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Erste Schritte mit Asana AI

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

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Willkommen bei Asana AI, Ihrem intelligenten Assistenten, der Ihr Work-Management-Erlebnis optimieren soll. Asana AI hilft Ihnen dabei, intelligenter zu arbeiten, Aufgaben zu automatisieren und wertvolle Einblicke in Ihre Projekte zu erhalten, damit Sie den Überblick über Ihre Arbeit behalten. In diesem einleitenden Artikel erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Vorteile Asana AI bietet.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die KI-Funktionen von Asana AI nutzen können, die von den KI-Partnern von Asana bereitgestellt werden.

Ähnliche Artikel:

Was ist Asana AI?

Asana AI ist ein intelligentes Tool, das in Asana integriert ist und Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeit effektiver zu verwalten. Durch die Nutzung künstlicher Intelligenz kann Asana AI Routineaufgaben automatisieren, nützliche Zusammenfassungen erstellen und bei der Erstellung und dem Bearbeiten von Aufgaben helfen.

AI Teammates

AI Teammates sind KI-Assistenten, die mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten. Sie können den Kontext Ihrer Arbeit nutzen, Anweisungen befolgen und zugewiesene Aufgaben erledigen, während sie gleichzeitig sicherstellen, dass Personen an Entscheidungen, Überprüfungen und Übergaben beteiligt bleiben.
 
Sie können vorgefertigte AI Teammates für Bereiche wie Marketing, Operations und IT verwenden oder benutzerdefinierte AI Teammates für Ihre Workflows erstellen. Abhängig von Ihren Berechtigungen und Ihrer Konfiguration können AI Teammates eine Verbindung zu Tools wie Gmail, Google Kalender, Outlook Mail und Kalender, Slack, HubSpot, Figma und Canva herstellen.
 
Um loszulegen, öffnen Sie ein Projekt oder einen Arbeitsbereich und weisen Sie einem AI Teammate eine Aufgabe zu, so wie Sie einem Teamkollegen Arbeit zuweisen würden. Der AI Teammate verwendet seine konfigurierten Fähigkeiten und den Kontext der Aufgabe, um die Arbeit zu erledigen. Überprüfen Sie das Ergebnis, geben Sie Anweisungen oder übernehmen Sie die Entscheidung, wenn menschliches Urteilsvermögen erforderlich ist.

Asana Dash

Asana Dash fungiert als KI-Chief-of-Staff für Ihre Arbeit. Es kann Prioritäten über Ziele, Projekte, Meetings, E-Mails und Nachrichten hinweg aufzeigen und Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
 
Dash kann Ihnen auch dabei helfen, Fragen zu Ihrer Arbeit zu stellen und Folgeaktionen aus Meetings, Slack-Diskussionen und E-Mails zu erfassen. Es verknüpft Entscheidungen und nächste Schritte mit strukturierter Arbeit in Asana, sodass wichtige Maßnahmen nicht von den Projekten getrennt bleiben, die sie unterstützen.

AI Studio

AI Studio bietet eine Oberfläche, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, um kontrollierte KI-Automatisierungen zu erstellen, die auf der Arbeit in Asana basieren. Nutzen Sie es, um Workflows für die Erfassung, Weiterleitung, Genehmigungen, Status-Updates, Zielverfolgung und Kapazitätsplanung zu erstellen.
 
AI Studio hilft Ihnen, sich wiederholende Arbeiten zu automatisieren, während der Workflow für die Personen sichtbar bleibt, die für die Überprüfung der Ergebnisse und die Entscheidungsfindung verantwortlich sind.

MCP- und KI-Integrationen

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, der es KI-Tools ermöglicht, sich sicher mit Asana zu verbinden. Mit dem MCP-Server von Asana können Sie in unterstützten Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini in natürlicher Sprache mit Ihrer Arbeit in Asana interagieren.
 
Abhängig vom verbundenen Tool und Ihren Berechtigungen können Sie direkt in der Diskussion nach Arbeitsvorgängen suchen, diese erstellen, aktualisieren und organisieren. Der Zugriff und die Aktionen unterliegen weiterhin den für Ihr Unternehmen konfigurierten Berechtigungen und Kontrollmechanismen.

Funktionen von Asana AI

1. Smart Status

Erhalten Sie schnelle Updates zum Status Ihrer Projekte und Aufgaben, sodass Sie stets informiert bleiben, ohne alle Details durchgehen zu müssen.

Mehr über Smart Status erfahren.

2. Smart Chat

Erhalten Sie KI-gestützte Antworten auf Ihre Fragen zum Projektmanagement, damit Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.

