uppgiftsbehörigheter
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Dela med team
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Åtkomstnivån redigerare
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Projektbehörigheter
- Individuella projektbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Domänomfattande adminkontroller
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Arbetsbelastning
- Kapacitetsplanering
- Rapportering med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Hantera tidrapportsgranskare och godkännanden
- Ställa in tillägget Tidrapporter och budgetar
- Spåra projektbudgetar och projektförloppet med tillägget Tidrapporter och budgetar
- Logga och lämna in tidrapporter
- Jämförelseläge för arbetsbelastning
- Projektförlopp och statusuppdateringar
- Projektintagning
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Asana för agila metoder och Scrum
- Asana för teammöten
- Pipelines
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationen
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Använda Asana för din produktöversikt
- Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Använda Asana för kontospårning
- Evenemangsplanering med Asana
- Kampanjhantering
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Ställa in Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Lista över godkända IP-adresser i Asana
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- Provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- eDiscovery resurscenter
- Implementering med flera organisationer
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Enterprise-nyckelhantering
- Asanas datacenter i Japan
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-efterlevnad
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här får du åtkomst till adminkonsolen
- Sekretess och säkerhet
- Tvåfaktorsautentisering
- Konton
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Flera konton och sammanfogning
- E-postpolicy för Asana-konto
- Ta bort ditt Asana-konto
- Åtkomst och behörigheter
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Globala autentiseringsinställningar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Så här separerar du Asana-konton
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Datalagring för Asana
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana-efterlevnadsinställningar
- Tillägg för hantering av behörigheter
- Appöverskridande åtkomst
- Rollerna administratör och superadministratör i Asana
- Servicekonton
- Datalagringspolicy
- Apphantering och integreringar
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Läs om avdelningar i Asana
- Tilldela licenser i avdelningar
- Asana-sandlådor
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera personer i organisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Hantera medlemmar i en organisation
- Hantera arbetsytor
- Förstå arbetsytor
- Avdelningar i betalande organisationer
- Ditt Asana-konto
- Presentation av Asana Gov
- Advanced-avdelningshantering
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- Moms i Norge
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Få åtkomst till din faktureringssida
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Fakturering
- Läsåtkomst
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Asana för ideella organisationer
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Asana-abonnemang och prissättning
- Prissättning och köp
- Lär dig mer om Asana Advanced-funktioner
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna
- Lär dig mer om Asana Starter-funktioner
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Hur får jag support från Asana?
- Ta bort av misstag
- Navigering och visning
- Säkerhet och behörigheter
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Integreringar tas bort
- Vanliga frågor om uppdatering av automatiseringsbehörighet
- Aktivera AI-assistenter
- Mallar för AI-assistenter
- Färdigheter för AI-assistenter
- Förstå åtkomstkontroll, minnen, integreringar och godkännanden för AI-assistenter
- Så här skapar eller hittar du en AI-assistent
- Anslut Salesforce till AI-assistenter med en anpassad MCP-app
- Anslut anpassade Databricks-appar till Asana AI-assistenter
- Hantera dina licenser för tillägget AI-assistenter
- Skapa anpassade MCP-appar för AI-assistenter
- AI-assistenter
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- En administratörsguide till Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- Introduktion till Asana AI Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Asana Studio-modeller
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
Projektförlopp och statusuppdateringar
I den här artikeln
- Ögonblicksbild av fliken Översikt
- Översikt över milstolpar, mål och nyckelresurser
- Nyliga statusuppdateringar
- Skapa en statusuppdatering
- Lägga till anpassat fält i statusuppdateringar
- Lägga till höjdpunkter i en statusuppdatering
- Lägga till diagram i en statusuppdatering
- Påminnelser om statusuppdatering
- Skriva ut eller ta bort en statusuppdatering
- En anmärkning om ögonsblicksbilder
- Sekretess
- Slutföra ett projekt
- Märka ett projekt som ej slutfört
Vem kan använda den här funktionen?
Gå till vår prissättningssida för mer information.
