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- Cómo configurar las categorías de la cola y los campos personalizados
- Personalizar la respuesta de la IA y la orientación de redireccionamiento
- Configurar una base de conocimientos en Asana Service Management
- Personalizar las automatizaciones de las filas en Asana Service Management
- Configuración de los SLA y los cronogramas de trabajo
- Usar la recepción de emails para crear tickets en Asana Service Management
Introducción a Asana AI Studio
En este artículo
- Casos de uso y capacidades de AI Studio
- Cómo funciona AI Studio
- AI Studio Basic se aprovisiona automáticamente en los planes de pago con la IA de Asana
- Cómo habilitar o deshabilitar AI Studio en tu dominio
- Cómo crear flujos de trabajo inteligentes
- Toma el curso de la Academia Asana
- Uso responsable para maximizar el impacto
¿Quién puede usar este complemento?
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
AI Studio está disponible en los planes Starter , Advanced, Enterprise y Enterprise+ . Visita asana.com/ai para obtener más información sobre el lanzamiento de Asana AI Studio.
Nota
A partir de junio de 2025, AI Studio Basic se aprovisiona automáticamente en dominios de pago con Asana AI, lo que elimina la necesidad de que los clientes habiliten a los desarrolladores individuales de AI Studio.
Asana AI Studio es un generador sin código donde puedes crear flujos de trabajo inteligentes para pasar el trabajo ocupado de tus equipos e implementarlos donde trabajan tus equipos. Para crear e implementar flujos de trabajo impulsados por IA con confianza, comienza con la insignia de habilidad Fundamentos de AI Studio en la Academia Asana. Aprenderás a escribir indicaciones eficaces, planificar flujos de trabajo inteligentes y solucionar problemas comunes.
Con los flujos de trabajo inteligentes, puedes lograr resultados como:
- Automatizar las tareas repetitivas para aumentar el trabajo estratégico
- Mejorar la calidad de los informes
- Aumentar la velocidad de la toma de decisiones
- Incorpora la IA en tus procesos de trabajo existentes
Los flujos de trabajo inteligentes son automatizaciones basadas en reglas que utilizan la IA para analizar y procesar el trabajo según las instrucciones del usuario en lenguaje natural. AI Studio proporciona una interfaz sin código para configurarlas en minutos, combinando el poder de los grandes modelos de lenguaje (LLM) y el motor de reglas de Asana. Los flujos de trabajo inteligentes creados en AI Studio se pueden publicar para su uso en toda la organización.
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- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Preguntas frecuentes de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
Casos de uso y capacidades de AI Studio
AI Studio admite una amplia gama de casos de uso en diferentes equipos. Los siguientes ejemplos destacan cómo los equipos de Marketing, Operaciones y TI están utilizando AI Studio hoy en día, junto con las capacidades básicas que hacen posible estos flujos de trabajo. Estos casos de uso y capacidades se basan en ejemplos de clientes y mejores prácticas, y continuarán expandiéndose a medida que AI Studio evolucione.
Principales casos de uso por equipo
Los ejemplos incluyen la gestión de campañas, la admisión de proyectos, el cumplimiento y la gestión de riesgos, la emisión de tickets y la gestión de sprints.
Capacidades principales
Las capacidades como el descubrimiento automático, el análisis de documentos y la alineación de objetivos ayudan a los equipos a agilizar el trabajo, mejorar la precisión y mantenerse alineados con los objetivos comerciales.
Cómo funciona AI Studio
Piensa en AI Studio como un creador sin código para crear reglas inteligentes dentro de Asana. Estas reglas sirven como componentes básicos para los flujos de trabajo. Al combinar estas reglas, puedes crear flujos de trabajo inteligentes.
Crear un flujo de trabajo inteligente es un proceso simple e intuitivo, muy similar al generador de reglas de Asana, que se basa en disparadores, condiciones y acciones.
La diferencia de AI Studio es que puedes proporcionar instrucciones a Asana AI, en lenguaje natural y a través de materiales de referencia. Estas instrucciones permiten manejar situaciones que requieren una lógica más compleja que las reglas convencionales. Por ejemplo, en lugar de escribir una regla que verifique el valor de un campo personalizado de una lista preestablecida para dirigir una tarea a la persona correcta, puedes pedirle a la IA de Asana que evalúe la tarea en función de un documento de mejores prácticas y decida el siguiente paso correcto. Consulta las instrucciones de escritura en AI Studio para obtener más información sobre cómo elaborar instrucciones bien escritas.
Descubre cómo los usuarios están aprovechando AI Studio en el foro de la comunidad de Asana.
AI Studio Basic se aprovisiona automáticamente en los planes de pago con la IA de Asana
AI Studio Basic ahora forma parte de la experiencia principal de Asana AI para todos los planes de pago. Todos los usuarios del dominio pueden ver y usar AI Studio y consumir créditos básicos. Los administradores pueden ver el uso de créditos de AI Studio Basic en la consola del administrador. Para obtener más información sobre los límites de crédito de AI Studio Basic, consulta nuestro artículo sobre los precios de AI Studio.
Los clientes que compran AI Studio Pro pueden decidir qué miembros quieren consumir sus créditos Pro y agregarlos a la lista de creadores. Todos los demás usuarios de su dominio pueden seguir usando AI Studio Basic
Cómo habilitar o deshabilitar AI Studio en tu dominio
AI Studio se puede habilitar tanto para organizaciones como para divisiones. Sin embargo, tenga en cuenta que existen algunas diferencias en la forma en que se gestiona el acceso. Siga los pasos a continuación, con notas específicas para organizaciones y divisiones cuando corresponda.
Prerrequisitos para habilitar AI Studio
- Asegúrate de que las funciones de la IA de Asana estén activadas para tu organización. Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestra guía sobre cómo habilitar las funciones de IA de Asana. Una vez que las funciones de IA de Asana estén activadas, es posible habilitar AI Studio.
- AI Studio está disponible para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
Consulta Habilitar y deshabilitar las funciones de IA de Asana para obtener instrucciones detalladas. Ten en cuenta que no es posible usar AI Studio sin habilitar primero la IA de Asana.
Cómo crear flujos de trabajo inteligentes
Para obtener información sobre cómo crear flujos de trabajo inteligentes, lee Crear flujos de trabajo inteligentes con AI Studio. El artículo contiene pasos detallados para configurar instrucciones, condiciones y acciones de IA.
Toma el curso de la Academia Asana
Puedes tomar el curso Crear flujos de trabajo inteligentes con AI Studio en la Academia Asana para obtener más información sobre cómo crear flujos de trabajo inteligentes.
Uso responsable para maximizar el impacto
Para aprovechar al máximo las personalizaciones disponibles en AI Studio, es importante usarlas de manera segura y responsable. Alentamos a nuestros clientes a considerar el impacto potencial de sus flujos de trabajo, incluso familiarizándose con las políticas de uso estándar de la industria establecidas por nuestros socios de inteligencia artificial (consulte OpenAI y Anthropic).
Recuerda: los clientes de Asana son responsables de los flujos de trabajo que diseñan. El objetivo es mejorar la creatividad humana y la resolución de problemas, no reemplazar el juicio humano o la ética. Al seguir estos principios, es probable que obtengas resultados mejores y más significativos de tus interacciones con la IA mientras mantienes estándares éticos. La clave del éxito es la experimentación, la iteración y las pruebas. No tengas miedo de probar nuevos enfoques y refinar tus indicaciones en función de los resultados.
Este artículo se tradujo con IA.
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