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Permisos de reglas

En este artículo

Las reglas están disponibles en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.

Visita nuestra página de precios para obtener más información.

Edita las reglas, al igual que los campos personalizados, por otros miembros del proyecto de forma predeterminada. Este artículo trata sobre los permisos de reglas, incluido quién puede habilitar, deshabilitar y activar reglas.

Consulta los artículos relacionados.

Consulta las notas importantes sobre los permisos de reglas

  • Los usuarios con permisos suficientes en un proyecto o portafolio podrán asignarse la responsabilidad de las reglas y editar las reglas. Consulta “Quién puede editar y asumir la responsabilidad de una regla”. Al actualizar reglas en proyectos y plantillas, el editor debe tener los permisos correctos para que se guarden todos esos cambios en las reglas. Por ejemplo, si la regla agrega tareas a otro proyecto, el editor también debe tener permisos de edición en ese otro proyecto. Cuando una regla se duplica por la duplicación de un proyecto, el usuario que produce la duplicación se convierte en el encargado con privilegios insuficientes. En este caso, la regla se desactiva, pero el encargado aún tiene acceso para editarla. Las reglas están diseñadas para seguir ejecutándose incluso cuando cambian los permisos de control de acceso del encargado. Por ejemplo, si una regla está configurada para agregar tareas a un proyecto y luego pierdes el acceso a ese proyecto, la regla seguirá teniendo acceso a ese proyecto. Cuando una regla se copia o duplica a través de plantillas de proyecto, el usuario que crea un proyecto a partir de la plantilla se convierte en el encargado de la regla. En este caso, la regla solo se desactivará si quien duplica la plantilla no tiene permisos de control de acceso suficientes para la regla. Por ejemplo, no edites un proyecto en el que la regla permite agregar tareas. Si un usuario abandona un proyecto, la regla no se romperá. Sin embargo, si no hay usuarios que interactúen con el proyecto, desactiva la regla.

    Active o desactive una regla.

    Cualquier usuario con acceso para editar flujos de trabajo en un proyecto en el que se esté ejecutando una regla podrá activar o desactivar una regla creada por otra persona.

    Los usuarios con este acceso también son los únicos que pueden ver el historial de cambios.

    Edite y reclame la responsabilidad de una regla

    Los permisos para editar reglas se basarán en los permisos del proyecto o portafolio de un usuario. Eso significa que los usuarios con acceso para editar flujos de trabajo en un proyecto o portafolio pueden editar cualquier regla que se encuentre en ese proyecto o portafolio. Los creadores de reglas no pueden impedir que los usuarios con permisos de proyecto o portafolio editen reglas.

    Los usuarios con acceso para editar flujos de trabajo pueden asumir la responsabilidad de una regla. Para hacerlo, deben ir a la pestaña Ajustes de la regla y hacer clic en Asumir la responsabilidad. El responsable actual de la regla recibirá una notificación por email y en la bandeja de entrada para informarle que la responsabilidad de la regla cambió.

    Edite reglas con acciones o disparadores externos

    Edite una regla con disparadores o acciones externos solo si es el encargado de la regla. Elimine solo los componentes de la aplicación de una regla de la aplicación. Para reemplazar o agregar componentes de la aplicación, el editor debe asumir la responsabilidad de la regla.

    Restringe quién puede modificar las reglas.

    Como usuario de un plan de pago, puedes restringir a otros usuarios para que vean o comenten proyectos sin darles acceso a ellos. Obtén más información sobre permisos de proyectos individuales. Los usuarios de Enterprise y Enterprise+ pueden restringir aún más esto al permitir que solo los administradores del proyecto modifiquen el flujo de trabajo y la apariencia del proyecto.

    Cuando el encargado de una regla abandona Asana

    Cuando se anula el acceso de un encargado de una regla, la responsabilidad de la regla se transfiere automáticamente a un administrador del proyecto, siempre que la regla no tenga acciones o disparadores externos.

    Si no hay un administrador del proyecto, la responsabilidad pasará a un encargado del proyecto o, si no hay ninguno, a un editor del proyecto.

    Activar reglas

    Activa una regla desde cualquier lugar (web, móvil, integraciones externas). Si actualizas algo en una tarea, revisamos para ver si esa tarea se encuentra en alguno de los proyectos con reglas y si tu acción es el disparador de cualquiera de esas reglas. Cualquiera puede activar una regla, incluidos los invitados.

    Proyectos a los que no tienes acceso

    Activa reglas en proyectos a los que no tienes acceso, pero el ícono del rayo amarillo, que indica que la regla se está ejecutando, no se mostrará.

    Permisos de invitados

    Los invitados no pueden crear reglas ni ser sus propietarios, pero pueden dispararlas.

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Este artículo se tradujo con IA.

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