Avsnittet Översikt ger dig en djupgående bild av statusen för det projekt du arbetar med. Statusrapporter gör det enkelt att skapa omfattande, repeterbara och uppföljningsbara statusuppdateringar och dela ditt arbete med viktiga intressenter.
Ögonblicksbild av fliken Översikt
När du klickar på fliken Översikt i ett projekt får du en ögonblicksbild av dess nuvarande förloppsstatus.
I fliken Översikt kan du:
- Kontrollera om projektet är i fas, riskerar att bli fördröjt, är ur fas, pausat, slutfört eller slopat.
- begära en statusuppdatering eller uppdatera projektstatusen
- Visa eller ändra projektroller.
- Visa eller ändra projektets slutdatum eller datumintervall
- Skicka meddelanden till medlemmar.
Översikt över milstolpar, mål och nyckelresurser
I fliken Översikt kan du även se milstolpar, mål och nyckelresurser som är kopplade till ditt projekt.
I översikten kan du:
Anteckning
Du kan bara se portfolior som du har åtkomst till.
Nyliga statusuppdateringar
I fliken Översikt kan du få en snabb översikt av tidigare statusuppdateringar med punktdiagrammet.
Från fliken Paneler kan användarna få tillgång till ett burnup-diagram, med vilket de kan spåra hur effektivt teamet har varit och är. Anpassa diagrammen för att se vilka uppgifter som är slutförda eller ej slutförda – och mycket mer. Läs den här artikeln om du vill veta hur du kan visa mätvärden för ett övergripande projektförlopp och framsteg eller lyfta fram problem.
Skapa en statusuppdatering
Alla projektmedlemmar kan ange en status för att informera andra projektmedlemmar om projektförloppet.
Den mallade blockstrukturen gör det möjligt att införliva det faktiska arbetet som utförs i Asana i ett narrativ som förklarar arbetets status.
Skapa en statusuppdatering
Skapa en ny statusuppdatering:
- Från alla projektvyer kan du även välja en ny status i den nedrullningsbara menyn genom att klicka på Ställ in status om projektet saknar status, eller genom att klicka på den befintliga statusen.
- Under fältet Vilken är statusen? i projektets översiktsflik.
I fönstret för statusuppdatering kan du:
- Lägga till en titel.
- Fylla i information i statusuppdateringen, inklusive förlopp, projektnamn, projektägare och projektdatum.
- Välja vilka anpassat fält du vill inkludera i uppdateringen.
- Lägga till ett nytt avsnitt
- Inkludera en sammanfattning
- Skissera nästa steg
- Dra höjdpunkter till uppdateringen för att skapa en berättelse.
- När du har skapat en uppdatering klickar du på den blåa Posta -knappen
Observera att du måste välja en projektstatus innan du kan publicera en uppdatering av projektstatus.
Lägga till anpassat fält i statusuppdateringar
Möjligheten att lägga till anpassade fält i en statusuppdatering är tillgänglig med Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise.
På samma sätt som du kan använda anpassade fältvärden för uppgifter i ett projekt för att ge ytterligare sammanhang och förbättra rapporteringen kan du också använda anpassade fält för projekt i en portfolio. Det anpassade fältvärdet som det hänvisas till i en statusuppdatering kommer direkt från det anpassade fältet som tillämpas på projektet på portfolionivå.
Till exempel kan det anpassat fältet ”Regional påverkan” användas på portfolionivå för att ange omfattningen eller prioriteringen för varje projekt, med olika värden som tillämpas på enskilda projekt. I det här fallet är värdet ”Regional påverkan” för projektet Kvartalsvis redaktionell EMEA-kalender inställt på ”Måttlig”, och det här värdet kan återspeglas i projektets statusuppdatering. Det gör det enkelt att överföra insikter på portföljnivå till statusuppdateringar, vilket ger ett tydligt och konsekvent sammanhang för intressenter.
Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Se hur det fungerar i praktiken med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis.
