Productos
AI Platform
Temas
- Te han invitado a unirte a Asana; ¿y ahora qué?
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cómo funciona Asana
- Cree proyectos en Asana
- Descubre las principales funciones
- Diferentes tipos de tareas
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Todas las funciones de Asana
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Versión de Asana para computadora
- Explora Asana
- Nueva forma de navegar en Asana
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Atajos del teclado
- Hacks
- Accesibilidad
- Múltiples estados de fuera de oficina
- Ajustes
- Ajustes del perfil
- Ajustes de las notificaciones
- Ajustes de la cuenta
- Ajustes de reenvío de emails
- Ajustes de pantalla
- Ajustes de aplicaciones
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Estructura tus proyectos con claridad
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Principales integraciones de Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Informes con la gestión de recursos
- Asana para líderes de equipo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Conecta las herramientas con Asana
- Personaliza tus proyectos y portafolios
- Cómo invitar a los miembros del equipo a Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Mi período de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante tu período de prueba
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cambia tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Identifica campos personalizados.
- Aplica paquetes a proyectos
- Panel de gestión para plantillas de proyectos
- Integraciones de reglas y widgets
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Personalización de formularios
- Dependencias de las tareas
- Aprobaciones
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Integración de reglas de PagerDuty
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Paquetes
- Plantillas de tareas
- Plantillas de actualizaciones de estado
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y para compartir archivos
- Compartir un Formulario
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Comprende los disparadores y las acciones de automatización en Asana
- Campos personalizados de fórmula
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Formularios
- Plantillas de proyectos
- Campos personalizados
- Asignación de campos en formularios
- Tipos de dependencias
- Preguntas frecuentes sobre los paquetes
- Acciones de automatizaciones
- Disparadores de automatizaciones
- Variables en las automatizaciones
- Integración de automatizaciones de HubSpot
- Establecer fechas en las automatizaciones
- Automatizaciones
- Permisos de automatizaciones
- Usa Zapier y Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Complemento de Asana para Gmail
- Integración de Asana para Tableau
- Google y Asana
- Formularios de Google y Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Complemento de Asana para Outlook
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Tray.io y Asana
- ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana y lugar de Trabajo de Meta
- Splunk + Asana
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Aplicación de Asana en Claude
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Reuniones de Zoom en Asana
- Calendarios y Asana
- Chatea con Asana en los canales de Slack
- Sincronización de comentarios de Slack en Asana
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Slack y Asana
- Inicio de sesión único de Microsoft
- Integración de Salesforce en Asana
- Calendario de Outlook y Asana
- Vimeo y Asana
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Asana para Adobe Creative Cloud
- Asana para Jira Cloud
- Jira Data Center
- API
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Exportación de portafolios a PowerPoint
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Permisos individuales para los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Convertir tareas en proyectos
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Campos de Tareas
- Verificación
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Etiquetas
- Comentarios y archivos adjuntos de la tarea
- Enviar tareas por email a Asana
- Automatizaciones en Mis tareas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Usa la vista de archivos.
- Vista de tablero
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Proyectos sin equipo
- Preparación de datos para la importación de CSV
- Secciones
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Importación y exportación de proyectos
- Cronograma
- Vista de calendario
- Vista de lista
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Encargado y miembros de los proyectos
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Notas para compartir en Asana
- Vista de diagrama de Gantt
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Páginas en Asana (anteriormente, Notas)
- Resumen sobre los permisos
- Permisos de la tarea
- Niveles de acceso a campos personalizados
- Comparte con equipos
- Permisos de acceso a formularios
- Nivel de acceso de editor
- Permisos de proyectos
- Ajustes de privacidad del proyecto
- Edite la restricción en los valores de los campos personalizados.
- Crea campos personalizados privados.
- Permisos de campos personalizados de Asana
- Nivel de acceso de administrador del proyecto
- Nivel de acceso al proyecto del visor
- Controles del administrador de todo el dominio
- Permisos de contenido de equipo para administradores de equipos
- Compartir y limitar el acceso a los equipos
- Enlaces de solo lectura
- Permisos de proyectos individuales
- Permisos de equipo
- Gestión de revisores y aprobaciones de planillas de horas
- Registrar y enviar los registros de horas
- Modo de comparación de la gestión de recursos
- El progreso del proyecto y las actualizaciones de estado
- Gestión de recursos
- Planificación de capacidad productiva
- Dar seguimiento a los presupuestos y al progreso de los proyectos con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Generación de informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos
- Configurar el complemento de registros de horas y presupuestos
- Recepción de proyectos
- Genere ideas y haga lluvias de ideas.