Mehr über Smart Chat erfahren.

3. Smart Fields

Nutzen Sie KI, um wichtige Felder automatisch auszufüllen und so sicherzustellen, dass Ihre Aufgabendetails immer vollständig und aktuell sind.

Mehr über Smart Fields erfahren.

4. Smart Summaries

Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen Ihrer Projekte, Aufgaben und Portfolios, damit Sie die wichtigsten Punkte verstehen, ohne lange Beschreibungen lesen zu müssen.

Mehr über Smart Summaries erfahren.

5. Smart Editor

Optimieren Sie die Erstellung von Aufgaben und den Bearbeitungsprozess mit KI-gestützten Vorschlägen. So können Sie einfacher klare, effektive Aufgabenbeschreibungen verfassen.

Mehr über den Smart Editor erfahren.

6. Smart Rule Creator

Automatisieren Sie Ihre Workflows mit benutzerdefinierten, von der KI gestützten Regeln und stellen Sie so sicher, dass Routineprozesse effizient erledigt werden.

Mehr über Smart Rule Creator erfahren.

7. Smart Goals

Standardisieren und verbessern Sie die Effektivität der Zielsetzung mit Smart Goals. Die Funktion „Smart Goals“ analysiert bestehende Ziele und bietet Verbesserungsvorschläge, einschließlich des Hinzufügens von Erfolgskriterien, Zusammenfassungen der Auswirkungen, übergeordneten Zielen, unterstützenden Unterzielen und der Zuweisung von verantwortlichen Teams.

Mehr über Smart Goals erfahren.

8. Smart Projects

Erstellen Sie mithilfe der KI schnell benutzerdefinierte Projekte. Die Funktion „Smart Projects“ schlägt basierend auf dem Namen und Zweck des Projekts Beschreibungen, Abschnitte und benutzerdefinierte Felder vor.

Erfahren Sie mehr über Smart Projects.

9. Asana AI Studio

Asana AI Studio bietet eine Oberfläche, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Damit lassen sich Smart Workflows in wenigen Minuten einrichten, indem die Leistungsfähigkeit von Large Language Models (LLMs) mit Asanas Regel-Engine kombiniert wird. Smart Workflows, die in AI Studio erstellt wurden, können dann für die Verwendung in Ihrem gesamten Unternehmen veröffentlicht werden.

Mehr über Asana AI Studio erfahren.

Asana AI aktivieren

Asana AI aktivieren

Um Asana AI zu aktivieren, öffnen Sie die Admin-Konsole und aktivieren Sie Asana AI für Ihr Unternehmen. Sobald die Funktionen aktiviert sind, können Teammitglieder je nach ihren Berechtigungen und ihrem Abo auf die für sie verfügbaren KI-Funktionen zugreifen.

Erfahren Sie, wie Sie die Funktionen von Asana AI aktivieren können.

Vorteile von Asana AI

  • Mehr Klarheit und Verantwortlichkeit: Schluss mit Rätselraten bei der strategischen Planung.
  • Maximale Wirkung: Steigern Sie die Arbeitseffizienz.
  • Sicher skalieren: Skalieren Sie die Arbeit Ihres Unternehmens mühelos.

Durch die Integration von Asana AI in Ihren täglichen Workflow können Sie eine höhere Produktivität erreichen und sicherstellen, dass Ihr Team immer auf dem Laufenden ist und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert.

Häufige Fragen

Was ist Asana AI?

Asana AI ist ein intelligentes Tool, das in Asana integriert ist und Ihnen hilft, Ihre Arbeit effektiver zu verwalten, indem es Routineaufgaben automatisiert, nützliche Zusammenfassungen erstellt und beim Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben hilft.

Wie aktiviere ich Asana AI?

Aktivieren Sie KI-Funktionen in Ihrer Admin-Konsole, passen Sie dann die KI-Einstellungen an und greifen Sie über das Sternenstaub-Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Asana-Fensters auf Funktionen wie Smart Chat zu.

Was macht Smart Chat?

Smart Chat liefert KI-gestützte Antworten auf Ihre Fragen zum Projektmanagement und hilft Ihnen, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen, indem er Fragen zu Ihrer Arbeit in Asana beantwortet.

Was ist AI Studio?

AI Studio bietet eine Oberfläche, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Damit lassen sich durch die Kombination von Sprachmodellen (LLMs) mit Asanas Regel-Engine in wenigen Minuten Smart Workflows einrichten, die für die Verwendung in Ihrem gesamten Unternehmen veröffentlicht werden können.

 

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Entdecken Sie Tipps und Anwendungsfälle für Asana AI im Forum.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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