Lägga till höjdpunkter i en statusuppdatering
Du kan dra och släppa höjdpunkter, till exempel slutförda milstolpar eller försenade uppgifter, till en statusuppdatering för att enklare skapa en berättelse. Genom att lägga till höjdpunkter får du en visuell inblick i vad ni nyligen har uppnått eller potentiella hinder för ditt team.
När du har lagt till höjdpunkterna och publicerat statusuppdateringen kommer Asana att minnas blockstrukturen och ordningsföljden för framtida uppdateringar.
Du kan också omorganisera avsnitten Sammanfattning, Vad vi har åstadkommit och Nästa steg genom att dra och släppa dem var du vill.
Lägga till diagram i en statusuppdatering
Du kan lägga till diagram i en statusuppdatering när du vill ge en visuell bild av arbetet.
Påminnelser om statusuppdatering
Alla projektägare får en veckouppgift varje torsdag om att uppdatera projektstatusen under fredagen. Om du som projektägare inte vill få de här påminnelserna kan du stänga av dem.
Stänga av påminnelser om statusuppdateringar:
- Gå till vyn Statusuppdatering.
- Klicka på knappen Påminn mig om att uppdatera statusen varje fredag.
Statusuppdateringar visas i projektets översikt och meddelanden.
Skriva ut eller ta bort en statusuppdatering
Skriva ut eller ta bort en statusuppdatering:
- Klicka på trepunktsikonen intill statusuppdateringen.
- Klicka på Skriv ut statusuppdatering eller Ta bort statusuppdatering.
Du kan bara ta bort dina egna projektstatusar.
En anmärkning om ögonsblicksbilder
Statusuppdateringar är avsedda att vara en ögonblicksbild av projektstatusen vid en viss tidpunkt. Uppgifterna förblir därför oförändrade efter publicering. Det inkluderar bland annat projektnamn, anpassade fält, uppgiftsnamn, slutdatum och tilldelad person.
Det innebär att förändringar av till exempel namnet på en uppgift eller slutdatumet efter publicering inte är reflekterade i uppdateringen, så att du kan gå tillbaka till statusuppdateringen och se hur projektet låg till vid en viss tidpunkt.
Sekretess
Alla medarbetare i en statusuppdatering kan se allt innehåll, även om de inte har tillgång till det underliggande projektet.
Det innebär att de kan se alla uppgiftsdetaljer eller all text som ingår i rapporten. Men om de klickar på till exempel en uppgift eller milstolpe som ingår i ett projekt som de inte har behörighet till, ser de en sida för åtkomstbegäran, men de kan inte ta del av den underliggande informationen såvida de inte beviljas åtkomst.
Slutföra ett projekt
Projekt kan slutförd, oavsett om det finns en befintlig projektstatus eller inte.
Så här slutför du ett projekt:
- Klicka på trepunktsikonen och välj Slutförd i den nedrullningsbara menyn.
- Klicka på Ställ in status om projektet inte har någon befintlig status, eller klicka på den befintliga statusen och välj slutförd i den nedrullningsbara menyn.
Slutförda projekt bör märkas som slutförd i statusuppdateringen i stället för att arkiveras. Vi rekommenderar att du slutför projekten innan du arkiverar dem. Genom att arkivera ett projekt kan du fokusera på mer aktiva projekt, men projektets status uppdateras inte.
Genom att märka ett projekt som slutfört blir det lättare att skilja slutförda projekt från projekt med andra statusar i en sammanfattning av projekt i portfolior och rapportering.
Märka ett projekt som ej slutfört
När ett projekt är slutfört kommer sidan Översikt att se ut så här:
Om du vill märka ett projekt som ej slutfört kan du klicka på Slutförd och välja en uppdaterad status från den nedrullningsbara menyn.
Användare kan också stänga av aviseringar för den här uppdateringen genom att markera kryssrutan i det övre högra hörnet.
Ett projekt som har slutförd och arkiverats kommer att visa statusen Slutförd och en banner med texten ”Det här projektet är arkiverat”.
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