- Cierre de mes para equipos de finanzas
- Usar Asana para dar seguimiento a los comentarios de los clientes
- Uno-a-uno
- Uso de Asana para la gestión de proyectos
- Canales
- Proporcione comentarios y aprobaciones
- Aplique una matriz RACI en Asana
- Planificación estratégica organizacional
- Planifica los recursos
- Planifica y gestiona los objetivos de la empresa
- Asana para reuniones de equipo
- Asana para metodologías ágiles y Scrum
- Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas
- Crea un calendario para producción de videos
- Planificación estratégica de marketing
- Cómo crear un calendario de contenido en Asana
- Cómo usar Asana para dar seguimiento a las cuentas
- Produzca contenido creativo
- Gestión de comentarios de diseño y reuniones de revisión
- Gestión de campañas
- Usar Asana para tu hoja de ruta del producto
- Planificación de eventos con Asana
- Importación inteligente
- Campos inteligentes
- Creador de reglas inteligentes
- Estado inteligente
- Compartir comentarios sobre las funciones de IA
- Proyectos inteligentes
- Editor inteligente
- Servicios beta del complemento de IA
- Objetivos inteligentes
- Funciones de IA de Asana y controles del administrador
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
- Información sobre las solicitudes de IA de Asana y la asignación de uso
- Comienza a usar la IA de Asana
- Cómo funcionan los modelos de peso abierto en Asana
- Chat inteligente
- Crea resúmenes inteligentes
- Personalización de la IA de Asana
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Acceso y permisos
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Eliminación automática de huéspedes
- Cómo separar cuentas de Asana
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Residencia de datos para Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Ajustes de cumplimiento de las normativas de Asana
- Complemento de gestión de permisos
- Acceso entre aplicaciones
- Cuentas de servicio
- Política de retención de datos
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso de SCIM para Asana
- Configuración Advanced: concesión de acceso a licencias con SCIM
- Configuración Advanced: asignación de roles de Asana con SCIM
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Controles de seguridad del administrador
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Opciones de autenticación y gestión de acceso para planes de pago
- Lista de IP permitidas en Asana
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo acceder a la consola del administrador
- Cuentas
- Contribuciones de datos
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Asigne licencias en las divisiones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Gestionar una organización
- Organizaciones universitarias
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Divisiones en organizaciones de pago
- Tu cuenta de Asana
- Gestión de la división Advanced
- Presentamos Asana Gov
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Gestionar los miembros de una organización
- Gestión de espacios de trabajo
- Gestionar los ajustes de la organización
- Gestionar personas en las organizaciones
- Verifica equipos
- Anular el acceso del usuario
- Pausar la licencia de un miembro
- Guía para la migración de datos
- Gestión de sesiones
- Modo de acceso al trabajo
- Anuncios del administrador
- Gestión de licencias de producto
- Utilizar la conexión por email en un proyecto
- Importación de usuarios desde un archivo CSV
- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Pagos en CAD y KRW
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- IVA en Noruega
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Acceder a tu página de facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Facturación
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Más información acerca de las funciones de Asana Advanced
- Más información sobre las funciones de Asana Business
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Detalles del plan Asana Personal
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Crea tareas y subtareas
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Elimine accidentalmente
- Navegación y visualización
- Seguridad y permisos
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Integraciones obsoletas
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Activar a los compañeros de IA
- Habilidades del compañero de IA
- Cómo crear o descubrir un compañero de equipo de IA
- Conecta Salesforce con los compañeros de equipo de IA con una aplicación MCP personalizada
- Conecta las aplicaciones personalizadas de Databricks a los compañeros de IA de Asana
- Gestionar tus licencias del complemento Compañeros de IA
- Crear aplicaciones MCP personalizadas para compañeros de IA
- Compañeros de IA
- Conectar y gestionar aplicaciones para compañeros de IA y Dash
- Plantillas de compañeros de equipo de IA
- Información sobre el control de acceso, las memorias, las integraciones y las aprobaciones para los compañeros de IA y Dash
- Crea flujos de trabajo con palabras en AI Studio.
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- AI Studio Plus
- Guía para administradores de AI Studio
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Introducción a Asana AI Studio
- Trabaja de forma más inteligente con la IA de Asana
- Escribir instrucciones en AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Modelos de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos adecuadas
- Automatizaciones de IA predefinidas en AI Studio
- Cómo configurar los estados de los tickets
- Artículos sugeridos por IA en tu base de conocimiento
- Cómo configurar las categorías de la cola y los campos personalizados
- Personalizar la respuesta de la IA y la orientación de redireccionamiento
- Configurar una base de conocimientos en Asana Service Management
- Personalizar las automatizaciones de las filas en Asana Service Management
- Configuración de los SLA y los cronogramas de trabajo
- Usar la recepción de emails para crear tickets en Asana Service Management
Permisos de automatizaciones
En este artículo
- Notas importantes sobre los permisos de automatización
- ¿Quién puede activar o desactivar una automatización?
- Quién puede editar y reclamar la responsabilidad de una automatización
- Quién puede editar las automatizaciones con acciones o disparadores externos
- ¿Cómo puedo restringir aún más quién puede modificar las automatizaciones?
- Cuando un encargado de la automatización deja Asana
- Desencadenar automatizaciones
- Permisos para invitados
¿Quién puede usar esta función?
Visita nuestra página de precios para obtener más información.
