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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
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- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
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- Jira Data Center
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- Asana para Jira Cloud
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- Comienza a usar los objetivos de Asana
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- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
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- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
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- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
- Cómo funciona la variable Usar IA
- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
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- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
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- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
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- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Política de retención de datos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
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- Controles de seguridad del administrador
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- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Gestionar personas en las organizaciones
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- Guía para la migración de datos
- Importación de usuarios en CSV
- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
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- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
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- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
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- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
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- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
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- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Complemento de Asana para Gmail
Usa el complemento Asana para Gmail para convertir los emails en tareas, asignar responsables, establecer fechas de entrega y sincronizar proyectos. Este complemento se debe descargar desde el marketplace de complementos de Gmail y funciona con la aplicación de Gmail en Android e iOS.
También podrás elegir qué archivo adjunto de email quieres agregar a la tarea en Asana, en caso de que quieras agregar alguno.
Si eres el administrador de tu dominio, puedes instalar el complemento en toda tu organización. Ten en cuenta que el complemento puede tardar hasta 7 días en aparecer con la instalación por parte del administrador.
Además, Google ahora exige que los administradores ingresen un ID de cliente de OAuth2 para aprobar la aplicación. El ID de cliente de OAuth2 de Asana es el siguiente: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.
- Abre un email y haz clic en el logo de Asana en el panel lateral. Inicia sesión con los detalles de tu cuenta de Asana.
- Si el complemento se acaba de instalar, es probable que no aparezca inmediatamente. En caso de que eso ocurra, intenta actualizar la página, cerrar sesión y luego volver a iniciar sesión o también abrir varios mensajes de email. A veces, los complementos de Google demoran algunos segundos en cargarse.
- Después de iniciar sesión, verás la opción para crear una tarea nueva y para buscar una tarea desde tu email.
Crear una tarea de Asana a partir de un email
Al crear una tarea, puedes:
- Cambiar el nombre de la tarea
- Agregar un responsable
- Establecer una fecha de entrega
- Agregar una descripción de la tarea
- Agregar la tarea a un proyecto
Sincronización de email
La sincronización de email te permite sincronizar las futuras respuestas por email a las tareas en Asana. Esto significa que ya no necesitas crear varias tareas de Asana cada vez que recibes una nueva respuesta por email y eliminas al “intermediario” al asegurarte de que el contexto del email se comparta con todos los colaboradores que contribuyen a la misma tarea o proyecto.
Al crear una nueva tarea con el complemento de Gmail, puedes habilitar la función Sincronizar futuras respuestas a esta tarea. Todas las respuestas futuras dentro de esta cadena de emails se sincronizarán automáticamente con la tarea de Asana como comentarios.
Una vez que se ha sincronizado una tarea con una cadena de emails, puedes agregar colaboradores a la tarea para compartir el contexto del email sin tener que actualizar la tarea cada vez que se recibe una nueva respuesta.
Configuración y autenticación de la sincronización de emails
- Abre Gmail y ve al email a partir del cual deseas crear una tarea.
- Abre la pestaña de Asana en el panel lateral derecho.
- Inicia sesión en Asana haciendo clic en Iniciar sesión.
- Sigue el flujo de autenticación como se muestra en el GIF anterior.
- Una vez que hayas iniciado sesión, puedes crear tareas a partir de emails.
Sincronizar futuras respuestas de email
- Abre la pestaña de Asana en el panel lateral derecho.
- En Opciones, la opción Sincronizar respuestas futuras a esta tarea estará marcada de forma predeterminada. Esto actualizará la tarea de Asana cada vez que se reciba una nueva respuesta por email.
- Si no quieres sincronizar las futuras respuestas por email, desmarca esta casilla.
Para detener la sincronización de email
La sincronización de emails se puede detener de dos maneras:
- En Asana, puedes eliminar los archivos adjuntos del email seleccionando Eliminar archivo adjunto. Esto detendrá la sincronización. Si quieres eliminar los mensajes de email sincronizados anteriormente, los usuarios con acceso de edición pueden hacerlo manualmente.
- En el complemento de Gmail, vuelve a la cadena de emails desde la que deseas eliminar la sincronización. Haz clic en el botón Detener sincronización.
Sincronización de email para móvil
La sincronización de emails también está disponible en la aplicación móvil de Gmail. Para configurar la sincronización de email en el móvil:
- Abre cualquier email y desplázate hacia abajo hasta la sección del complemento de Asana para Gmail.
- Crear una tarea desde aquí también ofrece la opción de sincronizar las respuestas futuras de un email con las tareas creadas.
Nota: esta opción solo estará disponible en la versión móvil si se ha instalado previamente en la aplicación web de Gmail.
Preguntas frecuentes sobre la sincronización de email
¿Quién puede ver los mensajes de email sincronizados?
Todos los usuarios que se agreguen a la tarea que se sincroniza con una cadena de emails pueden ver los mensajes de email sincronizados.
Quiero sincronizar una cadena de email con más de 5 mensajes. ¿Por qué los 5 mensajes más recientes del hilo de email aparecen en la sincronización cuando creo la tarea?
Cuando creas una tarea y quieres sincronizar un hilo de email con más de 5 mensajes, solo se incluyen en la tarea los 5 mensajes más recientes. Sin embargo, cualquier mensaje de email futuro se sincronizará a partir de ese momento.
¿Se admite el email HTML?
Lamentablemente no, el HTML se convierte en texto cuando se muestra en Asana.
No veo la opción “Sincronizar respuestas futuras”. ¿Qué debería hacer?
Esto puede suceder si un usuario inició sesión con la dirección de email incorrecta. La dirección de email que se usa para iniciar sesión en Gmail debe coincidir con la dirección de email que se usa para finalizar el proceso de autenticación del complemento de Asana para Gmail.
Nota
¿Buscas una mejor manera de gestionar tu trabajo? Comienza con una prueba gratuita de Asana. Prueba gratis.
Este artículo se tradujo con IA.
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