Al igual que los campos personalizados, por defecto, otros miembros del proyecto pueden editar las automatizaciones. En este artículo te contamos sobre los permisos de automatización, incluida la información sobre quién puede habilitar, deshabilitar y activar las automatizaciones.
Artículos relacionados:
Notas importantes sobre los permisos de automatización
- Los usuarios con permisos suficientes en un proyecto o portafolio podrán asignarse a sí mismos la responsabilidad de las automatizaciones y editarlas. Consulta “¿Quién puede editar y asumir la responsabilidad de una automatización?”.
- Al actualizar automatizaciones en proyectos y plantillas, el editor debe tener los permisos correctos para que se guarden todos esos cambios en las automatizaciones. Por ejemplo, si la automatización está configurada para agregar tareas a otro proyecto, el editor también debe tener permisos de edición en ese otro proyecto.
- Cuando una automatización se duplica por la duplicación de un proyecto, el usuario que produce la duplicación se convierte en el encargado con privilegios insuficientes. En este caso, la automatización se desactiva, pero el encargado aún tiene acceso para editarla.
- Las automatizaciones están diseñadas para seguir ejecutándose incluso cuando los permisos de control de acceso de los encargados cambien. Por ejemplo, si una automatización está configurada para agregar tareas a un proyecto y luego pierdes el acceso a ese proyecto, la automatización seguirá teniendo acceso a él.
- Cuando se copia una automatización o se duplica a través de plantillas de proyecto, el usuario que crea un proyecto a partir de la plantilla se convierte en el encargado de la automatización. En este caso, la automatización solamente se desactivará si quien duplica la plantilla no tiene permisos de control de acceso suficientes para la automatización. Por ejemplo, no puedes editar un proyecto en el que la automatización permite agregar tareas.
- Si un usuario abandona un proyecto, la automatización no se interrumpirá. Sin embargo, si no hay usuarios que interactúen con el proyecto, la automatización se desactivará.
¿Quién puede activar o desactivar una automatización?
Cualquier usuario, con acceso para editar flujos de trabajo en un proyecto en el cual se ejecute una automatización, podrá activarla o desactivarla aunque la haya creado otra persona.
Los usuarios con este acceso también son los únicos que pueden ver el historial de cambios.
Quién puede editar y reclamar la responsabilidad de una automatización
Los permisos para editar las automatizaciones se basarán en los permisos del proyecto o portafolio de cada usuario. Eso significa que los usuarios con acceso para editar flujos de trabajo en un proyecto o portafolio pueden editar cualquier automatización que exista en ese proyecto o portafolio. Los creadores de automatizaciones no pueden impedir que los usuarios con permisos de proyecto o portafolio editen las automatizaciones.
Los usuarios con acceso para editar flujos de trabajo pueden reclamar la responsabilidad de una automatización si van a la pestaña Ajustes de la automatización y hacen clic en Conviértete en encargado. El encargado actual de la automatización recibirá un email y una notificación en la bandeja de entrada informándole que cambió la responsabilidad de la automatización.
Quién puede editar las automatizaciones con acciones o disparadores externos
Solo el encargado de la automatización puede editar una automatización con disparadores o acciones externos. Un editor solo puede eliminar los componentes de la aplicación de una automatización de la aplicación. Para reemplazar o agregar componentes de la aplicación, el editor debe asumir la responsabilidad de la automatización.
¿Cómo puedo restringir aún más quién puede modificar las automatizaciones?
Como usuario de pago, puedes restringir que otros usuarios vean o comenten los proyectos sin darles acceso a ellos. Obtén más información sobre los permisos individuales de los proyectos. Los usuarios de los planes Enterprise y Enterprise+ pueden restringir aún más esto al permitir que solo los administradores del proyecto modifiquen el flujo de trabajo y la apariencia del proyecto.
Cuando un encargado de la automatización deja Asana
Cuando se elimina el acceso de un encargado de la automatización, la responsabilidad de la automatización pasará automáticamente a un administrador del proyecto, siempre que la automatización no tenga acciones o disparadores externos.
Si no hay administrador del proyecto, la responsabilidad pasará a un encargado del proyecto o, si no hay administrador del proyecto, a un editor del proyecto.
Desencadenar automatizaciones
Una automatización se puede activar desde cualquier lugar (mediante integraciones externas, web, dispositivos móviles). Si actualizas algo en una tarea, revisamos para ver si esa tarea se encuentra en alguno de los proyectos con automatizaciones y si tu acción es el disparador de cualquiera de esas automatizaciones. Cualquier persona puede activar una automatización, incluso los invitados.
Proyectos a los que no tienes acceso
Puedes activar automatizaciones en proyectos a los que no tienes acceso. Sin embargo, el ícono del rayo amarillo, que indica que la automatización se está ejecutando, no se mostrará.
Permisos para invitados
Los invitados no pueden crear ni tener automatizaciones propias, pero sí pueden activar automatizaciones.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
Envía comentarios sobre la traducción.
